Veidojiet ar AI

Konferenču programmatūra: programma, biļetes, sponsori un runātāji vienā lietotnē

Mythex veido konferenču programmatūru pēc apraksta: pasākuma vietni ar tiešraides programmu un runātāju lapām, biļešu veidus ar grupu pirkumiem, portālu, kur runātāji augšupielādē prezentācijas un portretus, sponsoru plūsmu ar pakotnēm un rēķiniem pa daļām, kā arī QR reģistrāciju pasākuma dienā. Viss izmanto vienu datubāzi, tāpēc dalībnieki, sponsori un sesijas vairs nedzīvo trijos atsevišķos rīkos.

Sākt veidot bez maksas

Ko konferences rīkošana prasa no programmatūras

Konferencei ir garš laika posms un asa beigu daļa. Telpa tiek rezervēta gadu iepriekš, runātāju uzaicinājumi tiek izsūtīti mēnešus pirms programmas pabeigšanas, sponsori paraksta un maksā pa posmiem, un agrīnās cenas biļetes finansē depozītus, kas jāmaksā ilgi pirms lielākā daļas dalībnieku reģistrācijas. Pēdējās sešās nedēļās nāk telpu maiņas, trūkstoši portreti, grupu pircēji, kas pievieno vārdus, identifikācijas kartīšu drukāšana un drukāta programma, kas ierodoties jau novecojusi. Pasākuma dienā problēma ir rindas reģistrācijā un sesijas, kurās telpas nepietiek. Programmatūrai visu tas jātur vienuviet un jāspēj mainīties pēdējā brīdī, nesabojājot publisko programmu.

• Programma pa dienām, celiņiem un zālēm, ko var mainīt līdz rīta sākumam
• Biļešu veidi, papildinājumi un grupu pirkumi ar vārdiem, kas pievienoti vēlāk
• Runātāju plūsma no uzaicināta līdz apstiprinātam, ar materiālu termiņu
• Sponsoru paketes ar sniedzamajiem, potenciālo klientu sarakstiem un maksājumiem pa posmiem
• Sesiju izvēle iepriekš, lai izmērītu zāles
• QR reģistrācija pie ieejas un katrā sesijā

Konferences vietne ar programmu, ko var mainīt pasākuma dienā

Programma ir dati, nevis lapa, tāpēc, pārceļot runu uz lielāku zāli, atjaunojas visas runātāju lapas un grafiks uzreiz. Runātājiem ir lapas ar biogrāfiju, fotogrāfiju un sesijām. Sponsoru logotipi tiek izvietoti pēc paketes līmeņa. Publicējiet agrīni ar sesijām, kas atzīmētas kā „tiks paziņots”; katrs jauns runātājs ir vēl viens iemesls nosūtīt e-pastu savam sarakstam.

Izveido divu dienu konferences vietni ar programmu pa dienām, celiņiem un zālēm, ko rediģēju no administrēšanas lapas, lapu katram runātājam ar biogrāfiju, fotogrāfiju un sesijām, sponsoru logotipus, grupētus pa Zelta, Sudraba un Bronzas līmeņiem, un norādes par norises vietu, ceļošanu un viesnīcām.

Biļešu pārdošana ar agrīnās cenas termiņiem un grupu pirkumiem

Pārdodiet agrīnās cenas, standarta, studentu un grupu biļetes ar papildinājumiem darbnīcām, vakariņām vai ierakstiem. Grupu pircēji maksā vispirms un pievieno dalībnieku vārdus vēlāk, jo tā uzņēmumi patiesībā pērk. Agrīnās cenas biļete pēc termiņa izslēdzas, un tā paliek izslēgta.

Izveido biļešu veikalu manai konferencei ar agrīnās cenas biļeti (līdz 31. martam), standarta, studentu un grupas biļeti 5 cilvēkiem, kā arī papildinājumiem darbnīcām un konferences vakariņām. Grupu pircēji var samaksāt tagad un vēlāk pievienot dalībnieku vārdus, izmantojot saiti.

Runātāju portāls, kas pats atgādina par nokavētajiem uzdevumiem

Katrs runātājs pieslēdzas kontrolsarakstam: portrets, biogrāfija, sesijas anotācija, prezentācija un tehniskās prasības, katrs ar termiņu. Viņi redz, kas trūkst, un jūs redzat sarakstu ar visiem runātājiem, kas vēl kaut ko nav iesnieguši. Sponsori saņem savu skatu uz saistībām, stenda informāciju un savāktajiem kontaktiem.

Izveido runātāju portālu manai konferencei. Katrs runātājs redz kontrolsarakstu ar portretu, biogrāfiju, anotāciju, prezentāciju un tehniskajām prasībām ar termiņiem, un failus augšupielādē pie katra vienuma. Parādi man administratora sarakstu ar runātājiem, kam trūkst vienumu.

