會議主辦單位軟件：議程、門票、贊助商及講者一個應用程式全搞定

Mythex 按你的描述製作會議軟件：附有即時議程及講者頁面的活動網站、可團體購票的門票類別、讓講者上載簡報及大頭相的入口網站、按分期付款及交付項目管理的贊助商銷售流程，以及當日的 QR 碼簽到。所有功能共用同一個資料庫，與會者、贊助商及場次不再分散在三款不同工具中。

免費開始建造

舉辦會議對軟件的要求

會議的籌備期很長，但最後的衝刺卻很急迫。場地可能要提前一年預訂，徵集講者的公告在節目編排出爐前數個月便已開放，贊助商分階段簽約及付款，而早鳥票收入要用來支付很早之前到期的按金，很多與會者卻要到最後才報名。最後六星期則會出現房間更改、講者大頭相未交、團體買家不斷加入名字、印製名牌，以及印好的程序表在開會當天已經過時。當日的重點是報到處大排長龍，以及場次座位不足。軟件必須把所有資料集中在一處，並能在最後關頭作出更改，而不會弄亂公開的議程。

按日、專題及房間列出的議程，可在活動當天早上前隨時更改
門票類別、附加項目及團體購票，名字可稍後補上
講者由受邀到確認的流程，並設有資料截止期限
贊助商套餐附有交付項目、潛在客戶名單及分期付款
事前收集場次選擇，以便安排房間大小
在門口及各場次以 QR 碼簽到

可隨時更改議程的會議網站

議程是數據，而不是一頁靜態網頁，所以把一場講座改到較大的房間，所有講者頁面及時間表會同時更新。講者會獲得列出簡介、大頭相及場次的個人頁面。贊助商標誌按套餐級別放置。可先發布網站，並把未定的場次標示為「待公布」；每位新增的講者，都是通知郵件名單上聽眾的另一個理由。

為我們的兩日會議建立網站，包括我可在管理頁面編輯、按日、專題及房間列出的議程，每位講者的獨立頁面（附簡介、大頭相及場次），按金、銀、銅級分組的贊助商標誌，以及場地、交通及酒店資訊。

附有早鳥截止期及團體購票的門票銷售

銷售早鳥票、標準票、學生票及團體票，並提供工作坊、晚宴或錄播等附加項目。團體買家可先付款，之後再補上與會者名字，這正是公司實際購票的方式。早鳥價會在截止日期自動停止，而且保持停止。

為我們的會議建立門票店，包括早鳥票（3 月 31 日截止）、標準票、學生票及五人團體票，以及工作坊和會議晚宴的附加項目。團體買家可先付款，稍後透過連結補上與會者名字。

替你跟進講者的入口網站

每位講者登入後會看到一份清單：大頭相、簡介、場次摘要、簡報及音響需要，每項都有截止日期。他們可以看到缺少的項目，你則可以看到所有仍欠交資料的講者名單。贊助商則有自己的頁面，可查看交付項目、展位資料及他們收集到的潛在客戶。

為我們的會議建立講者入口網站。每位講者可看到大頭相、簡介、摘要、簡報及音響要求的清單，每項都有截止日期，並可就每個項目上載檔案。另提供管理員清單，列出仍有缺漏項目的講者。

贊助商及講者管理流程

追蹤每位贊助商由潛在客戶、已簽約到已付款的進度，包括其套餐、交付項目及聯絡人。講者則由受邀、確認到已完成演講。過往與會者按年份標籤，方便來年推廣；會議結束後一週，便可開始續約，此時贊助商的數字仍然新鮮。

為我們的會議建立客戶管理系統，包括贊助商（階段、套餐、金額、交付項目、付款狀況）、講者（受邀、已確認、已收到資料、已完成），以及按年份標籤的過往與會者。顯示會議後需要聯絡續約的贊助商。

分期發出的贊助商發票

把每項贊助拆分為與里程碑掛鉤的分期付款，例如簽約時及活動前八星期，令資金在場地按金到期前到賬。以轉帳支付團體門票的公司，會獲得附有稅務資料及採購單號碼的正式發票。

為我們的會議建立發票應用程式，把贊助拆分為分期付款（簽約時 50%，活動前八星期 50%），為以轉帳付款的團體門票訂單開具發票，附採購單號碼及增值稅號，並顯示逾期款項。

場次容量、候補名單及 QR 碼簽到

與會者可事先選擇場次，因此你可以在活動前把熱門講座調至主禮堂。工作坊設有名額上限及候補名單。當日，職員在門口及每個房間掃描 QR 碼，簽到數字會納入你給贊助商的報告。

為我們的會議建立活動管理：與會者可提前選擇場次，每個場次設有容量及候補名單，名牌附有 QR 碼，職員在報到處及各房間門口掃描。按場次顯示即時簽到人數。

由三款工具變成一個資料庫

大部分主辦單位用一個平台處理門票，用試算表管理講者及贊助商，再用文件製作議程。問題在於資料互相不一致：已退出的講者仍然出現在印好的程序表上，已付款的贊助商卻沒有出現在網站上。把與會者、場次、講者及贊助商放在同一個 Mythex 專案，所有頁面就會讀取同一套紀錄。先從議程及講者開始，然後加入門票，最後才是贊助商管理流程。

從 CSV 匯入與會者及講者
議程、講者頁面及贊助商標誌讀取同一份數據
簽到人數會自動傳送至贊助商報告

與會者資料及社交配對

與會者名錄及贊助商掃描潛在客戶的功能都涉及個人資料。社交配對的個人檔案應採用「自願加入」而非「預設加入」，贊助商掃描時應告知與會者其資料會被分享，而飲食及無障礙需要的備註只應讓需要知道的職員看到。請按與會者所在國家的資料保障規定辦理。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的年度會議建立應用程式。我需要一個公開網站，包括可由管理頁面更改、按日、專題及房間列出的議程，講者頁面，以及早鳥票、標準票及團體票的門票銷售。另加講者入口網站，讓每位講者在截止日期前上載大頭相、簡介及簡報，以及當日的 QR 碼簽到。

常見問題

我可以在線上出售會議門票嗎？

可以。Mythex 可以建立門票類別、附加項目及團體購票，並透過你連接的付款服務供應商帳戶結帳。每宗訂單連同與會者資料都會儲存在你的資料庫內。

與會者可以用 QR 碼簽到嗎？

可以。每張門票都可以附有 QR 碼，職員可用手機瀏覽器在報到處及場次門口掃描。人數會隨著到場人士即時更新。

網站上線後還可以更改議程嗎？

可以。議程以數據形式儲存，並在管理頁面編輯，所以調動場次或更換講者後，公開網站會即時更新。

可以舉辦線上或混合形式的活動嗎？

可以。每個場次都可以附上串流工具的連結，並按門票類別限制存取，活動後亦可把錄影放入課程區。影片本身仍存放於你的串流服務供應商。

我需要聘請開發人員嗎？

不需要。你用淺白語言描述所需功能，Mythex 會以即時預覽製作。修改可直接在對話中完成；如果你的團隊想使用，代碼編輯器亦已備妥。

費用如何？

你可以使用 Free 計劃建立及發布，毋須信用卡。Pro 每月 $25，增加自訂網域、代碼編輯、匯出及更多點數。