Softuer për organizuesit e konferencave: agjendë, bileta, sponsorë dhe fjalimtarë në një aplikacion

Mythex ndërton softuer për konferenca nga një përshkrim: një faqe eventi me agjendë live dhe faqe për fjalimtarët, lloje biletash me blerje grupore, një portal ku fjalimtarët ngarkojnë slajdet dhe fotot, një tub shitjesh për sponsorët me dorëzime dhe fatura me këste, dhe check-in me QR në ditën e eventit. Gjithçka përdor një bazë të përbashkët të dhënash, kështu pjesëmarrësit, sponsorët dhe sesionet nuk jetojnë më në tre mjete të ndara.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë kërkon nga softueri organizimi i një konference

Një konferencë ka një pjesë të gjatë përpara dhe një fund të mprehtë. Sallën e rezervon një vit më parë, thirrja për fjalimtarë hapet muaj para se të ekzistojë programi, sponsorët nënshkruajnë dhe paguajnë me etapa, dhe biletat me çmim të hershëm financojnë depozitat që vjen shumë kohë para se shumica e pjesëmarrësve të regjistrohen. Pastaj gjashtë javët e fundit sjellin ndryshime sallash, foto që mungojnë, blerës grupi që shtojnë emra, printimin e badges dhe një program të printuar që është i vjetëruar kur arrin. Ditën e eventit, puna është radhët te regjistrimi dhe sesionet që tejmbushen. Softueri duhet ta mbajë gjithë këtë në një vend dhe të ndryshojë në çastin e fundit pa e prishur agjendën publike.

Një agjendë sipas ditës, gjurmës dhe sallës, që mund të ndryshojë deri në mëngjesin e eventit
Lloje biletash, shtesa dhe blerje grupore me emra që shtohen më vonë
Një tub fjalimtarësh nga i ftuari deri te i konfirmuari, me materialet e nevojshme deri në një afat
Paketa sponsorësh me dorëzime, lista kontaktesh dhe pagesa me etapa
Zgjedhje sesionesh paraprakisht për të përshtatur sallat
Check-in me QR te dera dhe për çdo sesion

Një faqe konference me agjendë që mund ta ndryshosh edhe ditën e eventit

Agjenda është të dhëna, jo një faqe e veçantë, kështu që zhvendosja e një fjalimi në një sallë më të madhe përditëson menjëherë çdo faqe fjalimtari dhe orarin. Fjalimtarët marrin faqe me biografi, foto dhe sesionet e tyre. Logot e sponsorëve vendosen sipas nivelit të paketës. Publiko herët me sesionet të shënuara „do të njoftohet“; çdo fjalimtar i ri është një arsye tjetër për t'i shkruar listës sate.

Ndërto një faqe interneti për konferencën tonë dy-ditore me agjendë sipas ditës, gjurmës dhe sallës që e redaktoj nga një faqe admin, një faqe për çdo fjalimtar me biografi, foto dhe sesione, logot e sponsorëve të grupuara sipas Gold, Silver dhe Bronze, dhe informacion për vendin, udhëtimin dhe hotelet.

Shitje biletash me afate për çmimin e hershëm dhe blerje grupore

Shit bileta me çmim të hershëm, standard, studentor dhe grupi, me shtesa për punëtori, darkën ose regjistrimet. Blerësit grupor paguajnë më parë dhe shtojnë emrat e pjesëmarrësve më vonë, që është mënyra si blejnë kompanitë në të vërtetë. Çmimi i hershëm fiket në afatin e vet, dhe ti e mban të fikur.

Bëj një dyqan biletash për konferencën tonë me çmim të hershëm (deri më 31 mars), bileta standarde, studentore dhe grupi prej 5 vetash, plus shtesa për punëtori dhe darkën e konferencës. Blerësit e grupit mund të paguajnë tani dhe të shtojnë emrat e pjesëmarrësve më vonë nga një lidhje.

Një portal fjalimtarësh që bën ndjekjen në vend tënd

Çdo fjalimtar hyn në një listë kontrolli: foto, biografi, abstrakt të sesionit, slajde dhe nevojat për AV, secila me një afat. Ai sheh çfarë i mungon, ti shikon një listë të çdo fjalimtari që ende të detyrohet diçka. Sponsorët kanë pamjen e tyre për dorëzimet, detajet e stendës dhe kontaktet që kanë mbledhur.

Krijo një portal fjalimtarësh për konferencën tonë. Çdo fjalimtar sheh një listë me foto, biografi, abstrakt, slajde dhe kërkesa AV me afate, dhe ngarkon skedarë për çdo pikë. Më jep një listë admin të fjalimtarëve me pika që mungojnë.

Një tub për sponsorët dhe fjalimtarët

Ndiq çdo sponsor nga potencial te i nënshkruar te i paguar, me paketën, dorëzimet dhe personin e kontaktit. Fjalimtarët kalojnë nga të ftuar te të konfirmuar te të dorëzuar. Pjesëmarrësit e kaluar shënohen sipas vitit për lansimin e vitit të ardhshëm, dhe renovimet mund të nisin javën pas eventit, kur numrat e sponsorit janë ende të freskët.

Ndërto një CRM për konferencën tonë me sponsorë (faza, paketa, shuma, dorëzimet, statusi i pagesës), fjalimtarë (të ftuar, të konfirmuar, materiale të pranuara, të dorëzuar) dhe pjesëmarrës të kaluar të shënuar sipas vitit. Shfaq sponsorët që duhen kontaktuar për renovim pas eventit.

Fatura sponsorësh me etapa

Ndaj çdo sponsorizim në këste të lidhura me momentet kyçe, si në nënshkrim dhe tetë javë para eventit, kështu që paratë vijnë para se të bien depozitat e sallës. Kompanitë që paguajnë biletat grupore me transfer marrin një faturë të rregullt me të dhënat e tyre tatimore dhe numrin e porosisë.

Bëj një aplikacion faturimi për konferencën tonë që ndan sponsorizimin në këste (50% në nënshkrim, 50% tetë javë para eventit), krijon fatura për porositë grupore të paguara me transfer me numrin e porosisë dhe NIPT/VAT ID, dhe tregon çfarë është me vonesë.

Kapaciteti i sesioneve, listat e pritjes dhe check-in me QR

Pjesëmarrësit zgjedhin sesionet paraprakisht, kështu që mund ta zhvendosësh fjalimin më të njohur në sallën kryesore para ditës. Punëtoritë kanë kufij ulëseve dhe lista pritjeje. Ditën e eventit, stafi skanon kodet QR te dera dhe te çdo dhomë, dhe numrat e check-in-it hyjnë në raportin për sponsorët.

Ndërto menaxhimin e eventit për konferencën tonë: pjesëmarrësit zgjedhin sesionet paraprakisht, çdo sesion ka kapacitet dhe listë pritjeje, badges kanë kod QR, dhe stafi skanon te regjistrimi dhe te dyert e dhomave. Shfaq numrat e check-in-it në kohë reale për çdo sesion.

Nga tre mjete në një bazë të dhënash

Shumica e organizuesve drejtojnë biletat në një platformë, fjalimtarët dhe sponsorët në fletëllogaritëse, dhe agjendën në një dokument. Problemet nisin kur nuk përputhen: fjalimtari që u tërhoq ende është në programin e printuar, ose sponsori që ka paguar nuk shfaqet në faqe. Vendos pjesëmarrësit, sesionet, fjalimtarët dhe sponsorët në një projekt të vetëm Mythex dhe çdo faqe lexon nga të njëjtat regjistrime. Fillo me agjendën dhe fjalimtarët, shto biletat, pastaj tubin e sponsorëve.

Importo pjesëmarrës dhe fjalimtarë nga CSV
Agjenda, faqet e fjalimtarëve dhe logot e sponsorëve lexojnë nga të njëjtat të dhëna
Numrat e check-in-it hyjnë në raportin për sponsorët

Të dhënat e pjesëmarrësve dhe rrjetëzimi

Drejtoritë e pjesëmarrësve dhe skanimi i kontakteve të sponsorëve përfshijnë të dhëna personale. Bëji profilet e rrjetëzimit me zgjedhje (opt-in), jo me heqje (opt-out), thuaji pjesëmarrësve kur një skanim sponsori ndan të dhënat e tyre, dhe mbaji shënimet për dietën dhe aksesin të dukshme vetëm për stafin që ka nevojë. Kontrollo rregullat e mbrojtjes së të dhënave në vendet nga vijnë pjesëmarrësit.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për konferencën tonë vjetore. Kam nevojë për një faqe publike me agjendë sipas ditës, gjurmës dhe sallës që mund ta ndryshoj nga një faqe admin, faqe për fjalimtarët, dhe shitje biletash për çmim të hershëm, standard dhe grupi. Shto një portal fjalimtarësh ku çdo fjalimtar ngarkon një foto, biografi dhe slajde deri në një afat, dhe check-in me QR për ditën e eventit.

Pyetje

A mund të shes bileta konference online?

Po. Mythex mund të ndërtojë lloje biletash, shtesa dhe blerje grupore, me pagesë përmes një llogarie të ofruesit të pagesave që lidh. Çdo porosi ruhet në bazën e të dhënave me të dhënat e pjesëmarrësit.

A mund të bëjnë pjesëmarrësit check-in me kod QR?

Po. Çdo biletë mund të ketë një kod QR, dhe stafi e skanon nga shfletuesi i telefonit te regjistrimi dhe te dyert e sesioneve. Numrat përditësohen ndërsa njerëzit arrijnë.

A mund të ndryshojë agjenda pasi faqja të jetë live?

Po. Agjenda ruhet si të dhëna dhe redaktohet nga një faqe admin, kështu që zhvendosja e një sesioni ose ndërrimi i një fjalimtari përditëson menjëherë faqen publike.

A mund të bëjë evente virtuale ose hibride?

Mund të mbajë lidhjet për mjetin tënd të transmetimit për çdo sesion dhe t'i kufizojë sipas llojit të biletës, dhe të vendosë regjistrimet në një zonë kursi pas eventit. Vetë videoja mbetet te ofruesi yt i transmetimit.

A më duhet programues?

Jo. Përshkruan çfarë të nevojitet me fjalët e tua dhe Mythex e ndërton me një pamje paraprake live. Ndryshimet bëhen në chat; redaktuesi i kodit është aty nëse ekipi yt e dëshiron.

Sa kushton?

Mund të ndërtosh dhe publikosh në planin Free pa kartë krediti. Pro është $25 në muaj dhe shton një domen të personalizuar, redaktim kodi, eksport dhe më shumë kredite.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English