Bina dengan AI / Aplikasi Jadual Kakitangan dan Sukarelawan untuk Organisasi Bukan Untung

Aplikasi Jadual Kakitangan dan Sukarelawan untuk Organisasi Bukan Untung

Rota organisasi bukan untung melibatkan kakitangan bergaji, pekerja sambilan dan sukarelawan dalam sesi yang sama, dan sesetengah peranan memerlukan latihan atau semakan latar belakang sebelum sesiapa boleh memikulnya. Terangkan program anda kepada Mythex dan ia membina aplikasi jadual dengan satu paparan bagi setiap sesi, pendaftaran sendiri untuk sukarelawan, semakan peranan, peringatan dan jumlah jam untuk laporan gaji dan penderma.

Mula bina percuma

Untuk siapa

Badan amal, organisasi komuniti dan NGO kecil yang rotanya tersimpan dalam hamparan, kumpulan WhatsApp dan ingatan koordinator, serta yang perlu mengira jam sukarelawan secara manual apabila laporan geran tiba.

Apa yang boleh anda bina

Paparan sesi yang menunjukkan kakitangan dan sukarelawan bagi setiap program
Shif sukarelawan terbuka yang orang daftar sendiri
Peranan dikunci sehingga latihan atau semakan direkodkan
Peringatan shif sehari sebelum untuk mengurangkan ketidakhadiran
Permintaan cuti dan pertukaran shif dengan kelulusan koordinator
Jam bagi setiap orang dan setiap program, dieksport untuk gaji dan geran

Kakitangan dan sukarelawan dalam satu jadual

Sesi bank makanan mungkin memerlukan seorang koordinator bergaji, seorang pemandu dan enam sukarelawan. Letakkan mereka dalam paparan sesi yang sama, supaya koordinator dapat melihat sekali imbas bahawa slot pemandu masih kosong. Shif kakitangan diagihkan oleh pengurus; shif sukarelawan terbuka untuk pendaftaran. Kedua-duanya dikira untuk liputan minimum sesi, dan sesi yang di bawah had itu ditandakan dengan merah.

Liputan minimum bagi setiap sesi
Kakitangan ditugaskan dan sukarelawan memilih sendiri
Jurang ditandakan sebelum hari sesi

Peranan yang perlu semakan dahulu

Kerja bersama kanak-kanak, orang dewasa yang terdedah atau kenderaan selalunya memerlukan latihan, semakan latar belakang atau lesen. Rekodkan latihan dan semakan yang telah disiapkan oleh setiap orang beserta tarikhnya, tandakan peranan mana yang memerlukan apa, dan hanya tunjukkan shif tersebut kepada orang yang layak. Koordinator tidak lagi bergantung pada ingatan, dan anda mempunyai rekod jika ada yang bertanya. Semak peraturan perlindungan yang terpakai di tempat anda beroperasi.

Jam yang diminta oleh penderma

Setiap shif yang dihadiri menjadi jam bagi seseorang dan satu program. Pada hujung suku tahun anda boleh menunjukkan jam sukarelawan mengikut program, jam kakitangan untuk gaji, dan jumlah sumbangan kepada penderma dalam minit. Tandakan kehadiran pada akhir setiap sesi, kerana yang mendaftar dan yang benar-benar hadir ialah dua angka yang berbeza.

Kehadiran ditandakan bagi setiap shif
Jam mengikut program dan suku tahun
Eksport CSV untuk gaji

Kesilapan yang perlu dielakkan

Jangan membinanya sekitar log masuk seorang koordinator; beri dua orang hak pengurus supaya ia kekal berfungsi semasa cuti. Jangan benarkan sukarelawan melihat nombor telefon antara satu sama lain melainkan mereka bersetuju. Dan rancang rota musim cuti awal, kerana ketersediaan sukarelawan merosot tepat ketika permintaan selalunya meningkat.

Cara ia berfungsi

Terangkan apa yang anda mahu dalam bahasa biasa, atau mulakan daripada templat di bawah.
Tengok Mythex membinanya dalam pratonton langsung, dengan pangkalan data sebenar di belakangnya.
Ubah apa sahaja melalui sembang: teks, susun atur, medan, ciri.
Terbitkan ke URL awam dengan satu klik, dan sambungkan domain anda sendiri pada Pro.

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi jadual untuk organisasi kami. Setiap program mempunyai sesi dengan bilangan minimum kakitangan dan sukarelawan. Pengurus menugaskan shif kakitangan; sukarelawan log masuk dan mendaftar untuk shif terbuka, tetapi peranan yang ditandakan memerlukan latihan hanya terbuka kepada orang yang latihannya telah direkodkan. Hantar peringatan sehari sebelum, tandakan kehadiran, dan jumlahkan jam bagi setiap orang dan program dengan eksport CSV.

Soalan lazim

Bolehkah sukarelawan memilih shif sendiri?

Ya. Mereka log masuk, melihat shif terbuka yang layak untuk mereka dan mendaftar. Koordinator masih boleh menugaskan orang secara terus.

Bolehkah kakitangan dan sukarelawan menggunakannya pada telefon?

Ya. Aplikasi yang diterbitkan berfungsi dalam mana-mana pelayar telefon, dan anda boleh meminta susun atur yang utamakan telefon. Pada Pro, Mythex juga boleh menjadikannya aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi terbitan anda.

Bolehkah ia mengira jam untuk gaji dan laporan geran?

Ya. Jam dikira daripada shif yang dihadiri bagi setiap orang dan program, dengan eksport CSV.

Adakah orang akan menerima peringatan?

Ya, melalui e-mel dengan perkhidmatan yang anda sambungkan, atau melalui mesej teks dengan perkhidmatan SMS pada akaun anda sendiri.

Adakah ia percuma, dan adakah kami perlu kod?

Anda boleh membina dan menerbitkan pada pelan Free tanpa kad, dan tiada kod diperlukan. Pro pada $25 sebulan untuk domain tersuai, lebih banyak kredit, penyuntingan kod dan eksport.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English