Programska oprema za organizatorje konferenc: program, vstopnice, sponzorji in govorci v eni aplikaciji

Mythex iz opisa zgradi programsko opremo za konference: spletno stran dogodka z živim programom in stranmi govorcev, vrste vstopnic s skupinskimi nakupi, portal, kjer govorci naložijo predstavitve in fotografije, prodajni proces za sponzorje z dogovorjenimi izpolnitvami in obročnimi računi ter prijavo z QR kodo na dan dogodka. Vse to deli eno bazo, zato udeleženci, sponzorji in seje nehajo živeti v treh ločenih orodjih.

Začnite graditi brezplačno

Kaj organizacija konference zahteva od programske opreme

Konferenca ima dolg začetek in ostro konico. Dvorano rezervirate leto vnaprej, poziv govorcem se odpre mesece preden obstaja program, sponzorji podpisujejo in plačujejo v fazah, vstopnice po ugodni ceni pa financirajo predplačila, ki zapadejo dolgo preden se večina udeležencev prijavi. Zadnjih šest tednov prinese spremembe dvoran, manjkajoče fotografije, skupinske kupce, ki dodajajo imena, tiskanje značk in tiskan program, ki je ob prihodu že zastarel. Na dan dogodka so v ospredju vrste pri prijavi in seje, ki se prepolnijo. Programska oprema mora vse to držati na enem mestu in se ob zadnjem trenutku spremeniti, ne da bi pokvarila javni program.

Program po dnevih, sledeh in dvoranah, ki se lahko spremeni do jutra dogodka
Vrste vstopnic, dodatki in skupinski nakupi, pri katerih se imena dodajo pozneje
Cevovod govorcev od povabljenega do potrjenega, z rokom za gradiva
Paketi za sponzorje z izpolnitvami, seznami stikov in plačili v fazah
Izbira sej vnaprej, da se dvorane ustrezno dimenzionirajo
Prijava z QR kodo na vhodu in po sejah

Spletna stran konference s programom, ki ga lahko spremenite na dan dogodka

Program so podatki, ne stran, zato premik predavanja v večjo dvorano hkrati posodobi vsako stran govorca in urnik. Govorci dobijo strani z življenjepisom, fotografijo in sejami. Logotipi sponzorjev so razporejeni po ravni paketa. Stran objavite zgodaj, seje označite kot 'bo objavljeno'; vsak nov govorec je še en razlog, da pišete svojemu seznamu.

Zgradi spletno stran za našo dvodnevno konferenco s programom po dnevih, sledeh in dvoranah, ki ga urejam na skrbniški strani, stran za vsakega govorca z življenjepisom, fotografijo in sejami, logotipe sponzorjev, razvrščene v Zlati, Srebrni in Bronasti paket, ter podatke o prizorišču, potovanju in hotelih.

Prodaja vstopnic z roki za ugodno ceno in skupinskimi nakupi

Prodajajte vstopnice po ugodni ceni, standardne, študentske in skupinske, z dodatki za delavnice, večerjo ali posnetke. Skupinski kupci plačajo najprej in imena udeležencev dodajo pozneje, kar je tudi način, kako podjetja dejansko kupujejo. Cena po ugodni ceni se izklopi ob izteku roka, in tako tudi ostane.

Naredi trgovino z vstopnicami za našo konferenco z vstopnicami po ugodni ceni (do 31. marca), standardno, študentsko in skupinsko za 5 oseb ter dodatki za delavnice in konferenčno večerjo. Skupinski kupci lahko plačajo takoj in imena udeležencev dodajo pozneje prek povezave.

Portal za govorce, ki vas razbremeni urgiranja

Vsak govorec se prijavi v seznam nalog: fotografija, življenjepis, povzetek seje, predstavitev in tehnične zahteve, vsaka s rokom. Vidi, kaj manjka, vi pa vidite seznam vseh govorcev, ki še kaj dolgujejo. Sponzorji dobijo svoj pogled na izpolnitve, podatke o stojnici in stike, ki so jih zbrali.

Ustvari portal za govorce za našo konferenco. Vsak govorec vidi seznam s fotografijo, življenjepisom, povzetkom, predstavitvijo in tehničnimi zahtevami z roki ter naloži datoteke pri vsaki točki. Dodaj mi skrbniški seznam govorcev z manjkajočimi postavkami.

Cevovod za sponzorje in govorce

Vsakega sponzorja spremljajte od možnega do podpisanega do plačanega, z njegovim paketom, izpolnitvami in kontaktno osebo. Govorci gredo od povabljenega do potrjenega do izvedenega. Pretekli udeleženci so označeni po letih za lansiranje prihodnjega leta, obnove pa lahko začnete teden po dogodku, medtem ko so številke sponzorja še sveže.

