Programu kwa Waandaaji wa Mikutano: Ajenda, Tiketi, Wadhamini na Wazungumzaji katika Programu Moja

Mythex inajenga programu ya mikutano kutoka maelezo: tovuti ya tukio yenye ajenda ya moja kwa moja na kurasa za wazungumzaji, aina za tiketi zenye manunuzi ya kikundi, lango ambapo wazungumzaji wanapakia slaidi na picha zao, mfereji wa wadhamini wenye vifurushi na ankara za awamu, na kuingia kwa QR siku ya tukio. Yote yanatumia hifadhidata moja, kwa hiyo washiriki, wadhamini na vikao havikai tena kwenye zana tatu tofauti.

Anza kujenga bure

Mkutano unahitaji nini kutoka kwa programu

Mkutano una mwisho mrefu na mwisho mkali. Ukumbi unawekwa mwaka mmoja kabla, wito wa wazungumzaji unafunguliwa miezi kabla ratiba haijawepo, wadhamini wanasaini na kulipa kwa hatua, na tiketi za mapema zinafadhili amana zinazodaiwa miezi kabla washiriki wengi hawajajisajili. Kisha wiki sita za mwisho zinaleta mabadiliko ya vyumba, picha za wazungumzaji zinazokosekana, wanunuzi wa kikundi wanaoongeza majina, uchapishaji wa beji na programu iliyochapishwa ambayo imepitwa na wakati ifikapo siku ya kufika. Siku ya tukio kazi ni foleni kwenye usajili na vikao vinavyofurika. Programu inapaswa kushikilia haya yote mahali pamoja na kubadilika dakika ya mwisho bila kuvunja ajenda ya umma.

Ajenda kwa siku, wimbo na chumba inayoweza kubadilika hadi asubuhi ya tukio
Aina za tiketi, nyongeza na manunuzi ya kikundi yenye majina yanayoongezwa baadaye
Mfereji wa wazungumzaji kutoka kualikwa hadi kuthibitishwa, na nyenzo zinazodaiwa kufikia tarehe ya mwisho
Vifurushi vya wadhamini vyenye matokeo, orodha za wateja watarajiwa na malipo ya hatua
Chaguo za vikao mapema ili kupima ukubwa wa vyumba
Kuingia kwa QR mlangoni na kwa kila kikao

Tovuti ya mkutano yenye ajenda unayoweza kuibadilisha siku ya tukio

Ajenda ni data, si ukurasa, kwa hiyo kuhamisha mazungumzo hadi chumba kikubwa kunasasisha kila ukurasa wa mzungumzaji na ratiba mara moja. Wazungumzaji wanapata kurasa zenye wasifu, picha na vikao vyao. Nembo za wadhamini zinawekwa kulingana na kifurushi. Chapisha mapema na vikao vilivyoandikwa 'vitatangazwa'; kila mzungumzaji mpya ni sababu nyingine ya kutuma barua pepe kwa orodha yako.

Jenga tovuti ya mkutano wetu wa siku mbili yenye ajenda kwa siku, wimbo na chumba ninayoihariri kutoka ukurasa wa msimamizi, ukurasa kwa kila mzungumzaji wenye wasifu, picha na vikao, nembo za wadhamini zilizopangwa kwa Dhahabu, Fedha na Shaba, na taarifa za ukumbi, usafiri na hoteli.

Mauzo ya tiketi yenye tarehe za mapema na manunuzi ya kikundi

Uza tiketi za mapema, za kawaida, za wanafunzi na za kikundi, pamoja na nyongeza za warsha, chakula cha jioni au rekodi. Wanunuzi wa kikundi hulipa kwanza na kuongeza majina ya washiriki baadaye, ndivyo makampuni yanavyonunua kweli. Bei ya mapema inazimwa kwenye tarehe yake ya mwisho, nawe unaiweka imezimwa.

