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非營利組織員工與志工排班 App

非營利組織的班表同時涵蓋支薪員工、兼職人員與志工，而且某些職位需要先完成訓練或背景調查才能擔任。把你的服務方案告訴 Mythex，它就會建立排班 App：每場服務一個視圖、志工可自行報名、職位資格檢查、提醒通知，並統計時數以供薪資與捐助單位報告使用。

適合誰

班表存在試算表、群組聊天與協調人員的記憶中的慈善團體、社區組織與小型非營利機構。每當要交補助報告時，他們都必須手動計算志工時數。

一場食物銀行的服務可能需要一位支薪協調人員、一位司機與六位志工。把他們放在同一個場次視圖中，協調人員一眼就能看出司機的班次是空的。員工班次由主管指派；志工班次則開放報名。兩者都計入場次的最低人力，低於最低人力的場次會以紅色標示。

與兒童、弱勢成人或車輛相關的工作，通常需要訓練、背景調查或執照。請記錄每個人已完成的訓練與檢查日期，標註各職位需要哪些條件，並且只向符合資格的人顯示相應班次。協調人員就不必再仰賴記憶，萬一有人質疑，你也有紀錄可查。請同時確認你所在地適用的兒少與弱勢保護規範。

每個出席的班次都會換算成某個人在某個方案下的時數。季末時，你可以列出各方案的志工時數、薪資用的員工時數，以及對捐助單位的總貢獻金額。每場服務結束後請標記出席情況，因為報名人數與實際到場人數是不同的數字。

不要只綁定一位協調人員的登入帳號，應指派兩位人員擔任主管權限，以免遇到假期就無法運作。除非志工同意，否則不要讓他們看到彼此的電話號碼。另外，假期期間的班表要及早規劃，因為志工可以參與的時間往往在需求最高時反而減少。

幫我們的非營利組織製作排班 App。每個方案的服務場次都有最低員工與志工人數。主管指派員工班次；志工登入後報名開放的班次，但標示需要訓練的職位，只開放給已有該項訓練紀錄的人。前一天發送提醒，標記出席，並依人與方案統計時數，且可匯出 CSV。

可以。他們登入後，可以看到自己符合資格的開放班次並報名。協調人員仍可直接指派人員。

可以。發布後的 App 能在任何手機瀏覽器中使用，你也可以要求以手機優先的版面。Pro 方案下，Mythex 還可以將它製作成開啟你已發布 App 的 Android 與 iPhone 應用程式。

可以。系統會依每人與每個方案，統計已出席班次的時數，並可匯出 CSV。

會，可透過你連接的電子郵件服務寄送，或使用你自己帳號的簡訊服務發送。

你可以用免費方案製作與發布，不需綁定信用卡，也不需要寫程式。Pro 方案每月 $25，另外提供自訂網域、更多點數、程式碼編輯與匯出功能。