Szoftver konferenciaszervezőknek: program, jegyek, szponzorok és előadók egy appban

A Mythex leírás alapján épít konferenciaszoftvert: eseményweboldalt élő programmal és előadói oldalakkal, jegytípusokat csoportos vásárlással, portált, ahol az előadók feltöltik a prezentációikat és a fotóikat, szponzori folyamatot a teljesítendő vállalásokkal és a részletfizetési számlákkal, valamint QR-kódos bejelentkezést a helyszínen. Mindez egy közös adatbázist használ, így a résztvevők, a szponzorok és az előadások nem három különböző eszközben élnek tovább.

Kezdj el ingyen építeni

Mit követel meg egy konferencia lebonyolítása a szoftvertől

Egy konferencián hosszú az előkészítés, és éles a vége. A helyszínt egy évvel előre lefoglalják, az előadói felhívás hónapokkal azelőtt nyílik meg, hogy a program létezne, a szponzorok szakaszosan írnak alá és fizetnek, a korai madaras jegyek pedig olyan előlegeket fedeznek, amelyek jóval azelőtt esedékesek, hogy a legtöbb résztvevő regisztrál. Az utolsó hat hétben aztán termekváltozások jönnek, hiányzó fotók, csoportos vevők, akik később adnak hozzá neveket, kitűzőnyomtatás, és egy nyomtatott program, ami érkezéskor már elavult. A helyszínen a regisztrációnál sorok alakulnak ki, az előadások pedig túlcsordulnak. A szoftvernek mindezt egy helyen kell tartania, és az utolsó pillanatban is változtathatónak kell lennie úgy, hogy a nyilvános program ne törjön el.

Nap, szekció és terem szerinti program, amely akár a reggel előtt is módosítható
Jegytípusok, extrák és csoportos vásárlás, a neveket később lehet megadni
Előadói folyamat a meghívástól a megerősítésig, az anyagok határidővel
Szponzori csomagok teljesítendő vállalásokkal, lead-listákkal és szakaszos fizetéssel
Előre megadott előadás-választások a termek méretezéséhez
QR-kódos bejelentkezés az ajtónál és előadásonként

Konferenciaweboldal olyan programmal, amelyet a helyszínen is át lehet írni

A program adat, nem oldal, így ha egy előadást nagyobb terembe teszel át, minden előadói oldal és a menetrend egyszerre frissül. Az előadók saját oldalt kapnak életrajzzal, fotóval és előadásokkal. A szponzorok logói a csomagszint szerint kerülnek ki. Korán publikálhatod, az előadásokat „hamarosan” jelöléssel; minden új előadó egy újabb ok, hogy e-mailt küldj a listádnak.

Építs weboldalt a kétnapos konferenciánkhoz: program nap, szekció és terem szerint, amelyet egy adminoldalon szerkesztek, külön oldal minden előadónak életrajzzal, fotóval és előadásokkal, szponzorlogók Arany, Ezüst és Bronz szerint csoportosítva, valamint helyszín-, utazási és szállásinformációk.

Jegyértékesítés korai madaras határidőkkel és csoportos vásárlással

Korai madaras, normál, diák- és csoportos jegyeket adhatsz el, extrákkal a workshopokra, a vacsorára vagy a felvételekre. A csoportos vevők előre fizetnek, és később adják meg a résztvevők neveit, ahogy a cégek valójában vásárolnak. A korai madaras ár a határidején lekapcsol, és kikapcsolva is marad.

Készíts jegyboltot a konferenciánkhoz korai madaras (március 31-ig), normál, diák- és ötfős csoportos jegyekkel, valamint extrákkal a workshopokra és a konferenciavacsorára. A csoportos vevők most fizethetnek, és később egy linkről adhatják meg a résztvevők neveit.

Előadói portál, amely a határidők utáni hajszát elvégzi helyetted

Minden előadó bejelentkezik egy ellenőrzőlistához: fotó, életrajz, előadás-összefoglaló, prezentáció és technikai igények, mindegyikhez határidővel. Látják, mi hiányzik, te pedig látod azoknak az előadóknak a listáját, akik még tartoznak valamivel. A szponzorok saját nézetet kapnak a vállalt feladatokról, a standadatokról és az általuk gyűjtött leadekről.

Készíts előadói portált a konferenciánkhoz. Minden előadó lát egy ellenőrzőlistát a fotóról, életrajzról, összefoglalóról, prezentációról és technikai igényekről, határidőkkel, és minden tételhez fájlokat tölthet fel. Adjon nekem egy adminlistát azokról az előadókról, akiknek hiányzik valami.

Szponzori és előadói folyamat

Minden szponzort követhetsz az érdeklődőtől az aláírt és a kifizetett állapotig, csomaggal, teljesítendő vállalásokkal és kapcsolattartóval. Az előadók a meghívottól a megerősítettig, majd a megtartottig jutnak. A korábbi résztvevők évek szerint vannak címkézve a jövő évi indításhoz, és a rendezvény utáni héten el lehet indítani a megújításokat, amíg a szponzor számai még frissek.

Építs CRM-et a konferenciánkhoz szponzorokkal (szakasz, csomag, összeg, teljesítendő vállalások, fizetési állapot), előadókkal (meghívott, megerősített, anyagok beérkeztek, megtartva) és évek szerint címkézett korábbi résztvevőkkel. Mutassa meg, kivel érdemes a rendezvény után a megújításról beszélni.

