Hugbúnaður fyrir ráðstefnuhaldara: dagskrá, miðar, styrktaraðilar og fyrirlesarar í einu forriti

Mythex býr til ráðstefnuhugbúnað út frá lýsingu: viðburðavef með lifandi dagskrá og síðum fyrir fyrirlesara, miðategundir með hópkaupum, gátt þar sem fyrirlesarar hlaða upp glærum og andlitsmyndum, söluferli fyrir styrktaraðila með afhendingaratriðum og greiðslum í áföngum, og QR-innritun á staðnum. Allt þetta deilir einum gagnagrunni, svo þátttakendur, styrktaraðilar og erindi hætta að lifa í þremur aðskildum verkfærum.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem ráðstefnuhald krefst af hugbúnaði

Ráðstefna á sér langan aðdraganda og skarpan endi. Salurinn er bókaður ári fram í tímann, kallið eftir fyrirlesurum er opnað mánuðum áður en dagskráin er tilbúin, styrktaraðilar skrifa undir og greiða í áföngum, og snemmbúnir miðar fjármagna innborganir sem falla í gjalddaga löngu áður en flestir þátttakendur skrá sig. Síðustu sex vikurnar koma svo breytingar á sölum, vantar andlitsmyndir, hópkaupendur bæta við nöfnum, merkimiðar eru prentaðir og prentuð dagskrá er úrelt við komu. Daginn sjálfan snýst allt um biðraðir við skráningu og erindi sem fyllast. Hugbúnaðurinn þarf að halda utan um allt þetta á einum stað og geta breyst á síðustu stundu án þess að rjúfa opinberu dagskrána.

Dagskrá eftir degi, spori og sal sem má breyta fram á morgun sjálfan
Miðategundir, viðbætur og hópkaup þar sem nöfn bætast við síðar
Ferli fyrirlesara frá boði til staðfestingar, með skiladegi fyrir efni
Styrktarpakkar með afhendingaratriðum, leiðalistum og greiðslum í áföngum
Fyrirfram val á erindum til að stærð sala passi
QR-innritun við inngang og á hverju erindi

Ráðstefnuvefur með dagskrá sem þú getur breytt á staðnum

Dagskráin eru gögn en ekki síða, svo þegar erindi er fært í stærri sal uppfærast allar síður fyrirlesara og dagskráin í einu. Fyrirlesarar fá síður með æviágripi, mynd og erindum. Merki styrktaraðila raðast eftir pakkastigi. Birtu snemma með erindum sem eru „tilkynnt síðar“; hver nýr fyrirlesari er ástæða til að senda póst á listann þinn.

Búðu til vefsíðu fyrir tveggja daga ráðstefnuna okkar með dagskrá eftir degi, spori og sal sem ég breyti af stjórnunarsíðu, síðu fyrir hvern fyrirlesara með æviágripi, mynd og erindum, merkjum styrktaraðila flokkuðum í Gull, Silfur og Brons, og upplýsingum um staðsetningu, ferðir og gistingu.

Miðasala með skiladögum snemmbúinna miða og hópkaupum

Seldu snemmbúna miða, venjulega miða, námsmannamiða og hópmiða, með viðbótum fyrir vinnustofur, kvöldverðinn eða upptökur. Hópkaupendur greiða fyrst og bæta við nöfnum þátttakenda síðar, því þannig kaupa fyrirtæki í raun. Snemmbúna verðið slekkur á sér á skiladegi og er ekki kveikt aftur.

Búðu til miðabúð fyrir ráðstefnuna okkar með snemmbúnum miðum (lýkur 31. mars), venjulegum miðum, námsmannamiðum og hópmiðum fyrir 5 manns, auk viðbóta fyrir vinnustofur og ráðstefnukvöldverðinn. Hópkaupendur geta greitt núna og bætt við nöfnum þátttakenda síðar í gegnum hlekk.

Gátt fyrir fyrirlesara sem sér um eftirfylgnina

Hver fyrirlesari skráir sig inn á gátlista: andlitsmynd, æviágrip, útdrátt erindis, glærur og tæknikröfur, hvert með skiladegi. Hann sér hvað vantar og þú sérð lista yfir alla fyrirlesara sem skulda eitthvað. Styrktaraðilar fá eigið yfirlit yfir afhendingaratriði, básupplýsingar og tengiliði sem þeir öfluðu.

Búðu til gátt fyrir fyrirlesara á ráðstefnunni okkar. Hver fyrirlesari sér gátlista með andlitsmynd, æviágripi, útdrætti, glærum og tæknikröfum ásamt skiladögum, og hleður upp skrám við hvert atriði. Gefðu mér lista fyrir stjórnendur yfir fyrirlesara sem vantar atriði.

Söluferli styrktaraðila og fyrirlesara

Fylgstu með hverjum styrktaraðila frá mögulegum kaupanda til undirritaðs og greidds, með pakkanum, afhendingaratriðum og tengilið. Fyrirlesarar færast frá boði til staðfestingar til flutnings. Fyrri þátttakendur eru merktir eftir ári fyrir næsta viðburð, og þú getur hafið endurnýjun vikuna eftir viðburðinn á meðan tölur styrktaraðilans eru ferskar.

Búðu til CRM fyrir ráðstefnuna okkar með styrktaraðilum (stig, pakki, upphæð, afhendingaratriði, greiðslustaða), fyrirlesurum (boðið, staðfest, efni móttekið, flutt) og fyrri þátttakendum merktum eftir ári. Sýndu styrktaraðila sem á að hafa samband við um endurnýjun eftir viðburðinn.

