Konferans Organizatörleri için Yazılım: Program, Biletler, Sponsorlar ve Konuşmacılar Tek Uygulamada

Mythex, konferans yazılımını bir açıklamadan oluşturur: canlı program ve konuşmacı sayfaları olan bir etkinlik sitesi, grup alımlı bilet türleri, konuşmacıların sunumlarını ve profil fotoğraflarını yükleyebildiği bir portal, teslimatları ve taksitli faturaları olan bir sponsor süreci ve etkinlik günü QR kodlu giriş. Hepsi tek bir veritabanını paylaşır; katılımcılar, sponsorlar ve oturumlar üç ayrı araçta yaşamaz.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir konferansın yazılımdan beklediği şeyler

Bir konferansın uzun bir hazırlık süreci ve sert bir son haftası vardır. Mekân bir yıl önceden ayrılır, konuşmacı çağrısı programın hazır olmasından aylar önce açılır, sponsorlar aşamalı olarak imzalar ve öder, erken kayıt biletlerinden gelen paralar çok daha önce vadesi gelen depozitoları karşılar. Ardından son altı hafta gelir: salon değişiklikleri, eksik profil fotoğrafları, grup alıcılarının sonradan eklediği isimler, rozet basımı ve baskıdan çıkmış, gelindiğinde güncelliğini yitirmiş bir program. Etkinlik gününde iş kayıt masasındaki kuyruklar ve taşan oturumlardır. Yazılımın bütün bunları tek bir yerde tutması ve son dakikada değişirken herkese açık programı bozmaması gerekir.

Sabaha kadar değişebilen, gün, tema ve salona göre düzenlenmiş bir program
İsimleri sonradan eklenen grup alımları, bilet türleri ve ek hizmetler
Davetliden onaylıya kadar konuşmacı süreci; materyaller için son tarih
Teslimatları ve aşamalı ödemeleri olan sponsor paketleri, potansiyel müşteri listeleri
Salonların boyutunu belirlemek için önceden alınan oturum tercihleri
Kapıda ve oturum bazında QR kodlu giriş

Bütçeyi değiştirmeden programı etkinlik günü güncelleyebileceğiniz bir konferans sitesi

Program bir sayfa değil, bir veridir; bir konuşmayı daha büyük bir salona taşımak her konuşmacı sayfasını ve programı aynı anda günceller. Konuşmacılar biyografi, fotoğraf ve oturumlarla kendi sayfasını alır. Sponsor logoları paket seviyesine göre yerleştirilir. Oturumları 'duyurulacak' olarak işaretleyip siteyi erken yayınlayın; her yeni konuşmacı listenize e-posta göndermek için bir neden daha olur.

İki günlük konferansımız için bir web sitesi yap. Yönetim sayfasından düzenlediğim, gün, tema ve salona göre bir program olsun. Her konuşmacının biyografisi, fotoğrafı ve oturumlarının olduğu ayrı bir sayfa olsun. Sponsor logoları Altın, Gümüş ve Bronz olarak gruplansın. Mekân, ulaşım ve otel bilgileri de yer alsın.

Son kayıt tarihleri ve grup alımlarıyla bilet satışı

Erken kayıt, standart, öğrenci ve grup biletleri satın; atölyeler, akşam yemeği ya da kayıtlar için ek hizmetler ekleyin. Grup alıcıları önce öder, katılımcı isimlerini sonra ekler; şirketler bilet alırken gerçekte böyle davranır. Erken kayıt fiyatı son tarihinde kapanır ve siz kapalı tutarsınız.

Konferansımız için bir bilet mağazası yap: erken kayıt (31 Mart'ta sona erer), standart, öğrenci ve 5 kişilik grup biletleri olsun. Atölyeler ve konferans akşam yemeği için ek hizmetler ekle. Grup alıcıları şimdi ödeyip katılımcı isimlerini sonra bir bağlantıdan ekleyebilsin.

Takibi sizin yerinize yapan bir konuşmacı portalı

Her konuşmacı bir kontrol listesiyle giriş yapar: profil fotoğrafı, biyografi, oturum özeti, sunum ve AV ihtiyaçları; her birinin son tarihi vardır. Eksik olanı görürler, siz de hâlâ bir şey bekleyen her konuşmacının listesini görürsünüz. Sponsorlar teslimatlarını, stand bilgilerini ve topladıkları potansiyel müşterileri kendi ekranlarında görür.

Konferansımız için bir konuşmacı portalı oluştur. Her konuşmacı; profil fotoğrafı, biyografi, özet, sunum ve AV gereksinimlerinden oluşan, son tarihleri olan bir kontrol listesi görsün ve her maddeye dosya yükleyebilsin. Eksik maddesi olan konuşmacıların bir yönetici listesi olsun.

Sponsor ve konuşmacı süreci

Her sponsoru potansiyel müşteriden imzalıya ve ödenmişe kadar takip edin; paketi, teslimatları ve irtibat kişisini kaydedin. Konuşmacılar davetliden onaylıya, sonra sunmuş olarak ilerler. Geçmiş katılımcılar yıllarına göre etiketlenir ve etkinlikten hemen sonra, sponsorun rakamları taze kalırken yenileme görüşmeleri başlatılabilir.

