Programinė įranga konferencijų organizatoriams: darbotvarkė, bilietai, rėmėjai ir pranešėjai vienoje programėlėje

Mythex sukuria konferencijų programinę įrangą pagal aprašymą: renginio svetainę su gyva darbotvarke ir pranešėjų puslapiais, bilietų tipus su grupiniais pirkimais, portalą, kuriame pranešėjai įkelia pristatymus ir nuotraukas, rėmėjų vamzdyną su įsipareigojimais ir dalinėmis sąskaitomis bei QR registraciją renginio dieną. Visa tai naudoja vieną duomenų bazę, todėl dalyviai, rėmėjai ir sesijos nebegyvena trijuose atskiruose įrankiuose.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko konferencijos vedimas reikalauja iš programinės įrangos

Konferencija turi ilgą paruošiamąjį laikotarpį ir įtemptą finišą. Patalpos užsakomos metai prieš renginį, pranešėjų kvietimas atidaromas kelis mėnesius prieš programą, rėmėjai pasirašo ir moka etapais, o ankstyvieji bilietai finansuoja išankstinius mokėjimus, kurie atsiranda gerokai prieš tai, kai dauguma dalyvių užsiregistruoja. Paskutinėmis šešiomis savaitėmis atsiranda kambarių pakeitimai, trūkstamos nuotraukos, grupinių pirkėjų pridedami vardai, ženkliukų spausdinimas ir spausdinta programa, kuri atvykus jau nebegalioja. Renginio dieną reikia tvarkyti eiles registracijoje ir sesijas, kurios perpildomos. Programinė įranga turi viską laikyti vienoje vietoje ir keistis paskutinę minutę nesugriaudama viešos darbotvarkės.

Darbotvarkė pagal dieną, trasą ir kambarį, kurią galima keisti iki pat ryto
Bilietų tipai, papildomos paslaugos ir grupiniai pirkimai, kuriems vardai pridedami vėliau
Pranešėjų vamzdynas nuo pakviestų iki patvirtintų, su medžiaga iki termino
Rėmėjų paketai su įsipareigojimais, potencialių klientų sąrašais ir etapiniais mokėjimais
Iš anksto surinkti sesijų pasirinkimai, kad būtų galima parinkti kambarių dydžius
QR registracija prie durų ir kiekvienai sesijai

Konferencijos svetainė su darbotvarke, kurią galima pakeisti renginio dieną

Darbotvarkė yra duomenys, o ne puslapis, todėl perkėlus pranešimą į didesnę salę iš karto atsinaujina kiekvienas pranešėjo puslapis ir tvarkaraštis. Pranešėjai gauna puslapius su biografija, nuotrauka ir sesijomis. Rėmėjų logotipai rodomi pagal paketo lygį. Paskelbkite anksti, o sesijas pažymėkite „bus paskelbta“; kiekvienas naujas pranešėjas – dar viena priežastis parašyti savo sąrašui.

Sukurkite dviejų dienų konferencijos svetainę su darbotvarke pagal dieną, trasą ir kambarį, kurią redaguoju administravimo puslapyje, puslapiu kiekvienam pranešėjui su biografija, nuotrauka ir sesijomis, rėmėjų logotipais, sugrupuotais pagal Auksinį, Sidabrinį ir Bronzinį lygius, bei vietos, kelionės ir viešbučio informacija.

Bilietų pardavimas su ankstyvųjų bilietų terminais ir grupiniais pirkimais

Parduokite ankstyvuosius, standartinius, studentų ir grupinius bilietus su papildomomis paslaugomis darbdirbtuvėms, vakarienei ar įrašams. Grupiniai pirkėjai moka iš karto, o dalyvių vardus pridėję vėliau – taip įmonės ir perka. Ankstyvųjų bilietų kaina išsijungia pasibaigus terminui, ir ji lieka išjungta.

Sukurkite bilietų parduotuvę mano konferencijai su ankstyvaisiais bilietais (iki kovo 31 d.), standartiniais, studentų ir 5 asmenų grupės bilietais, bei papildomomis paslaugomis darbdirbtuvėms ir konferencijos vakarienei. Grupiniai pirkėjai gali sumokėti dabar ir vėliau per nuorodą pridėti dalyvių vardus.

Pranešėjų portalas, kuris priminė už jus

Kiekvienas pranešėjas prisijungia prie kontrolinio sąrašo: nuotrauka, biografija, sesijos aprašymas, pristatymas ir techninės įrangos poreikiai, kiekvienam su terminu. Jie mato, ko trūksta, o jūs matote sąrašą visų pranešėjų, kurie dar ką nors privalo pateikti. Rėmėjai turi savo rodinį su įsipareigojimais, stendo informacija ir surinktais potencialiais klientais.

Sukurkite pranešėjų portalą mano konferencijai. Kiekvienas pranešėjas mato kontrolinį sąrašą: nuotrauka, biografija, aprašymas, pristatymas ir techniniai reikalavimai su terminais, ir įkelia failus prie kiekvieno punkto. Pateikite man administratoriaus sąrašą pranešėjų, kuriems trūksta punktų.

Rėmėjų ir pranešėjų vamzdynas

Sekite kiekvieną rėmėją nuo potencialaus iki pasirašiusio ir apmokėjusio, su jo paketu, įsipareigojimais ir kontaktiniu asmeniu. Pranešėjai pereina nuo pakviesto iki patvirtinto ir pristačiusio. Ankstesni dalyviai pažymimi pagal metus, skirtus kitų metų paleidimui, o pakartotinius susitarimus galite pradėti kitą savaitę po renginio, kol rėmėjo skaičiai dar šviežiai atmintyje.

Sukurkite mano konferencijos CRM su rėmėjais (etapas, paketas, suma, įsipareigojimai, mokėjimo statusas), pranešėjais (pakviestas, patvirtintas, medžiaga gauta, pristatytas) ir ankstesniais dalyviais, pažymėtais pagal metus. Po renginio parodykite rėmėjus, su kuriais reikia susisiekti dėl pratęsimo.

Rėmėjų sąskaitos etapais

Kiekvieną paramos susitarimą padalinkite į įmokas, susietas su etapais, pavyzdžiui, pasirašant ir likus aštuoniems savaitėms iki renginio, kad pinigai atkeliautų anksčiau nei ateitų išankstiniai mokėjimai už patalpas. Įmonės, mokančios už grupinius bilietus pavedimu, gauna tinkamą sąskaitą su jų mokestiniais duomenimis ir pirkimo užsakymo numeriu.

Sukurkite mano konferencijos sąskaitų programėlę, kuri padalija paramą į įmokas (50 % pasirašant, 50 % likus aštuoniems savaitėms), kuria sąskaitas grupinių bilietų užsakymams, apmokamiems pavedimu, su pirkimo užsakymo numeriu ir PVM mokėtojo kodu, ir rodo, kas pradelsta.

Sesijų talpa, laukimo sąrašai ir QR registracija

Dalyviai iš anksto pasirenka sesijas, todėl populiarų pranešimą galite perkelti į pagrindinę salę dar prieš renginį. Darbdirbtuvės turi vietų ribas ir laukimo sąrašus. Renginio dieną darbuotojai nuskaito QR kodus prie durų ir kiekvieno kambario, o registracijos duomenys patenka į jūsų rėmėjų ataskaitą.

Sukurkite mano konferencijos renginių valdymą: dalyviai iš anksto pasirenka sesijas, kiekviena sesija turi talpą ir laukimo sąrašą, ženkliukuose yra QR kodas, o darbuotojai nuskaito registracijos ir kambarių duris. Rodykite tiesioginius registracijos skaičius pagal sesiją.

Nuo trijų įrankių iki vienos duomenų bazės

Dauguma organizatorių bilietus tvarko vienoje platformoje, pranešėjus ir rėmėjus – lentelėse, o darbotvarkę – dokumente. Problemos prasideda, kai duomenys nesutampa: pranešėjas, kuris atsisakė, vis dar yra spausdintoje programoje, arba rėmėjas, kuris sumokėjo, nėra svetainėje. Sudėkite dalyvius, sesijas, pranešėjus ir rėmėjus į vieną Mythex projektą, ir kiekvienas puslapis skaitys iš tų pačių įrašų. Pradėkite nuo darbotvarkės ir pranešėjų, tada pridėkite bilietus, o paskui rėmėjų vamzdyną.

Dalyvius ir pranešėjus importuokite iš CSV
Darbotvarkė, pranešėjų puslapiai ir rėmėjų logotipai skaito tuos pačius duomenis
Registracijos skaičiai patenka į rėmėjų ataskaitą

Dalyvių duomenys ir tinklaveika

Dalyvių katalogai ir rėmėjų potencialių klientų nuskaitymas apima asmeninius duomenis. Tinklaveikos profilius padarykite tik pagal sutikimą, o ne pagal atsisakymą, praneškite dalyviams, kai rėmėjo nuskaitymas perduoda jų duomenis, ir maitinimosi bei prieinamumo pastabas rodykite tik darbuotojams, kuriems jų reikia. Pasitikrinkite duomenų apsaugos taisykles šalyse, iš kurių atvyksta jūsų dalyviai.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mūsų metinei konferencijai. Man reikia viešos svetainės su darbotvarke pagal dieną, trasą ir kambarį, kurią galiu keisti iš administravimo puslapio, pranešėjų puslapių ir bilietų pardavimo ankstyviesiems, standartiniams ir grupiniams bilietams. Pridėkite pranešėjų portalą, kuriame kiekvienas pranešėjas įkelia nuotrauką, biografiją ir pristatymus iki termino, bei QR registraciją renginio dieną.

Klausimai

Ar galiu parduoti konferencijos bilietus internetu?

Taip. Mythex gali sukurti bilietų tipus, papildomas paslaugas ir grupinius pirkimus, o apmokėjimas vyksta per mokėjimo paslaugos teikėjo paskyrą, kurią prijungiate. Kiekvienas užsakymas išsaugomas jūsų duomenų bazėje su dalyvio duomenimis.

Ar dalyviai gali užsiregistruoti QR kodu?

Taip. Kiekvienas bilietas gali turėti QR kodą, o darbuotojai jį nuskaito iš telefono naršyklės registracijoje ir prie sesijų durų. Skaičiai atsinaujina, kai žmonės atvyksta.

Ar darbotvarkę galima keisti po to, kai svetainė veikia?

Taip. Darbotvarkė saugoma kaip duomenys ir redaguojama administravimo puslapyje, todėl perkėlus sesiją ar pakeitus pranešėją viešoji svetainė atsinaujina iš karto.

Ar galima vesti virtualius ar hibridinius renginius?

Galima kiekvienai sesijai įdėti nuorodas į jūsų transliacijų įrankį ir apriboti jas pagal bilieto tipą, o įrašus po renginio talpinti kursų srityje. Pats vaizdo įrašas lieka pas jūsų transliacijų paslaugos teikėją.

Ar man reikia programuotojo?

Ne. Aprašote, ko reikia, paprasta kalba, o Mythex tai sukuria su tiesioginės peržiūros langu. Pakeitimai daromi pokalbyje; kodo redaktorius yra, jei jūsų komanda nori jo.

Kiek tai kainuoja?

Galite kurti ir publikuoti Free plane be kredito kortelės. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda individualų domeną, kodo redagavimą, eksportą ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English