Softvér pre organizátorov konferencií: program, lístky, sponzori a rečníci v jednej aplikácii

Mythex vytvorí softvér pre konferencie podľa vášho popisu: web podujatia so živým programom a stránkami rečníkov, typy lístkov so skupinovými nákupmi, portál, kde rečníci nahrajú prezentácie a fotky, obchodný pipeline sponzorov s plnením a splátkovými faktúrami a QR check-in v deň konania. Všetko zdieľa jednu databázu, takže účastníci, sponzori a programy už nežijú v troch oddelených nástrojoch.

Začať stavať zadarmo

Čo od softvéru vyžaduje organizovanie konferencie

Konferencia má dlhý začiatok a ostrý koniec. Priestor sa rezervuje rok vopred, výzva na rečníkov sa otvorí mesiace predtým, než existuje program, sponzori podpisujú a platia po etapách a ranné lístky financujú zálohy, ktoré sú splatné dávno pred registráciou väčšiny účastníkov. Posledných šesť týždňov prináša zmeny miestností, chýbajúce fotky rečníkov, skupinových kupujúcich, ktorí dopĺňajú mená, tlač visačiek a vytlačený program, ktorý je pri príchode už zastaraný. V deň konania ide o rady pri registrácii a prednášky, ktoré presahujú kapacitu. Softvér musí všetko držať na jednom mieste a dať sa meniť na poslednú chvíľu bez toho, aby rozbil verejný program.

Program podľa dní, sekcií a miestností, ktorý sa dá meniť až do rána konania
Typy lístkov, doplnky a skupinové nákupy s menami doplnenými neskôr
Pipeline rečníkov od pozvaného po potvrdeného, s termínom na materiály
Balíky sponzorov s dodávkami, zoznamom leadov a etapovými platbami
Výber prednášok vopred na určenie veľkosti miestností
QR check-in pri vchode a v každej prednáške

Web konferencie s programom, ktorý sa dá zmeniť aj v deň konania

Program sú dáta, nie stránka, takže presun prednášky do väčšej miestnosti aktualizuje naraz každú stránku rečníka aj rozvrh. Rečníci dostanú stránky s bio, fotkou a prednáškami. Logá sponzorov sa zoraďujú podľa úrovne balíka. Zverejnite web včas s prednáškami označenými „bude oznámené“; každý nový rečník je ďalší dôvod napísať svojmu zoznamu.

Vytvorte web pre našu dvojdňovú konferenciu s programom podľa dní, sekcií a miestností, ktorý upravujem z administrácie, stránku pre každého rečníka s bio, fotkou a prednáškami, logá sponzorov zoskupené podľa úrovne Zlatý, Strieborný a Bronzový a informácie o mieste, doprave a hoteli.

Predaj lístkov s termínmi ranných cien a skupinovými nákupmi

Predávajte ranné, štandardné, študentské a skupinové lístky s doplnkami k workshopom, večeri či nahrávkam. Skupinoví kupujúci zaplatia hneď a mená účastníkov doplnia neskôr, ako to firmy naozaj robia. Ranná cena sa na svojom termíne vypne a zostane vypnutá.

Vytvorte obchod s lístkami na konferenciu s ranným lístkom (do 31. marca), štandardným, študentským a skupinovým lístkom pre 5 osôb, plus doplnkami na workshopy a konferenčnú večeru. Skupinoví kupujúci môžu zaplatiť hneď a mená účastníkov doplniť neskôr cez odkaz.

Portál pre rečníkov, ktorý za vás urobí pripomienky

Každý rečník sa prihlási do zoznamu úloh: fotka, bio, abstrakt prednášky, prezentácia a technické požiadavky, každá s termínom. Vidí, čo chýba, a vy vidíte zoznam všetkých rečníkov, ktorí ešte niečo dlhujú. Sponzori majú vlastný prehľad svojich povinností, detailov stánku a leadov, ktoré zozbierali.

Vytvorte portál pre rečníkov našej konferencie. Každý rečník vidí zoznam úloh: fotka, bio, abstrakt, prezentácia a technické požiadavky s termínmi, a nahrá súbory ku každej položke. Pridajte administračný zoznam rečníkov s chýbajúcimi položkami.

Pipeline sponzorov a rečníkov

Sledujte každého sponzora od záujemcu cez podpísaného až po zaplateného, s jeho balíkom, plnením a kontaktnou osobou. Rečníci prechádzajú od pozvaného cez potvrdeného až po odprezentovaného. Minulí účastníci sú označení rokom pre budúci ročník a obnovy môžete začať týždeň po podujatí, kým sú čísla sponzora ešte čerstvé.