Konferansımız için; sponsorlar (aşama, paket, tutar, teslimatlar, ödeme durumu), konuşmacılar (davetli, onaylı, materyaller alındı, sundu) ve yıllarına göre etiketlenmiş geçmiş katılımcılar içeren bir CRM yap. Etkinlikten sonra yenileme için iletişime geçilecek sponsorları göster.

Aşamalı sponsor faturaları

Her sponsorluğu, imza anında ve etkinlikten sekiz hafta önce gibi kilometre taşlarına bağlı taksitlere bölün; böylece mekân depozitoları vadesi gelmeden nakit girer. Havale ile grup bileti ödeyen şirketler, vergi bilgileri ve satın alma numarasıyla düzgün bir fatura alır.

Konferansımız için sponsorluğu taksitlere bölen bir fatura uygulaması yap (imzada %50, etkinlikten sekiz hafta önce %50). Havaleyle ödenen grup bilet siparişleri için satın alma numarası ve vergi numarası içeren faturalar oluştur ve vadesi geçenleri göster.

Oturum kapasitesi, bekleme listeleri ve QR kodlu giriş

Katılımcılar oturumları önceden seçer; böylece popüler konuşmayı etkinlikten önce ana salona taşıyabilirsiniz. Atölyelerin koltuk sınırları ve bekleme listeleri olur. Etkinlik gününde personel kapıda ve her salonun girişinde QR kodları okutur; giriş sayıları sponsor raporunuzu besler.

Konferansımız için etkinlik yönetimi yap: katılımcılar oturumları önceden seçsin, her oturumun kapasitesi ve bekleme listesi olsun, rozetlerde QR kodu bulunsun ve personel kayıt masasında ve salon kapılarında okutsun. Oturum bazında canlı giriş sayılarını göster.

Üç araçtan tek veritabanına

Çoğu organizatör biletleri bir platformda, konuşmacıları ve sponsorları tablolarda, programı ise bir belgede tutar. Sorunlar, bunların birbirini tutmadığı anda başlar: ayrılan konuşmacı hâlâ basılı programdadır ya da ödeme yapan sponsor web sitesinde yer almaz. Katılımcıları, oturumları, konuşmacıları ve sponsorları tek bir Mythex projesine koyun; her sayfa aynı kayıtlardan okusun. Önce programı ve konuşmacıları, sonra bilet satışını, en son sponsor sürecini ekleyin.

Katılımcıları ve konuşmacıları CSV'den içe aktarın
Program, konuşmacı sayfaları ve sponsor logoları aynı verileri okur
Giriş sayıları sponsor raporuna akar

Katılımcı verileri ve networking

Katılımcı dizinleri ve sponsor tarama işlemleri kişisel veri içerir. Networking profillerini kapalı değil, açık-onaylı yapın; sponsor taraması katılımcının bilgilerini paylaştığında bunu kendilerine bildirin. Diyet ve erişilebilirlik notlarını yalnızca ihtiyacı olan personelin görebileceği şekilde tutun. Katılımcılarınızın geldiği ülkelerdeki veri koruma kurallarını kontrol edin.

Başlangıç için bir istem

Yıllık konferansımız için bir uygulama yap. Yönetim sayfasından değiştirebileceğim, gün, tema ve salona göre bir programı olan herkese açık bir web sitesi, konuşmacı sayfaları ve erken kayıt, standart ve grup biletleri için bilet satışı istiyorum. Her konuşmacının son tarihe kadar profil fotoğrafını, biyografisini ve sunumlarını yükleyebileceği bir konuşmacı portalı ve etkinlik günü için QR kodlu giriş ekle.

Sorular

Konferans biletlerini çevrimiçi satabilir miyim?

Evet. Mythex bilet türleri, ek hizmetler ve grup alımları oluşturabilir; ödeme, bağladığınız bir ödeme sağlayıcı hesabıyla yapılır. Her sipariş katılımcı bilgileriyle birlikte veritabanınıza kaydedilir.

Katılımcılar QR kodla giriş yapabilir mi?

Evet. Her bilet bir QR kod taşıyabilir; personel kayıt masasında ve oturum kapılarında bunu bir telefon tarayıcısıyla okutur. Kişiler geldikçe sayılar güncellenir.

Site yayınlandıktan sonra program değişebilir mi?

Evet. Program veri olarak tutulur ve yönetim sayfasından düzenlenir; bir oturumu taşımak ya da bir konuşmacıyı değiştirmek herkese açık siteyi hemen günceller.

Sanal ya da hibrit etkinlik düzenleyebilir mi?

Her oturum için yayın aracınızın bağlantılarını tutabilir, bunları bilet türüne göre kısıtlayabilir ve etkinlikten sonra kayıtları bir kurs alanına koyabilir. Video, yayın sağlayıcınızda kalır.

Bir geliştiriciye ihtiyacım var mı?

Hayır. İhtiyacınızı düz bir dille anlatırsınız, Mythex canlı önizlemeyle birlikte oluşturur. Değişiklikler sohbetten yapılır; ekibiniz isterse kod düzenleyici de kullanılabilir.

Ne kadar tutar?

Ücretsiz planda kredi kartı olmadan oluşturup yayınlayabilirsiniz. Pro planı aylık $25'tir ve özel alan adı, kod düzenleme, dışa aktarma ve daha fazla kredi ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English