కాన్ఫరెన్స్ ఆర్గనైజర్ల కోసం సాఫ్ట్‌వేర్: ఎజెండా, టికెట్లు, స్పాన్సర్లు మరియు స్పీకర్లు ఒకే యాప్‌లో
Mythex వివరణ నుంచి కాన్ఫరెన్స్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను నిర్మిస్తుంది: ప్రత్యక్ష ఎజెండా మరియు స్పీకర్ పేజీలతో ఈవెంట్ వెబ్‌సైట్, సమూహ కొనుగోళ్లతో టికెట్ రకాలు, స్పీకర్లు స్లయిడ్‌లు మరియు హెడ్‌షాట్‌లు అప్‌లోడ్ చేసే పోర్టల్, డెలివరబుల్స్ మరియు వాయిదా ఇన్‌వాయిస్‌లతో స్పాన్సర్ పైప్‌లైన్, మరియు రోజు రోజున QR చెక్-ఇన్. అన్నింటికీ ఒకే డేటాబేస్ ఉంటుంది, కాబట్టి హాజరుదారులు, స్పాన్సర్లు మరియు సెషన్లు మూడు వేర్వేరు సాధనాల్లో ఉండవు.
ఉచితంగా నిర్మించడం మొదలుపెట్టండి
కాన్ఫరెన్స్ నిర్వహణకు సాఫ్ట్‌వేర్ నుంచి ఏమి కావాలి
కాన్ఫరెన్స్‌కు దీర్ఘ తోక మరియు పదునైన చివర ఉంటాయి. వేదిక ఒక సంవత్సరం ముందే బుక్ అవుతుంది, ప్రోగ్రామ్ ఉనికిలోకి రాకముందే నెలల ముందు స్పీకర్ల కోసం కాల్ తెరుచుకుంటుంది, స్పాన్సర్లు దశల వారీగా సంతకం చేసి చెల్లిస్తారు, మరియు ముందస్తు టికెట్లు చాలా మంది హాజరుదారులు రిజిస్టర్ చేయకముందే గడువు వచ్చే డిపాజిట్లకు నిధులు ఇస్తాయి. తర్వాత చివరి ఆరు వారాలు గది మార్పులు, కనిపించని హెడ్‌షాట్‌లు, గ్రూప్ కొనుగోలుదారులు పేర్లు జోడించడం, బ్యాడ్జ్ ప్రింటింగ్ మరియు రాకముందే పాతదైన ముద్రిత ప్రోగ్రామ్‌ను తీసుకువస్తాయి. ఈవెంట్ రోజున, పని రిజిస్ట్రేషన్ వద్ద క్యూలు మరియు మించిపోయే సెషన్లు. సాఫ్ట్‌వేర్ అన్నింటినీ ఒకే చోట ఉంచి, పబ్లిక్ ఎజెండాను విరగనీయకుండా చివరి నిమిషంలో మారగలగాలి.
- రోజు, ట్రాక్ మరియు గది వారీగా ఎజెండా, ఉదయం వరకు మారగలదు
- టికెట్ రకాలు, యాడ్-ఆన్‌లు మరియు తర్వాత పేర్లు జోడించే గ్రూప్ కొనుగోళ్లు
- ఆహ్వానించబడిన నుంచి నిర్ధారించబడిన వరకు స్పీకర్ పైప్‌లైన్, గడువులోగా మెటీరియల్స్‌తో
- డెలివరబుల్స్, లీడ్ జాబితాలు మరియు దశల వారీ చెల్లింపులతో స్పాన్సర్ ప్యాకేజీలు
- గదులను పరిమాణీకరించడానికి ముందుగానే సెషన్ ఎంపికలు
- తలుపు వద్ద మరియు ప్రతి సెషన్‌కు QR చెక్-ఇన్
మీరు రోజు రోజుకు మార్చగల ఎజెండాతో కాన్ఫరెన్స్ వెబ్‌సైట్
ఎజెండా ఒక పేజీ కాదు, అది డేటా, కాబట్టి ఒక ప్రసంగాన్ని పెద్ద గదికి మార్చితే ప్రతి స్పీకర్ పేజీ మరియు షెడ్యూల్ ఒకేసారి అప్‌డేట్ అవుతాయి. స్పీకర్లకు బయో, ఫోటో మరియు సెషన్లతో పేజీలు వస్తాయి. స్పాన్సర్ లోగోలు ప్యాకేజీ స్థాయి ప్రకారం ఉంచబడతాయి. సెషన్లను 'ప్రకటించాల్సి ఉంది' అని గుర్తించి ముందే ప్రచురించండి; ప్రతి కొత్త స్పీకర్ మీ జాబితాకు ఈమెయిల్ చేయడానికి మరో కారణం.
