Строй с ИИ / Приложение за график на персонал и доброволци за нестопански организации

Приложение за график на персонал и доброволци за нестопански организации

Графикът на нестопанска организация включва платен персонал, работещи на непълно работно време и доброволци в едни и същи сесии, а за някои роли е нужно обучение или проверка, преди някой да я поеме. Опишете на Mythex програмите си и той създава приложение за график с един изглед на сесия, саморегистрация за доброволци, проверки за роли, напомняния и обобщени часове за заплати и отчети.

Започни да строиш безплатно

За кого е

Благотворителни, общностни и малки нестопански организации, чийто график живее в таблица, групов чат и паметта на координатора, и които на ръка броят часовете на доброволците, когато предстои отчет към финансиращ.

Какво можеш да строиш

Изглед на сесия с персонал и доброволци за всяка програма
Отворени смени за доброволци, за които хората се записват сами
Роли, заключени, докато не се запишат обучение или проверки
Напомняния за смяната ден преди нея, за да се намалят неявяванията
Заявки за отпуск и размяна на смени с одобрение от координатора
Часове на човек и по програма, експортирани за заплати и грантове

Персонал и доброволци в един график

Сесия в хранителна банка може да се нуждае от платен координатор, шофьор и шест доброволци. Сложете ги в един изглед на сесията, така че координаторът да вижда с един поглед, че слотът за шофьор е празен. Смените на персонала се назначават от мениджъра; смените на доброволците са отворени за записване. И двете се броят към минималното покритие на сесията, а сесия под него се маркира в червено.

Минимално покритие за сесия
Назначен персонал и доброволци по избор
Празнините се маркират преди деня

Роли, които изискват проверки първо

Работата с деца, уязвими възрастни или превозни средства често изисква обучение, проверка за неосъдност или шофьорска книжка. Записвайте завършеното обучение и проверките на всеки човек с дати, отбележете кои роли какво изискват и показвайте тези смени само на хората, които отговарят на условията. Координаторът вече не разчита на паметта, а имате запис, ако някой попита. Проверете правилата за защита на уязвими лица, които се прилагат там, където работите.

Часовете, които финансиращите искат

Всяка присъствена смяна се превръща в часове към човек и програма. В края на тримесечието можете да покажете часове на доброволците по програма, часове на персонала за заплати и общия принос към финансиращ в минути. Отбелязвайте присъствието в края на всяка сесия, защото записалите се и дошлите са различни числа.

Присъствие, отбелязано за всяка смяна
Часове по програма и тримесечие
CSV експорт за заплати

Грешки, които да избегнете

Не строете системата около входа на един координатор; дайте права на мениджър на двама души, за да работи и през ваканции. Не позволявайте на доброволците да виждат телефонните номера един на друг, освен ако не са се съгласили. И планирайте графиците за празничния период рано, защото наличността на доброволци пада точно когато търсенето често расте.

Как работи

Опиши какво искаш с обикновен език или започни от шаблон по-долу.
Гледай как Mythex го строи в жив преглед, с истинска база данни зад него.
Промени каквото и да е, като пишеш в чат: текст, оформление, полета, функции.
Публикувай на публичен адрес с едно кликване и свържи собствен домейн в Pro.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за график за нашата нестопанска организация. Всяка програма има сесии с минимален брой персонал и доброволци. Мениджърите назначават смени на персонала; доброволците влизат и се записват за отворени смени, но ролите, които изискват обучение, са отворени само за хора с вписано такова обучение. Изпращай напомняне ден преди, отбелязвай присъствие и сумирай часовете по човек и програма с CSV експорт.

Въпроси

Доброволците могат ли да избират смените си?

Да. Влизат, виждат отворени смени, за които отговарят, и се записват. Координаторите все още могат да назначават хора директно.

Персоналът и доброволците могат ли да ползват приложението на телефоните си?

Да. Публикуваното приложение работи в който и да е браузър на телефон и можете да поискате оформление, предназначено за телефон. С Pro Mythex може да го превърне и в приложения за Android и iPhone, които отварят публикуваното ви приложение.

Може ли да сумира часовете за заплати и отчети за грантове?

Да. Часовете се броят от присъствените смени по човек и програма, с CSV експорт.

Ще получават ли хората напомняния?

Да, по имейл през услуга, която свържете, или с SMS през SMS услуга в собствен акаунт.

Безплатно ли е и трябва ли да програмираме?

Можете да създадете и публикувате на безплатния план без карта и не е нужно програмиране. Pro за $25 на месец добавя собствен домейн, повече кредити, редактиране на кода и експорт.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English