Tengeneza duka la tiketi kwa mkutano wetu lenye tiketi ya mapema (inaisha tarehe 31 Machi), ya kawaida, ya wanafunzi na ya kikundi cha watu 5, pamoja na nyongeza za warsha na chakula cha jioni cha mkutano. Wanunuzi wa kikundi wanaweza kulipa sasa na kuongeza majina ya washiriki baadaye kupitia kiungo.

Lango la wazungumzaji linalokufuatilia kwa niaba yako

Kila mzungumzaji anaingia kwenye orodha ya hatua: picha, wasifu, muhtasari wa kikao, slaidi na mahitaji ya AV, kila moja ikiwa na tarehe ya kukamilisha. Wanaona kinachokosekana, nawe unaona orodha ya kila mzungumzaji anayedaiwa bado kitu. Wadhamini wanapata mwonekano wao wa matokeo, maelezo ya banda na wateja watarajiwa waliokusanya.

Tengeneza lango la wazungumzaji kwa mkutano wetu. Kila mzungumzaji anaona orodha ya hatua ya picha ya kichwa, wasifu, muhtasari, slaidi na mahitaji ya AV yenye tarehe za mwisho, na anapakia faili dhidi ya kila kipengee. Nipe orodha ya msimamizi ya wazungumzaji wenye vipengee vinavyokosekana.

Mfereji wa wadhamini na wazungumzaji

Fuatilia kila mdhamini kutoka mtarajiwa hadi aliyesaini hadi aliyelipa, pamoja na kifurushi chake, matokeo na mtu wa mawasiliano. Wazungumzaji wanahama kutoka waliokaribishwa hadi waliothibitishwa hadi waliowasilisha. Washiriki wa zamani wanawekwa lebo kwa mwaka wao kwa uzinduzi wa mwaka ujao, na unaweza kuanza kufanya upya wiki baada ya tukio wakati takwimu za mdhamini bado ziko safi.

Jenga CRM kwa mkutano wetu yenye wadhamini (hatua, kifurushi, kiasi, matokeo, hali ya malipo), wazungumzaji (waliokaribishwa, waliothibitishwa, nyenzo zimepokelewa, wamewasilisha) na washiriki wa zamani wenye lebo ya mwaka. Onyesha wadhamini wa kuwasiliana nao kuhusu kufanya upya baada ya tukio.

Ankara za wadhamini kwa awamu

Gawanya kila udhamini kwa awamu zinazofungamana na hatua muhimu, kama wakati wa kusaini na wiki nane kabla ya tukio, ili fedha zifike kabla amana za ukumbi hazijadaiwa. Makampuni yanayolipia tiketi za kikundi kwa uhamisho yanapata ankara halisi yenye maelezo yao ya kodi na namba ya oda ya ununuzi.

Tengeneza programu ya ankara kwa mkutano wetu inayogawanya udhamini kwa awamu (50% wakati wa kusaini, 50% wiki nane kabla ya tukio), inatengeneza ankara za oda za tiketi za kikundi zinazolipwa kwa uhamisho zenye namba ya PO na kitambulisho cha VAT, na inaonyesha kilichochelewa.

Uwezo wa vikao, orodha za kusubiri na kuingia kwa QR

Washiriki wanachagua vikao mapema, kwa hiyo unaweza kuhamisha mazungumzo maarufu hadi ukumbi mkuu kabla ya siku. Warsha zina ukomo wa viti na orodha za kusubiri. Siku ya tukio, wafanyakazi wanaskani misimbo ya QR mlangoni na kwenye kila chumba, na hesabu za kuingia zinalisha ripoti yako kwa wadhamini.

Jenga usimamizi wa matukio kwa mkutano wetu: washiriki wanachagua vikao mapema, kila kikao kina uwezo na orodha ya kusubiri, beji zina msimbo wa QR, na wafanyakazi wanaskani usajili na milango ya vyumba. Onyesha hesabu za kuingia moja kwa moja kwa kila kikao.

