ابنِ بالذكاء الاصطناعي

برنامج منظمي المؤتمرات: الجدول والتذاكر والرعاة والمتحدثون في تطبيق واحد

يبني Mythex برنامج المؤتمرات من وصف نصي: موقع للفعالية فيه جدول مباشر وصفحات للمتحدثين، وأنواع تذاكر مع شراء جماعي، وبوابة يرفع منها المتحدثون شرائحهم وصورهم الشخصية، ومسار للرعاة فيه المخرجات والفواتير المقسطة، وتسجيل حضور برمز QR في يوم الفعالية. وكل ذلك يشترك في قاعدة بيانات واحدة، فلا يبقى الحضور والرعاة والجلسات موزعين على ثلاث أدوات منفصلة.

ابدأ البناء مجانًا

ما الذي يتطلبه تنظيم المؤتمر من البرنامج

للمؤتمر مرحلة طويلة وأخرى حادة في نهايتها. يُحجز المكان قبل عام، ويُفتح باب ترشيح المتحدثين قبل أشهر من اكتمال البرنامج، ويوقّع الرعاة ويدفعون على مراحل، وتموّل تذاكر الحجز المبكر عرابين تستحق قبل أن يسجّل معظم الحضور. ثم تأتي الأسابيع الستة الأخيرة بتغييرات في القاعات، وصور شخصية ناقصة، ومشترون جماعيون يضيفون أسماء، وطباعة للشارات، وبرنامج مطبوع أصبح قديما عند الوصول. وفي يوم الفعالية يكون العمل طوابير عند التسجيل وجلسات تتجاوز سعتها. ويجب أن يحتفظ البرنامج بكل ذلك في مكان واحد، وأن يتغير في اللحظة الأخيرة دون أن يكسر الجدول العام.

• جدول حسب اليوم والمسار والقاعة يمكن تغييره حتى صباح يوم الفعالية
• أنواع تذاكر وإضافات وشراء جماعي مع إمكانية إضافة الأسماء لاحقا
• مسار للمتحدثين من الدعوة حتى التأكيد، مع مواد مطلوبة بموعد نهائي
• باقات رعاية مع المخرجات وقوائم العملاء المحتملين والدفعات المرحلية
• اختيارات الجلسات مسبقا لتحديد حجم القاعات
• تسجيل حضور برمز QR عند الباب ولكل جلسة

موقع للمؤتمر فيه جدول يمكنك تغييره يوم الفعالية

الجدول بيانات لا صفحة ثابتة، لذلك فإن نقل محاضرة إلى قاعة أكبر يحدّث كل صفحة متحدث والجدول الزمني دفعة واحدة. يحصل المتحدثون على صفحات تضم سيرتهم وصورتهم وجلساتهم. وتُوضع شعارات الرعاة حسب مستوى الباقة. انشر الموقع مبكرا مع وضع الجلسات كـ'يُعلن لاحقا'، فكل متحدث جديد سبب آخر لمراسلة قائمتك البريدية.

ابنِ موقعا لمؤتمرنا الذي يمتد يومين، فيه جدول حسب اليوم والمسار والقاعة أعدّله من صفحة إدارة، وصفحة لكل متحدث تضم سيرته وصورته وجلساته، وشعارات الرعاة مجمّعة حسب الذهبي والفضي والبرونزي، ومعلومات عن المكان والسفر والفنادق.

بيع التذاكر مع مواعيد الحجز المبكر والشراء الجماعي

بع تذاكر الحجز المبكر والعادية والطلاب والمجموعات، مع إضافات للورش أو عشاء المؤتمر أو التسجيلات المرئية. يدفع المشترون الجماعيون أولا ثم يضيفون أسماء الحضور لاحقا، وهكذا تشتري الشركات فعلا. ويتوقف سعر الحجز المبكر عند موعده النهائي، وتبقيه متوقفا.

أنشئ متجر تذاكر لمؤتمرنا فيه تذكرة حجز مبكر (تنتهي في 31 مارس)، وتذكرة عادية، وتذكرة طالب، وتذكرة مجموعة من 5 أشخاص، مع إضافات للورش وعشاء المؤتمر. يستطيع المشترون الجماعيون الدفع الآن ثم إضافة أسماء الحضور لاحقا من خلال رابط.

بوابة للمتحدثين تتولى المتابعة عنك

يسجّل كل متحدث الدخول إلى قائمة مهام فيها الصورة الشخصية والسيرة وملخص الجلسة والشرائح ومتطلبات الصوت والإضاءة، ولكل بند موعد. يرى المتحدث ما ينقصه، وترى أنت قائمة بكل متحدث ما زال عليه شيء. ويحصل الرعاة على عرض خاص بهم لمخرجاتهم وتفاصيل جناحهم والعملاء المحتملين الذين جمعوهم.

أنشئ بوابة للمتحدثين في مؤتمرنا. يرى كل متحدث قائمة مهام فيها الصورة الشخصية والسيرة وملخص الجلسة والشرائح ومتطلبات الصوت، مع مواعيد نهائية، ويرفع الملفات لكل بند. أعطني قائمة إدارية بالمتحدثين الذين ينقصهم شيء.

