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非牟利機構員工及義工排班應用程式

非牟利機構的輪班表，會把有薪員工、兼職人員及義工安排於同一節服務之中，而部分崗位在任何人可擔任前，須先完成培訓或背景審查。向 Mythex 描述你的服務計劃，它便會建立排程應用程式，每節服務一個視圖，義工可自行報名，並設有崗位核對、提醒，以及為薪酬及資助報告計算的總時數。

適合邊個

慈善機構、社區組織及小型非牟利機構，其輪班表存放於試算表、群組聊天及統籌人員的記憶之中；當撥款報告到期時，他們必須人手計算義工時數。

一節食物銀行服務可能需要一位有薪統籌人員、一位司機及六位義工。把他們放在同一個服務視圖中，統籌人員便能一眼看出司機的崗位是空的。員工班次由經理編配；義工班次則開放報名。兩者都計入該節服務的最低人手，若人手低於該數，則以紅色標示。

涉及兒童、弱勢成人或車輛的工作，通常需要培訓、背景審查或牌照。請記錄每人已完成的培訓及審查，並註明日期，標示每個崗位所需的條件，並只向合資格的人士顯示相關班次。統籌人員便不必再依靠記憶，而若有人查詢，你也有紀錄可以提供。請查閱你營運地區適用的保障兒童及易受傷害人士規定。

每個出席的班次，都會計入某人及某服務計劃的時數之中。季度結束時，你可以在數分鐘內列出各服務計劃的義工時數、薪酬用的員工時數，以及向資助者提供的總貢獻。請在每節服務結束時標示出席情況，因為已報名與實際出席是兩個不同的數字。

不要把系統建基於某一位統籌人員的登入帳戶之上；請給予兩人經理權限，令系統在假期期間仍能運作。除非義工同意，否則不要讓他們看到彼此的電話號碼。假期期間的輪班表應及早規劃，因為義工的可用時間往往在需求最高時下降。

為我們的非牟利機構製作排程應用程式。每個服務計劃都設有服務節次，並列明最低員工及義工人數。經理編配員工班次；義工登入後報名開放班次，但標示為需要培訓的崗位，只向已記錄該培訓的人士開放。於前一日發出提醒，標示出席情況，並按人士及服務計劃計算總時數，同時提供 CSV 匯出。

可以。他們登入後，可以看到自己合資格的開放班次並報名。統籌人員仍可直接編配人手。

可以。已發布的應用程式可在任何手機瀏覽器中使用，你也可以要求採用以手機為先的版面。Pro 用戶更可由 Mythex 將其製作成 Android 及 iPhone 應用程式，直接開啟你已發布的應用程式。

可以。系統會按人士及服務計劃，根據出席的班次計算時數，並提供 CSV 匯出。

會，透過你所連接的服務以電郵發送，或透過你自己帳戶的短訊服務發送短訊。

你可以在免費計劃下製作及發布，無需信用卡，亦無需編寫程式碼。Pro 為 $25 a month，並提供自訂網域、更多點數、程式碼編輯及匯出功能。