Vytvorte CRM pre našu konferenciu so sponzormi (fáza, balík, suma, plnenie, stav platby), rečníkmi (pozvaný, potvrdený, materiály prijaté, odprezentovaný) a minulými účastníkmi označenými rokom. Zobrazte sponzorov, ktorých treba kontaktovať kvôli obnove po podujatí.

Faktúry sponzorom v etapách

Rozdeľte každý sponzorský balík na splátky naviazané na míľniky, napríklad pri podpise a osem týždňov pred podujatím, aby peniaze prišli skôr, než sú splatné zálohy za priestor. Firmy, ktoré platia za skupinové lístky prevodom, dostanú riadnu faktúru s daňovými údajmi a číslom objednávky.

Vytvorte fakturačnú aplikáciu pre našu konferenciu, ktorá rozdelí sponzoring na splátky (50 % pri podpise, 50 % osem týždňov pred podujatím), vytvára faktúry za skupinové objednávky platené prevodom s číslom objednávky a IČ DPH a zobrazuje, čo je po splatnosti.

Kapacita prednášok, čakacie listiny a QR check-in

Účastníci si prednášky vyberú vopred, takže populárnu prednášku môžete presunúť do hlavnej sály ešte pred dňom konania. Workshopy majú limit miest a čakacie listiny. V deň konania personál naskenuje QR kódy pri vchode a pri dverách každej miestnosti a počty príchodov sa premietnu do reportu pre sponzorov.

Vytvorte správu podujatia pre našu konferenciu: účastníci si vopred vyberú prednášky, každá prednáška má kapacitu a čakaciu listinu, visačky majú QR kód a personál skenuje pri registrácii a na dverách miestností. Zobrazte živé počty príchodov na každú prednášku.

Z troch nástrojov na jednu databázu

Väčšina organizátorov vedie lístky v jednej platforme, rečníkov a sponzorov v tabuľkách a program v dokumente. Problémy začnú, keď si neodporujú: rečník, ktorý odpadol, je stále vo vytlačenom programe, alebo sponzor, ktorý zaplatil, nie je na webe. Uložte účastníkov, prednášky, rečníkov a sponzorov do jedného projektu Mythex a každá stránka číta z tých istých záznamov. Začnite programom a rečníkmi, potom pridajte lístky a pipeline sponzorov.

Import účastníkov a rečníkov z CSV
Program, stránky rečníkov a logá sponzorov čítajú z rovnakých dát
Počty check-inu sa premietnu do reportu pre sponzorov

Údaje účastníkov a networking

Adresáre účastníkov a skenovanie leadov sponzormi pracujú s osobnými údajmi. Profily pre networking nastavte ako súhlas na zapojenie, nie ako odhlásenie, účastníkom povedzte, keď sken sponzora zdieľa ich údaje, a informácie o diétach a prístupnosti nechajte viditeľné len personálu, ktorý ich potrebuje. Overte pravidlá ochrany údajov v krajinách, odkiaľ účastníci prichádzajú.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre našu výročnú konferenciu. Potrebujem verejný web s programom podľa dní, sekcií a miestností, ktorý môžem meniť z administrácie, stránky rečníkov a predaj lístkov na ranné, štandardné a skupinové lístky. Pridajte portál pre rečníkov, kde každý nahrá fotku, bio a prezentáciu do termínu, a QR check-in na deň konania.

Otázky

Môžem predávať lístky na konferenciu online?

Áno. Mythex vytvorí typy lístkov, doplnky a skupinové nákupy, s platbou cez účet poskytovateľa platieb, ktorý pripojíte. Každá objednávka sa uloží do databázy s údajmi účastníka.

Môžu sa účastníci odbaviť pomocou QR kódu?

Áno. Každý lístok môže mať QR kód a personál ho naskenuje z webového prehliadača v telefóne pri registrácii a pri dverách prednášok. Počty sa aktualizujú, keď ľudia prichádzajú.

Môže sa program zmeniť aj po spustení webu?

Áno. Program je uložený ako dáta a upravuje sa z administrácie, takže presun prednášky alebo výmena rečníka hneď aktualizuje verejný web.

Dá sa to použiť na virtuálne alebo hybridné podujatia?

Dá sa pri každej prednáške uložiť odkaz na váš streamovací nástroj a obmedziť ho podľa typu lístka, a nahrávky dať po podujatí do sekcie kurzov. Samotné video zostáva u vášho poskytovateľa streamingu.

Potrebujem vývojára?

Nie. Opíšete, čo potrebujete, obyčajným jazykom a Mythex to vytvorí s živým náhľadom. Zmeny robíte v chate; editor kódu je k dispozícii, ak ho váš tím chce použiť.

Koľko to stojí?

Môžete vytvoriť a zverejniť na pláne Free bez kreditnej karty. Pro stojí $25 mesačne a pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu, export a viac kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English