Crea con IA / App de horarios para personal y voluntariado de organizaciones sin ánimo de lucro

App de horarios para personal y voluntariado de organizaciones sin ánimo de lucro

El cuadrante de una ONG reúne a personal remunerado, personas a media jornada y voluntarios en las mismas sesiones, y algunos puestos requieren formación o un certificado de antecedentes antes de que nadie pueda ocuparlos. Describe a Mythex tus programas y creará una app de horarios con una vista por sesión, inscripción propia para voluntarios, comprobación de puestos, recordatorios y horas totalizadas para nóminas e informes a financiadores.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Entidades benéficas, organizaciones comunitarias y pequeñas ONG cuyo cuadrante vive en una hoja de cálculo, en un grupo de mensajes y en la memoria de la persona coordinadora, y que tienen que contar a mano las horas del voluntariado cuando toca un informe de subvención.

Qué puedes crear

Una vista de sesión con personal y voluntarios de cada programa
Turnos de voluntariado abiertos a los que las personas se apuntan por su cuenta
Puestos bloqueados hasta que se registren la formación o las comprobaciones
Recordatorios del turno el día anterior para reducir ausencias
Solicitudes de días libres y cambios de turno con aprobación de la coordinación
Horas por persona y por programa, exportadas para nóminas y subvenciones

Personal y voluntarios en un mismo horario

Una sesión en un banco de alimentos puede necesitar un coordinador remunerado, un conductor y seis voluntarios. Ponlos en la misma vista de sesión, para que la coordinación vea de un vistazo que el hueco del conductor está vacío. Los turnos del personal los asigna la dirección; los turnos de voluntariado están abiertos para inscribirse. Ambos cuentan para la cobertura mínima de la sesión, y una sesión por debajo de ese mínimo aparece marcada en rojo.

Cobertura mínima por sesión
Personal asignado y voluntarios que se apuntan
Huecos marcados antes del día

Puestos que requieren comprobaciones previas

El trabajo con menores, con personas vulnerables o con vehículos exige a menudo formación, un certificado de antecedentes o un permiso de conducir específico. Registra la formación y las comprobaciones completadas de cada persona con sus fechas, marca qué puestos requiere cada una y muestra esos turnos solo a quienes cumplen los requisitos. La coordinación deja de depender de la memoria, y tienes un registro si alguien lo pide. Revisa las normas de protección de menores y de personas vulnerables que se aplican donde trabajas.

Horas que piden los financiadores

Cada turno asistido se convierte en horas de una persona y de un programa. Al final de un trimestre puedes mostrar las horas de voluntariado por programa, las horas del personal para la nómina y la aportación total a un financiador en unos minutos. Marca la asistencia al final de cada sesión, porque apuntarse y acudir realmente son cifras distintas.

Asistencia marcada por turno
Horas por programa y trimestre
Exportación en CSV para nóminas

Errores que conviene evitar

No lo construyas alrededor del acceso de una sola coordinadora; da permisos de responsable a dos personas para que siga funcionando en vacaciones. No dejes que los voluntarios vean los teléfonos de los demás salvo que estén de acuerdo. Y planifica con antelación los cuadrantes de las épocas de vacaciones, porque la disponibilidad del voluntariado baja justo cuando la demanda suele subir.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de horarios para nuestra ONG. Cada programa tiene sesiones con un número mínimo de personal y voluntarios. La dirección asigna los turnos del personal; los voluntarios entran y se apuntan a los turnos abiertos, pero los puestos marcados como que requieren formación solo se abren a quienes tienen esa formación registrada. Envía recordatorios el día anterior, marca la asistencia y totaliza las horas por persona y por programa, con exportación en CSV.

Preguntas

¿Pueden los voluntarios elegir sus propios turnos?

Sí. Entran, ven los turnos abiertos para los que cumplen los requisitos y se apuntan. La coordinación puede seguir asignando personas directamente.

¿Pueden el personal y los voluntarios usarla en el móvil?

Sí. La app publicada funciona en cualquier navegador del móvil, y puedes pedir una distribución pensada para el móvil. En Pro, Mythex también puede convertirla en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Puede totalizar las horas para nóminas e informes de subvenciones?

Sí. Las horas se cuentan a partir de los turnos asistidos por persona y programa, con exportación en CSV.

¿Recibirá la gente recordatorios?

Sí, por correo a través de un servicio que conectes, o por mensaje de texto con un servicio de SMS de tu propia cuenta.

¿Es gratis y necesitamos programar?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta, y no hace falta programar. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, más créditos, edición de código y exportación.

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