Програма для організаторів конференцій: програма, квитки, спонсори та доповідачі в одному застосунку

Mythex створює ПЗ для конференцій за описом: сайт заходу з актуальною програмою та сторінками доповідачів, типи квитків із груповими покупками, портал, де доповідачі завантажують презентації та фото, воронку спонсорів з результатами та розстрочкою рахунків і QR-реєстрацію в день заходу. Усе працює на одній базі, тож учасники, спонсори та сесії більше не живуть у трьох окремих інструментах.

Почніть створювати безкоштовно

Чого вимагає проведення конференції від програмного забезпечення

У конференції довгий підготовчий період і гострий фінал. Місце проведення бронюють за рік, заявки від доповідачів відкривають за кілька місяців до того, як з'явиться програма, спонсори підписують і платять етапами, а квитки за раннім бронюванням фінансують завдатки, які настають задовго до реєстрації більшості учасників. Потім останні шість тижнів приносять зміни кімнат, відсутні фото доповідачів, групових покупців, які додають імена, друк бейджів і програму, що вже застаріла на момент приходу. У день заходу проблеми з чергами на реєстрації та сесіями, які переповнені. Програмне забезпечення має тримати все це в одному місці і змінюватися в останню хвилину, не ламаючи публічну програму.

Програма за днями, треками та залами, яку можна змінювати до ранку заходу
Типи квитків, додаткові опції та групові покупки з іменами, які додають пізніше
Воронка доповідачів від запрошення до підтвердження з дедлайном для матеріалів
Спонсорські пакети з результатами, списками лідів і поетапною оплатою
Попередній вибір сесій, щоб правильно підібрати розмір залів
Реєстрація QR-кодом на вході та на кожну сесію

Сайт конференції з програмою, яку можна змінити в день заходу

Програма є даними, а не сторінкою, тож якщо перенести доповідь у більшу залу, оновлюються одразу всі сторінки доповідачів і розклад. Доповідачі отримують сторінки з біографією, фото та сесіями. Логотипи спонсорів розміщуються за рівнем пакета. Публікуйте сайт рано, позначивши сесії як «буде оголошено». Кожен новий доповідач — це привід ще раз написати вашому списку розсилки.

Створи сайт для нашої дворазової конференції з програмою за днями, треками та залами, яку я редагую зі сторінки адміністратора, сторінку кожного доповідача з біографією, фото та сесіями, логотипи спонсорів, згруповані за рівнями Gold, Silver і Bronze, та інформацію про місце проведення, дорогу і готелі.

Продаж квитків із дедлайнами раннього бронювання та груповими покупками

Продавайте квитки раннього бронювання, стандартні, студентські та групові, з додатковими опціями для майстер-класів, вечері або записів. Групові покупці платять одразу і додають імена учасників пізніше, так компанії й купують насправді. Ціна раннього бронювання вимикається в день дедлайну, і вона залишається вимкненою.

Зроби магазин квитків для нашої конференції: ранній запис (до 31 березня), стандартний, студентський і груповий квиток на 5 осіб, а також додаткові опції для майстер-класів і конференційної вечері. Групові покупці можуть оплатити зараз і додати імена учасників пізніше за посиланням.

Портал для доповідачів, який нагадує про дедлайни за вас

Кожен доповідач входить до чек-листа: фото, біографія, анотація сесії, презентація та технічні вимоги, кожен пункт із терміном. Він бачить, чого бракує, а ви бачите список усіх доповідачів, які ще щось винні. Спонсори отримують окремий вигляд з результатами, даними про стенд і лідами, які вони зібрали.

Створи портал для доповідачів нашої конференції. Кожен доповідач бачить чек-лист: фото, біографія, анотація, презентація та технічні вимоги з термінами, і завантажує файли до кожного пункту. Дай мені список доповідачів в адмінці з відсутніми пунктами.

Воронка спонсорів і доповідачів

Відстежуйте кожного спонсора від потенційного до підписаного та оплаченого, з його пакетом, результатами та контактною особою. Доповідачі переходять від запрошеного до підтвердженого і далі до проведеного. Минулі відвідувачі позначаються роком, щоб запускати наступну конференцію, а продовження спонсорства можна почати відразу після заходу, поки цифри спонсора ще свіжі.

Побудуй CRM для нашої конференції зі спонсорами (етап, пакет, сума, результати, статус оплати), доповідачами (запрошений, підтверджений, матеріали отримано, проведено) та минулими відвідувачами, позначеними роком. Покажи спонсорів, з якими варто зв'язатися щодо продовження після заходу.

