Софтвер за организатори на конференции: агенда, билети, спонзори и говорници во една апликација

Mythex изработува софтвер за конференции според опис: веб страница за настанот со жива агенда и страници за говорниците, типови билети со групни купувања, портал каде говорниците качуваат презентации и фотографии, спонзорска низа со испораки и фактури на рати, и QR check-in на денот. Сè дели една база на податоци, па учесниците, спонзорите и сесиите престануваат да живеат во три посебни алатки.

Почнете да градите бесплатно

Што бара одржувањето на конференција од софтверот

Конференцијата има долг почеток и остар крај. Просторот се резервира една година однапред, повикот за говорници се отвора месеци пред да постои програмата, спонзорите потпишуваат и плаќаат по фази, а билетите по рана цена го финансираат депозитот што доспева многу пред повеќето учесници да се пријават. Потоа последните шест недели носат промени на салите, недостасувачки фотографии, групни купувачи што додаваат имиња, печатење на идентификациски значки и печатена програма што е застарена при пристигнувањето. На самиот ден проблемот се редови на регистрација и сесии што се преполнети. Софтверот мора сето тоа да го држи на едно место и да се менува во последен момент, без да ја расипе јавната агенда.

Агенда по ден, тема и сала што може да се менува до утрото на настанот
Типови билети, дополнителни услуги и групни купувања со имиња додадени подоцна
Тек на говорници од поканет до потврден, со материјали до рок
Спонзорски пакети со испораки, листи на контакти и плаќања по фази
Избор на сесии однапред за да се определат големините на салите
QR check-in на вратата и по сесија

Веб страница за конференција со агенда што можете да ја менувате на денот

Агендата се податоци, а не страница, па преместувањето на предавање во поголема сала ги ажурира сите страници на говорниците и распоредот истовремено. Говорниците добиваат страници со биографија, фотографија и сесии. Логоата на спонзорите се распоредуваат по ниво на пакетот. Објавете рано со сесии означени како 'наскоро'; секој нов говорник е уште една причина да ја испратите листата на претплатници.

Изработи веб страница за нашата дводневна конференција со агенда по ден, тема и сала што ја уредувам од административна страница, страница за секој говорник со биографија, фотографија и сесии, логоа на спонзори групирани во Gold, Silver и Bronze, и информации за местото, патувањето и хотелите.

Продажба на билети со рокови за рана цена и групни купувања

Продавајте билети по рана цена, стандардни, студентски и групни, со дополнителни услуги за работилници, вечерата или снимките. Групните купувачи плаќаат прв и додаваат имиња на учесниците подоцна, што е начинот на кој компаниите всушност купуваат. Цената по рана пријава се исклучува на нејзиниот рок, и остава исклучена.

Направи продавница за билети за нашата конференција со рана цена (до 31 март), стандардни, студентски и групни билети за 5 лица, плус дополнителни услуги за работилници и конференциската вечера. Групните купувачи можат да платат сега и да додадат имиња на учесниците подоцна преку линк.

Портал за говорници што го прави потсетувањето за вас

Секој говорник се најавува на листа со задачи: фотографија, биографија, апстракт на сесијата, презентација и технички барања за опремата, секоја со рок. Тие ја гледаат недостасувачката ставка, а вие гледате листа на секој говорник што сè уште нешто должи. Спонзорите добиваат свој преглед на испораките, деталите за штандот и контактите што ги собрале.

Направи портал за говорници за нашата конференција. Секој говорник гледа листа со фотографија, биографија, апстракт, презентација и технички барања со рокови, и качува датотеки за секоја ставка. Дај ми административна листа на говорници со недостасувачки ставки.

Тек на спонзори и говорници

Следете го секој спонзор од потенцијален до потпишан до платен, со неговиот пакет, испораките и контакт лицето. Говорниците преминуваат од поканет до потврден до одржан. Минатите учесници се означуваат по година за лансирањето на следната година, а обновувањата можете да ги започнете една недела по настанот додека бројките на спонзорот се уште свежи.

Изработи CRM за нашата конференција со спонзори (фаза, пакет, износ, испораки, статус на плаќање), говорници (поканет, потврден, добиени материјали, одржан) и минати учесници означени по година. Прикажи спонзори со кои треба да се контактира за обновување по настанот.