Zgradi CRM za našo konferenco s sponzorji (faza, paket, znesek, izpolnitve, stanje plačila), govorci (povabljen, potrjen, prejeta gradiva, izveden) in pretekli udeleženci, označeni po letih. Po dogodku pokaži sponzorje, s katerimi je treba govoriti o obnovi.

Računi sponzorjem v fazah

Vsako sponzorstvo razdelite na obroke, vezane na mejnike, na primer ob podpisu in osem tednov pred dogodkom, da denar pride, preden zapadejo predplačila za dvorano. Podjetja, ki plačajo skupinske vstopnice z nakazilom, prejmejo pravi račun z davčnimi podatki in številko naročila.

Naredi aplikacijo za izdajanje računov za našo konferenco, ki sponzorstvo razdeli na obroke (50 % ob podpisu, 50 % osem tednov pred dogodkom), ustvari račune za skupinska naročila vstopnic, plačana z nakazilom, s številko naročila in davčno številko, ter prikaže, kaj je zapadlo.

Zmogljivost sej, čakalne sezname in prijava z QR kodo

Udeleženci izberejo seje vnaprej, zato lahko priljubljeno predavanje premaknete v glavno dvorano še pred dnem dogodka. Delavnice imajo omejitev sedežev in čakalne sezname. Na dan dogodka osebje skenira QR kode na vhodu in pri vsaki dvorani, števci prijav pa se stekajo v poročilo za sponzorje.

Zgradi upravljanje dogodka za našo konferenco: udeleženci vnaprej izberejo seje, vsaka seja ima zmogljivost in čakalni seznam, značke imajo QR kodo, osebje pa skenira pri prijavi in na vratih dvoran. Pokaži žive števce prijav po sejah.

Od treh orodij do ene baze

Večina organizatorjev vodi vstopnice na eni platformi, govorce in sponzorje v preglednicah, program pa v dokumentu. Težave se pojavijo, ko se podatki ne ujemajo: govorec, ki je odpadel, je še vedno na natisnjenem programu, ali sponzor, ki je plačal, ni na spletni strani. Udeležence, seje, govorce in sponzorje spravite v en projekt Mythex in vsaka stran bere iz istih zapisov. Začnite s programom in govorci, dodajte vstopnice, nato cevovod sponzorjev.

Uvoz udeležencev in govorcev iz CSV
Program, strani govorcev in logotipi sponzorjev berejo iste podatke
Števci prijav tečejo v poročilo za sponzorje

Podatki udeležencev in mreženje

Imenik udeležencev in skeniranje stikov sponzorjev vključujeta osebne podatke. Profile za mreženje naj bodo na voljo le na izrecno prijavo, ne privzeto, udeležence obvestite, kdaj skeniranje sponzorja deli njihove podatke, opombe o prehrani in dostopnosti pa naj bodo vidne samo osebju, ki jih potrebuje. Preverite pravila o varstvu podatkov v državah, od koder prihajajo vaši udeleženci.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za našo letno konferenco. Potrebujem javno spletno stran s programom po dnevih, sledeh in dvoranah, ki ga lahko spremenim na skrbniški strani, strani govorcev in prodajo vstopnic za ugodno ceno, standardne in skupinske vstopnice. Dodaj portal za govorce, kjer vsak naloži fotografijo, življenjepis in predstavitev do roka, ter prijavo z QR kodo na dan dogodka.

Vprašanja

Ali lahko na spletu prodajam vstopnice za konferenco?

Da. Mythex lahko zgradi vrste vstopnic, dodatke in skupinske nakupe, plačilo pa poteka prek računa ponudnika plačil, ki ga povežete. Vsako naročilo se shrani v vašo bazo s podatki udeleženca.

Ali se lahko udeleženci prijavijo z QR kodo?

Da. Vsaka vstopnica lahko nosi QR kodo, osebje pa jo skenira iz brskalnika na telefonu pri prijavi in na vratih sej. Števci se posodabljajo, ko ljudje prihajajo.

Ali se lahko program spremeni, potem ko je stran objavljena?

Da. Program je shranjen kot podatki in ureja se na skrbniški strani, zato premik seje ali zamenjava govorca takoj posodobi javno stran.

Ali lahko z aplikacijo izvedem virtualni ali hibridni dogodek?

Lahko hrani povezave do vašega orodja za pretakanje za vsako sejo, jih omeji glede na vrsto vstopnice in posnetke po dogodku postavi na območje s tečaji. Sam video ostane pri vašem ponudniku pretakanja.

Ali potrebujem razvijalca?

Ne. Kar potrebujete, opišete v preprostem jeziku, Mythex pa zgradi z živim predogledom. Spremembe naredite v klepetu; urejevalnik kode je na voljo, če ga vaša ekipa želi.

Koliko stane?

Na brezplačnem paketu lahko zgradite in objavite brez kreditne kartice. Pro stane $25 na mesec in doda lastno domeno, urejanje kode, izvoz in več kreditov.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English