AI দিয়ে বানান

কনফারেন্স আয়োজকদের সফটওয়্যার: এজেন্ডা, টিকিট, স্পনসর ও বক্তা, এক অ্যাপে

Mythex বর্ণনা থেকে কনফারেন্সের সফটওয়্যার বানায়: একটি লাইভ এজেন্ডা ও বক্তার পাতাসহ ইভেন্টের ওয়েবসাইট, দলগত ক্রয়ের সুবিধাসহ টিকিটের ধরন, এমন একটি পোর্টাল যেখানে বক্তারা স্লাইড ও হেডশট আপলোড করেন, ডেলিভারেবল ও কিস্তির ইনভয়েসসহ একটি স্পনসর পাইপলাইন, এবং অনুষ্ঠানের দিনে QR চেক-ইন। সবকিছু একটি ডেটাবেস ভাগ করে, তাই অংশগ্রহণকারী, স্পনসর ও সেশন আর তিনটি আলাদা টুলে থাকে না।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

একটি কনফারেন্স সফটওয়্যারের কাছে কী দাবি করে

একটি কনফারেন্সের একটি দীর্ঘ লেজ ও একটি তীক্ষ্ণ শেষ আছে। ভেন্যু এক বছর আগে বুক হয়, বক্তা আহ্বান খোলে অনুষ্ঠানসূচি তৈরি হওয়ার মাস আগে, স্পনসররা ধাপে ধাপে স্বাক্ষর ও পেমেন্ট করে, আর আর্লি-বার্ড টিকিটের টাকা এমন ডিপোজিট দেয় যা বেশিরভাগ অংশগ্রহণকারী নিবন্ধন করার অনেক আগে পরিশোধ করতে হয়। এরপর শেষ ছয় সপ্তাহে আসে রুমের পরিবর্তন, হেডশটের অভাব, গ্রুপ ক্রেতাদের নাম যোগ করা, ব্যাজ ছাপা ও এমন একটি ছাপানো সূচি যা পৌঁছানোর সময় পুরোনো হয়ে যায়। অনুষ্ঠানের দিন কাজ হলো রেজিস্ট্রেশনে লাইন ও উপচে পড়া সেশন সামলানো। সফটওয়্যারকে এসব একটি জায়গায় ধরে রাখতে হবে, এবং শেষ মুহূর্তে বদলাতে হবে, জনসমক্ষের এজেন্ডা না ভেঙে।

• দিন, ট্র্যাক ও রুম অনুযায়ী এজেন্ডা, যা সকাল পর্যন্ত বদলানো যায়
• টিকিটের ধরন, অ্যাড-অন ও পরে নাম যোগ হওয়া দলগত ক্রয়
• আমন্ত্রিত থেকে নিশ্চিত পর্যন্ত একটি বক্তা পাইপলাইন, উপকরণের একটি সময়সীমাসহ
• ডেলিভারেবল, লিড তালিকা ও ধাপে ধাপে পেমেন্টসহ স্পনসর প্যাকেজ
• রুমের আকার ঠিক করতে আগে থেকে সেশনের পছন্দ
• দরজায় ও প্রতি সেশনে QR চেক-ইন

একটি কনফারেন্সের ওয়েবসাইট যার এজেন্ডা অনুষ্ঠানের দিনেও বদলানো যায়

এজেন্ডা একটি পাতা নয়, ডেটা। তাই একটি আলোচনা বড় রুমে সরালে প্রতিটি বক্তার পাতা ও সূচি একসাথে আপডেট হয়। বক্তারা জীবনী, ছবি ও সেশনসহ পাতা পায়। স্পনসরদের লোগো প্যাকেজের স্তর অনুযায়ী বসে। 'ঘোষণা করা হবে' চিহ্নিত সেশনসহ আগে প্রকাশ করুন; প্রতিটি নতুন বক্তা আপনার তালিকাকে আরও ইমেইল পাঠানোর একটি কারণ।

আমাদের দুই দিনের কনফারেন্সের জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান, যেখানে দিন, ট্র্যাক ও রুম অনুযায়ী একটি এজেন্ডা থাকবে যা আমি একটি অ্যাডমিন পাতা থেকে সম্পাদনা করব, প্রতি বক্তার জন্য জীবনী, ছবি ও সেশনসহ একটি পাতা, স্বর্ণ, রূপা ও ব্রোঞ্জ অনুযায়ী দল করা স্পনসর লোগো, এবং ভেন্যু, ভ্রমণ ও হোটেলের তথ্য।

আর্লি-বার্ড শেষ সময়সীমা ও দলগত ক্রয়সহ টিকিট বিক্রি

আর্লি-বার্ড, স্ট্যান্ডার্ড, ছাত্র ও দলগত টিকিট বিক্রি করুন, সাথে ওয়ার্কশপ, ডিনার বা রেকর্ডিংয়ের জন্য অ্যাড-অন। দলগত ক্রেতারা আগে পেমেন্ট করে এবং অংশগ্রহণকারীদের নাম পরে যোগ করে, কোম্পানিগুলো আসলে এভাবেই কেনে। আর্লি-বার্ড দামটি তার শেষ সময়সীমায় বন্ধ হয়ে যায়, এবং আপনি সেটি বন্ধ রাখেন।

আমাদের কনফারেন্সের জন্য একটি টিকিট স্টোর বানান, যেখানে আর্লি-বার্ড (৩১ মার্চ পর্যন্ত), স্ট্যান্ডার্ড, ছাত্র ও ৫ জনের দলগত টিকিট থাকবে, এবং ওয়ার্কশপ ও কনফারেন্স ডিনারের অ্যাড-অন থাকবে। দলগত ক্রেতারা এখন পেমেন্ট করতে পারবে এবং একটি লিংক থেকে পরে অংশগ্রহণকারীদের নাম যোগ করতে পারবে।

একটি বক্তা পোর্টাল যা আপনার হয়ে তাগাদা দেয়

প্রতিজন বক্তা একটি চেকলিস্টে লগইন করে: হেডশট, জীবনী, সেশনের সারসংক্ষেপ, স্লাইড ও AV চাহিদা, যার প্রতিটির একটি জমার তারিখ আছে। তারা দেখে কী বাকি, এবং আপনি দেখেন কোন বক্তা এখনও কিছু জমা দেয়নি এমন একটি তালিকা। স্পনসররা ডেলিভারেবল, বুথের বিবরণ ও তাদের সংগ্রহ করা লিডের নিজস্ব দৃশ্য পায়।

আমাদের কনফারেন্সের জন্য একটি বক্তা পোর্টাল বানান। প্রতিজন বক্তা হেডশট, জীবনী, সারসংক্ষেপ, স্লাইড ও AV প্রয়োজনের একটি চেকলিস্ট দেখবে, যার জমার তারিখ আছে, এবং প্রতিটি আইটেমের বিপরীতে ফাইল আপলোড করবে। আমাকে অনুপস্থিত আইটেমসহ বক্তাদের একটি অ্যাডমিন তালিকা দিন।

একটি স্পনসর ও বক্তা পাইপলাইন

প্রতিটি স্পনসরকে সম্ভাব্য থেকে স্বাক্ষরিত ও পরিশোধিত পর্যন্ত ট্র্যাক করুন, তাদের প্যাকেজ, ডেলিভারেবল ও যোগাযোগের ব্যক্তিসহ। বক্তারা আমন্ত্রিত থেকে নিশ্চিত ও তারপর প্রদানকৃত পর্যন্ত এগোয়। অতীতের অংশগ্রহণকারীদের বছর অনুযায়ী ট্যাগ করা হয় পরের বছরের লঞ্চের জন্য, এবং ইভেন্টের সপ্তাহ পরেই আপনি নবায়নের কাজ শুরু করতে পারেন, যখন স্পনসরের সংখ্যাগুলো তাজা থাকে।

আমাদের কনফারেন্সের জন্য একটি CRM বানান, যেখানে স্পনসর (পর্যায়, প্যাকেজ, পরিমাণ, ডেলিভারেবল, পেমেন্টের অবস্থা), বক্তা (আমন্ত্রিত, নিশ্চিত, উপকরণ পাওয়া গেছে, প্রদান করা হয়েছে) এবং বছর অনুযায়ী ট্যাগ করা অতীতের অংশগ্রহণকারীরা থাকবে। ইভেন্টের পরে নবায়নের জন্য যোগাযোগ করার মতো স্পনসর দেখান।

ধাপে ধাপে স্পনসর ইনভয়েস

প্রতিটি স্পনসরশিপকে মাইলস্টোনের সাথে যুক্ত কিস্তিতে ভাগ করুন, যেমন স্বাক্ষরের সময় ও ইভেন্টের আট সপ্তাহ আগে, যাতে ভেন্যুর ডিপোজিট দেওয়ার আগে টাকা আসে। ট্রান্সফারে দলগত টিকিটের টাকা দেওয়া কোম্পানিগুলো তাদের কর বিবরণ ও ক্রয় আদেশ নম্বরসহ একটি সঠিক ইনভয়েস পায়।

