AI کے ساتھ بنائیں

کانفرنس منتظمین کے لیے سافٹ ویئر: ایجنڈا، ٹکٹس، اسپانسرز اور اسپیکرز ایک ایپ میں

Mythex تفصیل سے کانفرنس کا سافٹ ویئر بناتا ہے: ایک ایونٹ ویب سائٹ جس پر لائیو ایجنڈا اور اسپیکرز کے صفحات ہوں، گروپ خریداری والے ٹکٹ کی اقسام، ایک پورٹل جہاں اسپیکرز اپنی سلائیڈز اور ہیڈ شاٹس اپلوڈ کریں، ایک اسپانسر پائپ لائن جس میں ڈیلیورایبلز اور قسطوں والے انوائس ہوں، اور دن کے وقت QR چیک اِن۔ یہ سب ایک ہی ڈیٹابیس استعمال کرتا ہے، اس لیے شرکاء، اسپانسرز اور سیشنز تین الگ ٹولز میں نہیں رہتے۔

مفت میں بنانا شروع کریں

کانفرنس چلانے کے لیے سافٹ ویئر سے کیا چاہیے

کانفرنس کا ایک طویل آغاز ہوتا ہے اور ایک تیز اختتام۔ ہال ایک سال پہلے بُک ہو جاتا ہے، اسپیکرز کی درخواستیں اس وقت کھلتی ہیں جب پروگرام ابھی بنا ہی نہیں ہوتا، اسپانسرز مرحلہ وار دستخط اور ادائیگی کرتے ہیں، اور ارلی برڈ ٹکٹوں سے ملنے والی ایڈوانس رقم اُن ڈیپازٹس میں جاتی ہے جو شرکاء کے رجسٹر ہونے سے پہلے واجب الادا ہو جاتے ہیں۔ پھر آخری چھ ہفتوں میں ہال تبدیل ہوتے ہیں، ہیڈ شاٹس غائب ہوتے ہیں، گروپ خریدار نام شامل کرتے ہیں، بیج چھپتے ہیں اور چھپا ہوا پروگرام آنے تک پرانا ہو چکا ہوتا ہے۔ دن کے وقت رجسٹریشن پر قطاریں اور بھرے ہوئے سیشنز مسئلہ بنتے ہیں۔ سافٹ ویئر کو یہ سب ایک جگہ رکھنا ہے اور آخری لمحوں میں بھی عوامی ایجنڈے کو خراب کیے بغیر تبدیلی ہونی چاہیے۔

• ایجنڈا دن، ٹریک اور ہال کے حساب سے ہو جو صبح تک تبدیل ہو سکے
• ٹکٹ کی اقسام، ایڈ آنز اور گروپ خریداری جن میں نام بعد میں شامل ہوں
• اسپیکر پائپ لائن: دعوت سے تصدیق تک، مواد کی ایک مقررہ تاریخ کے ساتھ
• اسپانسر پیکیجز جن میں ڈیلیورایبلز، لیڈ لسٹس اور مرحلہ وار ادائیگیاں ہوں
• کمروں کا سائز طے کرنے کے لیے پہلے سے سیشن کا انتخاب
• دروازے پر اور ہر سیشن پر QR چیک اِن

ایک کانفرنس ویب سائٹ جس کا ایجنڈا دن کے وقت بھی بدل سکیں

ایجنڈا ایک صفحہ نہیں بلکہ ڈیٹا ہے، اس لیے کسی تقریر کو بڑے ہال میں منتقل کرنے سے ہر اسپیکر کا صفحہ اور شیڈول ایک ساتھ اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔ اسپیکرز کو بائیو، تصویر اور سیشنز کے ساتھ صفحات ملتے ہیں۔ اسپانسر کے لوگو پیکج کی سطح کے مطابق لگتے ہیں۔ 'اعلان باقی ہے' والے سیشنز کے ساتھ پہلے ہی شائع کریں؛ ہر نیا اسپیکر آپ کی فہرست کو ای میل کرنے کی ایک اور وجہ ہے۔

ہماری دو روزہ کانفرنس کے لیے ویب سائٹ بنائیں جس میں ایڈمن پیج سے ترمیم شدہ ایجنڈا ہو جو دن، ٹریک اور ہال کے حساب سے ہو، ہر اسپیکر کے لیے بائیو، تصویر اور سیشنز کا صفحہ ہو، گولڈ، سلور اور برانز کے مطابق گروپ کیے گئے اسپانسر لوگو ہوں، اور وینیو، سفر اور ہوٹل کی معلومات ہوں۔

