Bygg med AI / Schemaläggningsapp för anställda och volontärer i ideella organisationer

Schemaläggningsapp för anställda och volontärer i ideella organisationer

Ett schema i en ideell organisation omfattar betalda anställda, deltidare och volontärer på samma pass, och vissa roller kräver utbildning eller registerkontroll innan någon kan ta dem. Beskriv dina verksamheter för Mythex så bygger den en schemaläggningsapp med en vy per pass, självregistrering för volontärer, rollkontroller, påminnelser och timmar som summeras för lön och finansiärsrapporter.

Börja bygga gratis

För vem den är

Välgörenhetsorganisationer, föreningar och små ideella organisationer vars schema lever i ett kalkylblad, en gruppchatt och samordnarens minne, och som måste räkna volontärtimmar för hand när en bidragsrapport ska lämnas.

Vad du kan bygga

En passvy som visar anställda och volontärer på varje verksamhet
Öppna volontärpass som folk anmäler sig till själva
Roller låsta tills utbildning eller kontroller registrerats
Påminnelser om pass dagen innan för att minska utebliven närvaro
Önskemål om ledighet och byten med godkännande från samordnaren
Timmar per person och per verksamhet, exporterade för lön och bidrag

Anställda och volontärer på ett gemensamt schema

Ett pass vid en matbank kan behöva en betald samordnare, en förare och sex volontärer. Lägg dem i samma passvy, så att samordnaren ser direkt att förarpasset är tomt. Personalpass tilldelas av chefen; volontärpass är öppna för anmälan. Båda räknas mot passets minimibemanning, och ett pass under den markeras i rött.

Minimibemanning per pass
Tilldelade anställda och självvalda volontärer
Luckor markeras innan dagen

Roller som kräver kontroller först

Arbete med barn, utsatta vuxna eller fordon kräver ofta utbildning, registerkontroll eller körkort. Registrera varje persons genomförda utbildning och kontroller med datum, markera vilka roller som kräver vad och visa bara de passen för personer som är kvalificerade. Samordnaren slutar förlita sig på minnet, och du har en dokumentation om någon frågar. Kontrollera reglerna för skydd av utsatta som gäller där du verkar.

Timmar som finansiärer efterfrågar

Varje närvarande pass blir timmar mot en person och en verksamhet. I slutet av ett kvartal kan du visa volontärtimmar per verksamhet, personaltimmar för lön och organisationens totala bidrag till en finansiär i minuter. Markera närvaro i slutet av varje pass, eftersom anmälda och faktiskt närvarande är olika siffror.

Närvaro markeras per pass
Timmar per verksamhet och kvartal
CSV-export för lön

Misstag att undvika

Bygg inte kring en samordnares inloggning; ge två personer chefsbehörighet så att det fungerar under semestrar. Låt inte volontärer se varandras telefonnummer om de inte godkänt det. Och planera scheman för helgerna i tid, eftersom volontärernas tillgänglighet minskar just när efterfrågan ofta ökar.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Bygg en schemaläggningsapp för vår ideella organisation. Varje verksamhet har pass med ett minsta antal anställda och volontärer. Chefer tilldelar personalpass; volontärer loggar in och anmäler sig till öppna pass, men roller markerade som utbildningskrävande är bara öppna för personer med registrerad utbildning. Skicka påminnelser dagen innan, markera närvaro och summera timmar per person och verksamhet med en CSV-export.

Frågor

Kan volontärer välja egna pass?

Ja. De loggar in, ser öppna pass de är kvalificerade för och anmäler sig. Samordnare kan fortfarande tilldela personer direkt.

Kan anställda och volontärer använda den i mobilen?

Ja. Den publicerade appen fungerar i alla mobilwebbläsare, och du kan be om en layout anpassad för mobil. På Pro kan Mythex dessutom göra den till Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app.

Kan den summera timmar för lön och bidragsrapporter?

Ja. Timmar räknas från närvarande pass per person och verksamhet, med en CSV-export.

Får folk påminnelser?

Ja, via e-post genom en tjänst du kopplar in, eller via sms genom en smstjänst på ditt eget konto.

Är det gratis, och behöver vi koda?

Du kan bygga och publicera på Free-planen utan kort, och ingen kodning krävs. Pro kostar $25 i månaden för egen domän, fler krediter, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English