AI सह बनवा

परिषद आयोजकांसाठी सॉफ्टवेअर: अजेंडा, तिकिटे, प्रायोजक आणि वक्ते एकाच अॅपमध्ये

Mythex एका वर्णनावरून परिषद सॉफ्टवेअर तयार करते: थेट अजेंडा आणि वक्त्यांची पाने असलेली इव्हेंट वेबसाइट, गट खरेदीसह तिकीट प्रकार, असे पोर्टल जिथे वक्ते स्लाइड्स आणि हेडशॉट्स अपलोड करतात, वितरणे आणि हप्त्याच्या इनव्हॉइससह प्रायोजक पाइपलाइन, आणि दिवशीचे QR चेक-इन. हे सर्व एकाच डेटाबेसवर चालते, त्यामुळे उपस्थित, प्रायोजक आणि सत्रे तीन वेगळ्या साधनांमध्ये राहत नाहीत.

मोफत बनवायला सुरुवात करा

परिषद चालवण्यासाठी सॉफ्टवेअरकडून काय हवे

परिषदेची तयारी दीर्घ असते आणि शेवटचे टप्पे तीव्र असतात. स्थळ वर्षभर आधी बुक होते, वक्त्यांसाठी आवाहन कार्यक्रम तयार होण्यापूर्वी महिने उघडते, प्रायोजक टप्प्याटप्प्याने स्वाक्षरी करतात आणि पैसे देतात, आणि सुरुवातीच्या सवलतीच्या तिकिटांमधून मिळालेली डिपॉझिट्स बहुतेक उपस्थितांनी नोंदणी करण्याआधीच देय होतात. मग शेवटच्या सहा आठवड्यांत खोल्यांमध्ये बदल, गहाळ हेडशॉट्स, गट खरेदीदारांनी नावे जोडणे, बॅज प्रिंटिंग आणि छापील कार्यक्रम येतात, जो प्रत्यक्ष दिवशी जुना झालेला असतो. परिषदेच्या दिवशी नोंदणीवर रांगा आणि ओव्हरफ्लो होणारी सत्रे सांभाळावी लागतात. सॉफ्टवेअरने हे सगळे एकाच ठिकाणी ठेवले पाहिजे आणि सार्वजनिक अजेंडा न मोडता शेवटच्या क्षणी बदल स्वीकारले पाहिजेत.

• दिवस, ट्रॅक आणि खोलीनुसार अजेंडा, जो सकाळपर्यंत बदलता येतो
• तिकीट प्रकार, अॅड-ऑन्स आणि गट खरेदी, ज्यात नावे नंतर जोडता येतात
• आमंत्रितपासून पुष्टीपर्यंत वक्ता पाइपलाइन, मुदतीपर्यंत साहित्य द्यावे लागते
• वितरणे, लीड यादी आणि टप्प्याटप्प्याने पेमेंटसह प्रायोजक पॅकेजेस
• खोल्यांचा आकार ठरवण्यासाठी आधीच सत्र निवडी
• दारात आणि प्रत्येक सत्रासाठी QR चेक-इन

दिवशीही बदलता येणाऱ्या अजेंडासह परिषद वेबसाइट

अजेंडा हा पेज नसून डेटा आहे, त्यामुळे एखादे भाषण मोठ्या खोलीत हलवले तर सर्व वक्त्यांची पाने आणि वेळापत्रक एकाच वेळी अपडेट होते. वक्त्यांना बायो, फोटो आणि सत्रांसह पाने मिळतात. प्रायोजकांचे लोगो पॅकेज पातळीनुसार लावले जातात. 'घोषणा लवकरच' चिन्हांकित सत्रांसह लवकर प्रकाशित करा; प्रत्येक नवा वक्ता तुमच्या यादीला ईमेल करण्याचे आणखी एक कारण असतो.

आमच्या दोन दिवसांच्या परिषदेसाठी वेबसाइट तयार करा, ज्यात अॅडमिन पेजवरून मी संपादित करेन असा दिवस, ट्रॅक आणि खोलीनुसार अजेंडा असेल, प्रत्येक वक्त्यासाठी बायो, फोटो आणि सत्रांसह एक पेज असेल, Gold, Silver आणि Bronze नुसार गटबद्ध प्रायोजक लोगो असतील, आणि स्थळ, प्रवास व हॉटेलची माहिती असेल.

मुदतीसह सवलतीची तिकीट विक्री आणि गट खरेदी

सुरुवातीची सवलत, नियमित, विद्यार्थी आणि गट तिकिटे विका, तसेच कार्यशाळा, डिनर किंवा रेकॉर्डिंगसाठी अॅड-ऑन्स ठेवा. गट खरेदीदार आधी पैसे देतात आणि उपस्थितांची नावे नंतर जोडतात, कारण कंपन्या प्रत्यक्षात अशाच पद्धतीने खरेदी करतात. सवलतीची किंमत तिच्या मुदतीला बंद होते आणि ती बंदच राहते.