Фактури за спонзори на рати

Поделете го секој спонзорски аранжман на рати врзани за фази, како при потпишување и осум недели пред настанот, така што парите пристигнуваат пред да доспеат депозитите за местото. Компаниите што плаќаат групни билети со трансфер добиваат соодветна фактура со нивните даночни податоци и број на нарачка.

Направи апликација за фактурирање за нашата конференција што ги дели спонзорствата на рати (50% при потпишување, 50% осум недели пред настанот), создава фактури за групни нарачки на билети платени со трансфер со број на нарачка и ДДВ број, и покажува што е задоцнето.

Капацитет на сесии, листи на чекање и QR check-in

Учесниците ги избираат сесиите однапред, па можете популарното предавање да го преместите во главната сала пред денот. Работилниците имаат ограничување на места и листи на чекање. На самиот ден, персоналот ги скенира QR кодовите на вратата и на секоја сала, а бројките од check-in-от се внесуваат во извештајот за спонзорите.

Изработи управување со настанот за нашата конференција: учесниците избираат сесии однапред, секоја сесија има капацитет и листа на чекање, значките имаат QR код, а персоналот скенира при регистрација и на вратите на салите. Прикажи живи бројки на check-in по сесија.

Од три алатки до една база

Повеќето организатори ги водат билетите на една платформа, говорниците и спонзорите во табели, а агендата во документ. Проблемот настанува кога не се согласуваат: говорникот што се повлекол е уште на печатената програма, или спонзорот што платил не е на веб страницата. Ставете ги учесниците, сесиите, говорниците и спонзорите во еден проект на Mythex и секоја страница ги чита истите записи. Почнете со агендата и говорниците, па додајте продажба на билети, па спонзорската низа.

Увезете учесници и говорници од CSV
Агендата, страниците на говорниците и логоата на спонзорите ги читаат истите податоци
Бројките од check-in-от течат во извештајот за спонзорите

Податоци за учесниците и мрежување

Именици на учесници и собирање контакти од спонзори вклучуваат лични податоци. Направете профилите за мрежување да бидат по сопствен избор, а не автоматски, кажете им на учесниците кога скенирањето од спонзор ги споделува нивните податоци, и чувајте ги белешките за исхрана и пристапност видливи само за персоналот што ги треба. Проверете ги правилата за заштита на податоци во земјите од каде доаѓаат вашите учесници.

Промпт за почеток

Изработи апликација за нашата годишна конференција. Ми треба јавна веб страница со агенда по ден, тема и сала што можам да ја менувам од административна страница, страници за говорници, и продажба на билети по рана цена, стандардни и групни билети. Додај портал за говорници каде секој говорник качува фотографија, биографија и презентации до рок, и QR check-in за денот.

Прашања

Можам ли да продавам билети за конференција онлајн?

Да. Mythex може да изработи типови билети, дополнителни услуги и групни купувања, со плаќање преку сметка на давател на плаќања што ја поврзувате. Секоја нарачка се зачувува во вашата база со податоците за учесникот.

Можат ли учесниците да се пријават со QR код?

Да. Секој билет може да содржи QR код, а персоналот го скенира од прелистувач на телефон при регистрација и на вратите на сесиите. Бројките се ажурираат како што луѓето пристигнуваат.

Може ли агендата да се менува откако ќе биде објавена страницата?

Да. Агендата се чува како податоци и се уредува од административна страница, па преместувањето сесија или замената на говорник веднаш ја ажурира јавната страница.

Може ли да се користи за виртуелни или хибридни настани?

Може да чува линкови до вашата алатка за стриминг за секоја сесија и да ги ограничи по тип на билет, а снимките по настанот да ги стави во област за курсеви. Самиот видео материјал останува кај вашиот давател на стриминг.

Ми треба програмер?

Не. Ја опишувате потребата со вообичаен јазик и Mythex ја изработува со преглед во живо. Промените се прават во разговорот; уредникот на код е тука ако вашиот тим го посака.

Колку чини?

Можете да изработите и објавите на Free планот без кредитна картичка. Pro чини $25 месечно и додава приватен домен, уредување на код, извоз и повеќе кредити.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English