Xây dựng với AI

Phần mềm cho ban tổ chức hội nghị: lịch trình, vé, nhà tài trợ và diễn giả trong một app

Mythex tạo phần mềm hội nghị chỉ từ một mô tả: website sự kiện với lịch trình trực tiếp và trang diễn giả, các loại vé có mua theo nhóm, cổng để diễn giả tải slide và ảnh chân dung, quy trình nhà tài trợ với hạng mục bàn giao và hóa đơn trả góp, cùng check-in bằng mã QR vào ngày diễn ra. Tất cả dùng chung một cơ sở dữ liệu, nên người tham dự, nhà tài trợ và các phiên không còn nằm rải rác ở ba công cụ riêng.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Tổ chức hội nghị đòi hỏi gì ở phần mềm

Một hội nghị có giai đoạn chuẩn bị kéo dài và phần cao điểm dồn dập. Địa điểm được đặt trước cả năm, lời mời diễn giả mở vài tháng trước khi chương trình hoàn chỉnh, nhà tài trợ ký và thanh toán theo từng đợt, còn vé ưu đãi sớm thì cần đủ tiền đặt cọc đến hạn rất lâu trước khi hầu hết người tham dự đăng ký. Rồi sáu tuần cuối kéo theo việc đổi phòng, thiếu ảnh chân dung, người mua theo nhóm thêm tên, in thẻ đeo và một chương trình in ra đã lỗi thời khi khách đến. Ngày diễn ra thì là hàng dài ở quầy đăng ký và các phiên bị quá tải. Phần mềm phải giữ tất cả ở một nơi và thay đổi vào phút chót mà không làm hỏng lịch trình công khai.

• Lịch trình theo ngày, chủ đề và phòng, có thể thay đổi đến tận sáng ngày diễn ra
• Các loại vé, dịch vụ thêm và mua theo nhóm, với tên người tham dự được thêm sau
• Quy trình diễn giả từ được mời đến xác nhận, với tài liệu phải nộp đúng hạn
• Gói tài trợ với hạng mục bàn giao, danh sách khách tiềm năng và thanh toán theo đợt
• Đăng ký lựa chọn phiên trước để xếp đúng sức chứa phòng
• Check-in bằng mã QR ở cửa và theo từng phiên

Website hội nghị với lịch trình bạn có thể đổi ngay trong ngày

Lịch trình là dữ liệu chứ không phải một trang tĩnh, nên khi chuyển một buổi nói sang phòng lớn hơn, mọi trang diễn giả và thời gian biểu được cập nhật cùng lúc. Diễn giả có trang riêng với tiểu sử, ảnh và các phiên. Logo nhà tài trợ được xếp theo cấp gói. Có thể xuất bản sớm với các phiên ghi 'sẽ thông báo'; mỗi diễn giả mới là thêm một lý do để gửi email cho danh sách của bạn.

Xây dựng website cho hội nghị hai ngày của chúng tôi với lịch trình theo ngày, chủ đề và phòng mà tôi chỉnh sửa từ trang quản trị, một trang cho mỗi diễn giả gồm tiểu sử, ảnh và các phiên, logo nhà tài trợ được nhóm theo Vàng, Bạc và Đồng, cùng thông tin địa điểm, di chuyển và khách sạn.

Bán vé với hạn ưu đãi sớm và mua theo nhóm

Bán vé ưu đãi sớm, vé tiêu chuẩn, vé sinh viên và vé nhóm, cùng các dịch vụ thêm cho hội thảo, bữa tối hoặc bản ghi hình. Người mua theo nhóm thanh toán trước và thêm tên người tham dự sau, đúng cách các công ty thực sự mua. Giá ưu đãi sớm sẽ tắt khi hết hạn, và bạn có thể giữ nó tắt.

Tạo cửa hàng vé cho hội nghị của chúng tôi với vé ưu đãi sớm (hết hạn 31 tháng 3), vé tiêu chuẩn, vé sinh viên và vé nhóm 5 người, cùng dịch vụ thêm cho hội thảo và bữa tối hội nghị. Người mua theo nhóm có thể thanh toán ngay và thêm tên người tham dự sau qua một đường link.

Cổng diễn giả tự nhắc việc thay bạn

Mỗi diễn giả đăng nhập vào một danh sách việc cần làm: ảnh chân dung, tiểu sử, tóm tắt phiên, slide và yêu cầu thiết bị trình chiếu, mỗi mục có hạn nộp. Họ thấy những gì còn thiếu, còn bạn thấy danh sách mọi diễn giả vẫn còn nợ điều gì đó. Nhà tài trợ có màn hình riêng để xem các hạng mục bàn giao, thông tin gian hàng và những khách tiềm năng họ đã thu thập.

