AI로 만들기

컨퍼런스 운영 소프트웨어: 한 앱에서 아젠다, 티켓, 스폰서, 연사 관리

Mythex는 설명만 듣고 컨퍼런스 소프트웨어를 만들어 드립니다. 실시간 아젠다와 연사 페이지가 있는 행사 웹사이트, 단체 구매가 가능한 티켓 종류, 연사가 발표 자료와 프로필 사진을 올리는 포털, 결과물과 분할 청구서를 갖춘 스폰서 파이프라인, 당일 QR 체크인까지 포함합니다. 모든 기능이 하나의 데이터베이스를 공유하므로, 참석자와 스폰서와 세션이 도구 세 개에 흩어지지 않습니다.

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컨퍼런스 운영이 소프트웨어에 요구하는 것

컨퍼런스는 준비 기간이 길고 마지막 순간이 빠듯합니다. 행사장은 1년 전에 예약하고, 연사 모집은 프로그램이 나오기 몇 달 전에 시작합니다. 스폰서는 단계별로 계약하고 대금을 치르며, 얼리버드 티켓으로 모은 돈은 대부분의 참석자가 등록하기 훨씬 전에 돌아오는 계약금에 쓰입니다. 그러다 마지막 6주에는 회의실 변경, 누락된 프로필 사진, 단체 구매자의 이름 추가, 명찰 인쇄, 도착해서 이미 바뀐 인쇄 프로그램이 몰려옵니다. 행사 당일에는 등록 대기줄과 넘치는 세션을 처리해야 합니다. 소프트웨어는 이 모든 것을 한곳에 담고, 공개 아젠다를 망가뜨리지 않으면서 막바지 변경을 반영할 수 있어야 합니다.

• 당일 아침까지 바꿀 수 있는, 날짜, 트랙, 회의실별 아젠다
• 나중에 이름을 추가하는 티켓 종류, 추가 옵션, 단체 구매
• 초청에서 확정까지, 기한 내 자료 제출을 관리하는 연사 파이프라인
• 결과물, 리드 목록, 단계별 결제를 포함한 스폰서 패키지
• 회의실 규모를 정하기 위한 사전 세션 선택
• 입구와 세션별 QR 체크인

당일에도 바꿀 수 있는 아젠다를 갖춘 컨퍼런스 웹사이트

아젠다는 페이지가 아니라 데이터이므로, 강연을 더 큰 회의실로 옮기면 모든 연사 페이지와 일정이 동시에 바뀝니다. 연사마다 약력, 사진, 세션이 담긴 페이지를 갖습니다. 스폰서 로고는 패키지 등급별로 배치합니다. 세션을 '추후 공지'로 표시해 두고 일찍 게시하세요. 새 연사가 발표될 때마다 구독자 목록에 메일을 보낼 이유가 생깁니다.

관리자 페이지에서 편집할 수 있는, 날짜, 트랙, 회의실별 아젠다가 있는 이틀짜리 컨퍼런스 웹사이트를 만들어 줘. 연사마다 약력, 사진, 세션이 있는 페이지를 만들고, 스폰서 로고는 골드, 실버, 브론즈로 묶어 줘. 행사장, 교통, 숙박 정보도 넣어 줘.

얼리버드 마감과 단체 구매가 있는 티켓 판매

얼리버드, 일반, 학생, 단체 티켓을 판매하고, 워크숍, 저녁 식사, 녹화 영상 같은 추가 옵션을 붙일 수 있습니다. 단체 구매자는 먼저 결제하고 참석자 이름은 나중에 추가합니다. 회사들이 실제로 이렇게 구매하기 때문입니다. 얼리버드 가격은 마감일이 되면 자동으로 꺼지고, 한 번 꺼진 상태는 그대로 유지됩니다.

컨퍼런스용 티켓 판매 페이지를 만들어 줘. 얼리버드(3월 31일 마감), 일반, 학생, 5명 단체 티켓을 넣고, 워크숍과 컨퍼런스 저녁 식사를 추가 옵션으로 붙여 줘. 단체 구매자는 지금 결제하고 링크에서 나중에 참석자 이름을 추가할 수 있어야 해.

밀린 자료를 대신 챙기는 연사 포털

연사마다 프로필 사진, 약력, 세션 개요, 발표 자료, 음향과 영상 요구사항을 체크리스트로 로그인해서 확인합니다. 각 항목에는 마감일이 있습니다. 연사는 무엇이 빠졌는지 보고, 운영자는 아직 내야 할 것이 남은 연사 목록을 봅니다. 스폰서는 자신의 결과물, 부스 정보, 수집한 리드를 따로 볼 수 있습니다.

컨퍼런스용 연사 포털을 만들어 줘. 연사는 프로필 사진, 약력, 개요, 발표 자료, 음향과 영상 요구사항을 마감일과 함께 체크리스트로 보고, 각 항목에 파일을 업로드할 수 있어야 해. 누락된 항목이 있는 연사 목록을 관리자 화면에 보여 줘.

