Perisian untuk Penganjur Persidangan: Agenda, Tiket, Penaja dan Penceramah dalam Satu Aplikasi

Mythex membina perisian persidangan daripada satu penerangan: laman web acara dengan agenda langsung dan halaman penceramah, jenis tiket dengan pembelian berkumpulan, portal tempat penceramah memuat naik slaid dan gambar, saluran penaja dengan penghantaran dan invois ansuran, serta daftar masuk QR pada hari acara. Semuanya berkongsi satu pangkalan data, jadi peserta, penaja dan sesi tidak lagi tersebar dalam tiga alat yang berasingan.

Mula bina percuma

Apa yang diperlukan oleh penganjuran persidangan daripada perisian

Persidangan mempunyai tempoh persiapan yang panjang dan saat-saat genting. Tempat acara ditempah setahun lebih awal, panggilan untuk penceramah dibuka berbulan-bulan sebelum program siap, penaja menandatangani dan membayar secara berperingkat, dan tiket awal-burung membiayai deposit yang perlu dibayar jauh sebelum kebanyakan peserta mendaftar. Kemudian enam minggu terakhir membawa perubahan bilik, gambar penceramah yang belum dihantar, pembeli kumpulan yang menambah nama, percetakan lencana dan program bercetak yang sudah lapuk sebelum sampai. Pada hari acara, kerjanya ialah mengurus beratur di pendaftaran dan sesi yang melimpah. Perisian perlu memegang semua itu di satu tempat dan boleh berubah pada saat akhir tanpa merosakkan agenda awam.

Agenda mengikut hari, trek dan bilik yang boleh diubah sehingga pagi acara
Jenis tiket, tambahan dan pembelian berkumpulan dengan nama yang ditambah kemudian
Saluran penceramah daripada dijemput hingga disahkan, dengan bahan yang perlu diserahkan menjelang tarikh akhir
Pakej penaja dengan hasil kerja, senarai prospek dan bayaran berperingkat
Pilihan sesi awal untuk menentukan saiz bilik
Daftar masuk QR di pintu dan bagi setiap sesi

Laman web persidangan dengan agenda yang boleh diubah pada hari acara

Agenda ialah data, bukan halaman, jadi memindahkan ceramah ke bilik yang lebih besar mengemas kini setiap halaman penceramah dan jadual serta-merta. Penceramah mendapat halaman dengan biodata, gambar dan sesi. Logo penaja diletakkan mengikut tahap pakej. Terbitkan awal dengan sesi bertanda 'akan diumumkan'; setiap penceramah baharu ialah satu lagi sebab untuk anda menghantar e-mel kepada senarai anda.

Bina laman web untuk persidangan dua hari kami dengan agenda mengikut hari, trek dan bilik yang saya sunting dari halaman pentadbir, halaman untuk setiap penceramah dengan biodata, gambar dan sesi, logo penaja dikumpulkan mengikut Emas, Perak dan Gangsa, serta maklumat tempat, pengangkutan dan hotel.

Jualan tiket dengan tarikh akhir awal-burung dan pembelian berkumpulan

Jual tiket awal-burung, standard, pelajar dan kumpulan, dengan tambahan untuk bengkel, makan malam atau rakaman. Pembeli berkumpulan membayar dahulu dan menambah nama peserta kemudian, kerana begitulah syarikat sebenarnya membeli. Harga awal-burung ditutup pada tarikh akhirnya, dan ia kekal ditutup.

Buat kedai tiket untuk persidangan kami dengan tiket awal-burung (tamat 31 Mac), standard, pelajar dan kumpulan 5 orang, serta tambahan untuk bengkel dan makan malam persidangan. Pembeli berkumpulan boleh membayar sekarang dan menambah nama peserta kemudian melalui pautan.

Portal penceramah yang mengejar tugasan untuk anda

Setiap penceramah log masuk ke senarai semak: gambar, biodata, abstrak sesi, slaid dan keperluan AV, dengan setiap item mempunyai tarikh akhir. Mereka melihat apa yang belum lengkap, dan anda melihat senarai setiap penceramah yang masih berhutang. Penaja mendapat paparan sendiri untuk hasil kerja, butiran gerai dan prospek yang mereka kumpulkan.

Cipta portal penceramah untuk persidangan kami. Setiap penceramah melihat senarai semak gambar, biodata, abstrak, slaid dan keperluan AV dengan tarikh akhir, dan memuat naik fail untuk setiap item. Berikan saya senarai penceramah dalam pentadbiran yang masih ada item belum lengkap.

Saluran penaja dan penceramah

Jejak setiap penaja daripada bakal penaja hingga ditandatangani dan dibayar, dengan pakej, hasil kerja dan orang hubungan mereka. Penceramah bergerak dari dijemput ke disahkan dan dihantar. Peserta lalu ditandakan mengikut tahun untuk pelancaran tahun depan, dan anda boleh mula pembaharuan seminggu selepas acara sementara angka penaja masih segar.