మా రెండు రోజుల కాన్ఫరెన్స్ కోసం వెబ్‌సైట్ నిర్మించు, అందులో నేను అడ్మిన్ పేజీ నుంచి ఎడిట్ చేసే రోజు, ట్రాక్ మరియు గది వారీగా ఎజెండా, ప్రతి స్పీకర్‌కు బయో, ఫోటో మరియు సెషన్లతో పేజీ, గోల్డ్, సిల్వర్ మరియు బ్రాంజ్ ప్రకారం గ్రూప్ చేసిన స్పాన్సర్ లోగోలు, మరియు వేదిక, ప్రయాణం మరియు హోటల్ సమాచారం ఉండాలి.
ముందస్తు-పక్షి గడువులు మరియు గ్రూప్ కొనుగోళ్లతో టికెట్ అమ్మకాలు
ముందస్తు-పక్షి, ప్రామాణిక, విద్యార్థి మరియు గ్రూప్ టికెట్లు అమ్మండి, వర్క్‌షాప్‌లు, డిన్నర్ లేదా రికార్డింగ్‌ల కోసం యాడ్-ఆన్‌లతో. గ్రూప్ కొనుగోలుదారులు ముందుగా చెల్లిస్తారు మరియు హాజరుదారుల పేర్లను తర్వాత జోడిస్తారు, కంపెనీలు నిజంగా కొనే విధానం అదే. ముందస్తు-పక్షి ధర దాని గడువుకు ఆపివేయబడుతుంది, మరియు మీరు దాన్ని ఆపివేసి ఉంచుతారు.
మా కాన్ఫరెన్స్ కోసం టికెట్ స్టోర్ తయారు చేయి, ముందస్తు-పక్షి (31 మార్చి వరకు), ప్రామాణిక, విద్యార్థి మరియు 5 మంది గ్రూప్ టికెట్లు, వర్క్‌షాప్‌లు మరియు కాన్ఫరెన్స్ డిన్నర్ కోసం యాడ్-ఆన్‌లతో. గ్రూప్ కొనుగోలుదారులు ఇప్పుడు చెల్లించి, లింక్ నుంచి తర్వాత హాజరుదారుల పేర్లు జోడించగలరు.
మీ కోసం ఛేజింగ్ చేసే స్పీకర్ పోర్టల్
ప్రతి స్పీకర్ ఒక చెక్‌లిస్ట్‌లోకి లాగిన్ అవుతారు: హెడ్‌షాట్, బయో, సెషన్ అబ్‌స్ట్రాక్ట్, స్లయిడ్‌లు మరియు AV అవసరాలు, ప్రతిదానికి గడువు తేదీతో. వారు ఏమి లేదో చూస్తారు, మరియు మీరు ఇంకా ఏదైనా బాకీ ఉన్న ప్రతి స్పీకర్ జాబితా చూస్తారు. స్పాన్సర్లకు డెలివరబుల్స్, బూత్ వివరాలు మరియు వారు సేకరించిన లీడ్‌ల కోసం తమ స్వంత వీక్షణ ఉంటుంది.
మా కాన్ఫరెన్స్ కోసం స్పీకర్ పోర్టల్ సృష్టించు. ప్రతి స్పీకర్ హెడ్‌షాట్, బయో, అబ్‌స్ట్రాక్ట్, స్లయిడ్‌లు మరియు AV అవసరాల చెక్‌లిస్ట్‌ను గడువు తేదీలతో చూస్తారు, మరియు ప్రతి అంశానికి ఫైళ్లు అప్‌లోడ్ చేస్తారు. తప్పిపోయిన అంశాలతో స్పీకర్ల అడ్మిన్ జాబితా నాకు ఇవ్వు.
