Градете со AI / Апликација за распоред на персонал и волонтери за непрофитни организации

Апликација за распоред на персонал и волонтери за непрофитни организации

Распоредот во непрофитна организација опфаќа платен персонал, работници на скратено работно време и волонтери на истите сесии, а некои улоги бараат обука или проверка на минато пред некој да ги преземе. Опишете ги програмите на Mythex, и тој ќе изгради апликација за распоред со еден приказ по сесија, самостојна пријава за волонтерите, проверки за улоги, потсетници и часови собрани за плата и извештаи до донаторите.

Почнете да градите бесплатно

За кого е

Добротворни организации, заедници и мали непрофитни организации чиј распоред живее во табела, групен разговор и во паметењето на координаторот, и кои мораат рачно да ги броат волонтерските часови кога ќе има рок за извештај до грант.

Што можете да изградите

Приказ на сесија што ги покажува персоналот и волонтерите по секоја програма
Отворени волонтерски смени на кои луѓето се пријавуваат сами
Улоги заклучени додека не се евидентирани обуката или проверките
Потсетници за смената еден ден однапред за да се намалат непојавувањата
Барања за слободно време и замени со одобрување од координатор
Часови по личност и по програма, извезени за плата и грантови

Персонал и волонтери на ист распоред

Сесијата во банка за храна може да бара платен координатор, возач и шест волонтери. Ставете ги на истиот приказ на сесија, за координаторот да види одеднаш дека слотот за возач е празен. Смените на персоналот ги доделува менаџерот; смените на волонтерите се отворени за пријава. И двете се броат во минималното покривање на сесијата, а сесија под него се означува со црвено.

Минимално покривање по сесија
Доделен персонал и волонтери што се избираат сами
Празнини се означени пред денот

Улоги што прво бараат проверки

Работата со деца, ранливи возрасни лица или возила често бара обука, проверка на минато или дозвола. Евидентирајте ја завршената обука и проверките на секое лице со датуми, означете кои улоги што ги бараат, и покажете ги тие смени само на луѓето што се квалификувани. Координаторот престанува да се потпира на памет, а имате евиденција ако некој праша. Проверете ги правилата за заштита на ранливи лица што се применуваат таму каде што работите.

Часови што ги бараат донаторите

Секоја присутна смена станува часови на одредено лице и програма. На крајот на кварталот можете да покажете волонтерски часови по програма, часови на персоналот за плата и вкупниот придонес до донатор за минути. Означете присуство на крајот на секоја сесија, бидејќи пријавени и дојдени се различни бројки.

Присуство означено по смена
Часови по програма и квартал
CSV извоз за плата

Грешки што треба да се избегнат

Не градете го околу најавата на еден координатор; дајте им менаџерски права на двајца луѓе, за да преживее одмор. Не дозволувајте волонтерите да ги гледаат телефонските броеви меѓусебно, освен ако не се согласат. И распоредете ги роковите за празничен период однапред, бидејќи достапноста на волонтерите паѓа токму кога побарувачката често расте.

Како функционира

Опишете што сакате со обичен јазик или почнете од шаблон подолу.
Гледајте како Mythex ја гради апликацијата во жив преглед, со вистинска база на податоци зад неа.
Променете што сакате со разговор: текст, распоред, полиња, функции.
Објавете на јавна адреса со еден клик и поврзете свој домејн со Pro.

Промпт за почеток

Направи апликација за распоред за нашата непрофитна организација. Секоја програма има сесии со минимален број персонал и волонтери. Менаџерите ги доделуваат смените на персоналот; волонтерите се најавуваат и се пријавуваат за отворени смени, но улогите означени како оние што бараат обука се отворени само за луѓе со евидентирана таа обука. Испрати потсетници еден ден однапред, означи присуство и собери часови по личност и по програма со CSV извоз.

Прашања

Можат ли волонтерите сами да ги избираат смените?

Да. Се најавуваат, ги гледаат отворените смени за кои се квалификувани и се пријавуваат. Координаторите и понатаму можат директно да распоредуваат луѓе.

Можат ли персоналот и волонтерите да ја користат на телефон?

Да. Објавената апликација работи во секој телефонски прелистувач, а можете да побарате распоред прво за телефон. На Pro, Mythex може да ја претвори и во Android и iPhone апликации што ја отвораат вашата објавена апликација.

Може ли да ги собере часовите за плата и извештаи до грантови?

Да. Часовите се броат од присутни смени по личност и програма, со CSV извоз.

Ќе добиваат ли луѓето потсетници?

Да, по е-пошта преку услуга што ја поврзувате, или со SMS преку SMS услуга на ваша сопствена сметка.

Дали е бесплатно и треба ли да пишуваме код?

Можете да изградите и објавите на Free планот без картичка, и не е потребно кодирање. Pro е $25 месечно за прилагоден домен, повеќе кредити, уредување на кодот и извоз.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English