ساخت با هوش مصنوعی / اپلیکیشن برنامه‌ریزی کارکنان و داوطلبان برای سازمان‌های غیرانتفاعی

اپلیکیشن برنامه‌ریزی کارکنان و داوطلبان برای سازمان‌های غیرانتفاعی

برنامه کاری یک سازمان غیرانتفاعی کارکنان حقوق‌بگیر، پاره‌وقت‌ها و داوطلبان را در همان جلسات دارد، و برخی نقش‌ها پیش از اینکه کسی بتواند آن‌ها را انجام دهد به آموزش یا بررسی سوابق نیاز دارند. برنامه‌های خود را برای Mythex توضیح دهید تا اپلیکیشن برنامه‌ریزی بسازد با نمای هر جلسه، ثبت‌نام خودی برای داوطلبان، بررسی نقش‌ها، یادآوری و جمع ساعات برای حقوق و گزارش‌های حامیان.

ساخت رایگان را شروع کنید

مناسب چه کسی است

خیریه‌ها، سازمان‌های اجتماعی و سازمان‌های غیرانتفاعی کوچک که برنامه کاری‌شان در یک صفحه گسترده، یک گروه پیام‌رسان و حافظه هماهنگ‌کننده است، و وقتی گزارش کمک مالی سررسید می‌شود باید ساعات داوطلبان را دستی بشمارند.

چه چیزی می‌توانید بسازید

نمای جلسه که کارکنان و داوطلبان هر برنامه را نشان می‌دهد
شیفت‌های باز داوطلبی که افراد خودشان ثبت‌نام می‌کنند
نقش‌هایی که تا ثبت آموزش یا بررسی قفل می‌مانند
یادآوری شیفت یک روز پیش برای کاهش غیبت
درخواست مرخصی و تعویض شیفت با تأیید هماهنگ‌کننده
ساعات هر فرد و هر برنامه، خروجی برای حقوق و کمک‌ها

کارکنان و داوطلبان روی یک برنامه

یک جلسه بانک غذا ممکن است به یک هماهنگ‌کننده حقوق‌بگیر، یک راننده و شش داوطلب نیاز داشته باشد. همه را در یک نمای جلسه بگذارید، تا هماهنگ‌کننده در یک نگاه ببیند جای راننده خالی است. شیفت‌های کارکنان را مدیر تخصیص می‌دهد؛ شیفت‌های داوطلبان برای ثبت‌نام باز است. هر دو به پوشش حداقلی جلسه حساب می‌شوند، و جلسه‌ای که زیر آن است با قرمز علامت می‌خورد.

حداقل پوشش برای هر جلسه
کارکنان تخصیص‌یافته و داوطلبان خودانتخاب
کمبودها پیش از روز مشخص می‌شوند

نقش‌هایی که اول بررسی لازم دارند

کار با کودکان، بزرگسالان آسیب‌پذیر یا وسایل نقلیه اغلب به آموزش، بررسی سوابق یا گواهینامه نیاز دارد. آموزش‌ها و بررسی‌های تکمیل‌شده هر فرد را با تاریخ ثبت کنید، مشخص کنید هر نقش به چه چیزی نیاز دارد، و فقط آن شیفت‌ها را به افرادی نشان دهید که واجد شرایط‌اند. هماهنگ‌کننده دیگر به حافظه تکیه نمی‌کند و اگر کسی پرسید، سابقه دارید. قوانین حفاظت از کودکان و بزرگسالان را که در محل فعالیت شما اعمال می‌شود بررسی کنید.

ساعاتی که حامیان می‌خواهند

هر شیفت حضور داشته به ساعت برای یک فرد و یک برنامه تبدیل می‌شود. در پایان هر فصل می‌توانید ساعات داوطلبان به تفکیک برنامه، ساعات کارکنان برای حقوق، و کل مشارکت به یک حامی را در چند دقیقه نشان دهید. حضور را در پایان هر جلسه ثبت کنید، چون «ثبت‌نام کرده» و «واقعاً آمده» دو عدد متفاوت‌اند.

