Yapay zekayla uygulama yap / Sivil Toplum Kuruluşları için Personel ve Gönüllü Çizelgeleme Uygulaması

Sivil Toplum Kuruluşları için Personel ve Gönüllü Çizelgeleme Uygulaması

Bir sivil toplum kuruluşunun çizelgesinde ücretli personel, yarı zamanlılar ve gönüllüler aynı oturumlarda bulunur; bazı görevler, kimse üstlenmeden önce eğitim ya da arka plan kontrolü gerektirir. Programlarınızı Mythex'e anlatın; her oturum için bir görünüm, gönüllüler için kendi kaydı, görev kontrolleri, hatırlatmalar ve bordro ile fonlayıcı raporları için toplanan saatler içeren bir çizelgeleme uygulaması oluşturulur.

Ücretsiz yapmaya başla

Kimler için

Çizelgesi bir e-tabloda, bir grup sohbetinde ve koordinatörün hafızasında yaşayan; bir hibe raporu zamanı geldiğinde gönüllü saatlerini elle sayan dernekler, vakıflar ve küçük sivil toplum kuruluşları.

Neler yapabilirsiniz

Her programdaki personel ve gönüllüleri gösteren oturum görünümü
Gönüllülerin kendilerinin kaydolduğu açık gönüllü vardiyaları
Eğitim ya da kontroller kaydedilene kadar kilitli görevler
Gelmeme oranını düşürmek için bir gün önce vardiya hatırlatmaları
Koordinatör onayıyla izin talepleri ve vardiya değişimleri
Bordro ve hibeler için program ve kişi başına saatler, dışa aktarılabilir

Personel ve gönüllüler tek çizelgede

Bir gıda bankası oturumunda ücretli bir koordinatör, bir şoför ve altı gönüllü gerekebilir. Hepsini aynı oturum görünümüne koyun; koordinatör şoför boşluğunu bir bakışta görsün. Personel vardiyalarını yönetici atar; gönüllü vardiyaları kayda açıktır. İkisi de oturumun asgari kadro sayısına katkı sağlar ve bunun altındaki oturumlar kırmızı ile işaretlenir.

Oturum başına asgari kadro
Atanmış personel ve kendi seçen gönüllüler
Gün gelmeden işaretlenen boşluklar

Önce kontrol gerektiren görevler

Çocuklar, savunmasız yetişkinler ya da araçlarla çalışmak genellikle eğitim, arka plan kontrolü ya da ruhsat gerektirir. Herkesin tamamlanmış eğitimlerini ve kontrollerini tarihleriyle kaydedin, hangi görevlerin neyi gerektirdiğini işaretleyin ve bu vardiyaları yalnızca nitelikli kişilere gösterin. Koordinatör hafızasına güvenmeyi bırakır ve biri sorarsa elinizde bir kayıt olur. Faaliyet gösterdiğiniz yerde geçerli çocuk ve savunmasız kişi koruma kurallarını kontrol edin.

Fonlayıcıların istediği saatler

Katılınan her vardiya bir kişiye ve bir programa saat olarak yazılır. Çeyrek sonunda program bazında gönüllü saatlerini, bordro için personel saatlerini ve bir fonlayıcıya toplam katkıyı dakikalarla gösterebilirsiniz. Her oturumun sonunda katılımı işaretleyin; kayıt olanlarla gerçekten gelenler farklı sayılardır.

Vardiya başına katılım işaretlenir
Program ve çeyrek bazında saatler
Bordro için CSV dışa aktarma

Kaçınılması gereken hatalar

Tüm sistemi tek bir koordinatörün hesabı etrafında kurmayın; tatiller de sürsün diye iki kişiye yönetici yetkisi verin. Gönüllülerin birbirlerinin telefon numaralarını, onaylamadıkça görmesine izin vermeyin. Gönüllü müsaitliğinin tam da talebin arttığı tatil dönemlerinde düştüğünü unutmayın; tatil dönemi çizelgelerini erken planlayın.

Nasıl çalışır

İstediğinizi sade bir dille anlatın ya da aşağıdaki şablonlardan birinden başlayın.
Mythex'in uygulamayı canlı önizlemede, arkasında gerçek bir veritabanıyla kurmasını izleyin.
Sohbet ederek her şeyi değiştirin: metin, tasarım, alanlar, özellikler.
Tek tıkla herkese açık bir adreste yayınlayın, Pro'da kendi alan adınızı bağlayın.

Başlangıç için bir istem

Derneğimiz için bir çizelgeleme uygulaması oluştur. Her programda asgari personel ve gönüllü sayısı olan oturumlar bulunsun. Yöneticiler personel vardiyalarını atar; gönüllüler giriş yapıp açık vardiyalara kaydolur, ancak eğitim gerektiren görevler yalnızca o eğitimi kayıtlı olanlara açık olur. Bir gün önce hatırlatma gönder, katılımı işaretle ve kişi ve program başına saatleri CSV dışa aktarmayla topla.

Sorular

Gönüllüler kendi vardiyalarını seçebilir mi?

Evet. Giriş yapar, uygun oldukları açık vardiyaları görür ve kaydolurlar. Koordinatörler yine de kişileri doğrudan atayabilir.

Personel ve gönüllüler telefonlarında kullanabilir mi?

Evet. Yayınlanan uygulama her telefon tarayıcısında çalışır ve telefon öncelikli bir düzen isteyebilirsiniz. Pro'da Mythex, yayınlanmış uygulamanızı açan Android ve iPhone uygulamalarına da dönüştürebilir.

Bordro ve hibe raporları için saatleri toplayabilir mi?

Evet. Saatler katılınan vardiyalardan kişi ve program bazında sayılır ve CSV olarak dışa aktarılır.

İnsanlara hatırlatma gidecek mi?

Evet, bağladığınız bir e-posta hizmeti üzerinden ya da kendi hesabınızdaki bir SMS hizmetiyle kısa mesaj olarak.

Ücretsiz mi, kod gerekiyor mu?

Free planında kart gerekmeden oluşturup yayınlayabilirsiniz; kod gerekmez. Pro, ayda $25 olup özel alan adı, daha fazla kredi, kod düzenleme ve dışa aktarma ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English