Bina CRM untuk persidangan kami dengan penaja (peringkat, pakej, jumlah, hasil kerja, status bayaran), penceramah (dijemput, disahkan, bahan diterima, dihantar) dan peserta lalu yang ditandakan mengikut tahun. Tunjukkan penaja yang perlu dihubungi untuk pembaharuan selepas acara.

Invois penaja secara berperingkat

Pecahkan setiap penajaan kepada ansuran yang dikaitkan dengan pencapaian, seperti semasa menandatangani dan lapan minggu sebelum acara, supaya wang masuk sebelum deposit tempat acara perlu dibayar. Syarikat yang membayar tiket berkumpulan melalui pindahan mendapat invois yang betul dengan butiran cukai dan nombor pesanan belian mereka.

Buat aplikasi invois untuk persidangan kami yang membahagikan penajaan kepada ansuran (50% semasa menandatangani, 50% lapan minggu sebelum acara), mencipta invois untuk pesanan tiket berkumpulan yang dibayar melalui pindahan dengan nombor PO dan ID VAT, dan menunjukkan apa yang tertunggak.

Kapasiti sesi, senarai menunggu dan daftar masuk QR

Peserta memilih sesi lebih awal, jadi anda boleh memindahkan ceramah yang popular ke dewan utama sebelum hari acara. Bengkel mempunyai had tempat dan senarai menunggu. Pada hari acara, kakitangan mengimbas kod QR di pintu masuk dan di setiap bilik, dan kiraan daftar masuk itu menyumbang kepada laporan penaja anda.

Bina pengurusan acara untuk persidangan kami: peserta memilih sesi terlebih dahulu, setiap sesi mempunyai kapasiti dan senarai menunggu, lencana mempunyai kod QR, dan kakitangan mengimbas di pendaftaran dan pintu bilik. Tunjukkan kiraan daftar masuk secara langsung bagi setiap sesi.

Daripada tiga alat kepada satu pangkalan data

Kebanyakan penganjur menjalankan tiket di satu platform, penceramah dan penaja dalam hamparan, dan agenda dalam dokumen. Masalah bermula apabila data tidak sepadan: penceramah yang sudah menarik diri masih tersenarai dalam program bercetak, atau penaja yang sudah membayar tidak tersenarai di laman web. Letakkan peserta, sesi, penceramah dan penaja dalam satu projek Mythex dan setiap halaman membaca daripada rekod yang sama. Mulakan dengan agenda dan penceramah, tambah tiket, kemudian saluran penaja.

Import peserta dan penceramah daripada CSV
Agenda, halaman penceramah dan logo penaja membaca daripada data yang sama
Kiraan daftar masuk mengalir ke laporan penaja

Data peserta dan rangkaian

Direktori peserta dan pengimbasan prospek penaja melibatkan data peribadi. Jadikan profil rangkaian sebagai pilihan (opt-in) dan bukannya lalai, beritahu peserta apabila imbasan penaja berkongsi butiran mereka, dan simpan nota diet serta keperluan kebolehcapaian hanya kelihatan kepada kakitangan yang memerlukannya. Semak peraturan perlindungan data di negara tempat peserta anda datang.

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi untuk persidangan tahunan kami. Saya perlukan laman web awam dengan agenda mengikut hari, trek dan bilik yang boleh saya ubah dari halaman pentadbir, halaman penceramah, dan jualan tiket untuk awal-burung, standard dan kumpulan. Tambah portal penceramah tempat setiap penceramah memuat naik gambar, biodata dan slaid menjelang tarikh akhir, serta daftar masuk QR untuk hari acara.

Soalan lazim

Bolehkah saya menjual tiket persidangan dalam talian?

Boleh. Mythex boleh membina jenis tiket, tambahan dan pembelian berkumpulan, dengan pembayaran melalui akaun pembekal pembayaran yang anda sambungkan. Setiap pesanan disimpan dalam pangkalan data anda beserta butiran peserta.

Bolehkah peserta mendaftar masuk dengan kod QR?

Boleh. Setiap tiket boleh membawa kod QR, dan kakitangan mengimbasnya daripada pelayar telefon di pendaftaran dan di pintu sesi. Kiraan dikemas kini apabila orang tiba.

Bolehkah agenda berubah selepas laman web dilancarkan?

Boleh. Agenda disimpan sebagai data dan disunting dari halaman pentadbir, jadi memindahkan sesi atau menukar penceramah mengemas kini laman awam serta-merta.

Bolehkah ia menjalankan acara maya atau hibrid?

Boleh. Ia boleh menyimpan pautan ke alat penstriman anda untuk setiap sesi dan menghadkannya mengikut jenis tiket, serta meletakkan rakaman dalam ruangan kursus selepas acara. Video itu kekal dengan pembekal penstriman anda.

Adakah saya perlukan pembangun?

Tidak. Anda terangkan apa yang diperlukan dalam bahasa biasa dan Mythex membinanya dengan pratonton langsung. Perubahan dibuat dalam sembang; editor kod tersedia jika pasukan anda mahu menggunakannya.

Berapa kosnya?

Anda boleh membina dan menerbitkan pada pelan Free tanpa kad kredit. Pro ialah $25 sebulan dan menambah domain tersuai, penyuntingan kod, eksport dan lebih banyak kredit.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English