ارلی برڈ ڈیڈ لائنز اور گروپ خریداری کے ساتھ ٹکٹ فروخت

ارلی برڈ، اسٹینڈرڈ، اسٹوڈنٹ اور گروپ ٹکٹ فروخت کریں، ساتھ میں ورکشاپس، ڈنر یا ریکارڈنگز کے ایڈ آنز بھی ہوں۔ گروپ خریدار پہلے ادائیگی کرتے ہیں اور نام بعد میں لنک سے شامل کرتے ہیں، کیونکہ کمپنیاں عملاً ایسے ہی خریدتی ہیں۔ ارلی برڈ قیمت اپنی ڈیڈ لائن پر خود بند ہو جاتی ہے، اور آپ اسے بند ہی رکھتے ہیں۔

ہماری کانفرنس کے لیے ٹکٹ اسٹور بنائیں جس میں ارلی برڈ (31 مارچ تک)، اسٹینڈرڈ، اسٹوڈنٹ اور پانچ افراد کا گروپ ٹکٹ ہو، اور ورکشاپس اور کانفرنس ڈنر کے ایڈ آنز ہوں۔ گروپ خریدار ابھی ادائیگی کریں اور ایک لنک سے بعد میں نام شامل کریں۔

اسپیکر پورٹل جو پیچھے لگنے کا کام خود کرے

ہر اسپیکر ایک چیک لسٹ میں لاگ اِن کرتا ہے: ہیڈ شاٹ، بائیو، سیشن کا خلاصہ، سلائیڈز اور AV ضروریات، ہر ایک کی آخری تاریخ کے ساتھ۔ انہیں دکھتا ہے کیا باقی ہے، اور آپ کو ہر اس اسپیکر کی فہرست ملتی ہے جس کی کوئی چیز ابھی باقی ہو۔ اسپانسرز کو اپنے ڈیلیورایبلز، بوتھ کی تفصیل اور جمع کیے گئے لیڈز کا الگ منظر ملتا ہے۔

ہماری کانفرنس کے لیے اسپیکر پورٹل بنائیں۔ ہر اسپیکر کو ہیڈ شاٹ، بائیو، خلاصہ، سلائیڈز اور AV ضروریات کی چیک لسٹ نظر آئے، جن کی آخری تاریخیں ہوں اور ہر آئٹم کے ساتھ فائل اپلوڈ ہو سکے۔ میرے لیے ایڈمن فہرست بنائیں جس میں وہ اسپیکرز ہوں جن کے آئٹمز باقی ہیں۔

اسپانسر اور اسپیکر پائپ لائن

ہر اسپانسر کو امکان سے دستخط شدہ اور پھر ادا شدہ تک ٹریک کریں، ساتھ میں اس کا پیکیج، ڈیلیورایبلز اور رابطے کا شخص۔ اسپیکرز دعوت شدہ سے تصدیق شدہ اور پھر پیش کرنے والے بنتے ہیں۔ پچھلے شرکاء کو سال کے حساب سے ٹیگ کیا جاتا ہے تاکہ اگلے سال کے لانچ میں کام آئیں، اور ایونٹ کے بعد ہفتے ہی سے اسپانسرز کے ساتھ تجدید کی بات شروع کی جا سکتی ہے جب ان کے نتائج تازہ ہوں۔

ہماری کانفرنس کے لیے CRM بنائیں جس میں اسپانسرز (مرحلہ، پیکیج، رقم، ڈیلیورایبلز، ادائیگی کی حالت)، اسپیکرز (دعوت شدہ، تصدیق شدہ، مواد موصول، پیش کیا گیا) اور سال کے مطابق ٹیگ شدہ پچھلے شرکاء ہوں۔ ایونٹ کے بعد تجدید کے لیے رابطہ کرنے والے اسپانسرز دکھائیں۔

اسپانسر انوائسز مرحلہ وار

ہر اسپانسرشپ کو سنگ میل کے ساتھ جڑی قسطوں میں تقسیم کریں، مثلاً دستخط پر اور ایونٹ سے آٹھ ہفتے پہلے، تاکہ وینیو کے ڈیپازٹ واجب ہونے سے پہلے رقم آ جائے۔ ٹرانسفر کے ذریعے گروپ ٹکٹ کی ادائیگی کرنے والی کمپنیوں کو ان کی ٹیکس تفصیلات اور پرچیز آرڈر نمبر کے ساتھ باقاعدہ انوائس ملتی ہے۔

ہماری کانفرنس کے لیے انوائسنگ ایپ بنائیں جو اسپانسرشپ کو قسطوں میں بانٹے (دستخط پر 50 فیصد، ایونٹ سے آٹھ ہفتے پہلے 50 فیصد)، ٹرانسفر سے ادا ہونے والے گروپ ٹکٹ آرڈرز کے لیے PO نمبر اور VAT ID کے ساتھ انوائس بنائے، اور دکھائے کہ کیا واجب الادا ہے۔

سیشن کی گنجائش، ویٹ لسٹس اور QR چیک اِن

شرکاء پہلے سے سیشن چنتے ہیں، اس لیے مقبول تقریر دن سے پہلے مرکزی ہال میں منتقل کی جا سکتی ہے۔ ورکشاپس میں نشستوں کی حد اور ویٹ لسٹ ہوتی ہے۔ دن کے وقت عملہ دروازے پر اور ہر کمرے کے دروازے پر QR کوڈ اسکین کرتا ہے، اور چیک اِن کی گنتی آپ کی اسپانسر رپورٹ میں جاتی ہے۔

ہماری کانفرنس کے لیے ایونٹ مینجمنٹ بنائیں: شرکاء پہلے سے سیشن چنیں، ہر سیشن کی گنجائش اور ویٹ لسٹ ہو، بیجز پر QR کوڈ ہو، اور عملہ رجسٹریشن اور کمرے کے دروازوں پر اسکین کرے۔ ہر سیشن کے لیے لائیو چیک اِن کی گنتی دکھائیں۔

تین ٹولز سے ایک ڈیٹابیس تک

زیادہ تر منتظمین ٹکٹس ایک پلیٹ فارم پر چلاتے ہیں، اسپیکرز اور اسپانسرز اسپریڈشیٹ میں رکھتے ہیں، اور ایجنڈا ایک دستاویز میں ہوتا ہے۔ مسئلہ اس وقت شروع ہوتا ہے جب یہ آپس میں نہیں ملتے: جو اسپیکر دستبردار ہو گیا وہ چھپے ہوئے پروگرام میں اب بھی ہوتا ہے، یا جس اسپانسر نے ادائیگی کی وہ ویب سائٹ پر نہیں ہوتا۔ شرکاء، سیشنز، اسپیکرز اور اسپانسرز کو ایک Mythex پروجیکٹ میں رکھیں تو ہر صفحہ ایک ہی ریکارڈ سے پڑھتا ہے۔ ایجنڈا اور اسپیکرز سے شروع کریں، پھر ٹکٹنگ اور اس کے بعد اسپانسر پائپ لائن شامل کریں۔

• شرکاء اور اسپیکرز CSV سے امپورٹ کریں
• ایجنڈا، اسپیکر صفحات اور اسپانسر لوگو ایک ہی ڈیٹا سے پڑھتے ہیں
• چیک اِن کی گنتی اسپانسر رپورٹ میں جاتی ہے

شرکاء کا ڈیٹا اور نیٹ ورکنگ

شرکاء کی ڈائریکٹری اور اسپانسر کے لیڈ اسکین میں ذاتی ڈیٹا شامل ہوتا ہے۔ نیٹ ورکنگ پروفائلز کو آپٹ آؤٹ کے بجائے آپٹ اِن بنائیں، شرکاء کو بتائیں کہ اسپانسر اسکین کب ان کی تفصیلات شیئر کرتا ہے، اور خوراک اور رسائی سے متعلق نوٹس صرف انہی عملے کو دکھائیں جنہیں ان کی ضرورت ہو۔ اپنے شرکاء جن ممالک سے آتے ہیں وہاں کے ڈیٹا تحفظ کے قواعد ضرور دیکھیں۔

شروع کرنے کے لیے ایک پرامپٹ

ہماری سالانہ کانفرنس کے لیے ایک ایپ بنائیں۔ مجھے ایک عوامی ویب سائٹ چاہیے جس پر دن، ٹریک اور ہال کے حساب سے ایجنڈا ہو جسے میں ایڈمن پیج سے بدل سکوں، اسپیکر صفحات ہوں، اور ارلی برڈ، اسٹینڈرڈ اور گروپ ٹکٹ فروخت ہوں۔ ایک اسپیکر پورٹل شامل کریں جہاں ہر اسپیکر ڈیڈ لائن تک ہیڈ شاٹ، بائیو اور سلائیڈز اپلوڈ کرے، اور دن کے لیے QR چیک اِن ہو۔

سوالات

AI کے ساتھ بنانے کے مزید طریقے

• ناکام ری پبلش کبھی کام کرنے والا بیک اینڈ نہیں مٹاتی
• ہر طرح کے کاروبار کے لیے ایک لینڈنگ پیج
• ہر پروجیکٹ کے لیے نجی ورک اسپیس اور لائیو پریویو
• الرٹس جو ہر سرور پر نہیں، ایک بار چلیں
• Auto-Reload: کریڈٹ کم ہوں تو پبلش شدہ ایپ چلتی رہے
• بڑی ورک اسپیسز کی طرف منتقلی، بغیر کسی کو انتظار کرائے
• databases کی billing ان کے اصل استعمال کے مطابق
• Claude، Cursor یا Codex سے Mythex ایپس بنائیں
• پبلش کے فوراً بعد کریش ہونے والی ایپس کو پکڑنا
• Checkpoints: ایجنٹ کی کوئی بھی تبدیلی واپس لیں

Mythex · Pricing · AI کے ساتھ کچھ بھی بنائیں · ویب سائٹ اور ایپ ٹیمپلیٹس · Mythex کا موازنہ · AI سے ایپ بنانے کی اصطلاحات · AI سے ایپ بنانے کے مفت ٹولز · English