Programari per a organitzadors de congressos: agenda, entrades, patrocinadors i ponents en una sola app

Mythex crea programari per a congressos a partir d'una descripció: una web d'esdeveniment amb agenda en directe i pàgines de ponents, tipus d'entrada amb compres de grup, un portal on els ponents pugen diapositives i fotos de perfil, una pipeline de patrocinadors amb lliuraments i factures a terminis, i registre amb codi QR el dia. Tot comparteix una sola base de dades, de manera que assistents, sessions i patrocinadors deixen de viure en tres eines separades.

Comença a crear gratis

Què exigeix organitzar un congrés al programari

Un congrés té una llarga cua i un final molt ajustat. El lloc es reserva amb un any d'antelació, la convocatòria de ponents s'obre mesos abans que existeixi el programa, els patrocinadors signen i paguen per etapes, i les entrades anticipades financen dipòsits que venzen molt abans que la majoria dels assistents s'inscriguin. Després, les últimes sis setmanes porten canvis de sala, fotos de perfil que falten, compradors de grup que afegeixen noms, impressió d'acreditacions i un programa imprès que queda desfasat en arribar. El mateix dia, la feina són cues a la recepció i sessions que es desborden. El programari ha de tenir tot això en un sol lloc i canviar d'últim minut sense trencar l'agenda pública.

Una agenda per dia, eix i sala que es pugui canviar fins al mateix matí
Tipus d'entrada, complements i compres de grup amb noms afegits més tard
Una pipeline de ponents des de convidat fins a confirmat, amb materials pendents d'una data límit
Paquets de patrocini amb lliuraments, llistes de contactes i pagaments per etapes
Eleccions de sessió amb antelació per dimensionar les sales
Registre amb codi QR a la porta i per sessió

Una web de congrés amb una agenda que pots canviar el mateix dia

L'agenda són dades, no una pàgina, de manera que traslladar una xerrada a una sala més gran actualitza alhora cada pàgina de ponent i l'horari. Els ponents tenen pàgines amb biografia, foto i sessions. Els logotips dels patrocinadors es col·loquen segons el nivell del paquet. Publica aviat amb les sessions marcades com a «per anunciar»; cada nou ponent és un motiu més per escriure a la teva llista.

Construeix una web per al nostre congrés de dos dies amb una agenda per dia, eix i sala que edito des d'una pàgina d'administració, una pàgina per ponent amb biografia, foto i sessions, logotips de patrocinadors agrupats per Or, Plata i Bronze, i informació del lloc, dels viatges i dels hotels.

Venda d'entrades amb terminis d'entrada anticipada i compres de grup

Ven entrades anticipades, estàndard, d'estudiant i de grup, amb complements per a tallers, el sopar o les gravacions. Els compradors de grup paguen primer i afegeixen els noms dels assistents més tard, que és com compren de fet les empreses. El preu anticipat es desactiva en arribar a la data límit, i tu el mantens desactivat.

Fes una botiga d'entrades per al nostre congrés amb entrada anticipada (fins al 31 de març), entrada estàndard, d'estudiant i de grup de 5 persones, més complements per als tallers i el sopar del congrés. Els compradors de grup poden pagar ara i afegir els noms dels assistents més tard des d'un enllaç.

Un portal per a ponents que fa el seguiment per tu

Cada ponent entra en una llista de comprovació: foto de perfil, biografia, resum de la sessió, diapositives i necessitats audiovisuals, cadascun amb una data límit. Veuen què els falta, i tu veus una llista de tots els ponents que encara deuen alguna cosa. Els patrocinadors tenen la seva pròpia vista dels lliuraments, dels detalls de l'estand i dels contactes que han recollit.

Crea un portal per a ponents del nostre congrés. Cada ponent veu una llista de comprovació de foto de perfil, biografia, resum, diapositives i requisits audiovisuals, amb dates límit, i puja fitxers a cada element. Dona'm una llista d'administració de ponents amb elements pendents.

Una pipeline de patrocinadors i ponents

Fes el seguiment de cada patrocinador des de prospecte fins a signat i pagat, amb el seu paquet, els lliuraments i la persona de contacte. Els ponents passen de convidats a confirmats i a lliurats. Els assistents anteriors s'etiqueten per any per al llançament de l'any següent, i pots començar les renovacions la setmana després de l'esdeveniment, mentre les xifres del patrocinador encara són recents.

Construeix un CRM per al nostre congrés amb patrocinadors (etapa, paquet, import, lliuraments, estat del pagament), ponents (convidat, confirmat, materials rebuts, lliurat) i assistents anteriors etiquetats per any. Mostra els patrocinadors als quals convé contactar per a la renovació després de l'esdeveniment.