Szponzori számlák szakaszosan

Minden szponzorációt mérföldkövekhez kötött részletekre oszthatsz, például aláíráskor és a rendezvény előtt nyolc héttel, hogy a pénz a helyszíni előlegek esedékessége előtt megérkezzen. A csoportos jegyeket átutalással fizető cégek megfelelő számlát kapnak az adóadataikkal és a megrendelésszámukkal.

Készíts számlázó appot a konferenciánkhoz, amely a szponzorációt részletekre bontja (50% aláíráskor, 50% nyolc héttel a rendezvény előtt), számlákat készít csoportos jegyrendelésekhez átutalással, megrendelésszámmal és adószámmal, és megmutatja, mi van lejárt határidővel.

Termek kapacitása, várólisták és QR-kódos bejelentkezés

A résztvevők előre választják ki az előadásokat, így a népszerű előadást még a nap előtt átteheted a főterembe. A workshopoknak van férőhelykorlátjuk és várólistájuk. A helyszínen a munkatársak az ajtónál és minden teremnél QR-kódot olvasnak be, a bejelentkezési számok pedig a szponzori jelentésbe kerülnek.

Építs eseménykezelést a konferenciánkhoz: a résztvevők előre kiválasztják az előadásokat, minden előadásnak van kapacitása és várólistája, a kitűzőknek QR-kódja van, a munkatársak pedig a regisztrációnál és a terem ajtajánál olvasnak. Mutassa az élő bejelentkezési számokat előadásonként.

Három eszköz helyett egy adatbázis

A legtöbb szervező a jegyeket egy platformon kezeli, az előadókat és a szponzorokat táblázatban, a programot pedig egy dokumentumban. A gond ott kezdődik, amikor nem egyeznek: a lemondott előadó még mindig szerepel a nyomtatott programban, vagy a fizetett szponzor nincs ott a weboldalon. Tedd a résztvevőket, az előadásokat, az előadókat és a szponzorokat egy Mythex-projektbe, és minden oldal ugyanazokból a rekordokból olvas. Kezdd a programmal és az előadókkal, utána jöhet a jegykezelés, majd a szponzori folyamat.

Résztvevők és előadók importálása CSV-ből
A program, az előadói oldalak és a szponzorlogók ugyanabból az adatból olvasnak
A bejelentkezési számok a szponzori jelentésbe kerülnek

Résztvevői adatok és networking

A résztvevői névjegyzékek és a szponzori lead-szkennelés személyes adatokkal dolgozik. A networking-profilokat csak bejelentkezéssel (opt-in) tedd elérhetővé, ne kijelentkezéssel (opt-out), értesítsd a résztvevőket, ha egy szponzor beolvasása megosztja az adataikat, és az étkezési és akadálymentesítési megjegyzéseket csak azok lássák, akiknek szükségük van rájuk. Nézd meg az adatvédelmi szabályokat azokban az országokban, ahonnan a résztvevők érkeznek.

Kiindulási prompt

Építs appot az éves konferenciánkhoz. Nyilvános weboldalra van szükségem a programmal nap, szekció és terem szerint, amelyet egy adminoldalról tudok módosítani, előadói oldalakkal, valamint jegyértékesítéssel korai madaras, normál és csoportos jegyekre. Adj hozzá egy előadói portált, ahol minden előadó határidőre feltölti a fotóját, életrajzát és prezentációját, és napi QR-kódos bejelentkezést.

Kérdések

Árulhatok konferenciajegyeket online?

Igen. A Mythex építhet jegytípusokat, extrákat és csoportos vásárlásokat, a fizetés pedig egy általad csatlakoztatott fizetésszolgáltatói fiókon keresztül történik. Minden rendelés a résztvevő adataival együtt mentődik az adatbázisodba.

Be tudnak jelentkezni a résztvevők QR-kóddal?

Igen. Minden jegy hordozhat QR-kódot, amelyet a munkatársak telefonos böngészőből olvasnak be a regisztrációnál és az előadások ajtajánál. A számok az érkezésekkel együtt frissülnek.

Változhat a program, miután az oldal élő?

Igen. A program adatként van tárolva, és egy adminoldalon szerkeszthető, így egy előadás áthelyezése vagy egy előadó cseréje azonnal frissíti a nyilvános oldalt.

Futtatható virtuális vagy hibrid esemény?

Tárolhat linkeket a streaming-eszközödhöz minden előadáshoz, jegytípus szerint korlátozhatja őket, a felvételeket pedig az esemény után egy kurzusterületen helyezheti el. A videó maga a streaming-szolgáltatódnál marad.

Kell fejlesztő?

Nem. Egyszerű nyelven írod le, mire van szükséged, a Mythex pedig élő előnézettel építi meg. A változtatások a chatben történnek; a kódszerkesztő ott van, ha a csapatodnak szüksége van rá.

Mennyibe kerül?

Az Ingyenes csomagon, bankkártya nélkül építhetsz és publikálhatsz. A Pro csomag $25 havonta, és egyedi domaint, kódszerkesztést, exportálást és több kreditet ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English