حضور برای هر شیفت ثبت شود
ساعات به تفکیک برنامه و فصل
خروجی CSV برای حقوق

اشتباه‌هایی که باید از آن‌ها پرهیز کرد

آن را حول ورود یک هماهنگ‌کننده نسازید؛ به دو نفر حق مدیریت بدهید تا در تعطیلات هم کار کند. نگذارید داوطلبان شماره تلفن یکدیگر را ببینند، مگر اینکه موافق باشند. و برنامه دوره تعطیلات را زودتر بچینید، چون در دقیقاً همان زمانی که تقاضا اغلب بالا می‌رود، در دسترس بودن داوطلبان کم می‌شود.

چگونه کار می‌کند

آنچه می‌خواهید را به زبان ساده توضیح دهید، یا از یکی از قالب‌های زیر شروع کنید.
ببینید Mythex آن را در یک پیش‌نمایش زنده می‌سازد، با یک پایگاه داده واقعی در پشت آن.
با گفتگو هر چیزی را تغییر دهید: متن، چیدمان، فیلدها، قابلیت‌ها.
با یک کلیک روی یک نشانی عمومی منتشر کنید و در Pro دامنه خودتان را وصل کنید.

یک پرامپت برای شروع

یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی برای سازمان غیرانتفاعی ما بسازید. هر برنامه جلساتی با حداقل تعداد کارکنان و داوطلبان دارد. مدیران شیفت کارکنان را تخصیص می‌دهند؛ داوطلبان وارد می‌شوند و برای شیفت‌های باز ثبت‌نام می‌کنند، اما نقش‌هایی که به آموزش نیاز دارند فقط برای افرادی باز است که آموزششان ثبت شده. یک روز پیش یادآوری بفرست، حضور را ثبت کن، و ساعات هر فرد و هر برنامه را با خروجی CSV جمع کن.

پرسش‌ها

آیا داوطلبان می‌توانند شیفت‌های خود را انتخاب کنند؟

بله. وارد می‌شوند، شیفت‌های بازی را که واجد شرایط آن هستند می‌بینند و ثبت‌نام می‌کنند. هماهنگ‌کننده‌ها همچنان می‌توانند افراد را مستقیم تخصیص دهند.

آیا کارکنان و داوطلبان می‌توانند با گوشی از آن استفاده کنند؟

بله. اپلیکیشن منتشرشده در هر مرورگر گوشی کار می‌کند و می‌توانید چیدمان موبایل‌محور درخواست کنید. در پلن Pro، Mythex می‌تواند آن را به اپلیکیشن‌های اندروید و آیفون تبدیل کند که اپلیکیشن منتشرشده شما را باز می‌کنند.

آیا می‌تواند ساعات را برای حقوق و گزارش‌های کمک مالی جمع کند؟

بله. ساعات از شیفت‌های حضور داشته، برای هر فرد و برنامه شمرده می‌شود، با خروجی CSV.

آیا افراد یادآوری دریافت می‌کنند؟

بله، از طریق ایمیل با یک سرویس که وصل می‌کنید، یا با پیامک از یک سرویس پیامکی با حساب خودتان.

آیا رایگان است و آیا باید کد بزنیم؟

می‌توانید با پلن Free بدون کارت بسازید و منتشر کنید و نیازی به کدنویسی نیست. پلن Pro با $25 در ماه دامنه اختصاصی، اعتبار بیشتر، ویرایش کد و خروجی را اضافه می‌کند.

راه‌های بیشتر برای ساخت با هوش مصنوعی

Mythex · Pricing · با هوش مصنوعی هر چیزی بسازید · قالب‌های وب‌سایت و اپلیکیشن · مقایسه‌ی Mythex · واژه‌نامه‌ی ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · ابزارهای رایگان ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · English