Tarkvara konverentsi korraldajale: päevakava, piletid, sponsorid ja esinejad ühes rakenduses

Mythex ehitab konverentsitarkvara kirjelduse põhjal: üritusveebileht elava päevakavaga ja esinejalehtedega, piletitüübid koos grupiostudega, portaal, kus esinejad laevad üles slaide ja pealkirjapilte, sponsorite müügitoru koos tarnete ja osamaksete arvetega ning QR-sisselaskmine päeval. Kõik jagavad ühte andmebaasi, nii et osalejad, sponsorid ja sessioonid ei ela enam kolmes eraldi tööriistas.

Alusta ehitamist tasuta

Mida konverentsi korraldamine tarkvaralt nõuab

Konverentsil on pikk eelne aeg ja terav lõpp. Koht broneeritakse aasta ette, esinejate kutse avatakse kuid enne, kui kava olemas on, sponsorid allkirjastavad ja maksavad etappide kaupa ning varajase linnu piletite raha katab deposiite, mis tulevad palju enne, kui enamik osalejaid registreerub. Siis tulevad viimased kuus nädalat: ruumide muudatused, puuduvad pealkirjapildid, grupiostjad lisavad nimesid, märgiste trükkimine ja trükitud programm, mis on kohale jõudes juba vananenud. Päeval on probleemiks registreerimise järjekorrad ja üle läinud sessioonid. Tarkvara peab kõik hoidma ühes kohas ja muutuma viimasel hetkel, ilma et avalik kava katki läheks.

Päevakava päeva, rööpa ja ruumi järgi, mida saab muuta kuni hommikuni
Piletitüübid, lisad ja grupiostud, mille nimesid lisatakse hiljem
Esinejate müügitoru kutsutud kuni kinnitatud, materjalid tähtajaks
Sponsoripaketid koos tarnete, liidete nimekirjade ja etappide kaupa maksetega
Sessioonide valikud ette, et ruume õigesti suurendada
QR-sisselaskmine uksel ja iga sessiooni juures

Konverentsi veebileht päevakavaga, mida saad päeval muuta

Päevakava on andmed, mitte leht, nii et talgu viimine suuremasse ruumi uuendab kõiki esinejalehti ja ajakava korraga. Esinejad saavad lehed biograafia, foto ja sessioonidega. Sponsorite logod paigutatakse paketitaseme järgi. Avalda varakult, sessioonid märgitud „teatatakse hiljem“; iga uus esineja on uus põhjus oma nimekirjale meili saata.

Ehita meie kahepäevasele konverentsile veebileht päevakavaga päeva, rööpa ja ruumi järgi, mida muudan admin-lehelt, iga esineja lehega biograafia, foto ja sessioonidega, sponsorite logodega Kuld, Hõbe ja Pronks gruppides ning koha, reisi ja hotelli infoga.

Piletimüük varajase linnu tähtaegade ja grupiostudega

Müü varajase linnu, tavalisi, üliõpilaste ja grupipileteid, lisadega töötubade, õhtusöögi ja salvestuste jaoks. Grupiostjad maksavad esimesena ja lisavad osalejate nimed hiljem, nii nagu ettevõtted tegelikult ostavad. Varajase linnu hind lülitub tähtajal välja ja jääb välja.

Tee meie konverentsile piletipood varajase linnu piletitega (lõpeb 31. märtsil), tavaliste, üliõpilaste ja 5-liikmelise grupi piletitega ning lisadega töötubadele ja konverentsi õhtusöögile. Grupiostjad saavad maksta kohe ja lisada osalejate nimed hiljem lingilt.

Esinejate portaal, mis teeb sinu eest järelepärimise

Iga esineja logib sisse kontrollnimekirja: pealkirjapilt, biograafia, sessiooni kokkuvõte, slaidid ja AV-vajadused, igaühel tähtaeg. Nad näevad, mis puudu on, ja sina näed nimekirja kõigist esinejatest, kes on veel midagi andmata. Sponsorid saavad oma vaate tarnetest, stendi üksikasjadest ja kogutud kontaktidest.

Loo meie konverentsile esinejate portaal. Iga esineja näeb kontrollnimekirja pealkirjapildi, biograafia, kokkuvõtte, slaidide ja AV-nõuete kohta koos tähtaegadega ning laeb failid iga punkti juurde. Anna mulle admin-nimekiri esinejatest, kellel on puuduvaid punkte.

Sponsorite ja esinejate müügitoru

Jälgi iga sponsorit potentsiaalsest kliendist allkirjastatuks ja tasutuks, koos paketi, tarnete ja kontaktisikuga. Esinejad liiguvad kutsutud, kinnitatud ja materjalide esitajateks. Varasemad osalejad on märgitud aasta järgi järgmise aasta käivitamiseks ning uuendusi saab alustada nädal pärast üritust, kui sponsori numbrid on veel värsked.