Tạo cổng diễn giả cho hội nghị của chúng tôi. Mỗi diễn giả thấy danh sách gồm ảnh chân dung, tiểu sử, tóm tắt, slide và yêu cầu thiết bị trình chiếu, có hạn nộp và tải tệp lên cho từng mục. Cho tôi một danh sách quản trị các diễn giả còn thiếu mục nào.

Quy trình nhà tài trợ và diễn giả

Theo dõi từng nhà tài trợ từ khách tiềm năng đến đã ký và đã thanh toán, kèm gói, hạng mục bàn giao và người liên hệ. Diễn giả chuyển từ được mời sang đã xác nhận rồi đã trình bày. Khách tham dự năm trước được gắn thẻ theo năm để phục vụ đợt mở bán năm sau, và bạn có thể bắt đầu gia hạn ngay tuần sau sự kiện khi số liệu của nhà tài trợ còn mới.

Xây dựng CRM cho hội nghị của chúng tôi với nhà tài trợ (giai đoạn, gói, số tiền, hạng mục bàn giao, tình trạng thanh toán), diễn giả (đã mời, đã xác nhận, đã nhận tài liệu, đã trình bày) và khách tham dự các năm trước được gắn thẻ theo năm. Hiển thị các nhà tài trợ cần liên hệ để gia hạn sau sự kiện.

Hóa đơn nhà tài trợ theo từng đợt

Chia mỗi gói tài trợ thành các đợt trả góp gắn với mốc thời gian, chẳng hạn khi ký và tám tuần trước sự kiện, để tiền về trước khi đến hạn đặt cọc địa điểm. Các công ty trả tiền vé nhóm bằng chuyển khoản sẽ nhận được hóa đơn đúng chuẩn kèm thông tin thuế và số đơn đặt hàng.

Làm app hóa đơn cho hội nghị của chúng tôi, chia tài trợ thành các đợt trả góp (50% khi ký, 50% tám tuần trước sự kiện), tạo hóa đơn cho đơn vé nhóm thanh toán bằng chuyển khoản kèm số PO và mã số thuế, và hiển thị các khoản quá hạn.

Sức chứa phiên, danh sách chờ và check-in bằng mã QR

Người tham dự chọn phiên trước, nên bạn có thể chuyển buổi nói được ưa chuộng sang hội trường chính trước ngày diễn ra. Hội thảo có giới hạn chỗ và danh sách chờ. Vào ngày diễn ra, nhân viên quét mã QR ở cửa và ở từng phòng, và số liệu check-in được đưa vào báo cáo cho nhà tài trợ.

Xây dựng quản lý sự kiện cho hội nghị của chúng tôi: người tham dự chọn phiên trước, mỗi phiên có sức chứa và danh sách chờ, thẻ đeo có mã QR, và nhân viên quét tại quầy đăng ký và cửa phòng. Hiển thị số liệu check-in trực tiếp theo từng phiên.

Từ ba công cụ thành một cơ sở dữ liệu

Phần lớn ban tổ chức chạy vé trên một nền tảng, diễn giả và nhà tài trợ trong bảng tính, còn lịch trình nằm trong một tài liệu. Rắc rối bắt đầu khi chúng không khớp nhau: diễn giả đã rút lui vẫn có tên trong chương trình in, hay nhà tài trợ đã thanh toán nhưng không có trên website. Hãy đặt người tham dự, phiên, diễn giả và nhà tài trợ vào một dự án Mythex duy nhất, và mọi trang sẽ đọc từ cùng một bản ghi. Bắt đầu với lịch trình và diễn giả, rồi thêm bán vé, sau đó đến quy trình nhà tài trợ.

• Nhập người tham dự và diễn giả từ CSV
• Lịch trình, trang diễn giả và logo nhà tài trợ cùng đọc từ một dữ liệu
• Số liệu check-in được đưa vào báo cáo nhà tài trợ

Dữ liệu người tham dự và kết nối

Danh bạ người tham dự và việc nhà tài trợ quét thông tin khách tiềm năng đều liên quan đến dữ liệu cá nhân. Hãy để hồ sơ kết nối ở chế độ chọn tham gia thay vì mặc định hiển thị, thông báo cho người tham dự khi nhà tài trợ quét và chia sẻ thông tin của họ, và chỉ để ghi chú về chế độ ăn uống và hỗ trợ tiếp cận hiện với nhân viên cần đến. Hãy kiểm tra quy định bảo vệ dữ liệu ở các quốc gia mà người tham dự của bạn đến từ.

Prompt để bắt đầu

Xây dựng app cho hội nghị thường niên của chúng tôi. Tôi cần một website công khai với lịch trình theo ngày, chủ đề và phòng mà tôi có thể đổi từ trang quản trị, các trang diễn giả, và bán vé ưu đãi sớm, tiêu chuẩn và theo nhóm. Thêm một cổng diễn giả để mỗi người tải ảnh chân dung, tiểu sử và slide lên trước hạn, cùng check-in bằng mã QR vào ngày diễn ra.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English