مسار للرعاة والمتحدثين

تتبع كل راعٍ من مرحلة الاهتمام إلى التوقيع ثم الدفع، مع باقته ومخرجاته وشخص الاتصال. ينتقل المتحدثون من دعوة إلى تأكيد ثم إلى تقديم. ويُوسم الحضور السابقون بحسب السنة لإطلاق المؤتمر القادم، ويمكنك بدء التجديدات في الأسبوع التالي للفعالية وأرقام الراعي ما زالت حاضرة.

ابنِ نظام إدارة علاقات عملاء لمؤتمرنا يضم الرعاة (المرحلة، الباقة، المبلغ، المخرجات، حالة الدفع)، والمتحدثين (مدعو، مؤكد، تم استلام المواد، قُدّم)، والحضور السابقين موسومين بحسب السنة. اعرض الرعاة الذين يجب التواصل معهم بشأن التجديد بعد الفعالية.

فواتير الرعاة على مراحل

قسّم كل رعاية إلى دفعات مرتبطة بمحطات، مثل عند التوقيع وقبل ثمانية أسابيع من الفعالية، حتى يصل المال قبل أن تستحق عرابين المكان. ويحصل الشركات التي تدفع تذاكر جماعية بالتحويل على فاتورة صحيحة تتضمن بياناتها الضريبية ورقم أمر الشراء.

أنشئ تطبيق فواتير لمؤتمرنا يقسّم الرعاية إلى دفعات (50% عند التوقيع و50% قبل ثمانية أسابيع من الفعالية)، وينشئ فواتير لطلبات التذاكر الجماعية المدفوعة بالتحويل مع رقم أمر الشراء والرقم الضريبي، ويعرض ما تأخر سداده.

سعة الجلسات وقوائم الانتظار وتسجيل الحضور برمز QR

يختار الحضور جلساتهم مسبقا، فيمكنك نقل المحاضرة المشهورة إلى القاعة الرئيسية قبل يوم الفعالية. وللورش حدود للمقاعد وقوائم انتظار. وفي يوم الفعالية يمسح الموظفون رموز QR عند الباب وعند كل قاعة، وتغذي أرقام الحضور تقرير الرعاة.

ابنِ إدارة فعاليات لمؤتمرنا: يختار الحضور جلساتهم مسبقا، ولكل جلسة سعة وقائمة انتظار، وتحمل الشارات رمز QR، ويمسح الموظفون عند التسجيل وعند أبواب القاعات. اعرض أرقام الحضور المباشرة لكل جلسة.

من ثلاث أدوات إلى قاعدة بيانات واحدة

معظم المنظمين يديرون التذاكر على منصة، والمتحدثين والرعاة في جداول بيانات، والجدول في مستند. تبدأ المشكلات عندما تختلف هذه المصادر: المتحدث الذي انسحب ما زال في البرنامج المطبوع، أو الراعي الذي دفع ليس موجودا على الموقع. ضع الحضور والجلسات والمتحدثين والرعاة في مشروع Mythex واحد، فتقرأ كل صفحة من السجلات نفسها. ابدأ بالجدول والمتحدثين، ثم أضف التذاكر، ثم مسار الرعاة.

• استيراد الحضور والمتحدثين من ملف CSV
• الجدول وصفحات المتحدثين وشعارات الرعاة تقرأ من البيانات نفسها
• تتدفق أرقام تسجيل الحضور إلى تقرير الرعاة

بيانات الحضور والتواصل

دليل الحضور وتسجيل الرعاة لبطاقات التواصل يتضمنان بيانات شخصية. اجعل ملفات التواصل اختيارية وليست تلقائية، وأخبر الحضور حين يشارك مسح الراعي بياناتهم، وأبقِ ملاحظات الطعام والاحتياجات الخاصة مرئية فقط لمن يحتاجها من الموظفين. وراجع قواعد حماية البيانات في البلدان التي يأتي منها حضورك.

وصف جاهز للانطلاق منه

ابنِ تطبيقا لمؤتمرنا السنوي. أحتاج موقعا عاما فيه جدول حسب اليوم والمسار والقاعة أستطيع تغييره من صفحة إدارة، وصفحات للمتحدثين، وبيع تذاكر للحجز المبكر والعادية والمجموعات. أضف بوابة للمتحدثين يرفع فيها كل متحدث صورته وسيرته وشرائحه قبل الموعد النهائي، وتسجيل حضور برمز QR ليوم الفعالية.

الأسئلة

طرق أخرى للبناء بالذكاء الاصطناعي

• إعادة النشر الفاشلة لا تحذف خلفية تعمل أبداً
• صفحة هبوط لكل نوع من الأعمال
• مساحة عمل خاصة ومعاينة حية لكل مشروع
• تنبيهات تُرسل مرة واحدة، لا مرة لكل خادم
• الشحن التلقائي: أبقِ تطبيقك المنشور يعمل عندما تنخفض الأرصدة
• الانتقال إلى مساحات عمل أكبر دون أن ينتظر أحد
• فوترة قواعد البيانات حسب ما تستخدمه فعلاً
• ابنِ تطبيقات Mythex من Claude أو Cursor أو Codex
• التقاط التطبيقات التي تنهار مباشرة بعد النشر
• نقاط التحقق: تراجع عن أي تغيير يجريه الوكيل

Mythex · Pricing · ابنِ أي شيء بالذكاء الاصطناعي · قوالب المواقع والتطبيقات · مقارنات Mythex · مصطلحات بناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · أدوات مجانية لبناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · English