Programvare for konferansearrangører: program, billetter, sponsorer og foredragsholdere i én app

Mythex bygger konferanseprogramvare fra en beskrivelse: en arrangementsnettside med levende program og sider for foredragsholdere, billettyper med gruppekjøp, en portal der foredragsholdere laster opp presentasjoner og portrettbilder, en sponsorpipeline med leveranser og avdragsfakturaer, og QR-innsjekking på dagen. Alt deler én database, så deltakere, sponsorer og sesjoner slutter å ligge i tre ulike verktøy.

Begynn å bygge gratis

Hva det krever av programvare å arrangere en konferanse

En konferanse har en lang oppbyggingsfase og en hektisk avslutning. Lokalet er booket et år på forhånd, innkallingen til foredragsholdere åpnes måneder før programmet finnes, sponsorer signerer og betaler i etapper, og billetter med tidlig-fugl-pris finansierer forskudd som forfaller lenge før de fleste deltakerne melder seg på. Så gir de siste seks ukene romendringer, manglende portrettbilder, gruppekjøpere som legger til navn, skriving av navneskilt og et trykt program som er utdatert allerede ved ankomst. På selve dagen handler det om køer ved registreringen og sesjoner som blir for fulle. Programvaren må holde alt dette samlet og kunne endres i siste liten uten å ødelegge det offentlige programmet.

Et program etter dag, spor og rom som kan endres fram til morgenen den dagen
Billettyper, tilleggskjøp og gruppekjøp der navn legges til senere
En pipeline for foredragsholdere fra invitert til bekreftet, med materiale som må være inne til en frist
Sponsorpakker med leveranser, kundelister og betaling i etapper
Sesjonsvalg på forhånd for å dimensjonere rommene
QR-innsjekking ved døra og per sesjon

En konferansenettside med et program du kan endre på dagen

Programmet er data, ikke en side, så når et foredrag flyttes til et større rom, oppdateres alle sider for foredragsholdere og timeplanen samtidig. Foredragsholdere får sider med biografi, bilde og sesjoner. Sponsorlogoer plasseres etter pakkenivå. Publiser tidlig med sesjoner merket «kommer snart»; hver ny foredragsholder er en grunn til å sende e-post til listen din.

Bygg en nettside for vår todagers konferanse med et program etter dag, spor og rom som jeg redigerer fra en adminside, en side per foredragsholder med biografi, bilde og sesjoner, sponsorlogoer gruppert under Gull, Sølv og Bronse, og informasjon om lokale, reise og hotell.

Billettsalg med frister for tidlig-fugl og gruppekjøp

Selg tidlig-fugl-billetter, ordinære billetter, studentbilletter og gruppebilletter, med tilleggskjøp for workshops, middagen eller opptak. Gruppekjøpere betaler først og legger til navn på deltakerne senere, slik firmaer faktisk kjøper. Tidlig-fugl-prisen slås av ved fristen, og den forblir av.

Lag en billettbutikk for konferansen vår med tidlig-fugl (slutter 31. mars), ordinær, student og gruppebillett for 5 personer, samt tilleggskjøp for workshops og konferansemiddagen. Gruppekjøpere kan betale nå og legge til navn på deltakerne senere via en lenke.

En portal for foredragsholdere som tar purringen for deg

Hver foredragsholder logger inn på en sjekkliste: portrettbilde, biografi, sammendrag av sesjonen, presentasjon og behov for AV-utstyr, hver med en frist. De ser hva som mangler, og du ser en liste over alle foredragsholdere som fortsatt skylder noe. Sponsorer får sin egen oversikt over leveranser, standdetaljer og kundene de har fått.

Lag en portal for foredragsholdere på konferansen vår. Hver foredragsholder ser en sjekkliste med portrettbilde, biografi, sammendrag, presentasjon og AV-krav, med frister, og kan laste opp filer til hvert punkt. Gi meg en adminliste over foredragsholdere med manglende punkter.

En pipeline for sponsorer og foredragsholdere

Følg hver sponsor fra mulig kunde til signert til betalt, med pakke, leveranser og kontaktperson. Foredragsholdere går fra invitert til bekreftet til levert. Tidligere deltakere merkes etter år for neste års lansering, og du kan starte fornyelser uken etter arrangementet, mens sponsorens tall fortsatt er ferske.

Bygg et CRM for konferansen vår med sponsorer (fase, pakke, beløp, leveranser, betalingsstatus), foredragsholdere (invitert, bekreftet, materiale mottatt, levert) og tidligere deltakere merket etter år. Vis sponsorer som bør kontaktes om fornyelse etter arrangementet.

