AI વડે બનાવો

કોન્ફરન્સ આયોજકો માટે સોફ્ટવેર: એજન્ડા, ટિકિટ, સ્પોન્સર અને વક્તા, એક જ એપમાં

Mythex વર્ણન પરથી કોન્ફરન્સ સોફ્ટવેર બનાવે છે: લાઇવ એજન્ડા અને વક્તા પેજ સાથેની ઇવેન્ટ વેબસાઇટ, ગ્રૂપ ખરીદી સાથેના ટિકિટ પ્રકાર, એક પોર્ટલ જ્યાં વક્તાઓ સ્લાઇડ અને હેડશૉટ અપલોડ કરે, ડિલિવરેબલ અને હપ્તાના ઇન્વૉઇસ સાથેની સ્પોન્સર પાઇપલાઇન, અને દિવસે QR ચેક-ઇન. આ બધું એક ડેટાબેઝ શેર કરે છે, જેથી હાજરી આપનારા, સ્પોન્સર અને સેશન ત્રણ અલગ સાધનોમાં રહેવાનું બંધ કરે.

મફતમાં બનાવવાનું શરૂ કરો

કોન્ફરન્સ ચલાવવા માટે સોફ્ટવેર પાસેથી શું જોઈએ

કોન્ફરન્સની લાંબી પૂંછડી અને તીક્ષ્ણ અંત હોય છે. સ્થળ એક વર્ષ આગળથી બુક થાય છે, વક્તાઓ માટેનો કૉલ કાર્યક્રમ બને તે પહેલાં મહિનાઓ પહેલાં ખૂલે છે, સ્પોન્સર તબક્કાવાર સહી અને ચુકવણી કરે છે, અને અર્લી-બર્ડ ટિકિટો એવી ડિપોઝિટ ભરે છે જે મોટા ભાગના હાજરી આપનારા નોંધાવે તે પહેલાં દેવાની હોય છે. પછી છેલ્લા છ અઠવાડિયામાં રૂમના ફેરફારો, ગુમ થયેલા હેડશૉટ, ગ્રૂપ ખરીદદારો દ્વારા નામો ઉમેરવા, બૅજ છાપવા અને પ્રિન્ટેડ કાર્યક્રમ જે આવતાં જ જૂનો થઈ ગયો હોય તે આવે છે. દિવસે, કામ નોંધણી પર કતારો અને ઓવરફ્લો થતાં સેશન છે. સોફ્ટવેરે આ બધું એક જ જગ્યાએ રાખવું પડે અને જાહેર એજન્ડાને તોડ્યા વગર છેલ્લી ઘડીએ બદલાવું પડે.

• દિવસ, ટ્રૅક અને રૂમ પ્રમાણે એજન્ડા જે સવાર સુધી બદલી શકાય
• ઍડ-ઑન અને ગ્રૂપ ખરીદી સાથે ટિકિટ પ્રકાર, જેમાં નામો પછી ઉમેરાય
• આમંત્રિતથી પુષ્ટિ સુધીની વક્તા પાઇપલાઇન, સામગ્રી સમયમર્યાદા સાથે
• ડિલિવરેબલ, લીડ યાદી અને તબક્કાવાર ચુકવણી સાથેના સ્પોન્સર પૅકેજ
• રૂમના કદ નક્કી કરવા માટે અગાઉથી સેશન પસંદગી
• દરવાજે અને દરેક સેશન માટે QR ચેક-ઇન

એક કોન્ફરન્સ વેબસાઇટ જેનો એજન્ડા દિવસે બદલી શકાય

એજન્ડા પેજ નહીં પણ ડેટા છે, તેથી કોઈ ટૉકને મોટા રૂમમાં ખસેડતાં દરેક વક્તા પેજ અને શેડ્યૂલ એક સાથે અપડેટ થાય છે. વક્તાઓને બાયો, ફોટો અને સેશન સાથેનાં પેજ મળે છે. સ્પોન્સરના લોગો પૅકેજ સ્તર પ્રમાણે મુકાય છે. સેશન 'જાહેર થશે' તરીકે ચિહ્નિત કરીને વહેલા પ્રકાશિત કરો; દરેક નવો વક્તા તમારી યાદીને ઈમેલ કરવાનું એક કારણ છે.

અમારી બે દિવસની કોન્ફરન્સ માટે વેબસાઇટ બનાવો, જેમાં દિવસ, ટ્રૅક અને રૂમ પ્રમાણે એજન્ડા હોય જે હું એડમિન પેજ પરથી એડિટ કરું, દરેક વક્તા માટે બાયો, ફોટો અને સેશન સાથેનું પેજ, ગોલ્ડ, સિલ્વર અને બ્રૉન્ઝ પ્રમાણે જૂથબદ્ધ સ્પોન્સર લોગો, અને સ્થળ, મુસાફરી અને હોટેલની માહિતી.

અર્લી-બર્ડ સમયમર્યાદા અને ગ્રૂપ ખરીદી સાથે ટિકિટ વેચાણ

અર્લી-બર્ડ, સ્ટાન્ડર્ડ, વિદ્યાર્થી અને ગ્રૂપ ટિકિટ વેચો, વર્કશૉપ, ડિનર અથવા રેકોર્ડિંગ માટે ઍડ-ઑન સાથે. ગ્રૂપ ખરીદદારો પહેલા ચૂકવે છે અને હાજરી આપનારાઓના નામ પછી ઉમેરે છે, કંપનીઓ ખરેખર આ રીતે ખરીદે છે. અર્લી-બર્ડ ભાવ તેની સમયમર્યાદાએ બંધ થાય છે, અને તમે તેને બંધ જ રાખો છો.

અમારી કોન્ફરન્સ માટે ટિકિટ શૉપ બનાવો: અર્લી-બર્ડ (31 માર્ચે પૂરું), સ્ટાન્ડર્ડ, વિદ્યાર્થી અને 5ના ગ્રૂપની ટિકિટ, વર્કશૉપ અને કોન્ફરન્સ ડિનર માટે ઍડ-ઑન. ગ્રૂપ ખરીદદારો અત્યારે ચૂકવી શકે અને લિંકથી પછી હાજરી આપનારાઓના નામ ઉમેરી શકે.

એક વક્તા પોર્ટલ જે તમારા માટે પાછળ પડવાનું કામ કરે

દરેક વક્તા ચેકલિસ્ટમાં લૉગિન કરે છે: હેડશૉટ, બાયો, સેશન સારાંશ, સ્લાઇડ અને AV જરૂરિયાતો, દરેક સાથે સમયમર્યાદા. તેમને ખબર પડે કે શું ગુમ છે, અને તમને એવા દરેક વક્તાની યાદી દેખાય જે હજી કંઈ આપવાનું બાકી રાખે છે. સ્પોન્સરોને ડિલિવરેબલ, બૂથની વિગતો અને તેમણે એકઠી કરેલી લીડનો પોતાનો દૃશ્ય મળે છે.

અમારી કોન્ફરન્સ માટે વક્તા પોર્ટલ બનાવો. દરેક વક્તા હેડશૉટ, બાયો, સારાંશ, સ્લાઇડ અને AV જરૂરિયાતોની ચેકલિસ્ટ જુએ, સમયમર્યાદા સાથે, અને દરેક વસ્તુ સામે ફાઇલ અપલોડ કરે. ગુમ વસ્તુઓવાળા વક્તાઓની એડમિન યાદી બતાવો.

સ્પોન્સર અને વક્તા પાઇપલાઇન

દરેક સ્પોન્સરને સંભવિતથી સહી અને ચુકવણી સુધી, તેના પૅકેજ, ડિલિવરેબલ અને સંપર્ક વ્યક્તિ સાથે ટ્રૅક કરો. વક્તાઓ આમંત્રિતથી પુષ્ટિ અને પછી પ્રસ્તુત સુધી આગળ વધે છે. ભૂતકાળના હાજરી આપનારાઓને વર્ષ પ્રમાણે ટૅગ કરાય છે, આવતા વર્ષના લોન્ચ માટે, અને તમે ઇવેન્ટ પછીના અઠવાડિયે નવીકરણ શરૂ કરી શકો છો જ્યારે સ્પોન્સરના આંકડા તાજા હોય.

અમારી કોન્ફરન્સ માટે CRM બનાવો, જેમાં સ્પોન્સર (તબક્કો, પૅકેજ, રકમ, ડિલિવરેબલ, ચુકવણી સ્થિતિ), વક્તાઓ (આમંત્રિત, પુષ્ટિ, સામગ્રી મળી, પ્રસ્તુત) અને વર્ષ પ્રમાણે ટૅગ થયેલા ભૂતકાળના હાજરી આપનારા હોય. ઇવેન્ટ પછી નવીકરણ વિશે સંપર્ક કરવા જેવા સ્પોન્સર બતાવો.

તબક્કાવાર સ્પોન્સર ઇન્વૉઇસ

દરેક સ્પોન્સરશિપને માઇલસ્ટોન સાથે જોડાયેલા હપ્તામાં વહેંચો, જેમ કે સહી પર અને ઇવેન્ટના આઠ અઠવાડિયા પહેલાં, જેથી સ્થળની ડિપોઝિટ દેવાની થાય તે પહેલાં રોકડ આવી જાય. ટ્રાન્સફરથી ગ્રૂપ ટિકિટ ચૂકવતી કંપનીઓને તેમની ટૅક્સ વિગતો અને પરચેઝ ઓર્ડર નંબર સાથે યોગ્ય ઇન્વૉઇસ મળે છે.

અમારી કોન્ફરન્સ માટે ઇન્વૉઇસિંગ એપ બનાવો, જે સ્પોન્સરશિપને હપ્તામાં વહેંચે (સહી પર 50%, ઇવેન્ટના આઠ અઠવાડિયા પહેલાં 50%), ટ્રાન્સફરથી ચૂકવાતા ગ્રૂપ ટિકિટ ઑર્ડર માટે PO નંબર અને VAT ID સાથે ઇન્વૉઇસ બનાવે, અને શું બાકી છે તે બતાવે.

સેશન ક્ષમતા, વેઇટલિસ્ટ અને QR ચેક-ઇન

હાજરી આપનારા સેશન અગાઉથી પસંદ કરે છે, તેથી તમે દિવસ પહેલાં લોકપ્રિય ટૉકને મુખ્ય હૉલમાં ખસેડી શકો છો. વર્કશૉપમાં બેઠકોની મર્યાદા અને વેઇટલિસ્ટ હોય છે. દિવસે સ્ટાફ દરવાજે અને દરેક રૂમના દરવાજે QR કોડ સ્કૅન કરે છે, અને ચેક-ઇનની ગણતરી તમારા સ્પોન્સર રિપોર્ટમાં જાય છે.

અમારી કોન્ફરન્સ માટે ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ બનાવો: હાજરી આપનારા અગાઉથી સેશન પસંદ કરે, દરેક સેશનમાં ક્ષમતા અને વેઇટલિસ્ટ હોય, બૅજ પર QR કોડ હોય, અને સ્ટાફ નોંધણી તથા રૂમના દરવાજે સ્કૅન કરે. દરેક સેશન માટે લાઇવ ચેક-ઇન ગણતરી બતાવો.

ત્રણ સાધનમાંથી એક ડેટાબેઝ સુધી

મોટા ભાગના આયોજકો ટિકિટ એક પ્લેટફોર્મ પર, વક્તાઓ અને સ્પોન્સર સ્પ્રેડશીટમાં, અને એજન્ડા એક દસ્તાવેજમાં ચલાવે છે. મુશ્કેલી ત્યારે શરૂ થાય છે જ્યારે તેઓ અસંમત થાય: જે વક્તા ખસી ગયો તે હજી છપાયેલા કાર્યક્રમમાં હોય છે, અથવા જે સ્પોન્સરે ચુકવણી કરી તે વેબસાઇટ પર નથી. હાજરી આપનારા, સેશન, વક્તાઓ અને સ્પોન્સરને એક Mythex પ્રોજેક્ટમાં મૂકો, અને દરેક પેજ એક જ રેકોર્ડમાંથી વાંચે છે. એજન્ડા અને વક્તાઓથી શરૂ કરો, પછી ટિકિટિંગ, પછી સ્પોન્સર પાઇપલાઇન.

• હાજરી આપનારા અને વક્તાઓ CSV માંથી આયાત કરો
• એજન્ડા, વક્તા પેજ અને સ્પોન્સર લોગો એક જ ડેટામાંથી વાંચે
• ચેક-ઇનની ગણતરી સ્પોન્સર રિપોર્ટમાં જાય

હાજરી આપનારાનો ડેટા અને નેટવર્કિંગ

હાજરી આપનારાઓની ડિરેક્ટરી અને સ્પોન્સર લીડ સ્કૅનિંગમાં વ્યક્તિગત ડેટા સામેલ છે. નેટવર્કિંગ પ્રોફાઇલને ઑપ્ટ-આઉટને બદલે ઑપ્ટ-ઇન બનાવો, જ્યારે સ્પોન્સર સ્કૅન તેમની વિગતો શેર કરે ત્યારે હાજરી આપનારાઓને જણાવો, અને આહાર તથા સુલભતાની નોંધો ફક્ત જેમને જરૂર છે તે સ્ટાફને દેખાય તેમ રાખો. જે દેશોમાંથી હાજરી આપનારા આવે છે ત્યાંના ડેટા સુરક્ષા નિયમો તપાસો.

શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ

અમારી વાર્ષિક કોન્ફરન્સ માટે એપ બનાવો. મને જાહેર વેબસાઇટ જોઈએ છે જેમાં દિવસ, ટ્રૅક અને રૂમ પ્રમાણે એજન્ડા હોય જે હું એડમિન પેજ પરથી બદલી શકું, વક્તા પેજ, અને અર્લી-બર્ડ, સ્ટાન્ડર્ડ અને ગ્રૂપ ટિકિટનું વેચાણ. એક વક્તા પોર્ટલ ઉમેરો જ્યાં દરેક વક્તા સમયમર્યાદા સુધીમાં હેડશૉટ, બાયો અને સ્લાઇડ અપલોડ કરે, અને દિવસ માટે QR ચેક-ઇન.

પ્રશ્નો

AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો

• નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
• દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
• દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
• એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
• ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
• મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
• ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
• Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
• પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
• ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો

Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English