స్పాన్సర్ మరియు స్పీకర్ పైప్‌లైన్
ప్రతి స్పాన్సర్‌ను ప్రాస్పెక్ట్ నుంచి సంతకం చేసిన నుంచి చెల్లించిన వరకు వారి ప్యాకేజీ, డెలివరబుల్స్ మరియు సంప్రదింపు వ్యక్తితో ట్రాక్ చేయండి. స్పీకర్లు ఆహ్వానించబడిన నుంచి నిర్ధారించబడిన నుంచి అందించబడిన వరకు కదులుతారు. గత హాజరుదారులు తదుపరి సంవత్సరం లాంచ్ కోసం సంవత్సరం వారీగా ట్యాగ్ చేయబడతారు, మరియు ఈవెంట్ తర్వాత వారం స్పాన్సర్ సంఖ్యలు తాజాగా ఉన్నప్పుడే రెన్యూవల్స్ ప్రారంభించవచ్చు.
మా కాన్ఫరెన్స్ కోసం CRM నిర్మించు: స్పాన్సర్లు (దశ, ప్యాకేజీ, మొత్తం, డెలివరబుల్స్, చెల్లింపు స్థితి), స్పీకర్లు (ఆహ్వానించబడినవారు, నిర్ధారించబడినవారు, మెటీరియల్స్ అందినవారు, అందించినవారు) మరియు సంవత్సరం వారీగా ట్యాగ్ చేయబడిన గత హాజరుదారులు. ఈవెంట్ తర్వాత రెన్యూవల్ గురించి సంప్రదించాల్సిన స్పాన్సర్లు చూపు.
దశల వారీ స్పాన్సర్ ఇన్‌వాయిస్‌లు
ప్రతి స్పాన్సర్‌షిప్‌ను మైలురాళ్లతో ముడిపడిన వాయిదాలుగా విభజించండి, ఉదాహరణకు సంతకం చేసినప్పుడు మరియు ఈవెంట్‌కు ఎనిమిది వారాల ముందు, తద్వారా వేదిక డిపాజిట్లు గడువు రాకముందే నగదు వస్తుంది. బదిలీ ద్వారా గ్రూప్ టికెట్ల కోసం చెల్లించే కంపెనీలకు వారి పన్ను వివరాలు మరియు పర్చేజ్ ఆర్డర్ నంబర్‌తో సరైన ఇన్‌వాయిస్ వస్తుంది.
మా కాన్ఫరెన్స్ కోసం ఇన్వాయిసింగ్ యాప్ నిర్మించు, అది స్పాన్సర్‌షిప్‌ను వాయిదాలుగా విభజిస్తుంది (సంతకం చేసినప్పుడు 50%, ఈవెంట్‌కు ఎనిమిది వారాల ముందు 50%), బదిలీ ద్వారా చెల్లించే గ్రూప్ టికెట్ ఆర్డర్‌లకు PO నంబర్ మరియు VAT ID తో ఇన్‌వాయిస్‌లు సృష్టిస్తుంది, మరియు గడువు దాటినది చూపుతుంది.
సెషన్ సామర్థ్యం, వెయిట్‌లిస్ట్‌లు మరియు QR చెక్-ఇన్
హాజరుదారులు సెషన్లను ముందుగా ఎంచుకుంటారు, కాబట్టి రోజుకు ముందే ప్రజాదరణ పొందిన ప్రసంగాన్ని ప్రధాన హాల్‌కు తరలించవచ్చు. వర్క్‌షాప్‌లకు సీట్ పరిమితులు మరియు వెయిట్‌లిస్ట్‌లు ఉంటాయి. ఈవెంట్ రోజు, సిబ్బంది రిజిస్ట్రేషన్ వద్ద మరియు ప్రతి గది తలుపు వద్ద QR కోడ్‌లను స్కాన్ చేస్తారు, మరియు చెక్-ఇన్ లెక్కలు మీ స్పాన్సర్ నివేదికకు అందుతాయి.
మా కాన్ఫరెన్స్ కోసం ఈవెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ నిర్మించు: హాజరుదారులు ముందుగా సెషన్లు ఎంచుకుంటారు, ప్రతి సెషన్‌కు సామర్థ్యం మరియు వెయిట్‌లిస్ట్ ఉంటాయి, బ్యాడ్జ్‌లకు QR కోడ్ ఉంటుంది, మరియు సిబ్బంది రిజిస్ట్రేషన్ మరియు గది తలుపుల వద్ద స్కాన్ చేస్తారు. ప్రతి సెషన్‌కు ప్రత్యక్ష చెక్-ఇన్ లెక్కలు చూపు.