Sponsoru un runātāju plūsma

Sekojiet katram sponsoram no potenciālā klienta līdz parakstītam un apmaksātam, ar viņa paketi, sniedzamajiem un kontaktpersonu. Runātāji pāriet no uzaicināta līdz apstiprināta un sniegta. Iepriekšējie apmeklētāji tiek atzīmēti pēc gada nākamā gada izlaišanai, un atjaunošanu var sākt nedēļu pēc pasākuma, kamēr sponsora rezultāti vēl ir svaigi.

Izveido CRM manai konferencei ar sponsoriem (posms, pakete, summa, sniedzamie, maksājuma statuss), runātājiem (uzaicināts, apstiprināts, materiāli saņemti, sniegts) un iepriekšējiem apmeklētājiem, kas atzīmēti pēc gada. Parādi sponsorus, kam pēc pasākuma jāzvana par atjaunošanu.

Sponsoru rēķini pa posmiem

Sadaliet katru sponsorēšanu maksājumos, kas saistīti ar posmiem, piemēram, parakstot un astoņas nedēļas pirms pasākuma, lai nauda ienāktu pirms zāles depozītiem. Uzņēmumi, kas maksā par grupu biļetēm ar pārskaitījumu, saņem korektu rēķinu ar savu nodokļu informāciju un pasūtījuma numuru.

Izveido rēķinu lietotni manai konferencei, kas sadala sponsorēšanu pa maksājumiem (50% parakstot, 50% astoņas nedēļas pirms pasākuma), izveido rēķinus grupu biļešu pasūtījumiem, kas apmaksāti ar pārskaitījumu, ar pasūtījuma numuru un PVN numuru, un rāda, kas kavēts.

Sesiju ietilpība, gaidīšanas saraksti un QR reģistrācija

Dalībnieki izvēlas sesijas iepriekš, tāpēc populāro runu var pārcelt uz galveno zāli jau pirms dienas. Darbnīcām ir vietu ierobežojumi un gaidīšanas saraksti. Pasākuma dienā darbinieki skenē QR kodus pie ieejas un katras telpas durvīs, un reģistrācijas skaits barojas sponsoru pārskatu.

Izveido pasākumu pārvaldību manai konferencei: dalībnieki iepriekš izvēlas sesijas, katrai sesijai ir ietilpība un gaidīšanas saraksts, biļetēm ir QR kods, un darbinieki skenē reģistrācijā un telpu durvīs. Parādi tiešraides reģistrāciju skaitu katrai sesijai.

No trim rīkiem līdz vienai datubāzei

Lielākā daļa rīkotāju biļetes tur vienā platformā, runātājus un sponsorus tabulās, bet programmu dokumentā. Problēmas sākas, kad tie nesakrīt: runātājs, kas atteicās, joprojām ir drukātajā programmā, vai sponsors, kas samaksāja, nav vietnē. Ievietojiet dalībniekus, sesijas, runātājus un sponsorus vienā Mythex projektā, un katra lapa nolasa tos pašus ierakstus. Sāciet ar programmu un runātājiem, tad pievienojiet biļetes un pēc tam sponsoru plūsmu.

• Dalībnieku un runātāju importēšana no CSV
• Programma, runātāju lapas un sponsoru logotipi nolasa tos pašus datus
• Reģistrācijas skaiti plūst sponsoru pārskatā

Dalībnieku dati un tīklošanās

Dalībnieku saraksti un sponsoru kontaktu skenēšana saistīta ar personas datiem. Padariet tīklošanās profilus izvēles, nevis obligātus, paziņojiet dalībniekiem, kad sponsora skenēšana kopīgo viņu datus, un uzturiet uztura un pieejamības piezīmes redzamas tikai tiem darbiniekiem, kam tās vajadzīgas. Pārbaudiet datu aizsardzības noteikumus valstīs, no kurām nāk jūsu dalībnieki.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveido lietotni mūsu ikgadējai konferencei. Man vajag publisku vietni ar programmu pa dienām, celiņiem un zālēm, ko varu mainīt no administrēšanas lapas, runātāju lapas un biļešu pārdošanu agrīnās cenas, standarta un grupu biļetēm. Pievieno runātāju portālu, kur katrs runātājs līdz termiņam augšupielādē portretu, biogrāfiju un prezentāciju, kā arī QR reģistrāciju pasākuma dienai.

Jautājumi

Vēl veidi, kā veidot ar AI

• Neveiksmīga atkārtota publicēšana nekad neizdzēš darbīgu aizmugurējo daļu
• Izvietošanas lapa katram uzņēmuma veidam
• Privāta darbvide un tiešraides priekšskatījums katram projektam
• Brīdinājumi, kas skan vienreiz, nevis reizi katrā serverī
• Automātiskā papildināšana: lai publicētā lietotne nekad nepauzētos, kad kredīti izsīkst
• Pāreja uz lielākām darbvidēm bez gaidīšanas ikvienam
• Datu bāzu norēķini pēc tā, ko tās patiesi izmanto
• Veidojiet Mythex lietotnes no Claude, Cursor vai Codex
• Lietotņu avāriju noķeršana tieši pēc publicēšanas
• Kontrolpunkti: atsaukt jebkuru aģenta veikto izmaiņu

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English