आमच्या परिषदेसाठी तिकीट स्टोअर तयार करा, ज्यात सुरुवातीची सवलत (31 मार्चपर्यंत), नियमित, विद्यार्थी आणि 5 जणांचे गट तिकीट असेल, तसेच कार्यशाळा व परिषद डिनरसाठी अॅड-ऑन्स असतील. गट खरेदीदार आता पैसे देऊ शकतील आणि लिंकवरून उपस्थितांची नावे नंतर जोडू शकतील.

पाठपुरावा स्वतः करणारे वक्ता पोर्टल

प्रत्येक वक्ता एका चेकलिस्टमध्ये लॉगिन करतो: हेडशॉट, बायो, सत्र सारांश, स्लाइड्स आणि AV गरजा, प्रत्येकाला देय तारीख असते. त्यांना काय गहाळ आहे ते दिसते, आणि तुम्हाला अजून काही देणे असलेल्या प्रत्येक वक्त्याची यादी दिसते. प्रायोजकांना वितरणे, बूथचे तपशील आणि त्यांनी गोळा केलेले लीड्स यांचे स्वतःचे दृश्य मिळते.

आमच्या परिषदेसाठी वक्ता पोर्टल तयार करा. प्रत्येक वक्त्याला हेडशॉट, बायो, सारांश, स्लाइड्स आणि AV आवश्यकतांची चेकलिस्ट दिसावी, प्रत्येक आयटमला देय तारखा असाव्यात आणि प्रत्येक आयटमसाठी फाइल्स अपलोड करता याव्यात. गहाळ आयटम असलेल्या वक्त्यांची अॅडमिन यादी द्या.

प्रायोजक आणि वक्ता पाइपलाइन

प्रत्येक प्रायोजकाचा प्रॉस्पेक्टपासून स्वाक्षरी आणि पेमेंटपर्यंतचा प्रवास ट्रॅक करा, त्यांचे पॅकेज, वितरणे आणि संपर्क व्यक्ती यांसह. वक्ते आमंत्रितपासून पुष्टी आणि सादरीकरणापर्यंत जातात. मागील उपस्थितांना पुढील वर्षाच्या लाँचसाठी वर्षानुसार टॅग केले जाते, आणि कार्यक्रमानंतरच्या आठवड्यात प्रायोजकाचे आकडे ताजे असताना नूतनीकरणाची प्रक्रिया सुरू करता येते.

आमच्या परिषदेसाठी CRM तयार करा, ज्यात प्रायोजक (टप्पा, पॅकेज, रक्कम, वितरणे, पेमेंट स्थिती), वक्ते (आमंत्रित, पुष्टी, साहित्य मिळाले, सादर झाले) आणि वर्षानुसार टॅग केलेले मागील उपस्थित असतील. कार्यक्रमानंतर नूतनीकरणासाठी संपर्क करायच्या प्रायोजकांची यादी दाखवा.

टप्प्याटप्प्याने प्रायोजक इनव्हॉइसेस

प्रत्येक प्रायोजकत्व टप्प्यांनुसार हप्त्यांमध्ये विभागा, जसे की स्वाक्षरीच्या वेळी आणि कार्यक्रमाच्या आठ आठवडे आधी, म्हणजे स्थळाचे डिपॉझिट देय होण्यापूर्वी पैसे येतील. ट्रान्सफरने गट तिकिटांसाठी पैसे देणाऱ्या कंपन्यांना त्यांच्या कर तपशीलांसह आणि खरेदी ऑर्डर क्रमांकासह योग्य इनव्हॉइस मिळते.

आमच्या परिषदेसाठी इनव्हॉइसिंग अॅप तयार करा, जे प्रायोजकत्वाचे हप्त्यांमध्ये विभाजन करेल (स्वाक्षरीवर 50%, कार्यक्रमाच्या आठ आठवडे आधी 50%), ट्रान्सफरने पैसे दिलेल्या गट तिकीट ऑर्डरसाठी PO क्रमांक आणि VAT ID सह इनव्हॉइस तयार करेल, आणि काय थकीत आहे ते दाखवेल.

सत्र क्षमता, प्रतीक्षा यादी आणि QR चेक-इन

उपस्थित सत्रे आधीच निवडतात, त्यामुळे दिवसापूर्वीच लोकप्रिय भाषण मुख्य हॉलमध्ये हलवता येते. कार्यशाळांना आसन मर्यादा आणि प्रतीक्षा यादी असते. परिषदेच्या दिवशी कर्मचारी दारात आणि प्रत्येक खोलीच्या दारात QR कोड स्कॅन करतात, आणि चेक-इनची संख्या तुमच्या प्रायोजक अहवालात जाते.

आमच्या परिषदेसाठी इव्हेंट व्यवस्थापन तयार करा: उपस्थित आगाऊ सत्रे निवडतील, प्रत्येक सत्रात क्षमता आणि प्रतीक्षा यादी असेल, बॅजवर QR कोड असेल, आणि कर्मचारी नोंदणी आणि खोलीच्या दारावर स्कॅन करतील. प्रत्येक सत्रासाठी थेट चेक-इन संख्या दाखवा.

तीन साधनांपासून एका डेटाबेसपर्यंत

बहुतेक आयोजक तिकिटे एका प्लॅटफॉर्मवर, वक्ते आणि प्रायोजक स्प्रेडशीटवर, आणि अजेंडा एका दस्तऐवजात चालवतात. अडचण तेव्हा सुरू होते जेव्हा ते एकमेकांशी जुळत नाहीत: जो वक्ता माघार घेतो तो अजूनही छापील कार्यक्रमात असतो, किंवा ज्या प्रायोजकाने पैसे दिले तो वेबसाइटवर नसतो. उपस्थित, सत्रे, वक्ते आणि प्रायोजक एका Mythex प्रकल्पात ठेवा, म्हणजे प्रत्येक पेज एकाच नोंदींमधून वाचते. अजेंडा आणि वक्त्यांपासून सुरुवात करा, मग तिकीटिंग जोडा, आणि नंतर प्रायोजक पाइपलाइन.

• CSV मधून उपस्थित आणि वक्ते इम्पोर्ट करा
• अजेंडा, वक्त्यांची पाने आणि प्रायोजक लोगो एकाच डेटामधून वाचले जातात
• चेक-इनची संख्या प्रायोजक अहवालात जाते

उपस्थितांचा डेटा आणि नेटवर्किंग

उपस्थितांच्या डिरेक्टरी आणि प्रायोजकांचे लीड स्कॅनिंग यात वैयक्तिक डेटा असतो. नेटवर्किंग प्रोफाइल 'ऑप्ट-आउट' ऐवजी 'ऑप्ट-इन' ठेवा, प्रायोजक स्कॅनमुळे त्यांचे तपशील कधी शेअर होतात ते उपस्थितांना सांगा, आणि आहार व प्रवेशयोग्यतेच्या नोंदी फक्त ज्यांना गरज आहे त्या कर्मचाऱ्यांनाच दिसतील असे ठेवा. तुमचे उपस्थित ज्या देशांतून येतात तिथले डेटा संरक्षण नियम तपासा.

सुरुवात करण्यासाठी एक प्रॉम्प्ट

आमच्या वार्षिक परिषदेसाठी एक अॅप तयार करा. मला सार्वजनिक वेबसाइट हवी आहे ज्यात दिवस, ट्रॅक आणि खोलीनुसार अजेंडा असेल जो मी अॅडमिन पेजवरून बदलू शकेन, वक्त्यांची पाने असतील, आणि सुरुवातीची सवलत, नियमित आणि गट तिकिटांची विक्री असेल. वक्ता पोर्टल जोडा जिथे प्रत्येक वक्ता मुदतीपर्यंत हेडशॉट, बायो आणि स्लाइड्स अपलोड करतो, आणि दिवसासाठी QR चेक-इन जोडा.

प्रश्न

AI सह बनवण्याचे आणखी मार्ग

• अयशस्वी रीपब्लिशमुळे कार्यरत बॅकएंड कधीच हटवला जात नाही
• प्रत्येक प्रकारच्या व्यवसायासाठी एक लँडिंग पेज
• प्रत्येक प्रोजेक्टसाठी खासगी वर्कस्पेस आणि लाइव्ह प्रिव्ह्यू
• प्रत्येक सर्व्हरसाठी नव्हे, एकदाच वाजणारे अलर्ट
• ऑटो-रीलोड: क्रेडिट्स कमी झाल्यावरही तुमचा प्रकाशित ॲप चालू ठेवा
• कोणालाही न थांबवता मोठ्या वर्कस्पेसकडे स्थलांतर
• डेटाबेस बिलिंग त्यांच्या खऱ्या वापरानुसार
• Claude, Cursor किंवा Codex वरून Mythex ॲप्स बनवा
• प्रकाशनानंतर लगेच क्रॅश होणारे ॲप्स पकडणे
• चेकपॉइंट्स: एजंटने केलेला कोणताही बदल पूर्ववत करा

Mythex · Pricing · AI सह काहीही बनवा · वेबसाइट आणि अ‍ॅप टेम्प्लेट्स · Mythex ची तुलना · AI अ‍ॅप निर्मिती शब्दावली · मोफत AI अ‍ॅप निर्मिती साधने · English