మూడు సాధనాల నుంచి ఒక డేటాబేస్‌కు
చాలా ఆర్గనైజర్లు టికెట్లను ఒక ప్లాట్‌ఫామ్‌లో, స్పీకర్లు మరియు స్పాన్సర్లను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో, మరియు ఎజెండాను ఒక డాక్యుమెంట్‌లో నడుపుతారు. వారు అంగీకరించనప్పుడు సమస్యలు మొదలవుతాయి: డ్రాప్ అయిన స్పీకర్ ఇంకా ముద్రిత ప్రోగ్రామ్‌లో ఉండటం, లేదా చెల్లించిన స్పాన్సర్ వెబ్‌సైట్‌లో లేకపోవడం. హాజరుదారులు, సెషన్లు, స్పీకర్లు మరియు స్పాన్సర్లను ఒకే Mythex ప్రాజెక్ట్‌లో ఉంచండి, ప్రతి పేజీ ఒకే రికార్డుల నుంచి చదువుతుంది. ఎజెండా మరియు స్పీకర్లతో మొదలు పెట్టండి, తర్వాత టికెటింగ్, ఆపై స్పాన్సర్ పైప్‌లైన్ జోడించండి.
- CSV నుంచి హాజరుదారులు మరియు స్పీకర్లను దిగుమతి చేయండి
- ఎజెండా, స్పీకర్ పేజీలు మరియు స్పాన్సర్ లోగోలు ఒకే డేటా నుంచి చదువుతాయి
- చెక్-ఇన్ లెక్కలు స్పాన్సర్ నివేదికలోకి వెళ్తాయి
హాజరుదారుల డేటా మరియు నెట్‌వర్కింగ్
హాజరుదారుల డైరెక్టరీలు మరియు స్పాన్సర్ లీడ్ స్కానింగ్ వ్యక్తిగత డేటాను కలిగి ఉంటాయి. నెట్‌వర్కింగ్ ప్రొఫైల్‌లను ఆప్-అవుట్ కాకుండా ఆప్-ఇన్‌గా చేయండి, స్పాన్సర్ స్కాన్ వారి వివరాలను పంచుకున్నప్పుడు హాజరుదారులకు చెప్పండి, మరియు ఆహార మరియు యాక్సెసిబిలిటీ నోట్స్‌ను వాటిని అవసరమైన సిబ్బందికి మాత్రమే కనిపించేలా ఉంచండి. మీ హాజరుదారులు వచ్చే దేశాల్లోని డేటా రక్షణ నియమాలను తనిఖీ చేయండి.
ప్రారంభించడానికి ఒక ప్రాంప్ట్
మా వార్షిక కాన్ఫరెన్స్ కోసం యాప్ నిర్మించు. నాకు పబ్లిక్ వెబ్‌సైట్ కావాలి, అందులో రోజు, ట్రాక్ మరియు గది వారీగా ఎజెండా నేను అడ్మిన్ పేజీ నుంచి మార్చగలను, స్పీకర్ పేజీలు, మరియు ముందస్తు-పక్షి, ప్రామాణిక మరియు గ్రూప్ టికెట్ల అమ్మకాలు. ప్రతి స్పీకర్ గడువులోగా హెడ్‌షాట్, బయో మరియు స్లయిడ్‌లు అప్‌లోడ్ చేసే స్పీకర్ పోర్టల్ మరియు రోజు కోసం QR చెక్-ఇన్ జోడించు.
ప్రశ్నలు
నేను కాన్ఫరెన్స్ టికెట్లను ఆన్‌లైన్‌లో అమ్మగలనా?
అవును. Mythex టికెట్ రకాలు, యాడ్-ఆన్‌లు మరియు గ్రూప్ కొనుగోళ్లను నిర్మించగలదు, చెక్‌అవుట్ మీరు కనెక్ట్ చేసిన చెల్లింపు ప్రొవైడర్ ఖాతా ద్వారా. ప్రతి ఆర్డర్ హాజరుదారు వివరాలతో మీ డేటాబేస్‌లో సేవ్ అవుతుంది.
