Byg med AI / Planlægningsapp til personale og frivillige i nonprofit-organisationer

Planlægningsapp til personale og frivillige i nonprofit-organisationer

En vagtplan i en nonprofit-organisation rummer lønnet personale, deltidsansatte og frivillige på de samme sessioner, og nogle roller kræver kursus eller en straffeattest, før nogen kan tage dem. Beskriv dine programmer over for Mythex, og den bygger en planlægningsapp med ét overblik pr. session, selvtilmelding for frivillige, rollekontrol, påmindelser og samlede timer til løn og bevillingsrapporter.

Start gratis

Til hvem

Velgørenhedsorganisationer, lokale foreninger og små nonprofit-organisationer, hvis vagtplan lever i et regneark, en gruppechat og koordinatorens hukommelse, og som skal tælle frivillige timer i hånden, når en bevillingsrapport skal afleveres.

Hvad du kan bygge

Et sessionsoverblik, der viser personale og frivillige på hvert program
Åbne frivilligvagter, som folk tilmelder sig selv
Roller låst, indtil kursus eller kontrol er registreret
Vagtpåmindelser dagen før for at nedbringe udeblivelser
Anmodninger om fri og byttevagter med koordinatorens godkendelse
Timer pr. person og pr. program, eksporteret til løn og bevillinger

Personale og frivillige på én plan

En madbanksession kan have brug for en lønnet koordinator, en chauffør og seks frivillige. Sæt dem på den samme sessionsvisning, så koordinatoren med et blik ser, at chaufførpladsen er tom. Personalevagter tildeles af lederen; frivilligvagter er åbne for tilmelding. Begge tæller mod sessionens minimumsbemanding, og en session under den markeres med rødt.

Minimumsbemanding pr. session
Tildelt personale og selvvalgte frivillige
Huller markeret inden dagen

Roller, der kræver kontrol først

Arbejde med børn, sårbare voksne eller køretøjer kræver ofte kursus, en straffeattest eller en licens. Registrér hver persons gennemførte kursus og kontroller med datoer, markér hvilke roller der kræver hvad, og vis kun disse vagter til personer, der opfylder kravene. Koordinatoren holder op med at stole på hukommelsen, og du har en dokumentation, hvis nogen spørger. Tjek de børnebeskyttelsesregler, der gælder, hvor du arbejder.

Timer, som bevillingsgivere spørger efter

Hver fremmødt vagt bliver til timer på en person og et program. Ved kvartalets udgang kan du vise frivillige timer pr. program, personalets timer til løn og det samlede bidrag til en bevillingsgiver i minutter. Markér fremmøde ved slutningen af hver session, for tilmeldt og faktisk mødt er to forskellige tal.

Fremmøde markeret pr. vagt
Timer pr. program og kvartal
CSV-eksport til løn

Fejl at undgå

Byg den ikke op om én koordinators login; giv to personer lederrettigheder, så den overlever ferier. Lad ikke frivillige se hinandens telefonnumre, medmindre de har accepteret det. Og planlæg ferieperiodens vagtplaner tidligt, for frivilliges tilgængelighed falder præcis dér, hvor efterspørgslen ofte stiger.

Sådan virker det

Beskriv, hvad du vil have, i almindeligt sprog, eller start fra en skabelon nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en rigtig database bag.
Ændr hvad som helst ved at chatte: tekst, layout, felter, funktioner.
Publicer til en offentlig URL med ét klik, og forbind dit eget domæne på Pro.

En prompt at starte fra

Byg en planlægningsapp til vores nonprofit-organisation. Hvert program har sessioner med et minimumsantal personale og frivillige. Ledere tildeler personalevagter; frivillige logger ind og tilmelder sig åbne vagter, men roller markeret som kursuskrævende er kun åbne for personer, der har det registrerede kursus. Send påmindelser dagen før, markér fremmøde, og summér timer pr. person og program med en CSV-eksport.

Spørgsmål

Kan frivillige vælge deres egne vagter?

Ja. De logger ind, ser åbne vagter, de er kvalificerede til, og tilmelder sig. Koordinatorer kan stadig tildele personer direkte.

Kan personale og frivillige bruge den på telefonen?

Ja. Den publicerede app fungerer i enhver browser på telefonen, og du kan bede om en layout, der er tilpasset telefonen. På Pro kan Mythex også lave den om til Android- og iPhone-apps, der åbner din publicerede app.

Kan den summere timer til løn og bevillingsrapporter?

Ja. Timer tælles ud fra fremmødte vagter pr. person og program, med en CSV-eksport.

Får folk påmindelser?

Ja, via e-mail gennem en tjeneste, du tilslutter, eller via sms gennem en sms-tjeneste på din egen konto.

Er det gratis, og skal vi kode?

Du kan bygge og publicere på Free-planen uden kort, og der kræves ingen kodning. Pro koster $25 om måneden for eget domæne, flere kreditter, koderedigering og eksport.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English