会议组织者软件：议程、票务、赞助商与演讲嘉宾一站式管理

Mythex 可以根据你的描述为会议搭建软件：带实时议程和讲者页面的活动官网，支持团购的多种票型，讲者上传幻灯片与头像的门户，包含交付物和分期发票的赞助商管道，以及当天的二维码签到。所有功能共用一个数据库，参会者、赞助商和议程不再分散在三款不同的工具中。

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办会议对软件有哪些要求

一场会议有漫长的前期准备，也有紧张的临场环节。场地可能提前一年就要预订，征集演讲嘉宾的通知要在日程表确定之前几个月发出，赞助商分阶段签约和付款，早鸟票的收入又要用来支付很久以后才到期的定金。最后六周还会遇到会场调整、讲者头像缺失、团购人员补充姓名、打印胸牌，以及印刷好的日程在开幕当天已经过时。会议当天则是报到处排长队、场次座位超员。软件必须把这些内容集中在一处管理，并且在临近开会时也能灵活修改，而不会破坏公开的议程。

按日期、分会场和会议室组织的议程，可随时调整到开会当天早上
票种、附加项目以及可稍后补充姓名的团购
从邀请到确认的讲者管道，并设定材料截止日期
包含交付物、潜在客户名单和分期付款的赞助商套餐
提前收集场次选择，以便合理安排会议室大小
入口处及各场次的二维码签到

议程可随时调整的会议官网

议程是数据而不是一个页面，因此把某场演讲换到更大的会议室，所有讲者页面和日程表会同时更新。每位讲者都有包含简介、照片和场次的个人页面。赞助商的标识会按套餐级别摆放。可以先发布官网，把尚未确定的场次标注为“待公布”；每新增一位讲者，都是再给邮件列表发一次通知的理由。

为我们的两天会议搭建官网，包含按日期、分会场和会议室分组的议程（可在管理页面中编辑），每位讲者一个页面（含简介、照片和场次），按金、银、铜级别分组展示的赞助商标识，以及场馆、交通和酒店信息。

设有早鸟截止日期并支持团购的售票系统

出售早鸟票、标准票、学生票和团体票，并可添加工作坊、晚宴或录播内容等附加项目。团购方先付款，之后再补充参会人员姓名，这正是企业实际购买的方式。早鸟价格会在截止日期自动失效，并且保持失效。

为我们的会议做一个售票商店，包含早鸟票（截止到 3 月 31 日）、标准票、学生票和 5 人团体票，并提供工作坊和会议晚宴的附加项目。团购人员可以先付款，之后通过链接补充参会人员姓名。

替你催促资料的讲者门户

每位讲者登录后会看到一份清单：头像、简介、场次摘要、幻灯片以及音视频需求，每项都有截止日期。他们能看到缺少哪些内容，你也能看到仍有欠缺的讲者名单。赞助商则有自己的视图，可查看交付物、展位信息以及他们收集到的潜在客户。

为我们的会议创建讲者门户。每位讲者看到的清单包括头像、简介、摘要、幻灯片和音视频需求，每项都有截止日期，并可针对每项上传文件。给我一份管理员名单，列出缺少资料的讲者。

赞助商与讲者管道

跟踪每位赞助商从潜在客户到签约、再到付款的全过程，包括其套餐、交付物和联系人。讲者则从受邀、确认到完成演讲依次推进。往届参会者按年份打标签，便于来年推广；会后一周就可以开始续约洽谈，此时赞助商的数据仍然新鲜。

为我们的会议搭建 CRM，包含赞助商（阶段、套餐、金额、交付物、付款状态）、讲者（已邀请、已确认、材料已收到、已完成演讲）以及按年份标记的往届参会者。会后列出需要联系续约的赞助商。

分期收取的赞助商发票

把每笔赞助拆分为与关键节点挂钩的分期款项，例如签约时支付一部分，会议前八周再支付一部分，使现金能在场地定金到期之前到账。通过转账付款的团购企业，可以收到附有税务信息和采购订单号的正式发票。

为我们的会议做一个开票应用，将赞助拆分为分期（签约时付 50%，会议前八周付 50%）；为通过转账付款的团购订单生成发票，并附采购订单号和增值税号；并列出逾期未付的款项。

场次容量、候补名单与二维码签到

参会者可以提前选择场次，因此你可以在开会前把热门演讲调整到主厅。工作坊设有名额上限和候补名单。开会当天，工作人员在入口和每个会议室扫描二维码，签到统计会汇入你给赞助商的报告。

为我们的会议搭建活动管理：参会者可以提前选择场次，每个场次设有容量和候补名单，胸牌带有二维码，工作人员在报到处和会议室门口扫码。请按场次实时显示签到人数。

从三款工具到一个数据库

大多数主办方的票务在一个平台上处理，讲者和赞助商放在电子表格里，议程则写在文档中。问题往往出在数据不一致：已经退出的讲者仍然出现在印刷的日程上，已经付款的赞助商却没有出现在官网上。把参会者、场次、讲者和赞助商放进同一个 Mythex 项目，所有页面就都会读取同一份记录。建议先做议程和讲者，然后加入售票，最后搭建赞助商管道。

从 CSV 文件导入参会者和讲者
议程、讲者页面和赞助商标识读取同一份数据
签到人数自动汇入赞助商报告

参会者数据与交流功能

参会者名录和赞助商扫描潜在客户都涉及个人数据。交流资料应设为主动加入而非默认公开，赞助商扫描时应告知参会者其信息会被共享，饮食和无障碍需求的备注只让需要的工作人员看到。请查阅参会者所在国家的数据保护规定。

可直接使用的起始提示词

为我们的年度会议搭建一个应用。我需要一个公开官网，包含按日期、分会场和会议室组织且可在管理页面修改的议程，讲者页面，以及早鸟票、标准票和团体票的售票功能。另外增加讲者门户，让每位讲者在截止日期前上传头像、简介和幻灯片，并提供当天的二维码签到。

常见问题

可以在线售卖会议门票吗？

可以。Mythex 可以搭建多种票型、附加项目和团购功能，并通过你连接的支付服务商账户完成结算。每笔订单都会连同参会者信息一起保存到你的数据库中。

参会者可以用二维码签到吗？

可以。每张票都可以带有二维码，工作人员用手机浏览器在报到处和各场次门口扫码。人员到场后，签到人数会实时更新。

官网上线后还能修改议程吗？

可以。议程以数据形式保存，并通过管理页面编辑，因此调整场次或更换讲者会立即更新公开网站。

可以举办线上或混合形式的活动吗？

可以。你可以为每个场次添加流媒体工具的链接，并按票种限制访问，会后还可以把录播放入课程区。视频本身仍由你的流媒体服务商托管。

我需要聘请开发人员吗？

不需要。你用日常语言描述需求，Mythex 会生成带实时预览的应用。修改都在聊天中完成；如果团队需要，也可以使用代码编辑器。

费用是多少？

你可以在 Free 套餐下搭建并发布，无需信用卡。Pro 套餐每月 $25，增加自定义域名、代码编辑、导出功能以及更多积分。