Software til konferencearrangører: program, billetter, sponsorer og talere i én app

Mythex bygger konferencesoftware ud fra en beskrivelse: en eventhjemmeside med et live program og sider for talere, billettyper med gruppekøb, en portal hvor talere uploader slides og portrætfotos, en sponsorpipeline med leverancer og rateinvoicer samt QR-check-in på dagen. Alt deler én database, så deltagere, sponsorer og sessioner ikke længere ligger i tre adskilte værktøjer.

Start gratis

Hvad det kræver af software at afvikle en konference

En konference har en lang forberedelse og en skarp ende. Lokalet er booket et år frem, indkaldelsen af talere åbner måneder før programmet findes, sponsorer skriver under og betaler i etaper, og early-bird-billetter finansierer depositum, der forfalder længe før de fleste deltagere har tilmeldt sig. Så giver de sidste seks uger ændrede lokaler, manglende portrætfotos, gruppekøbere der tilføjer navne, badgeudskrivning og et trykt program, der er forældet ved ankomsten. På dagen handler det om køer ved registreringen og sessioner, der løber over. Softwaren skal samle alt det ét sted og kunne ændres i sidste øjeblik uden at ødelægge det offentlige program.

Et program opdelt efter dag, spor og lokale, som kan ændres indtil morgenen før
Billettyper, tilkøb og gruppekøb, hvor navne tilføjes senere
En taler-pipeline fra inviteret til bekræftet, med materiale der skal være klart til en frist
Sponsorpakker med leverancer, leadlister og etapebetalinger
Sessionsvalg på forhånd, så lokalerne passer til antallet
QR-check-in ved døren og pr. session

En konferencehjemmeside med et program, du kan ændre på dagen

Programmet er data, ikke en side, så når du flytter et oplæg til et større lokale, opdateres alle talersider og programmet på én gang. Talere får sider med bio, foto og sessioner. Sponsorlogoer placeres efter pakkeniveau. Udgiv tidligt med sessioner markeret „kommer snart“; hver ny taler er endnu en grund til at skrive til din liste.

Byg en hjemmeside til vores to-dages konference med et program opdelt efter dag, spor og lokale, som jeg redigerer fra en adminside, en side pr. taler med bio, foto og sessioner, sponsorlogoer grupperet i Guld, Sølv og Bronze, og information om lokation, transport og hoteller.

Billetsalg med early-bird-frister og gruppekøb

Sælg early-bird-, standard-, studie- og gruppebilletter med tilkøb til workshops, middagen eller optagelser. Gruppekøbere betaler først og tilføjer deltagernavne senere, sådan som virksomheder faktisk køber. Early-bird-prisen slukkes på sin frist, og den forbliver slukket.

Lav en billetbutik til vores konference med early-bird (slutter 31. marts), standard-, studie- og gruppebilletter for 5 personer samt tilkøb til workshops og konferencemiddagen. Gruppekøbere kan betale nu og tilføje deltagernavne senere via et link.

En talerportal der klarer opfølgningen for dig

Hver taler logger ind på en tjekliste: portrætfoto, bio, sessionsbeskrivelse, slides og AV-behov, hver med en frist. De ser, hvad der mangler, og du ser en liste over alle talere, der stadig skylder noget. Sponsorer får deres egen visning af leverancer, standplads og de leads, de har indsamlet.

Lav en talerportal til vores konference. Hver taler ser en tjekliste med portrætfoto, bio, abstract, slides og AV-krav med frister, og kan uploade filer til hvert punkt. Giv mig en adminliste over talere med manglende punkter.

En pipeline for sponsorer og talere

Følg hver sponsor fra prospekt til underskrevet til betalt med deres pakke, leverancer og kontaktperson. Talere går fra inviteret til bekræftet til leveret. Tidligere deltagere mærkes med årstal til næste års lancering, og du kan starte fornyelser i ugen efter eventet, mens sponsorens tal stadig er friske.

Byg et CRM til vores konference med sponsorer (fase, pakke, beløb, leverancer, betalingsstatus), talere (inviteret, bekræftet, materiale modtaget, leveret) og tidligere deltagere mærket efter år. Vis de sponsorer, der skal kontaktes om fornyelse efter eventet.

Sponsorfakturaer i etaper

Del hver sponsorering op i rater knyttet til milepæle, for eksempel ved underskrift og otte uger før eventet, så pengene kommer ind, før lejemålet skal betales. Virksomheder, der betaler gruppebilletter med overførsel, får en ordentlig faktura med deres momsnummer og indkøbsordrenummer.

Lav en fakturaapp til vores konference, der deler sponsorering i rater (50 % ved underskrift, 50 % otte uger før), opretter fakturaer for gruppebilletbestillinger betalt med overførsel med indkøbsordrenummer og momsnummer, og viser, hvad der er forfaldent.

Sessionskapacitet, venteliste og QR-check-in

Deltagerne vælger sessioner på forhånd, så du kan flytte den populære talk til hovedsalen før dagen. Workshops har pladsgrænser og venteliste. På dagen scanner medarbejderne QR-koder ved døren og ved hvert lokale, og check-in-tallene indgår i din sponsorrapport.

Byg eventstyring til vores konference: deltagerne vælger sessioner på forhånd, hver session har en kapacitet og en venteliste, badges har en QR-kode, og medarbejdere scanner ved registreringen og ved lokalernes døre. Vis live check-in-tal pr. session.

Fra tre værktøjer til én database

De fleste arrangører kører billetter på én platform, talere og sponsorer i regneark og programmet i et dokument. Problemet opstår, når tingene ikke stemmer: taleren der faldt fra, står stadig i det trykte program, eller sponsoren der betalte, mangler på hjemmesiden. Læg deltagere, sessioner, talere og sponsorer i ét Mythex-projekt, så alle sider læser fra de samme registreringer. Start med programmet og talerne, tilføj derefter billetsalg og sponsor-pipelinen.

Importér deltagere og talere fra CSV
Program, talersider og sponsorlogoer læser fra de samme data
Check-in-tal indgår i sponsorrapporten

Deltagerdata og networking

Deltagerdirektorier og scanning af sponsorers leads involverer personoplysninger. Gør netværksprofiler til en opt-in frem for opt-out, fortæl deltagerne, når en sponsors scanning deler deres oplysninger, og hold kost- og tilgængelighedsnoter synlige kun for de medarbejdere, der har brug for dem. Tjek databeskyttelsesreglerne i de lande, dine deltagere kommer fra.

En prompt at starte fra

Byg en app til vores årlige konference. Jeg har brug for en offentlig hjemmeside med et program opdelt efter dag, spor og lokale, som jeg kan ændre fra en adminside, talersider og billetsalg til early-bird, standard og gruppebilletter. Tilføj en talerportal, hvor hver taler uploader portrætfoto, bio og slides inden en frist, samt QR-check-in til dagen.

Spørgsmål

Kan jeg sælge konferencebilletter online?

Ja. Mythex kan bygge billettyper, tilkøb og gruppekøb med checkout via en betalingsudbyder, du forbinder. Hver ordre gemmes i din database med deltagerens oplysninger.

Kan deltagerne checke ind med en QR-kode?

Ja. Hver billet kan have en QR-kode, og medarbejdere scanner den fra en telefonbrowser ved registreringen og ved sessionsdørene. Tallene opdateres, efterhånden som folk ankommer.

Kan programmet ændres, efter siden er live?

Ja. Programmet gemmes som data og redigeres fra en adminside, så når du flytter en session eller udskifter en taler, opdateres den offentlige side med det samme.

Kan den køre virtuelle eller hybride events?

Den kan holde links til dit streamingværktøj for hver session og begrænse dem efter billettype, og lægge optagelser i et kursusområde efter eventet. Selve videoen bliver hos din streamingudbyder.

Skal jeg bruge en udvikler?

Nej. Du beskriver, hvad du har brug for, med almindelige ord, og Mythex bygger det med en live-forhåndsvisning. Ændringer laves i chatten; kodeditoren er der, hvis dit team vil bruge den.

Hvad koster det?

Du kan bygge og udgive på gratis-planen uden kreditkort. Pro koster $25 om måneden og tilføjer eget domæne, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English