ابنِ بالذكاء الاصطناعي / تطبيق جدولة الموظفين والمتطوعين للجمعيات غير الربحية

تطبيق جدولة الموظفين والمتطوعين للجمعيات غير الربحية

جدول الجمعية غير الربحية يضم موظفين بدوام كامل وآخرين بدوام جزئي ومتطوعين على الجلسات نفسها، وبعض الأدوار تحتاج إلى تدريب أو فحص خلفية قبل أن يتولاها أحد. صف برامجك لـ Mythex فيبني تطبيق جدولة بعرض واحد لكل جلسة، وتسجيل ذاتي للمتطوعين، وفحص للأدوار، وتذكيرات، وساعات مجمعة للرواتب وتقارير الممولين.

ابدأ البناء مجانًا

لمن هو

الجمعيات الخيرية والمنظمات المجتمعية والجمعيات الصغيرة التي يعيش جدولها في جدول بيانات ومجموعة دردشة وذاكرة المنسق، ويضطرون إلى إحصاء ساعات التطوع يدويًا حين يحين موعد تقرير المنحة.

ما الذي يمكنك بناؤه

عرض جلسة يُظهر الموظفين والمتطوعين في كل برنامج
ورديات تطوع مفتوحة يسجل فيها الناس أنفسهم
أدوار مقفلة حتى تُسجَّل مواقع التدريب أو الفحوص
تذكيرات بالوردية قبل يوم لتقليل الغياب
طلبات إجازة وتبادل ورديات بموافقة المنسق
ساعات لكل شخص ولكل برنامج، تُصدَّر للرواتب والمنح

موظفون ومتطوعون في جدول واحد

قد تحتاج جلسة في بنك طعام إلى منسق مدفوع وسائق وستة متطوعين. ضعهم في عرض الجلسة نفسه، فيرى المنسق من أول نظرة أن خانة السائق فارغة. تُسند ورديات الموظفين من المدير، بينما ورديات المتطوعين مفتوحة للتسجيل. وتُحتسب الاثنتان في الحد الأدنى للتغطية، وتُعلَّم الجلسة التي تقل عنه باللون الأحمر.

حد أدنى للتغطية في كل جلسة
موظفون معيّنون ومتطوعون يختارون أنفسهم
فجوات تُعلَّم قبل اليوم

أدوار تحتاج إلى فحوص أولًا

العمل مع الأطفال أو البالغين المعرضين للخطر أو المركبات يتطلب غالبًا تدريبًا أو فحصًا خلفيًا أو رخصة. سجّل التدريب والفحوص المكتملة لكل شخص مع تواريخها، وحدد أي الأدوار تحتاج إلى أيها، ولا تعرض تلك الورديات إلا على من يستوفي الشروط. يتوقف المنسق عن الاعتماد على الذاكرة، ويبقى لديك سجل إذا سأل أحد. وتحقق من قواعد حماية الفئات الضعيفة المعمول بها حيث تعمل.

ساعات يطلبها الممولون

تُحتسب كل وردية حضرها شخص ما كساعات لذلك الشخص ولذلك البرنامج. وفي نهاية الربع يمكنك أن تعرض ساعات التطوع حسب البرنامج، وساعات الموظفين للرواتب، وإجمالي مساهمتك للممول بالدقائق. سجّل الحضور في نهاية كل جلسة، فالمسجَّلون والحاضرون فعلًا رقمان مختلفان.

تسجيل الحضور لكل وردية
ساعات حسب البرنامج والربع
تصدير CSV للرواتب

أخطاء يجب تجنبها

لا تبنِ التطبيق حول تسجيل دخول منسق واحد؛ امنح شخصين صلاحيات المدير حتى يستمر النظام في الإجازات. ولا تدع المتطوعين يرون أرقام هواتف بعضهم إلا إذا وافقوا. وخطط لجداول فترات الأعياد مبكرًا، فتوفر المتطوعين يتراجع في الفترة نفسها التي يرتفع فيها الطلب غالبًا.

كيف يعمل

صِف ما تريده بلغة بسيطة، أو ابدأ من أحد القوالب أدناه.
شاهد Mythex وهو يبنيه في معاينة مباشرة، ومعه قاعدة بيانات حقيقية.
غيّر أي شيء بالمحادثة: النصوص والتخطيط والحقول والميزات.
انشره على رابط عام بنقرة واحدة، واربط نطاقك الخاص مع Pro.

وصف جاهز للانطلاق منه

أنشئ تطبيق جدولة لجمعيتنا غير الربحية. لكل برنامج جلسات بحد أدنى من الموظفين والمتطوعين. يُسند المديرون ورديات الموظفين، ويسجل المتطوعون دخولهم ويشتركون في الورديات المفتوحة، لكن الأدوار المعلَّمة بأنها تحتاج تدريبًا لا تُعرض إلا على من سُجّل تدريبه. أرسل تذكيرات قبل يوم، وسجّل الحضور، واحسب ساعات كل شخص وكل برنامج مع تصدير CSV.

الأسئلة

هل يستطيع المتطوعون اختيار ورديتهم بأنفسهم؟

نعم. يسجلون دخولهم، فيرون الورديات المفتوحة التي يستوفون شروطها ويشتركون فيها. ويستطيع المنسقون أن يسندوا الناس مباشرة أيضًا.

هل يمكن للموظفين والمتطوعين استخدامه على هواتفهم؟

نعم. يعمل التطبيق المنشور في أي متصفح للهاتف، ويمكنك أن تطلب تخطيطًا يبدأ بالهاتف. وفي خطة Pro يمكن لـ Mythex أيضًا تحويله إلى تطبيقات أندرويد وآيفون تفتح تطبيقك المنشور.

هل يستطيع حساب الساعات لكشوف الرواتب وتقارير المنح؟

نعم. تُحسب الساعات من الورديات التي حضرت لكل شخص وكل برنامج، مع تصدير CSV.

هل سيحصل الناس على تذكيرات؟

نعم، بالبريد الإلكتروني عبر خدمة تربطها، أو برسالة نصية عبر خدمة SMS على حسابك الخاص.

هل هو مجاني، وهل نحتاج إلى البرمجة؟

يمكنك البناء والنشر على الخطة Free دون بطاقة، ولا تحتاج إلى برمجة. وخطة Pro بسعر 25$ شهريًا تضيف نطاقًا مخصصًا ورصيدًا أكبر وتعديل الكود والتصدير.

طرق أخرى للبناء بالذكاء الاصطناعي

Mythex · Pricing · ابنِ أي شيء بالذكاء الاصطناعي · قوالب المواقع والتطبيقات · مقارنات Mythex · مصطلحات بناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · أدوات مجانية لبناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · English