Rakenna tekoälyllä

Ohjelmisto konferenssijärjestäjille: ohjelma, liput, sponsorit ja puhujat yhdessä sovelluksessa

Mythex rakentaa konferenssiohjelmiston kuvauksen perusteella: tapahtuman verkkosivut elävällä ohjelmalla ja puhujasivuilla, lipputyypit ryhmäostoineen, portaalin, jonne puhujat lataavat diansa ja kuvansa, sponsorien myyntiputken toimituksineen ja erälaskuineen sekä QR-sisäänkirjauksen tapahtumapäivänä. Kaikki käyttää yhtä tietokantaa, joten osallistujat, sponsorit ja istunnot eivät elä enää kolmessa erillisessä työkalussa.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä konferenssin järjestäminen vaatii ohjelmistolta

Konferenssilla on pitkä valmistelu ja terävä loppu. Tila varataan vuoden etukäteen, puhujahaku aukeaa kuukausia ennen kuin ohjelma on olemassa, sponsorit allekirjoittavat ja maksavat vaiheittain, ja varhaislinnun liput rahoittavat ennakkomaksuja, jotka erääntyvät kauan ennen kuin useimmat osallistujat ilmoittautuvat. Viimeiset kuusi viikkoa tuovat mukanaan huonemuutoksia, puuttuvia kuvia, ryhmäostajia, jotka lisäävät nimiä, rintamerkkien tulostamisen ja painetun ohjelman, joka on vanhentunut saapuessaan. Tapahtumapäivänä ongelmina ovat jonot ilmoittautumisessa ja istunnot, joihin ei mahdu. Ohjelmiston pitää kantaa kaikki tämä yhdessä paikassa ja muuttua viime hetkellä rikkomatta julkista ohjelmaa.

• Ohjelma päivittäin, raidoittain ja saleittain, ja se voi muuttua aamuun asti
• Lipputyypit, lisävarusteet ja ryhmäostot, joissa nimet lisätään myöhemmin
• Puhujaputki kutsutusta vahvistettuun, materiaalit deadlinen mennessä
• Sponsoripaketit toimituksineen, liidilistoineen ja vaiheittaisine maksuineen
• Istuntovalinnat etukäteen salien mitoittamiseksi
• QR-sisäänkirjaus ovella ja istuntokohtaisesti

Konferenssin verkkosivut ohjelmalla, jota voi muuttaa tapahtumapäivänä

Ohjelma on dataa eikä sivu, joten puhujan siirtäminen suurempaan saliin päivittää kaikki puhujasivut ja aikataulun kerralla. Puhujilla on sivut esittelyineen, kuvineen ja istuntoineen. Sponsorien logot sijoitetaan paketin tason mukaan. Julkaise aikaisin, merkitse istunnot 'ilmoitetaan myöhemmin'; jokainen uusi puhuja on syy lähettää sähköposti listallesi.

Rakenna kaksipäiväisen konferenssimme verkkosivut: ohjelma päivän, raidan ja salin mukaan, jota muokkaan ylläpitosivulta, jokaisen puhujan sivu esittelyllä, kuvalla ja istunnoilla, sponsorilogot ryhmiteltynä Kulta-, Hopea- ja Pronssi-tasoihin sekä paikan, matkustus- ja hotellitiedot.

Lippumyynti varhaislinnun takarajoilla ja ryhmäostoilla

Myy varhaislinnun, tavallisia, opiskelija- ja ryhmälippuja sekä lisävarusteita työpajoihin, illalliseen tai tallenteisiin. Ryhmäostajat maksavat ensin ja lisäävät osallistujien nimet myöhemmin, sillä yritykset ostavat juuri näin. Varhaislinnun hinta sammuu takarajalla, eikä se palaa.

Tee konferenssillemme lippukauppa, jossa on varhaislinnun (päättyy 31. maaliskuuta), tavalliset, opiskelija- ja 5 hengen ryhmäliput sekä lisävarusteet työpajoihin ja konferenssin illalliseen. Ryhmäostajat voivat maksaa heti ja lisätä osallistujien nimet myöhemmin linkistä.

Puhujaportaali, joka hoitaa muistuttamisen puolestasi

Jokainen puhuja kirjautuu tarkistuslistalle: kuva, esittely, istunnon tiivistelmä, diat ja AV-tarpeet, kullakin eräpäivä. He näkevät, mikä puuttuu, ja sinä näet listan kaikista puhujista, joilla on vielä jotain toimitettavana. Sponsorit saavat oman näkymänsä toimituksiin, osastotietoihin ja keräämiinsä liideihin.

Luo puhujaportaali konferenssillemme. Jokainen puhuja näkee tarkistuslistan, jossa ovat kuva, esittely, tiivistelmä, diat ja AV-vaatimukset eräpäivineen, ja hän voi ladata tiedostot jokaiseen kohtaan. Anna minulle ylläpitolista puhujista, joilta puuttuu jotain.

Sponsori- ja puhujaputki

Seuraa jokaista sponsoria potentiaalisesta asiakkaasta allekirjoitettuun ja maksettuun, pakettinsa, toimituksensa ja yhteyshenkilönsä kanssa. Puhujat siirtyvät kutsutusta vahvistettuun ja pidettyyn. Aiemmat osallistujat merkitään vuosittain seuraavan vuoden lanseerausta varten, ja uusimiset voi aloittaa tapahtumaa seuraavana viikkona, kun sponsorin luvut ovat vielä tuoreet.

Rakenna konferenssillemme CRM, jossa on sponsorit (vaihe, paketti, summa, toimitukset, maksutilanne), puhujat (kutsuttu, vahvistettu, materiaalit vastaanotettu, pidetty) ja aiemmat osallistujat merkittyinä vuosittain. Näytä tapahtuman jälkeen sponsorit, joihin kannattaa ottaa yhteyttä uusimisesta.

Sponsorilaskut vaiheittain

Jaa jokainen sponsorisopimus eriin, jotka liittyvät virstanpylväisiin, kuten allekirjoitukseen ja kahdeksan viikkoa ennen tapahtumaa, jotta rahaa tulee ennen tilan ennakkomaksuja. Yritykset, jotka maksavat ryhmälippuja tilisiirrolla, saavat kunnollisen laskun veritietoineen ja ostotilausnumeroineen.

Tee konferenssillemme laskutussovellus, joka jakaa sponsoroinnin eriin (50 % allekirjoituksessa, 50 % kahdeksan viikkoa ennen tapahtumaa), luo laskut ryhmälipputilauksille, joita maksetaan tilisiirrolla ostotilausnumerolla ja ALV-tunnuksella, ja näyttää, mikä on erääntynyt.

Istuntojen kapasiteetti, odotuslistat ja QR-sisäänkirjaus

Osallistujat valitsevat istunnot etukäteen, joten suosittu puhe voidaan siirtää pääsaliin ennen tapahtumapäivää. Työpajoilla on paikkarajat ja odotuslistat. Tapahtumapäivänä henkilökunta skannaa QR-koodeja ovella ja jokaisessa salissa, ja sisäänkirjauslukemat syötetään sponsoriraporttiin.

Rakenna konferenssillemme tapahtumanhallinta: osallistujat valitsevat istunnot etukäteen, jokaisella istunnolla on kapasiteetti ja odotuslista, rintamerkeissä on QR-koodi ja henkilökunta skannaa ilmoittautumisessa ja salien ovilla. Näytä reaaliaikaiset sisäänkirjauslukemat istunnoittain.

Kolmesta työkalusta yhteen tietokantaan

Useimmat järjestäjät hoitavat liput yhdellä alustalla, puhujat ja sponsorit taulukoissa ja ohjelman asiakirjassa. Ongelmat alkavat, kun tiedot eivät täsmää: puhuja, joka perui, on yhä painetussa ohjelmassa, tai sponsori, joka on maksanut, ei ole verkkosivuilla. Laita osallistujat, istunnot, puhujat ja sponsorit yhteen Mythex-projektiin, jolloin jokainen sivu lukee samat tiedot. Aloita ohjelmasta ja puhujista, lisää sitten lippumyynti ja lopuksi sponsoriputki.

• Tuo osallistujat ja puhujat CSV-tiedostosta
• Ohjelma, puhujasivut ja sponsorilogot lukevat samaa dataa
• Sisäänkirjauslukemat siirtyvät sponsoriraporttiin

Osallistujatiedot ja verkostoituminen

Osallistujahakemistot ja sponsorien liidien skannaus koskevat henkilötietoja. Tee verkostoitumisprofiileista tilaus- eikä poisto-pohjaisia, kerro osallistujille, kun sponsorin skannaus jakaa heidän tietonsa, ja pidä ruokavalio- ja esteettömyystiedot näkyvinä vain niille työntekijöille, jotka niitä tarvitsevat. Tarkista osallistujiesi maiden tietosuojasäännöt.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus vuosittaiseen konferenssiimme. Tarvitsen julkiset verkkosivut ohjelmalla päivän, raidan ja salin mukaan, jota voin muuttaa ylläpitosivulta, puhujasivut sekä lippumyynnin varhaislintuun, tavallisille ja ryhmälipuille. Lisää puhujaportaali, jossa jokainen puhuja lataa kuvansa, esittelynsä ja diansa deadlineen mennessä, sekä QR-sisäänkirjaus tapahtumapäivänä.

Kysymykset

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

• Epäonnistunut uudelleenjulkaisu ei koskaan poista toimivaa taustapalvelua
• Laskeutumissivu jokaiselle yritystyypille
• Yksityinen työtila ja live-esikatselu jokaiselle projektille
• Hälytykset, jotka laukeavat kerran, eivät kerran palvelinta kohden
• Automaattinen täydennys: julkaistu sovelluksesi pysyy käynnissä, kun krediitit loppuvat
• Isompiin työtiloihin siirtyminen ilman, että kukaan joutuu odottamaan
• Tietokantojen laskutus sen mukaan, mitä ne oikeasti käyttävät
• Rakenna Mythex-sovelluksia Claudesta, Cursorista tai Codexista
• Sovellusten kaatumisten kiinni saaminen heti julkaisun jälkeen
• Tarkistuspisteet: peru mikä tahansa agentin muutos

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English