Factures de patrocini per etapes

Divideix cada patrocini en terminis lligats a fites, com ara a la signatura i vuit setmanes abans de l'esdeveniment, perquè els diners arribin abans que venguin els dipòsits del lloc. Les empreses que paguen entrades de grup per transferència reben una factura en regla amb les seves dades fiscals i el número de comanda de compra.

Fes una app de facturació per al nostre congrés que divideixi el patrocini en terminis (50% a la signatura, 50% vuit setmanes abans), creï factures per a les comandes d'entrades de grup pagades per transferència amb número de comanda i número d'IVA, i mostri què està vençut.

Capacitat de sessions, llistes d'espera i registre amb codi QR

Els assistents trien sessions amb antelació, de manera que pots traslladar la xerrada més popular al saló principal abans del dia. Els tallers tenen límits de places i llistes d'espera. El dia mateix, el personal escaneja codis QR a la porta i a la sala de cada sessió, i els recomptes d'entrades alimenten l'informe per als patrocinadors.

Construeix la gestió d'esdeveniments del nostre congrés: els assistents trien sessions amb antelació, cada sessió té una capacitat i una llista d'espera, les acreditacions porten un codi QR, i el personal escaneja al registre i a les portes de les sales. Mostra en directe els recomptes d'entrades per sessió.

De tres eines a una sola base de dades

La majoria d'organitzadors gestionen les entrades en una plataforma, els ponents i els patrocinadors en fulls de càlcul, i l'agenda en un document. Els problemes comencen quan no coincideixen: el ponent que es va retirar encara surt al programa imprès, o el patrocinador que ha pagat no apareix a la web. Posa els assistents, les sessions, els ponents i els patrocinadors en un sol projecte de Mythex i totes les pàgines llegiran els mateixos registres. Comença per l'agenda i els ponents, afegeix les entrades i després la pipeline de patrocinadors.

Importa assistents i ponents des de CSV
L'agenda, les pàgines de ponents i els logotips dels patrocinadors llegeixen les mateixes dades
Els recomptes d'entrada alimenten l'informe per als patrocinadors

Dades d'assistents i networking

Els directoris d'assistents i l'escaneig de contactes dels patrocinadors impliquen dades personals. Fes que els perfils de networking siguin opt-in i no opt-out, avisa els assistents quan un escaneig de patrocinador comparteixi les seves dades, i mantén les notes sobre dietes i accessibilitat visibles només per al personal que les necessita. Revisa les normes de protecció de dades dels països d'on vénen els teus assistents.

Un prompt per començar

Construeix una app per al nostre congrés anual. Necessito una web pública amb una agenda per dia, eix i sala que pugui canviar des d'una pàgina d'administració, pàgines de ponents i venda d'entrades per a entrada anticipada, estàndard i de grup. Afegeix un portal per a ponents on cada ponent pugi una foto de perfil, una biografia i les diapositives abans d'una data límit, i un registre amb codi QR per al dia.

Preguntes

Puc vendre entrades de congrés en línia?

Sí. Mythex pot crear tipus d'entrada, complements i compres de grup, amb el pagament a través d'un compte de proveïdor de pagaments que connectis. Cada comanda es desa a la teva base de dades amb les dades de l'assistent.

Els assistents poden fer el registre amb un codi QR?

Sí. Cada entrada pot portar un codi QR, i el personal l'escaneja des del navegador del mòbil al registre i a la porta de cada sessió. Els recomptes s'actualitzen a mesura que la gent arriba.

L'agenda pot canviar després que la web estigui en línia?

Sí. L'agenda es guarda com a dades i s'edita des d'una pàgina d'administració, de manera que traslladar una sessió o canviar un ponent actualitza la web pública a l'instant.

Pot fer esdeveniments virtuals o híbrids?

Pot guardar els enllaços de la teva eina de streaming per a cada sessió i restringir-los per tipus d'entrada, i posar les gravacions en una àrea de cursos després de l'esdeveniment. El vídeo en si es queda amb el teu proveïdor de streaming.

Necessito un desenvolupador?

No. Descrius el que necessites en llenguatge senzill i Mythex ho construeix amb una vista prèvia en directe. Els canvis es fan al xat; l'editor de codi hi és si el teu equip el vol.

Quant costa?

Pots construir i publicar en el pla gratuït sense targeta de crèdit. Pro costa $25 al mes i afegeix domini propi, edició de codi, exportació i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English