Reikningar til styrktaraðila í áföngum

Skiptu hverjum styrk í greiðslur tengdar áföngum, til dæmis við undirskrift og átta vikum fyrir viðburðinn, svo peningar berist áður en innborganir vegna sala falla í gjalddaga. Fyrirtæki sem greiða fyrir hópmiða með millifærslu fá almennilegan reikning með skattupplýsingum sínum og pöntunarnúmeri.

Búðu til reikningsforrit fyrir ráðstefnuna okkar sem skiptir styrktarfé í greiðslur (50% við undirskrift, 50% átta vikum fyrir viðburðinn), býr til reikninga fyrir hópmiðapantanir sem greiddar eru með millifærslu með pöntunarnúmeri og VSK-númeri, og sýnir hvað er í vanskilum.

Sætafjöldi erinda, biðlistar og QR-innritun

Þátttakendur velja erindi fyrirfram, svo þú getur fært vinsælasta erindið í aðalsal áður en dagurinn rennur upp. Vinnustofur hafa sætatakmarkanir og biðlista. Daginn sjálfan skanna starfsmenn QR-kóða við inngang og við hvern sal, og innritunartölurnar nýtast í skýrslu til styrktaraðila.

Byggðu upp viðburðastjórnun fyrir ráðstefnuna okkar: þátttakendur velja erindi fyrirfram, hvert erindi hefur hámarksfjölda og biðlista, merkimiðar eru með QR-kóða, og starfsfólk skannar við skráningu og við salardyr. Sýndu innritunartölur í beinni fyrir hvert erindi.

Frá þremur verkfærum yfir í einn gagnagrunn

Flestir skipuleggjendur reka miðasöluna á einum vettvangi, fyrirlesara og styrktaraðila í töflureiknum og dagskrána í skjali. Vandræðin byrja þegar þetta stangast á: fyrirlesarinn sem hætti er enn á prentuðu dagskránni, eða styrktaraðilinn sem greiddi er ekki á vefnum. Settu þátttakendur, erindi, fyrirlesara og styrktaraðila í eitt Mythex verkefni, og allar síður lesa úr sömu skrám. Byrjaðu á dagskránni og fyrirlesurunum, bættu svo við miðasölu og síðan söluferli styrktaraðila.

Flytja inn þátttakendur og fyrirlesara úr CSV
Dagskrá, síður fyrirlesara og merki styrktaraðila lesa úr sömu gögnum
Innritunartölur fara í skýrslu til styrktaraðila

Gögn þátttakenda og tengslanet

Þátttakendaskrár og skönnun styrktaraðila á tengiliðum snúast um persónuupplýsingar. Gerðu tengslanetsprófíla að valkvæðum, ekki sjálfgefnum, láttu þátttakendur vita þegar skönnun styrktaraðila deilir upplýsingum þeirra, og haltu upplýsingum um mataræði og aðgengi sýnilegum aðeins þeim starfsmönnum sem þurfa þær. Athugaðu reglur um persónuvernd í þeim löndum sem þátttakendur koma frá.

Prompt til að byrja með

Búðu til forrit fyrir árlegu ráðstefnuna okkar. Mig vantar opinn vef með dagskrá eftir degi, spori og sal sem ég get breytt af stjórnunarsíðu, síður fyrir fyrirlesara og miðasölu fyrir snemmbúna miða, venjulega miða og hópmiða. Bættu við gátt fyrir fyrirlesara þar sem hver fyrirlesari hleður upp mynd, æviágripi og glærum fyrir skiladag, og QR-innritun fyrir daginn sjálfan.

Spurningar

Get ég selt ráðstefnumiða á netinu?

Já. Mythex getur búið til miðategundir, viðbætur og hópkaup, með greiðslu í gegnum greiðsluveitu sem þú tengir. Hver pöntun er vistuð í gagnagrunninum þínum með upplýsingum um þátttakandann.

Geta þátttakendur skráð sig inn með QR-kóða?

Já. Hver miði getur verið með QR-kóða og starfsfólk skannar hann úr símavafra við skráningu og við dyr erindanna. Tölurnar uppfærast eftir því sem fólk mætir.

Má breyta dagskránni eftir að vefurinn er kominn í loftið?

Já. Dagskráin er geymd sem gögn og breytt af stjórnunarsíðu, svo ef þú færir erindi eða skiptir um fyrirlesara uppfærist opinber vefurinn strax.

Getur þetta séð um sýndar- eða blendingsviðburði?

Það getur geymt hlekki í streymisverkfærið þitt fyrir hvert erindi og takmarkað þá eftir miðategund, og sett upptökur í námskeiðshluta eftir viðburðinn. Sjálft myndefnið er áfram hjá streymisveitunni þinni.

Þarf ég forritara?

Nei. Þú lýsir því sem þú þarft á venjulegu máli og Mythex býr það til með lifandi forskoðun. Breytingar eru gerðar í spjallinu, og kóðaritillinn er til staðar ef teymið þitt vill nota hann.

Hvað kostar þetta?

Þú getur búið til og birt á Free áætluninni án greiðslukorts. Pro kostar 25 dollara á mánuði og bætir við sérsniðnu léni, kóðaritli, útflutningi og fleiri inneignum.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English