Sponsorfakturaer i etapper

Del opp hvert sponsorskap i avdrag knyttet til milepæler, for eksempel ved signering og åtte uker før arrangementet, slik at pengene kommer inn før forskuddene til lokalet forfaller. Firmaer som betaler for gruppebilletter med overføring får en ordentlig faktura med skatteopplysninger og innkjøpsordrenummer.

Lag en fakturaapp for konferansen vår som deler sponsorskap i avdrag (50 % ved signering, 50 % åtte uker før arrangementet), lager fakturaer for gruppebillettbestillinger betalt med overføring, med innkjøpsordrenummer og MVA-nummer, og viser hva som er forfalt.

Sesjonskapasitet, venelister og QR-innsjekking

Deltakerne velger sesjoner på forhånd, slik at du kan flytte det populære foredraget til hovedsalen før dagen. Workshops har maksgrenser for plasser og venelister. På dagen skanner personalet QR-koder ved døra og ved hvert rom, og innsjekkingstallene går inn i sponsorrapporten din.

Bygg eventhåndtering for konferansen vår: deltakere velger sesjoner på forhånd, hver sesjon har kapasitet og venteliste, navneskiltene har QR-kode, og personalet skanner ved registrering og ved romdører. Vis innsjekkingstall per sesjon i sanntid.

Fra tre verktøy til én database

De fleste arrangører kjører billetter på én plattform, foredragsholdere og sponsorer i regneark og programmet i et dokument. Problemene starter når de ikke stemmer overens: foredragsholderen som har falt fra står fortsatt i det trykte programmet, eller sponsoren som har betalt står ikke på nettsiden. Legg deltakere, sesjoner, foredragsholdere og sponsorer i ett Mythex-prosjekt, så leser alle sider fra de samme postene. Start med programmet og foredragsholderne, legg til billettsalg, og deretter sponsorpipelinen.

Importer deltakere og foredragsholdere fra CSV
Program, sider for foredragsholdere og sponsorlogoer leser fra de samme dataene
Innsjekkingstall går inn i sponsorrapporten

Deltakerdata og nettverking

Deltakerkataloger og skanning av sponsorers kundeleads innebærer personopplysninger. Gjør nettverksprofiler til noe deltakerne velger selv, ikke noe de må reservere seg mot, si fra til deltakerne når en sponsorskanning deler opplysningene deres, og hold merknader om kosthold og tilgjengelighet synlige bare for personalet som trenger dem. Sjekk personvernreglene i landene deltakerne kommer fra.

En prompt å starte fra

Bygg en app for den årlige konferansen vår. Jeg trenger en offentlig nettside med et program etter dag, spor og rom som jeg kan endre fra en adminside, sider for foredragsholdere, og billettsalg for tidlig-fugl, ordinære og gruppebilletter. Legg til en portal for foredragsholdere der hver foredragsholder laster opp portrettbilde, biografi og presentasjon innen en frist, og QR-innsjekking for dagen.

Spørsmål

Kan jeg selge konferansebilletter på nett?

Ja. Mythex kan bygge billettyper, tilleggskjøp og gruppebestillinger, med betaling via en betalingstjeneste du kobler til. Hver bestilling lagres i databasen din med opplysninger om deltakeren.

Kan deltakere sjekke inn med en QR-kode?

Ja. Hver billett kan ha en QR-kode, og personalet skanner den fra en nettleser på mobil ved registreringen og ved sesjonsdørene. Tallene oppdateres etter hvert som folk ankommer.

Kan programmet endres etter at siden er live?

Ja. Programmet lagres som data og redigeres fra en adminside, så når du flytter en sesjon eller bytter foredragsholder, oppdateres den offentlige siden med en gang.

Kan det brukes til digitale eller hybride arrangementer?

Det kan inneholde lenker til strømmeverktøyet ditt for hver sesjon, begrense dem etter billettype, og legge opptak i et kursområde etter arrangementet. Selve videoen blir hos strømmeleverandøren din.

Trenger jeg en utvikler?

Nei. Du beskriver hva du trenger med vanlige ord, og Mythex bygger det med en levende forhåndsvisning. Endringer gjøres i chatten; kodeeditoren er der hvis teamet ditt ønsker den.

Hva koster det?

Du kan bygge og publisere på gratisplanen uten kredittkort. Pro koster $25 i måneden og legger til eget domene, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English