హాజరుదారులు QR కోడ్‌తో చెక్-ఇన్ చేయగలరా?
అవును. ప్రతి టికెట్‌కు QR కోడ్ ఉండవచ్చు, మరియు సిబ్బంది రిజిస్ట్రేషన్ వద్ద మరియు సెషన్ తలుపుల వద్ద ఫోన్ బ్రౌజర్ నుంచి స్కాన్ చేస్తారు. ప్రజలు వచ్చినప్పుడు లెక్కలు అప్‌డేట్ అవుతాయి.
సైట్ లైవ్ అయిన తర్వాత ఎజెండా మారగలదా?
అవును. ఎజెండా డేటాగా నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు అడ్మిన్ పేజీ నుంచి ఎడిట్ అవుతుంది, కాబట్టి సెషన్‌ను తరలించడం లేదా స్పీకర్‌ను మార్చడం పబ్లిక్ సైట్‌ను వెంటనే అప్‌డేట్ చేస్తుంది.
ఇది వర్చువల్ లేదా హైబ్రిడ్ ఈవెంట్లు నడపగలదా?
ఇది ప్రతి సెషన్‌కు మీ స్ట్రీమింగ్ టూల్‌కు లింకులను ఉంచి, టికెట్ రకం వారీగా పరిమితం చేయగలదు, మరియు ఈవెంట్ తర్వాత రికార్డింగ్‌లను కోర్స్ ప్రాంతంలో ఉంచగలదు. వీడియో స్వయంగా మీ స్ట్రీమింగ్ ప్రొవైడర్ వద్దే ఉంటుంది.
నాకు డెవలపర్ అవసరమా?
లేదు. మీకు కావాల్సింది సాధారణ భాషలో వివరిస్తారు, మరియు Mythex ప్రత్యక్ష ప్రివ్యూతో నిర్మిస్తుంది. మార్పులు చాట్‌లో చేస్తారు; మీ బృందం కోరుకుంటే కోడ్ ఎడిటర్ అక్కడే ఉంటుంది.
దీని ఖర్చు ఎంత?
మీరు క్రెడిట్ కార్డ్ లేకుండా ఉచిత ప్లాన్‌లో నిర్మించి ప్రచురించవచ్చు. Pro నెలకు $25, కస్టమ్ డొమైన్, కోడ్ ఎడిటింగ్, ఎగుమతి మరియు ఎక్కువ క్రెడిట్స్ జోడిస్తుంది.
AIతో నిర్మించడానికి మరిన్ని మార్గాలు
- విఫలమైన రీపబ్లిష్ ఎప్పుడూ పనిచేస్తున్న బ్యాకెండ్‌ను తొలగించదు
- ప్రతి రకమైన వ్యాపారానికి ఒక ల్యాండింగ్ పేజీ
- ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు ఒక ప్రైవేట్ వర్క్‌స్పేస్ మరియు లైవ్ ప్రివ్యూ
- ప్రతి సర్వర్‌కు కాకుండా ఒక్కసారే వెళ్లే అలర్ట్‌లు
- ఆటో-రీలోడ్: క్రెడిట్‌లు తగ్గినప్పుడు మీ ప్రచురించిన యాప్ నడుస్తూనే ఉంచండి
- ఎవరినీ వేచి ఉంచకుండా పెద్ద వర్క్‌స్పేస్‌లకు మారడం
- డేటాబేస్‌లకు వాటు నిజంగా వాడేదాని ఆధారంగా బిల్లింగ్
- Claude, Cursor లేదా Codex నుండి Mythex యాప్‌లను నిర్మించండి
- పబ్లిష్ అయిన వెంటనే క్రాష్ అయ్యే యాప్‌లను పట్టుకోవడం
- చెక్‌పాయింట్‌లు: ఏజెంట్ చేసిన ఏ మార్పునైనా వెనక్కి తీసుకోండి
Mythex · Pricing · AIతో ఏదైనా నిర్మించండి · వెబ్‌సైట్, యాప్ టెంప్లేట్‌లు · Mythex పోలికలు · AI యాప్ నిర్మాణ పదకోశం · ఉచిత AI యాప్ నిర్మాణ టూల్స్ · English