Softver za organizatore konferencija: agenda, ulaznice, sponzori i govornici u jednoj aplikaciji
Mythex pravi softver za konferencije iz opisa: web stranicu događaja sa živom agendom i stranicama govornika, tipove ulaznica sa grupnom kupovinom, portal u kojem govornici učitavaju slajdove i fotografije, pipeline sponzora sa obavezama i ratama faktura, te QR prijavu na dan događaja. Sve dijeli jednu bazu, pa učesnici, sponzori i sesije prestaju da žive u tri odvojena alata.
Šta organizacija konferencije traži od softvera
Konferencija ima dug početak i oštar kraj. Prostor se rezerviše godinu unaprijed, poziv za govornike se otvara mjesecima prije nego što program postoji, sponzori potpisuju i plaćaju u fazama, a ulaznice po ranoj cijeni finansiraju depozite koji dospijevaju mnogo prije nego što se većina učesnika uopšte prijavi. Onda posljednjih šest sedmica donose promjene sala, nedostajuće fotografije, grupne kupce koji dodaju imena, štampanje bedževa i štampani program koji je zastario prije nego što stigne. Na dan događaja problem su redovi na registraciji i sesije koje se prepunjavaju. Softver mora sve to držati na jednom mjestu i mijenjati se u zadnji čas, a da ne sruši javnu agendu.
- Agenda po danu, koloseku i sali koja se može mijenjati do jutra događaja
- Tipovi ulaznica, dodaci i grupne kupovine sa imenima dodanim kasnije
- Pipeline govornika od pozvanog do potvrđenog, sa rokom za materijale
- Sponzorski paketi sa obavezama, listama kontakata i uplatama u fazama
- Izbor sesija unaprijed radi određivanja veličine sala
- QR prijava na ulazu i po sesiji
Web stranica konferencije sa agendom koju možete mijenjati na dan događaja
Agenda su podaci, a ne stranica, pa kad se predavanje premjesti u veću salu, odmah se ažuriraju sve stranice govornika i raspored. Govornici imaju stranicu sa biografijom, fotografijom i sesijama. Logotipi sponzora se raspoređuju po nivou paketa. Objavite rano, sa sesijama označenim kao „uskoro“; svaki novi govornik je još jedan razlog da pošaljete mejl svojoj listi.
Napravi web stranicu za našu dvodnevnu konferenciju sa agendom po danu, koloseku i sali koju uređujem sa admin stranice, stranicom za svakog govornika sa biografijom, fotografijom i sesijama, logotipima sponzora grupisanim po zlatnom, srebrnom i bronzanom nivou, te informacijama o lokaciji, putovanju i hotelu.
Prodaja ulaznica sa rokovima za ranu cijenu i grupnim kupovinama
Prodajte ulaznice po ranoj cijeni, standardne, studentske i grupne, uz dodatke za radionice, večeru ili snimke. Grupni kupci plaćaju prvi, a imena učesnika dodaju kasnije, što je način na koji kompanije zapravo kupuju. Ranija cijena se gasi na svoj rok i ostaje ugašena.
Napravi prodavnicu ulaznica za našu konferenciju: rana cijena (do 31. marta), standardna, studentska i grupa od 5 ulaznica, plus dodaci za radionice i konferencijsku večeru. Grupni kupci mogu platiti odmah, a imena učesnika dodati kasnije preko linka.
Portal za govornike koji umjesto vas podsjeća na obaveze
Svaki govornik se prijavljuje na listu zadataka: fotografija, biografija, sažetak sesije, slajdovi i tehnički zahtjevi, svaki sa rokom. Vidi šta nedostaje, a vi vidite listu svih govornika koji još nešto duguju. Sponzori dobijaju svoj pregled obaveza, detalje o štandu i kontakte koje su prikupili.
Napravi portal za govornike za našu konferenciju. Svaki govornik vidi listu sa fotografijom, biografijom, sažetkom, slajdovima i tehničkim zahtjevima, sa rokovima, i učitava fajlove uz svaku stavku. Dodaj admin listu govornika kojima nešto nedostaje.
Pipeline sponzora i govornika
Pratite svakog sponzora od potencijalnog do potpisanog i plaćenog, sa njegovim paketom, obavezama i kontakt osobom. Govornici prelaze od pozvanog do potvrđenog i do održanog. Prošli učesnici se označavaju po godini za lansiranje sljedeće konferencije, a obnove možete početi sedmicu nakon događaja, dok su brojke sponzora još svježe.
Napravi CRM za našu konferenciju sa sponzorima (faza, paket, iznos, obaveze, status plaćanja), govornicima (pozvan, potvrđen, materijali primljeni, održao) i prošlim učesnicima označenim po godini. Prikaži sponzore koje treba kontaktirati za obnovu nakon događaja.
Fakture za sponzore u fazama
Svako sponzorstvo podijelite na rate vezane za prekretnice, na primjer pri potpisu i osam sedmica prije događaja, da novac stigne prije nego što dospiju depoziti za prostor. Kompanije koje plaćaju grupne ulaznice transakcijom dobijaju pravu fakturu sa poreskim podacima i brojem narudžbe.
Napravi aplikaciju za fakturisanje za našu konferenciju koja dijeli sponzorstvo na rate (50% pri potpisu, 50% osam sedmica prije događaja), pravi fakture za grupne narudžbe plaćene transakcijom sa brojem narudžbe i PDV brojem, i prikazuje šta kasni.
Kapacitet sesija, liste čekanja i QR prijava
Učesnici biraju sesije unaprijed, pa popularno predavanje možete premjestiti u glavnu salu prije samog dana. Radionice imaju ograničen broj mjesta i liste čekanja. Na dan događaja osoblje skenira QR kodove na ulazu i na vratima svake sale, a brojevi prijava ulaze u izvještaj za sponzore.
Napravi upravljanje događajem za našu konferenciju: učesnici unaprijed biraju sesije, svaka sesija ima kapacitet i listu čekanja, bedževi imaju QR kod, a osoblje skenira na registraciji i na vratima sala. Prikaži brojeve prijava uživo po sesiji.
Od tri alata do jedne baze
Većina organizatora vodi ulaznice na jednoj platformi, govornike i sponzore u tabelama, a agendu u dokumentu. Problemi počinju kad se podaci ne slažu: govornik koji je odustao i dalje je na štampanom programu, ili sponzor koji je platio nije na web stranici. Stavite učesnike, sesije, govornike i sponzore u jedan Mythex projekat, pa svaka stranica čita iste zapise. Počnite s agendom i govornicima, dodajte ulaznice, pa pipeline sponzora.
- Uvoz učesnika i govornika iz CSV-a
- Agenda, stranice govornika i logotipi sponzora čitaju iste podatke
- Brojevi prijava ulaze u izvještaj za sponzore
Podaci o učesnicima i umrežavanje
Imenici učesnika i skeniranje kontakata za sponzore uključuju lične podatke. Neka profili za umrežavanje budu uključeni po izboru, a ne isključeni po defaultu, obavijestite učesnike kad sponzorov sken dijeli njihove podatke, i čuvajte napomene o ishrani i pristupačnosti vidljivim samo osoblju kojem su potrebne. Provjerite pravila o zaštiti podataka u zemljama iz kojih dolaze vaši učesnici.
Prompt od kojeg možete krenuti
Napravi aplikaciju za našu godišnju konferenciju. Trebam javnu web stranicu sa agendom po danu, koloseku i sali koju mogu mijenjati sa admin stranice, stranice za govornike i prodaju ulaznica po ranoj cijeni, standardnih i grupnih. Dodaj portal za govornike gdje svaki učitava fotografiju, biografiju i slajdove do roka, i QR prijavu za dan događaja.
Pitanja
Mogu li prodavati ulaznice za konferenciju online?
Da. Mythex može napraviti tipove ulaznica, dodatke i grupne kupovine, uz plaćanje preko računa kod pružaoca usluga za plaćanje koji povežete. Svaka narudžba se čuva u vašoj bazi sa podacima o učesniku.
Mogu li se učesnici prijaviti QR kodom?
Da. Svaka ulaznica može nositi QR kod, a osoblje ga skenira iz browsera na telefonu na registraciji i na vratima sesija. Brojevi se ažuriraju kako ljudi dolaze.
Može li se agenda mijenjati nakon što web stranica bude aktivna?
Da. Agenda se čuva kao podaci i uređuje sa admin stranice, pa premještanje sesije ili zamjena govornika odmah mijenja javnu stranicu.
Može li se voditi virtuelni ili hibridni događaj?
Može čuvati linkove iz vašeg alata za streaming za svaku sesiju, ograničiti ih po tipu ulaznice i staviti snimke u dio sa kursevima nakon događaja. Sam video ostaje kod vašeg pružaoca streaminga.
Treba li mi programer?
Ne. Opišete šta vam treba običnim jezikom, a Mythex pravi aplikaciju uz živi pregled. Izmjene radite u chatu; uređivač koda je tu ako tim to želi.
Koliko košta?
Možete napraviti i objaviti na Free planu bez kreditne kartice. Pro košta $25 mjesečno i dodaje prilagođeni domen, uređivanje koda, izvoz i više kredita.
Više načina za izradu uz AI
- Neuspjelo ponovno objavljivanje nikada ne briše backend koji radi
- Landing stranica za svaku vrstu biznisa
- Privatni radni prostor i živi pregled za svaki projekat
- Upozorenja koja se aktiviraju jednom, a ne jednom po serveru
- Automatsko dopunjavanje: vaša objavljena aplikacija radi kada kredit ponestane
- Prelazak na veće radne prostore bez čekanja za bilo koga
- Naplata baza podataka prema onome što zaista koriste
- Pravite Mythex aplikacije iz Claude-a, Cursora ili Codexa
- Hvatanje aplikacija koje se sruše odmah nakon objavljivanja
- Checkpoint-i: poništite svaku promjenu koju agent napravi
Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English