스폰서와 연사 파이프라인

스폰서를 잠재 고객, 계약 완료, 결제 완료까지 단계별로 추적하고, 패키지, 결과물, 담당자를 함께 기록합니다. 연사는 초청, 확정, 발표 완료로 진행됩니다. 지난 참석자는 연도별로 태그를 달아 다음 해 행사 홍보에 씁니다. 행사 직후 스폰서 성과 수치가 아직 생생할 때 재계약 연락을 시작할 수 있습니다.

컨퍼런스용 CRM을 만들어 줘. 스폰서(단계, 패키지, 금액, 결과물, 결제 상태), 연사(초청, 확정, 자료 접수, 발표 완료), 연도별 태그가 달린 지난 참석자를 관리해 줘. 행사 후 재계약 연락이 필요한 스폰서 목록도 보여 줘.

단계별로 나누는 스폰서 청구서

각 스폰서십을 계약 시점과 행사 8주 전처럼 중요한 시점에 맞춰 분할 납부로 나눕니다. 그래야 행사장 계약금 납부일 전에 현금이 들어옵니다. 이체로 단체 티켓 대금을 내는 회사에는 세금 정보와 구매 주문 번호가 담긴 정식 청구서를 보냅니다.

컨퍼런스용 청구 앱을 만들어 줘. 스폰서십을 분할 납부(계약 시 50%, 행사 8주 전 50%)로 나누고, 이체로 결제되는 단체 티켓 주문은 구매 주문 번호와 사업자 등록 번호가 들어간 청구서를 만들어 줘. 연체된 항목도 보여 줘.

세션 정원, 대기자 명단, QR 체크인

참석자가 세션을 미리 고르므로, 인기 강연을 행사 당일 전에 메인 홀로 옮길 수 있습니다. 워크숍에는 정원과 대기자 명단을 둡니다. 당일에는 스태프가 입구와 각 회의실에서 QR 코드를 스캔하고, 체크인 집계는 스폰서 보고서에 반영됩니다.

컨퍼런스 행사 관리 기능을 만들어 줘. 참석자가 세션을 미리 선택하고, 각 세션에는 정원과 대기자 명단이 있어야 해. 명찰에는 QR 코드를 넣고, 스태프는 등록 데스크와 회의실 입구에서 스캔해. 세션별 실시간 체크인 수를 보여 줘.

도구 세 개에서 데이터베이스 하나로

대부분의 운영자는 티켓은 한 플랫폼에서, 연사와 스폰서는 스프레드시트에서, 아젠다는 문서에서 관리합니다. 문제는 이 정보들이 서로 맞지 않을 때 생깁니다. 빠진 연사가 인쇄된 프로그램에 그대로 남아 있거나, 돈을 낸 스폰서가 웹사이트에 없는 식입니다. 참석자, 세션, 연사, 스폰서를 Mythex 프로젝트 하나에 넣으면 모든 페이지가 같은 기록을 읽습니다. 아젠다와 연사부터 시작하고, 티켓 판매를 추가한 다음 스폰서 파이프라인을 넣으세요.

• CSV에서 참석자와 연사 가져오기
• 아젠다, 연사 페이지, 스폰서 로고가 같은 데이터를 읽음
• 체크인 집계가 스폰서 보고서에 반영됨

참석자 데이터와 네트워킹

참석자 디렉터리와 스폰서의 리드 스캔에는 개인 정보가 포함됩니다. 네트워킹 프로필은 기본 공개가 아니라 참석자가 직접 선택해서 공개하도록 만드세요. 스폰서가 스캔할 때 정보가 공유된다는 사실을 참석자에게 알리고, 식단과 접근성 관련 메모는 꼭 필요한 스태프에게만 보이게 하세요. 참석자가 있는 나라의 개인정보 보호 규정도 확인하세요.

시작용 프롬프트

연례 컨퍼런스용 앱을 만들어 줘. 관리자 페이지에서 바꿀 수 있는 날짜, 트랙, 회의실별 아젠다가 있는 공개 웹사이트, 연사 페이지, 얼리버드, 일반, 단체 티켓 판매가 필요해. 연사가 마감일까지 프로필 사진, 약력, 발표 자료를 올릴 수 있는 연사 포털과, 행사 당일 QR 체크인도 추가해 줘.

자주 묻는 질문

AI로 만드는 더 많은 방법

• 재배포가 실패해도 작동 중인 백엔드는 삭제되지 않습니다
• 모든 업종을 위한 랜딩 페이지
• 모든 프로젝트를 위한 전용 워크스페이스와 실시간 미리보기
• 서버마다 울리지 않고 한 번만 울리는 알림
• 자동 충전: 크레딧이 부족해도 게시된 앱을 계속 실행
• 아무도 기다리지 않도록 더 큰 워크스페이스로 옮기기
• 실제 사용량에 따라 데이터베이스 요금을 청구합니다
• Claude, Cursor, Codex에서 Mythex 앱 만들기
• 게시 직후 크래시하는 앱을 잡아내기
• 체크포인트: 에이전트가 한 모든 변경을 되돌리기

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