Рахунки спонсорам поетапно

Розбивайте кожне спонсорство на платежі, прив'язані до етапів, наприклад при підписанні та за вісім тижнів до заходу, щоб гроші надходили раніше, ніж настануть строки оплати місця проведення. Компанії, які платять за групові квитки переказом, отримують належний рахунок з їхніми податковими реквізитами та номером замовлення.

Зроби застосунок для рахунків нашої конференції, який розбиває спонсорство на платежі (50% при підписанні, 50% за вісім тижнів до заходу), створює рахунки для групових замовлень квитків, оплачених переказом, з номером замовлення та ідентифікатором платника ПДВ, і показує, що прострочено.

Місткість сесій, листи очікування та QR-реєстрація

Учасники обирають сесії заздалегідь, тож популярну доповідь можна перенести в головну залу ще до дня заходу. Майстер-класи мають обмеження місць і листи очікування. У день заходу персонал сканує QR-коди на вході та біля кожної зали, а лічильники відвідування живлять звіт для спонсорів.

Побудуй управління заходом для нашої конференції: учасники заздалегідь обирають сесії, кожна сесія має місткість і лист очікування, на бейджах є QR-код, а персонал сканує на реєстрації та біля дверей залів. Покажи лічильники відвідування за сесіями в реальному часі.

Від трьох інструментів до однієї бази

Більшість організаторів продають квитки на одній платформі, ведуть доповідачів і спонсорів у таблицях, а програму — в документі. Проблеми починаються, коли дані розходяться: доповідач, який відмовився, досі є в друкованій програмі, або спонсор, який заплатив, не відображається на сайті. Розмістіть учасників, сесії, доповідачів і спонсорів в одному проєкті Mythex, і всі сторінки читатимуть з одних і тих самих записів. Почніть із програми та доповідачів, потім додайте продаж квитків і воронку спонсорів.

Імпорт учасників і доповідачів з CSV
Програма, сторінки доповідачів і логотипи спонсорів читаються з тих самих даних
Лічильники відвідування потрапляють у звіт для спонсорів

Дані учасників і нетворкінг

Каталоги учасників і сканування лідів для спонсорів пов'язані з персональними даними. Робіть профілі для нетворкінгу такими, що вмикаються за згодою, а не вимикаються за замовчуванням, повідомляйте учасникам, коли скан спонсора передає їхні дані, і показуйте нотатки про харчування та доступність лише тим працівникам, яким вони потрібні. Перевірте правила захисту даних у країнах, звідки походять ваші учасники.

Запит, з якого можна почати

Зроби застосунок для нашої щорічної конференції. Мені потрібен публічний сайт з програмою за днями, треками та залами, яку я можу змінювати зі сторінки адміністратора, сторінки доповідачів і продаж квитків: раннього бронювання, стандартних і групових. Додай портал для доповідачів, де кожен завантажує фото, біографію та презентацію до дедлайну, і QR-реєстрацію на день заходу.

Запитання

Чи можна продавати квитки на конференцію онлайн?

Так. Mythex може створити типи квитків, додаткові опції та групові покупки з оплатою через платіжного провайдера, підключеного вашим обліковим записом. Кожне замовлення зберігається у вашій базі з даними учасника.

Чи можна реєструватися на вхід за QR-кодом?

Так. Кожен квиток може мати QR-код, який персонал сканує з браузера телефону на реєстрації та біля дверей сесій. Лічильники оновлюються, коли люди приходять.

Чи можна змінити програму після запуску сайту?

Так. Програма зберігається як дані і редагується зі сторінки адміністратора, тож перенесення сесії або заміна доповідача одразу оновлюють публічний сайт.

Чи можна провести віртуальний або гібридний захід?

Можна зберігати посилання на вашу платформу трансляції для кожної сесії, обмежувати їх за типом квитка і розміщувати записи в розділі курсу після заходу. Саме відео лишається у вашого провайдера трансляцій.

Чи потрібен розробник?

Ні. Ви описуєте потрібне звичайною мовою, а Mythex створює це з живим попереднім переглядом. Зміни вносяться в чаті; редактор коду доступний, якщо ваша команда хоче ним користуватися.

Скільки це коштує?

Ви можете створити і опублікувати на тарифі Free без кредитної картки. Pro коштує $25 на місяць і додає власний домен, редагування коду, експорт і більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English