আমাদের কনফারেন্সের জন্য একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানান, যা স্পনসরশিপকে কিস্তিতে ভাগ করবে (স্বাক্ষরে ৫০%, ইভেন্টের আট সপ্তাহ আগে ৫০%), ট্রান্সফারে পরিশোধিত দলগত টিকিট অর্ডারের জন্য ইনভয়েস তৈরি করবে যাতে PO নম্বর ও VAT ID থাকবে, এবং কী বকেয়া তা দেখাবে।

সেশনের ধারণক্ষমতা, অপেক্ষা তালিকা ও QR চেক-ইন

অংশগ্রহণকারীরা আগে থেকে সেশন বেছে নেয়, তাই জনপ্রিয় আলোচনাটি দিনের আগেই মূল হলে সরানো যায়। ওয়ার্কশপে আসন সীমা ও অপেক্ষা তালিকা থাকে। অনুষ্ঠানের দিনে স্টাফ দরজায় ও প্রতিটি রুমে QR কোড স্ক্যান করে, এবং চেক-ইন গণনা আপনার স্পনসর রিপোর্টে যায়।

আমাদের কনফারেন্সের জন্য ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বানান: অংশগ্রহণকারীরা আগে থেকে সেশন বেছে নেবে, প্রতিটি সেশনে ধারণক্ষমতা ও অপেক্ষা তালিকা থাকবে, ব্যাজে একটি QR কোড থাকবে, এবং স্টাফ রেজিস্ট্রেশনে ও রুমের দরজায় স্ক্যান করবে। প্রতি সেশনের লাইভ চেক-ইন সংখ্যা দেখান।

তিনটি টুল থেকে একটি ডেটাবেসে

বেশিরভাগ আয়োজক টিকিট এক প্ল্যাটফর্মে, বক্তা ও স্পনসর স্প্রেডশিটে এবং এজেন্ডা একটি নথিতে রাখে। সমস্যা শুরু হয় যখন এগুলো একে অপরের সাথে মেলে না: যে বক্তা সরে গেছেন তিনি এখনও ছাপা সূচিতে আছেন, বা যে স্পনসর পরিশোধ করেছেন তিনি ওয়েবসাইটে নেই। অংশগ্রহণকারী, সেশন, বক্তা ও স্পনসরদের একটি Mythex প্রকল্পে রাখুন, তাহলে প্রতিটি পাতা একই রেকর্ড থেকে পড়ে। এজেন্ডা ও বক্তা দিয়ে শুরু করুন, তারপর টিকিট, তারপর স্পনসর পাইপলাইন।

• CSV থেকে অংশগ্রহণকারী ও বক্তা আমদানি করুন
• এজেন্ডা, বক্তার পাতা ও স্পনসর লোগো একই ডেটা থেকে পড়ে
• চেক-ইন গণনা স্পনসর রিপোর্টে যায়

অংশগ্রহণকারীর ডেটা ও নেটওয়ার্কিং

অংশগ্রহণকারীর ডিরেক্টরি ও স্পনসরের লিড স্ক্যানিংয়ে ব্যক্তিগত ডেটা জড়িত। নেটওয়ার্কিং প্রোফাইলকে অপ্ট-আউটের বদলে অপ্ট-ইন করুন, স্পনসর স্ক্যান অংশগ্রহণকারীর বিবরণ শেয়ার করলে তাদের জানান, এবং খাদ্যাভ্যাস ও প্রবেশযোগ্যতার নোট শুধু যাদের দরকার সেই স্টাফদের কাছে দৃশ্যমান রাখুন। আপনার অংশগ্রহণকারীরা যে দেশ থেকে আসে সেখানকার ডেটা সুরক্ষার নিয়ম যাচাই করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমাদের বার্ষিক কনফারেন্সের জন্য একটি অ্যাপ বানান। আমার একটি পাবলিক ওয়েবসাইট দরকার যেখানে দিন, ট্র্যাক ও রুম অনুযায়ী এজেন্ডা থাকবে যা আমি একটি অ্যাডমিন পাতা থেকে বদলাতে পারব, বক্তার পাতা, এবং আর্লি-বার্ড, স্ট্যান্ডার্ড ও দলগত টিকিট বিক্রি। একটি বক্তা পোর্টাল যোগ করুন যেখানে প্রতিজন বক্তা একটি সময়সীমার মধ্যে হেডশট, জীবনী ও স্লাইড আপলোড করবে, এবং অনুষ্ঠানের দিনের জন্য QR চেক-ইন।

প্রশ্নোত্তর

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

• ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
• প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
• প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
• সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
• অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
• অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
• ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
• Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
• পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
• চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English