Smíða með gervigreind / Vaktaáætlunarforrit fyrir starfsfólk og sjálfboðaliða hjá félagasamtökum

Vaktaáætlunarforrit fyrir starfsfólk og sjálfboðaliða hjá félagasamtökum

Vaktaskrá félagasamtaka nær yfir launað starfsfólk, hlutastarfsfólk og sjálfboðaliða á sömu viðveru, og sum hlutverk krefjast þjálfunar eða sakavottorðs áður en nokkur getur tekið þau að sér. Lýstu verkefnunum fyrir Mythex og það smíðar vaktaáætlunarforrit með einni sýn á hverja viðveru, skráningu sjálfboðaliða, athugunum á hlutverkum, áminningum og samtals klukkustundum fyrir launaskrá og skýrslur til styrktaraðila.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Fyrir hverja þetta er

Góðgerðarsamtök, samfélagsstofnanir og lítil félagasamtök þar sem vaktaskráin lifir í töflureikni, hópspjalli og minni umsjónarmannsins, og sem þurfa að telja sjálfboðaliðastundir í höndunum þegar styrkjaskýrsla er á döfinni.

Það sem þú getur smíðað

Sýn á viðveru þar sem starfsfólk og sjálfboðaliðar eru skráð á hvert verkefni
Opnar vaktir sjálfboðaliða sem fólk skráir sig á sjálft
Hlutverk læst þar til þjálfun eða athuganir eru skráðar
Áminningar daginn áður til að draga úr fjarvistum
Frídagsbeiðnir og skipti með samþykki umsjónarmanns
Klukkustundir á hvern einstakling og verkefni, fluttar út fyrir launaskrá og styrki

Starfsfólk og sjálfboðaliðar á sömu áætlun

Matarbanki á viðveru gæti þurft launaðan samræmingarmann, bílstjóra og sex sjálfboðaliða. Settu þau öll á sömu viðverusýn, svo samræmingarmaðurinn sjái í fljótu bragði að bílstjóravaktin er tóm. Vaktir starfsfólks eru úthlutaðar af stjórnanda; vaktir sjálfboðaliða eru opnar fyrir skráningu. Hvort tveggja telst til lágmarksmannafla viðverunnar, og viðvera undir lágmarkinu er merkt rauð.

Lágmarksmannafli á hverja viðveru
Úthlutað starfsfólk og sjálfvalið sjálfboðaliðar
Eyður merktar fyrir daginn

Hlutverk sem þurfa athuganir fyrst

Vinna með börnum, viðkvæmum fullorðnum eða ökutækjum krefst oft þjálfunar, sakavottorðs eða ökuréttinda. Skráðu lokið þjálfun og athuganir hvers og eins með dagsetningum, merktu hvaða hlutverk þurfa hvað, og sýndu aðeins þær vaktir þeim sem uppfylla skilyrðin. Samræmingarmaðurinn hættir að treysta minninu og þú hefur skrá ef einhver spyr. Kannaðu reglur um umsjón með viðkvæmum hópum þar sem þú starfar.

Klukkustundir sem styrktaraðilar biðja um

Sérhver mætt vakt verður að klukkustundum á einstakling og verkefni. Í lok ársfjórðungs geturðu sýnt klukkustundir sjálfboðaliða eftir verkefnum, klukkustundir starfsfólks fyrir launaskrá og heildarframlag til styrktaraðila í mínútum. Merktu mætingu í lok hverrar viðveru, því skráð og mætt eru ólíkar tölur.

Mæting merkt á hverja vakt
Klukkustundir eftir verkefni og ársfjórðungi
CSV-útflutningur fyrir launaskrá

Mistök sem þarf að forðast

Ekki byggja kerfið á innskráningu eins samræmingarmanns; gefðu tveimur manns stjórnandaréttindi svo það lifi af sumarfrí. Ekki leyfa sjálfboðaliðum að sjá símanúmer hvers annars nema þeir samþykki það. Og skipuleggðu vaktir fyrir hátíðartímabil snemma, því framboð sjálfboðaliða minnkar einmitt þegar eftirspurnin eykst oft.

Hvernig þetta virkar

Lýstu því sem þú vilt á venjulegu máli, eða byrjaðu á sniðmáti hér að neðan.
Horfðu á Mythex smíða það í lifandi forskoðun, með alvöru gagnagrunni að baki.
Breyttu hverju sem er með því að spjalla: texta, útliti, reitum, eiginleikum.
Birtu á opinberri vefslóð með einum smelli og tengdu þitt eigið lén á Pro.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu vaktaáætlunarforrit fyrir félagasamtökin okkar. Hvert verkefni hefur viðveru með lágmarksfjölda starfsfólks og sjálfboðaliða. Stjórnendur úthluta vöktum starfsfólks; sjálfboðaliðar skrá sig inn og skrá sig á opnar vaktir, en hlutverk sem þurfa þjálfun eru aðeins opin fólki með skráða þjálfun. Sendu áminningar daginn áður, skráðu mætingu og teldu klukkustundir á hvern einstakling og verkefni með CSV-útflutningi.

Spurningar

Geta sjálfboðaliðar valið sínar eigin vaktir?

Já. Þeir skrá sig inn, sjá opnar vaktir sem þeir uppfylla skilyrðin fyrir og skrá sig. Umsjónarmenn geta samt úthlutað fólki beint.

Geta starfsfólk og sjálfboðaliðar notað það í símanum?

Já. Birta forritið virkar í hvaða símavafra sem er, og þú getur beðið um útlit sem er fyrst fyrir síma. Á Pro getur Mythex líka gert úr því Android- og iPhone-forrit sem opna birta forritið þitt.

Getur það talið klukkustundir fyrir launaskrá og styrkjaskýrslur?

Já. Klukkustundir eru taldar út frá mættum vöktum á hvern einstakling og verkefni, með CSV-útflutningi.

Fær fólk áminningar?

Já, með tölvupósti í gegnum þjónustu sem þú tengir, eða með SMS í gegnum SMS-þjónustu á þínum eigin reikningi.

Er þetta ókeypis, og þurfum við að forrita?

Þú getur smíðað og birt á Free-áætluninni án korts, og engin forritun þarf. Pro kostar $25 á mánuði fyrir eigið lén, fleiri inneignir, kóðaritil og útflutning.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English