Ehita meile konverentsi CRM, kus on sponsorid (etapp, pakett, summa, tarned, maksestaatus), esinejad (kutsutud, kinnitatud, materjalid saadud, esitatud) ja varasemad osalejad aasta järgi märgituna. Näita sponsoreid, kellega uuendamise pärast üritust ühendust võtta.

Sponsoriarved etappide kaupa

Jaga iga sponsorlus etappideks, mis on seotud tähtsündmustega, näiteks allkirjastamisel ja kaheksa nädalat enne üritust, nii et raha laekub enne, kui kohapaikade deposiidid tulevad. Ettevõtted, kes maksavad grupipiletite eest ülekandega, saavad korraliku arve oma maksuandmete ja ostutellimuse numbriga.

Tee meie konverentsile arvede rakendus, mis jagab sponsorluse etappideks (50% allkirjastamisel, 50% kaheksa nädalat enne üritust), loob arved grupipiletite tellimustele, mis makstakse ülekandega, koos ostutellimuse numbri ja käibemaksukohustuslase numbriga (KMKR), ning näitab, mis on tähtaega ületanud.

Sessioonide mahutavus, ootenimekirjad ja QR-sisselaskmine

Osalejad valivad sessioonid ette, nii et populaarse ettekande saab enne päeva peasaali viia. Töötubadel on kohapiirangud ja ootenimekirjad. Päeval skännivad töötajad QR-koode uksel ja igas ruumis ning sisselaskmise arvud lähevad sinu sponsoriaruandesse.

Ehita meie konverentsile ürituse haldus: osalejad valivad sessioonid ette, igal sessioonil on mahutavus ja ootenimekiri, märkidel on QR-kood ning töötajad skännivad registreerimisel ja ruumide uksel. Näita iga sessiooni elavaid sisselaskmise arve.

Kolmest tööriistast ühe andmebaasini

Enamik korraldajaid jooksutab pileteid ühes platvormis, esinejaid ja sponsoreid tabelites ning päevakava dokumendis. Probleem algab siis, kui need ei klapi: esineja, kes loobus, on ikka trükitud programmis või sponsor, kes maksis, pole veebilehel. Pane osalejad, sessioonid, esinejad ja sponsorid ühte Mythexi projekti ja iga leht loeb samadest kirjetest. Alusta päevakava ja esinejatega, lisa piletimüük ja seejärel sponsorite müügitoru.

Impordi osalejad ja esinejad CSV-st
Päevakava, esinejalehed ja sponsorilogod loevad samadest andmetest
Sisselaskmise arvud lähevad sponsoriaruandesse

Osalejate andmed ja võrgustumine

Osalejate kataloogid ja sponsorite liidete skannimine puudutavad isikuandmeid. Tee võrgustumise profiilid valikuliseks, mitte vaikimisi sisse lülitatuks, teavita osalejaid, kui sponsori skannimine jagab nende andmeid, ning hoia toitumis- ja ligipääsetavuse märkmed nähtavad ainult töötajatele, kes neid vajavad. Kontrolli andmekaitse reegleid riikides, kust osalejad tulevad.

Päring, millest alustada

Ehita rakendus meie aastakonverentsile. Vajan avalikku veebilehte päevakavaga päeva, rööpa ja ruumi järgi, mida saan muuta admin-lehelt, esinejalehti ja piletimüüki varajase linnu, tavaliste ja grupipiletitega. Lisa esinejate portaal, kus iga esineja laeb üles pealkirjapildi, biograafia ja slaidid tähtajaks, ning QR-sisselaskmine päevaks.

Küsimused

Kas saan konverentsipileteid veebis müüa?

Jah. Mythex saab ehitada piletitüübid, lisad ja grupiostud, kassa käib läbi makseteenuse konto, mille ühendad. Iga tellimus salvestatakse sinu andmebaasi koos osaleja andmetega.

Kas osalejad saavad sisse registreeruda QR-koodiga?

Jah. Igal piletil võib olla QR-kood ning töötajad skännivad seda telefoni brauserist registreerimisel ja sessioonide uksel. Arvud uuenevad, kui inimesed saabuvad.

Kas päevakava saab pärast lehe avaldamist muuta?

Jah. Päevakava on salvestatud andmetena ja seda muudetakse admin-lehelt, nii et ettekande teisaldamine või esineja vahetamine uuendab avalikku lehte kohe.

Kas see saab korraldada virtuaal- või hübriidüritusi?

Saab hoida iga sessiooni jaoks lingid sinu voogedastustööriista juurde ning piirata neid piletitüübi järgi, ja panna salvestused pärast üritust kursuse alale. Video ise jääb sinu voogedastusteenuse pakkuja juurde.

Kas ma vajan arendajat?

Ei. Kirjeldad, mida vajad, lihtsas keeles ja Mythex ehitab selle elava eelvaatega. Muudatused teed vestluses; koodiredaktor on olemas, kui sinu meeskond seda soovib.

Mis see maksab?

Saad ehitada ja avaldada Free plaanil ilma krediitkaardita. Pro maksab $25 kuus ja lisab kohandatud domeeni, koodi muutmise, ekspordi ja rohkem krediite.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English