AI से बनाएँ / गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए स्टाफ़ और स्वयंसेवक शेड्यूलिंग ऐप

गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए स्टाफ़ और स्वयंसेवक शेड्यूलिंग ऐप

गैर-लाभकारी संस्था की रोस्टर में वेतनभोगी स्टाफ़, पार्ट-टाइम कर्मचारी और स्वयंसेवक एक ही सेशन पर होते हैं, और कुछ भूमिकाओं के लिए किसी के भी जाने से पहले प्रशिक्षण या पृष्ठभूमि जांच ज़रूरी होती है। अपने कार्यक्रम Mythex को बताइए, और यह शेड्यूलिंग ऐप बनाएगा: हर सेशन का एक व्यू, स्वयंसेवकों के लिए खुद साइन-अप, भूमिका जांच, रिमाइंडर, और पेरोल व फंडर रिपोर्ट के लिए जोड़े गए घंटे।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

चैरिटी, सामुदायिक संगठन और छोटी गैर-लाभकारी संस्थाएं जिनकी रोस्टर एक स्प्रेडशीट, एक ग्रुप चैट और समन्वयक की याददाश्त में रहती है, और जिन्हें अनुदान रिपोर्ट के समय स्वयंसेवकों के घंटे हाथ से गिनने पड़ते हैं।

आप क्या बना सकते हैं

हर कार्यक्रम पर स्टाफ़ और स्वयंसेवकों को दिखाने वाला सेशन व्यू
खुली स्वयंसेवक शिफ्ट जिन पर लोग खुद साइन अप करते हैं
प्रशिक्षण या जांच दर्ज होने तक बंद भूमिकाएं
दिन से पहले की रात की शिफ्ट रिमाइंडर, ताकि गैरहाज़िरी कम हो
समन्वयक की मंज़ूरी के साथ छुट्टी के अनुरोध और शिफ्ट अदला-बदली
हर व्यक्ति और हर कार्यक्रम के घंटे, पेरोल और अनुदान के लिए एक्सपोर्ट

स्टाफ़ और स्वयंसेवक एक ही शेड्यूल पर

एक फ़ूड बैंक सेशन में एक वेतनभोगी समन्वयक, एक ड्राइवर और छह स्वयंसेवक चाहिए हो सकते हैं। उन्हें एक ही सेशन व्यू पर रखें, ताकि समन्वयक एक नज़र में देख ले कि ड्राइवर की जगह खाली है। स्टाफ़ की शिफ्ट मैनेजर तय करता है; स्वयंसेवकों की शिफ्ट साइन-अप के लिए खुली होती हैं। दोनों सेशन की न्यूनतम कवरेज में गिने जाते हैं, और उससे कम कवरेज वाले सेशन लाल रंग में चिह्नित होते हैं।

हर सेशन पर न्यूनतम कवरेज
तय किए गए स्टाफ़ और खुद चुने गए स्वयंसेवक
दिन से पहले भरी न हुई जगहें चिह्नित

पहले जांच वाली भूमिकाएं

बच्चों, कमज़ोर वयस्कों या वाहनों के साथ काम अक्सर प्रशिक्षण, पृष्ठभूमि जांच या लाइसेंस मांगता है। हर व्यक्ति का पूरा हुआ प्रशिक्षण और जांच तारीखों के साथ दर्ज करें, बताएं कि किस भूमिका को क्या चाहिए, और वे शिफ्ट केवल उन्हीं लोगों को दिखाएं जो योग्य हैं। समन्वयक को याददाश्त पर निर्भर नहीं रहना पड़ता, और अगर कोई पूछे तो आपके पास रिकॉर्ड होता है। जहां आप काम करते हैं वहां लागू सुरक्षा नियम ज़रूर जांचें।

फंडर जो घंटे मांगते हैं

हर उपस्थित शिफ्ट एक व्यक्ति और एक कार्यक्रम के खाते में घंटे बन जाती है। तिमाही के अंत में आप कार्यक्रम के अनुसार स्वयंसेवक घंटे, पेरोल के लिए स्टाफ़ के घंटे, और फंडर में कुल योगदान मिनटों में दिखा सकते हैं। हर सेशन के अंत में उपस्थिति दर्ज करें, क्योंकि साइन-अप और वास्तव में आए लोग अलग-अलग संख्याएं हैं।

हर शिफ्ट पर उपस्थिति दर्ज
कार्यक्रम और तिमाही के अनुसार घंटे
पेरोल के लिए CSV एक्सपोर्ट

किन गलतियों से बचें

इसे किसी एक समन्वयक के लॉगिन के आसपास न बनाएं; दो लोगों को मैनेजर अधिकार दें ताकि छुट्टियों में भी काम चले। स्वयंसेवक एक-दूसरे के फ़ोन नंबर तब तक न देखें जब तक वे सहमत न हों। और छुट्टियों की अवधि के रोस्टर जल्दी प्लान करें, क्योंकि स्वयंसेवकों की उपलब्धता ठीक उसी समय घटती है जब मांग अक्सर बढ़ती है।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

हमारी गैर-लाभकारी संस्था के लिए शेड्यूलिंग ऐप बनाओ। हर कार्यक्रम में सेशन हों, जिनमें स्टाफ़ और स्वयंसेवकों की न्यूनतम संख्या तय हो। मैनेजर स्टाफ़ की शिफ्ट तय करें; स्वयंसेवक लॉगिन करके खुली शिफ्ट में साइन अप करें, लेकिन जिन भूमिकाओं के लिए प्रशिक्षण चाहिए, वे केवल उन लोगों के लिए खुली हों जिनका प्रशिक्षण दर्ज है। दिन से पहले रिमाइंडर भेजो, उपस्थिति दर्ज करो, और हर व्यक्ति और कार्यक्रम के घंटे CSV एक्सपोर्ट के साथ जोड़ो।

सवाल

क्या स्वयंसेवक अपनी शिफ्ट खुद चुन सकते हैं?

हां। वे लॉगिन करते हैं, उन खुली शिफ्ट को देखते हैं जिनके वे योग्य हैं, और साइन अप करते हैं। समन्वयक अब भी लोगों को सीधे तय कर सकते हैं।

क्या स्टाफ़ और स्वयंसेवक इसे अपने फ़ोन पर इस्तेमाल कर सकते हैं?

हां। प्रकाशित ऐप किसी भी फ़ोन ब्राउज़र में काम करता है, और आप फ़ोन-फ़र्स्ट लेआउट मांग सकते हैं। Pro पर Mythex इसे Android और iPhone ऐप में भी बदल सकता है, जो आपका प्रकाशित ऐप खोलते हैं।

क्या यह पेरोल और अनुदान रिपोर्ट के लिए घंटे जोड़ सकता है?

हां। हर व्यक्ति और कार्यक्रम के लिए उपस्थित शिफ्ट से घंटे गिने जाते हैं, CSV एक्सपोर्ट के साथ।

क्या लोगों को रिमाइंडर मिलेंगे?

हां, उस ईमेल सेवा के जरिए जिसे आप जोड़ते हैं, या अपने खाते की SMS सेवा से टेक्स्ट के रूप में।

क्या यह मुफ्त है, और क्या कोड लिखना पड़ेगा?

आप Free प्लान पर बिना कार्ड के बना और प्रकाशित कर सकते हैं, और कोडिंग की ज़रूरत नहीं। $25 प्रति माह वाला Pro कस्टम डोमेन, अधिक क्रेडिट, कोड एडिटिंग और एक्सपोर्ट जोड़ता है।

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