Xây dựng với AI / Ứng dụng lên lịch nhân viên và tình nguyện viên cho tổ chức phi lợi nhuận

Ứng dụng lên lịch nhân viên và tình nguyện viên cho tổ chức phi lợi nhuận

Lịch làm việc của tổ chức phi lợi nhuận có nhân viên được trả lương, nhân viên bán thời gian và tình nguyện viên cùng tham gia một buổi, và một số vai trò cần đào tạo hoặc kiểm tra lý lịch trước khi ai đó được nhận. Hãy mô tả các chương trình của bạn cho Mythex, hệ thống sẽ xây một ứng dụng lên lịch với một màn hình cho mỗi buổi, tình nguyện viên tự đăng ký, kiểm tra vai trò, nhắc lịch và tổng số giờ cho bảng lương và báo cáo nhà tài trợ.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Các tổ chức từ thiện, tổ chức cộng đồng và tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có lịch làm việc nằm trong bảng tính, nhóm chat và trí nhớ của điều phối viên, và phải đếm số giờ tình nguyện viên bằng tay khi báo cáo tài trợ đến hạn.

Bạn có thể xây dựng gì

Màn hình buổi làm việc hiển thị nhân viên và tình nguyện viên của từng chương trình
Ca tình nguyện mở để mọi người tự đăng ký
Vai trò bị khóa cho đến khi đã ghi nhận đào tạo hoặc kiểm tra
Lời nhắc ca một ngày trước để giảm việc vắng mặt
Yêu cầu nghỉ và đổi ca được điều phối viên phê duyệt
Số giờ theo từng người và từng chương trình, xuất để tính lương và xin tài trợ

Nhân viên và tình nguyện viên trên một lịch

Một buổi tại ngân hàng thực phẩm có thể cần một điều phối viên được trả lương, một tài xế và sáu tình nguyện viên. Hãy đặt họ trên cùng một màn hình buổi làm việc, để điều phối viên thấy ngay rằng vị trí tài xế đang trống. Ca của nhân viên do quản lý phân công; ca của tình nguyện viên mở để đăng ký. Cả hai đều được tính vào mức người tối thiểu của buổi, và buổi nào thiếu người sẽ được đánh dấu màu đỏ.

Số người tối thiểu cho mỗi buổi
Nhân viên được phân công và tình nguyện viên tự chọn
Các chỗ trống được đánh dấu trước ngày làm việc

Vai trò cần kiểm tra trước

Công việc với trẻ em, người lớn dễ bị tổn thương hoặc phương tiện thường cần đào tạo, kiểm tra lý lịch hoặc giấy phép. Hãy ghi lại từng khóa đào tạo và kiểm tra đã hoàn thành của mỗi người kèm ngày tháng, đánh dấu vai trò nào cần gì, và chỉ hiển thị các ca đó cho những người đủ điều kiện. Điều phối viên không còn phải dựa vào trí nhớ, và bạn có hồ sơ nếu ai đó hỏi. Hãy kiểm tra các quy định bảo vệ trẻ em và người dễ bị tổn thương áp dụng tại nơi bạn hoạt động.

Số giờ mà nhà tài trợ yêu cầu

Mỗi ca có mặt được chuyển thành số giờ của một người và một chương trình. Vào cuối quý, bạn có thể cho thấy số giờ tình nguyện theo chương trình, số giờ nhân viên để tính lương, và tổng đóng góp cho một nhà tài trợ trong vài phút. Đánh dấu điểm danh vào cuối mỗi buổi, vì “đã đăng ký” và “thực sự đến” là hai con số khác nhau.

Điểm danh theo từng ca
Số giờ theo chương trình và theo quý
Xuất CSV để tính lương

Những lỗi cần tránh

Đừng xây hệ thống quanh tài khoản của một điều phối viên; hãy cấp quyền quản lý cho hai người để nó vẫn hoạt động trong kỳ nghỉ. Đừng để tình nguyện viên thấy số điện thoại của nhau trừ khi họ đồng ý. Và lên lịch cho giai đoạn nghỉ lễ sớm, vì số tình nguyện viên có thể làm việc giảm đúng lúc nhu cầu thường tăng.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Xây một ứng dụng lên lịch cho tổ chức phi lợi nhuận của chúng tôi. Mỗi chương trình có các buổi với số nhân viên và tình nguyện viên tối thiểu. Quản lý phân công ca của nhân viên; tình nguyện viên đăng nhập và đăng ký các ca còn mở, nhưng các vai trò được đánh dấu cần đào tạo chỉ mở cho những người đã ghi nhận khóa đào tạo đó. Gửi lời nhắc một ngày trước, ghi điểm danh, và tổng hợp số giờ theo từng người và từng chương trình kèm xuất CSV.

Câu hỏi thường gặp

Tình nguyện viên có thể tự chọn ca của mình không?

Có. Họ đăng nhập, xem các ca mở mà họ đủ điều kiện và đăng ký. Điều phối viên vẫn có thể phân công trực tiếp.

Nhân viên và tình nguyện viên có thể dùng trên điện thoại không?

Có. Ứng dụng đã xuất bản hoạt động trên mọi trình duyệt điện thoại, và bạn có thể yêu cầu bố cục ưu tiên điện thoại. Với gói Pro, Mythex còn có thể biến nó thành ứng dụng Android và iPhone mở ứng dụng đã xuất bản của bạn.

Có thể tổng hợp số giờ để tính lương và báo cáo tài trợ không?

Có. Số giờ được đếm từ các ca có mặt theo từng người và từng chương trình, kèm xuất CSV.

Mọi người có nhận được lời nhắc không?

Có, qua email bằng dịch vụ bạn kết nối, hoặc qua tin nhắn văn bản bằng dịch vụ SMS trên tài khoản của bạn.

Có miễn phí không, và chúng tôi có cần biết lập trình không?

Bạn có thể xây và xuất bản trên gói Free mà không cần thẻ, và không cần lập trình. Gói Pro với $25 mỗi tháng dành cho tên miền riêng, thêm tín dụng, chỉnh sửa mã và xuất dữ liệu.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English