ซอฟต์แวร์สำหรับผู้จัดงานประชุม: กำหนดการ ตั๋ว สปอนเซอร์ และวิทยากร ในแอปเดียว

Mythex สร้างซอฟต์แวร์สำหรับงานประชุมจากคำอธิบายของคุณ ได้แก่ เว็บไซต์งานพร้อมกำหนดการและหน้าวิทยากรที่อัปเดตสด ประเภทตั๋วพร้อมการซื้อเป็นกลุ่ม พอร์ทัลที่วิทยากรอัปโหลดสไลด์และรูปโปรไฟล์ ท่อสปอนเซอร์พร้อมผลงานที่ส่งมอบและใบแจ้งหนี้แบ่งงวด และการเช็คอินด้วย QR ในวันงาน ทั้งหมดใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน ผู้เข้าร่วม สปอนเซอร์ และเซสชันจึงไม่กระจายอยู่ในเครื่องมือสามตัวแยกกันอีกต่อไป

เริ่มสร้างฟรี

การจัดงานประชุมต้องการอะไรจากซอฟต์แวร์

งานประชุมมีช่วงเตรียมที่ยาวและช่วงปลายที่เร่งรีบ สถานที่ต้องจองล่วงหน้าเป็นปี การเปิดรับวิทยากรเกิดขึ้นหลายเดือนก่อนที่กำหนดการจะเสร็จ สปอนเซอร์เซ็นและจ่ายเป็นงวด และตั๋วราคาพิเศษช่วงแรกต้องนำไปจ่ายมัดจำที่ครบกำหนดนานก่อนที่ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่จะลงทะเบียน จากนั้นหกสัปดาห์สุดท้ายก็มีการเปลี่ยนห้องประชุม รูปโปรไฟล์วิทยากรที่ยังไม่ส่ง ผู้ซื้อกลุ่มที่เพิ่มชื่อเข้ามาทีหลัง การพิมพ์บัตร และโปรแกรมที่พิมพ์ออกมาแล้วล้าสมัยไปแล้วตอนถึงมือ ในวันงานก็มีแถวรอลงทะเบียนและเซสชันที่คนล้น ซอฟต์แวร์ต้องเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว และเปลี่ยนแปลงได้ในนาทีสุดท้ายโดยไม่ทำให้กำหนดการที่เปิดสาธารณะพัง

กำหนดการแยกตามวัน แทร็ก และห้อง ที่แก้ไขได้จนถึงเช้าวันงาน
ประเภทตั๋ว ส่วนเสริม และการซื้อเป็นกลุ่มที่เพิ่มชื่อภายหลังได้
ท่อวิทยากรตั้งแต่เชิญจนยืนยัน พร้อมกำหนดส่งเอกสาร
แพ็กเกจสปอนเซอร์พร้อมผลงานที่ส่งมอบ รายชื่อผู้มีโอกาส และการชำระเป็นงวด
การเลือกเซสชันล่วงหน้าเพื่อกำหนดขนาดห้อง
เช็คอินด้วย QR ที่หน้าประตูและรายเซสชัน

เว็บไซต์งานประชุมที่กำหนดการแก้ไขได้ในวันงาน

กำหนดการเป็นข้อมูล ไม่ใช่หน้าเว็บที่ตายตัว ดังนั้นการย้ายการบรรยายไปห้องใหญ่ขึ้นจะอัปเดตหน้าวิทยากรทุกคนและตารางงานพร้อมกันทีเดียว วิทยากรแต่ละคนมีหน้าประวัติ รูปถ่าย และเซสชันของตัวเอง โลโก้สปอนเซอร์วางตามระดับแพ็กเกจ เผยแพร่ได้ตั้งแต่เนิ่นๆ โดยทำเซสชันที่ยังไม่ประกาศเป็น 'เร็วๆ นี้' วิทยากรแต่ละคนที่ประกาศเพิ่มเป็นเหตุผลให้คุณส่งอีเมลถึงรายชื่อของคุณอีกครั้ง

สร้างเว็บไซต์สำหรับงานประชุมสองวันของเรา มีกำหนดการแยกตามวัน แทร็ก และห้อง ที่ฉันแก้ไขจากหน้าแอดมินได้ หน้าแยกสำหรับวิทยากรแต่ละคนพร้อมประวัติ รูปถ่าย และเซสชัน โลโก้สปอนเซอร์จัดกลุ่มเป็นระดับทอง เงิน และทองแดง และข้อมูลสถานที่ การเดินทาง และโรงแรม

ขายตั๋วพร้อมกำหนดส่วนลดช่วงแรกและการซื้อเป็นกลุ่ม

ขายตั๋วราคาพิเศษช่วงแรก ราคาปกติ นักศึกษา และแบบกลุ่ม พร้อมส่วนเสริมสำหรับเวิร์กช็อป อาหารค่ำ หรือไฟล์บันทึก ผู้ซื้อกลุ่มจ่ายก่อนแล้วค่อยเพิ่มชื่อผู้เข้าร่วมทีหลัง ซึ่งเป็นวิธีที่บริษัททั่วไปซื้อกันจริงๆ ราคาพิเศษจะปิดอัตโนมัติเมื่อถึงวันครบกำหนด และจะไม่กลับมาเปิดอีก

ทำร้านขายตั๋วสำหรับงานประชุมของเรา มีตั๋วราคาพิเศษช่วงแรก (สิ้นสุด 31 มีนาคม) ตั๋วปกติ ตั๋วนักศึกษา และตั๋วกลุ่มห้าคน พร้อมส่วนเสริมสำหรับเวิร์กช็อปและอาหารค่ำของงาน ผู้ซื้อกลุ่มชำระตอนนี้และเพิ่มชื่อผู้เข้าร่วมภายหลังผ่านลิงก์ได้

พอร์ทัลวิทยากรที่ไล่ตามเอกสารให้คุณ

วิทยากรแต่ละคนล็อกอินเข้าเช็กลิสต์ได้ ประกอบด้วยรูปโปรไฟล์ ประวัติ บทคัดย่อเซสชัน สไลด์ และความต้องการด้านเสียงและภาพ แต่ละรายการมีวันกำหนดส่ง วิทยากรเห็นว่ายังขาดอะไร และคุณเห็นรายชื่อวิทยากรทุกคนที่ยังค้างส่งอยู่ สปอนเซอร์มีมุมมองของตัวเองเกี่ยวกับผลงานที่ส่งมอบ รายละเอียดบูธ และรายชื่อผู้มีโอกาสที่เก็บได้

สร้างพอร์ทัลวิทยากรสำหรับงานประชุมของเรา วิทยากรแต่ละคนเห็นเช็กลิสต์รูปโปรไฟล์ ประวัติ บทคัดย่อ สไลด์ และความต้องการด้านเสียงและภาพ พร้อมวันกำหนดส่ง และอัปโหลดไฟล์ได้ในแต่ละรายการ ให้ฉันมีรายการวิทยากรในหน้าแอดมินที่ยังขาดรายการใดบ้าง

ท่อสปอนเซอร์และวิทยากร

ติดตามสปอนเซอร์แต่ละรายตั้งแต่ผู้มีโอกาส จนเซ็นสัญญา จนชำระแล้ว พร้อมแพ็กเกจ ผลงานที่ส่งมอบ และผู้ติดต่อ วิทยากรย้ายจากเชิญ ไปยืนยัน ไปจนส่งมอบแล้ว ผู้เข้าร่วมในอดีตถูกติดแท็กตามปีสำหรับการเปิดตัวปีถัดไป และคุณเริ่มต่ออายุสปอนเซอร์ได้ตั้งแต่สัปดาห์หลังงาน ขณะที่ตัวเลขของสปอนเซอร์ยังสดใหม่

สร้าง CRM สำหรับงานประชุมของเรา มีสปอนเซอร์ (ขั้นตอน แพ็กเกจ จำนวนเงิน ผลงานที่ส่งมอบ สถานะการชำระ) วิทยากร (เชิญแล้ว ยืนยันแล้ว ได้รับเอกสารแล้ว ส่งมอบแล้ว) และผู้เข้าร่วมในอดีตที่ติดแท็กตามปี แสดงสปอนเซอร์ที่ควรติดต่อเรื่องการต่ออายุหลังงานจบ

ใบแจ้งหนี้สปอนเซอร์แบ่งเป็นงวด

แบ่งสปอนเซอร์แต่ละรายการเป็นงวดผูกกับเหตุการณ์สำคัญ เช่น เมื่อเซ็นสัญญาและแปดสัปดาห์ก่อนงาน เพื่อให้เงินเข้ามาก่อนที่มัดจำสถานที่จะครบกำหนด บริษัทที่จ่ายค่าตั๋วกลุ่มด้วยการโอนจะได้ใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์พร้อมข้อมูลภาษีและเลขที่ใบสั่งซื้อ

ทำแอปใบแจ้งหนี้สำหรับงานประชุมของเรา ที่แบ่งการสนับสนุนเป็นงวด (50% เมื่อเซ็นสัญญา 50% แปดสัปดาห์ก่อนงาน) สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อตั๋วกลุ่มที่ชำระด้วยการโอน พร้อมเลขที่ใบสั่งซื้อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และแสดงรายการที่เกินกำหนดชำระ

ความจุเซสชัน รายชื่อรอ และเช็คอินด้วย QR

ผู้เข้าร่วมเลือกเซสชันล่วงหน้าได้ ดังนั้นคุณย้ายการบรรยายยอดนิยมไปห้องใหญ่ก่อนวันงานได้ เวิร์กช็อปมีจำนวนที่นั่งจำกัดและรายชื่อรอ ในวันงานเจ้าหน้าที่สแกน QR ที่หน้าประตูและหน้าแต่ละห้อง ยอดเช็คอินจะป้อนเข้ารายงานสปอนเซอร์ของคุณ

สร้างระบบจัดการงานให้งานประชุมของเรา ผู้เข้าร่วมเลือกเซสชันล่วงหน้าได้ แต่ละเซสชันมีความจุและรายชื่อรอ บัตรผู้เข้าร่วมมี QR code และเจ้าหน้าที่สแกนที่จุดลงทะเบียนและประตูห้อง แสดงยอดเช็คอินสดต่อเซสชัน

จากเครื่องมือสามตัวสู่ฐานข้อมูลเดียว

ผู้จัดส่วนใหญ่ดูแลตั๋วบนแพลตฟอร์มหนึ่ง วิทยากรและสปอนเซอร์บนสเปรดชีต และกำหนดการบนเอกสาร ปัญหาเริ่มเมื่อข้อมูลไม่ตรงกัน เช่น วิทยากรที่ถอนตัวแล้วยังอยู่ในโปรแกรมที่พิมพ์ หรือสปอนเซอร์ที่จ่ายแล้วไม่ได้ปรากฏบนเว็บไซต์ ใส่ผู้เข้าร่วม เซสชัน วิทยากร และสปอนเซอร์ไว้ในโปรเจกต์ Mythex เดียว แล้วทุกหน้าจะอ่านจากระเบียนชุดเดียวกัน เริ่มจากกำหนดการและวิทยากร แล้วเพิ่มการขายตั๋ว จากนั้นท่อสปอนเซอร์

นำเข้าผู้เข้าร่วมและวิทยากรจาก CSV
กำหนดการ หน้าวิทยากร และโลโก้สปอนเซอร์อ่านจากข้อมูลชุดเดียวกัน
ยอดเช็คอินป้อนเข้ารายงานสปอนเซอร์