Kutoka zana tatu hadi hifadhidata moja

Waandaaji wengi wanaendesha tiketi kwenye jukwaa moja, wazungumzaji na wadhamini kwenye lahajedwali, na ajenda kwenye hati. Tatizo linaanza wanapotofautiana: mzungumzaji aliyejitoa bado yuko kwenye programu iliyochapishwa, au mdhamini aliyelipa hayupo kwenye tovuti. Weka washiriki, vikao, wazungumzaji na wadhamini kwenye mradi mmoja wa Mythex, na kila ukurasa unasoma kutoka kwenye rekodi zilezile. Anza na ajenda na wazungumzaji, kisha ongeza tiketi, kisha mfereji wa wadhamini.

Ingiza washiriki na wazungumzaji kutoka CSV
Ajenda, kurasa za wazungumzaji na nembo za wadhamini zinasoma data moja
Hesabu za kuingia zinaingia kwenye ripoti ya mdhamini

Data ya washiriki na mtandao

Orodha za washiriki na skani za wateja watarajiwa wa wadhamini zinahusisha data binafsi. Fanya wasifu wa mtandao uwe wa kujiunga kwa hiari badala ya kujiondoa kwa hiari, waambie washiriki wakati skani ya mdhamini inashiriki maelezo yao, na weka maelezo ya chakula na mahitaji ya upatikanaji yaonekane kwa wafanyakazi wanaohitaji tu. Angalia kanuni za ulinzi wa data katika nchi ambako washiriki wako wanatoka.

Maelekezo ya kuanzia

Jenga programu ya mkutano wetu wa kila mwaka. Nahitaji tovuti ya umma yenye ajenda kwa siku, wimbo na chumba ninayoweza kubadilisha kutoka ukurasa wa msimamizi, kurasa za wazungumzaji, na mauzo ya tiketi za mapema, za kawaida na za kikundi. Ongeza lango la wazungumzaji ambapo kila mzungumzaji anapakia picha ya kichwa, wasifu na slaidi kufikia tarehe ya mwisho, na kuingia kwa QR siku ya tukio.

Maswali

Je, ninaweza kuuza tiketi za mkutano mtandaoni?

Ndiyo. Mythex inaweza kujenga aina za tiketi, nyongeza na manunuzi ya kikundi, huku malipo yakipitia akaunti ya mtoa huduma wa malipo unayemuunganisha. Kila oda inahifadhiwa kwenye hifadhidata yako pamoja na maelezo ya mshiriki.

Je, washiriki wanaweza kuingia kwa msimbo wa QR?

Ndiyo. Kila tiketi inaweza kubeba msimbo wa QR, na wafanyakazi wanauskani kutoka kivinjari cha simu wakati wa usajili na kwenye milango ya vikao. Hesabu zinasasishwa washiriki wanapofika.

Je, ajenda inaweza kubadilika baada ya tovuti kuwa hewani?

Ndiyo. Ajenda inahifadhiwa kama data na inahaririwa kutoka ukurasa wa msimamizi, kwa hiyo kuhamisha kikao au kubadilisha mzungumzaji kunasasisha tovuti ya umma mara moja.

Je, inaweza kuendesha matukio ya mtandaoni au ya mseto?

Inaweza kushikilia viungo vya zana yako ya utiririshaji kwa kila kikao na kuvizuia kwa aina ya tiketi, na kuweka rekodi kwenye eneo la kozi baada ya tukio. Video yenyewe inabaki kwa mtoa huduma wako wa utiririshaji.

Je, ninahitaji msanidi programu?

Hapana. Unaeleza unachohitaji kwa lugha ya kawaida na Mythex inakijenga kwa onyesho la moja kwa moja. Mabadiliko yanafanywa kwenye gumzo; kihariri cha msimbo kipo ikiwa timu yako inataka.

Gharama yake ni kiasi gani?

Unaweza kujenga na kuchapisha kwenye mpango wa Free bila kadi ya mkopo. Pro ni $25 kwa mwezi na inaongeza kikoa chako mwenyewe, kuhariri msimbo, kuhamisha na mikopo zaidi.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English