ข้อมูลผู้เข้าร่วมและการสร้างเครือข่าย

ไดเรกทอรีผู้เข้าร่วมและการสแกนรายชื่อผู้มีโอกาสของสปอนเซอร์เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล ทำให้โปรไฟล์สำหรับการสร้างเครือข่ายเป็นแบบเลือกเข้าร่วม ไม่ใช่ถอนตัวเอง แจ้งผู้เข้าร่วมเมื่อสปอนเซอร์สแกนและแชร์ข้อมูลของพวกเขา และให้เห็นหมายเหตุเรื่องอาหารและการเข้าถึงเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นต้องเห็น ตรวจสอบกฎคุ้มครองข้อมูลในประเทศที่ผู้เข้าร่วมมาจากด้วย

Prompt สำหรับเริ่มต้น

สร้างแอปสำหรับงานประชุมประจำปีของเรา ฉันต้องการเว็บไซต์สาธารณะที่มีกำหนดการแยกตามวัน แทร็ก และห้อง ซึ่งแก้ไขได้จากหน้าแอดมิน หน้าวิทยากร และการขายตั๋วแบบราคาพิเศษช่วงแรก ปกติ และกลุ่ม เพิ่มพอร์ทัลวิทยากรที่แต่ละคนอัปโหลดรูปโปรไฟล์ ประวัติ และสไลด์ได้ภายในกำหนด และการเช็คอินด้วย QR ในวันงาน

คำถาม

ขายตั๋วงานประชุมออนไลน์ได้ไหม

ได้ Mythex สร้างประเภทตั๋ว ส่วนเสริม และการซื้อเป็นกลุ่มได้ โดยชำระเงินผ่านบัญชีผู้ให้บริการชำระเงินที่คุณเชื่อมต่อ ทุกคำสั่งซื้อถูกบันทึกลงฐานข้อมูลพร้อมข้อมูลผู้เข้าร่วม

ผู้เข้าร่วมเช็คอินด้วย QR code ได้ไหม

ได้ บัตรแต่ละใบมี QR code และเจ้าหน้าที่สแกนจากเบราว์เซอร์บนโทรศัพท์ได้ที่จุดลงทะเบียนและประตูแต่ละเซสชัน ตัวเลขอัปเดตเมื่อผู้คนเข้ามา

กำหนดการเปลี่ยนได้หลังเว็บไซต์เปิดแล้วหรือไม่

ได้ กำหนดการถูกเก็บเป็นข้อมูลและแก้ไขจากหน้าแอดมิน ดังนั้นการย้ายเซสชันหรือเปลี่ยนวิทยากรจะอัปเดตเว็บไซต์สาธารณะทันที

รันงานแบบออนไลน์หรือไฮบริดได้ไหม

ได้ สามารถเก็บลิงก์ของเครื่องมือสตรีมมิงสำหรับแต่ละเซสชัน จำกัดการเข้าถึงตามประเภทตั๋ว และนำไฟล์บันทึกไปไว้ในพื้นที่คอร์สหลังงานจบ ตัววิดีโอยังอยู่กับผู้ให้บริการสตรีมมิงของคุณ

ต้องจ้างนักพัฒนาไหม

ไม่ต้อง คุณอธิบายสิ่งที่ต้องการด้วยภาษาธรรมดา และ Mythex สร้างให้พร้อมพรีวิวสด การแก้ไขทำผ่านแชต และมีตัวแก้โค้ดไว้ให้ทีมของคุณใช้หากต้องการ

ค่าใช้จ่ายเท่าไร

สร้างและเผยแพร่บนแพ็กเกจฟรีได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต Pro ราคา $25 ต่อเดือน เพิ่มโดเมนของตัวเอง การแก้ไขโค้ด การส่งออก และเครดิตมากขึ้น

วิธีอื่นในการสร้างด้วย AI

Mythex · Pricing · สร้างอะไรก็ได้ด้วย AI · เทมเพลตเว็บไซต์และแอป · เปรียบเทียบ Mythex · อภิธานศัพท์การสร้างแอปด้วย AI · เครื่องมือฟรีสำหรับสร้างแอปด้วย AI · English