AI વડે બનાવો / નોનપ્રોફિટ્સ માટે સ્ટાફ અને સ્વયંસેવક શેડ્યુલિંગ એપ

નોનપ્રોફિટ્સ માટે સ્ટાફ અને સ્વયંસેવક શેડ્યુલિંગ એપ

નોનપ્રોફિટ રોટામાં પગારદાર સ્ટાફ, પાર્ટ-ટાઇમર અને સ્વયંસેવકો એક જ સેશનમાં હોય છે, અને કેટલીક ભૂમિકા માટે કોઈને લેતા પહેલાં તાલીમ કે બેકગ્રાઉન્ડ ચેક જરૂરી હોય છે. તમારા કાર્યક્રમો Mythex ને વર્ણવો અને તે દરેક સેશન માટે એક વ્યૂ, સ્વયંસેવકો માટે જાતે સાઇન-અપ, ભૂમિકા ચેક, રિમાઇન્ડર અને પગારપત્રક તથા ફંડર રિપોર્ટ માટે કુલ કલાકોવાળી શેડ્યુલિંગ એપ બનાવશે.

મફતમાં બનાવવાનું શરૂ કરો

આ કોના માટે છે

ચેરિટી, સામુદાયિક સંસ્થાઓ અને નાની નોનપ્રોફિટ્સ જેમનો રોટા સ્પ્રેડશીટ, ગ્રુપ ચેટ અને કોઓર્ડિનેટરની યાદશક્તિમાં રહે છે, અને જેમને ગ્રાન્ટ રિપોર્ટ આવે ત્યારે સ્વયંસેવક કલાકો હાથે ગણવા પડે છે.

તમે શું બનાવી શકો

દરેક કાર્યક્રમ પર સ્ટાફ અને સ્વયંસેવકો દેખાડતો સેશન વ્યૂ
લોકો જાતે સાઇન અપ કરી શકે તેવી ખુલ્લી સ્વયંસેવક શિફ્ટ
તાલીમ કે ચેક નોંધાય ત્યાં સુધી લૉક થયેલી ભૂમિકા
નો-શો ઘટાડવા માટે આગલા દિવસે શિફ્ટ રિમાઇન્ડર
કોઓર્ડિનેટરની મંજૂરી સાથે રજા વિનંતી અને શિફ્ટની અદલાબદલી
પગારપત્રક અને ગ્રાન્ટ માટે એક્સપોર્ટ થયેલા દરેક વ્યક્તિ અને કાર્યક્રમ પ્રમાણે કલાકો

એક જ શેડ્યુલ પર સ્ટાફ અને સ્વયંસેવકો

ફૂડ બેંક સેશનમાં એક પગારદાર કોઓર્ડિનેટર, એક ડ્રાઇવર અને છ સ્વયંસેવકો જોઈએ. તે બધાને એક જ સેશન વ્યૂ પર મૂકો, જેથી કોઓર્ડિનેટર એક નજરે જોઈ શકે કે ડ્રાઇવરની જગ્યા ખાલી છે. સ્ટાફ શિફ્ટ મેનેજર સોંપે છે; સ્વયંસેવક શિફ્ટ સાઇન-અપ માટે ખુલ્લી હોય છે. બંને સેશનની ન્યૂનતમ કવરેજમાં ગણાય છે, અને તેનાથી ઓછી કવરેજવાળો સેશન લાલ રંગમાં ચિહ્નિત થાય છે.

દરેક સેશન માટે ન્યૂનતમ કવરેજ
સોંપાયેલા સ્ટાફ અને પોતે પસંદ કરેલા સ્વયંસેવકો
દિવસ પહેલાં ખાલી જગ્યાઓ ચિહ્નિત

પહેલાં ચેક જોઈતી ભૂમિકા

બાળકો, સંવેદનશીલ પુખ્ત વયના લોકો કે વાહનો સાથે કામ માટે ઘણીવાર તાલીમ, બેકગ્રાઉન્ડ ચેક કે લાઇસન્સ જરૂરી હોય છે. દરેક વ્યક્તિની પૂર્ણ થયેલી તાલીમ અને ચેક તારીખ સાથે નોંધો, કઈ ભૂમિકાને શું જોઈએ તે ચિહ્નિત કરો, અને તે શિફ્ટ ફક્ત લાયક લોકોને જ બતાવો. કોઓર્ડિનેટર યાદશક્તિ પર આધાર રાખવાનું છોડે છે, અને કોઈ પૂછે તો તમારી પાસે રેકોર્ડ છે. તમે જ્યાં કામ કરો છો ત્યાં લાગુ પડતા સુરક્ષા નિયમો તપાસો.

ફંડરો માંગે તેવા કલાકો

દરેક હાજર રહેલી શિફ્ટ વ્યક્તિ અને કાર્યક્રમ સામે કલાકોમાં ફેરવાય છે. ત્રિમાસિકના અંતે તમે કાર્યક્રમ પ્રમાણે સ્વયંસેવક કલાકો, પગારપત્રક માટે સ્ટાફ કલાકો, અને ફંડરમાં કુલ યોગદાન મિનિટોમાં બતાવી શકો છો. દરેક સેશનના અંતે હાજરી ચિહ્નિત કરો, કારણ કે સાઇન-અપ કરેલા અને ખરેખર આવેલા લોકોની સંખ્યા અલગ છે.

દરેક શિફ્ટ માટે હાજરી ચિહ્નિત
કાર્યક્રમ અને ત્રિમાસિક પ્રમાણે કલાકો
પગારપત્રક માટે CSV એક્સપોર્ટ

ટાળવા જેવી ભૂલો

એક કોઓર્ડિનેટરના લૉગિનની આસપાસ એપ ન બનાવો; રજાઓ દરમિયાન ચાલે તે માટે બે લોકોને મેનેજર અધિકાર આપો. સ્વયંસેવકોને સંમતિ વિના એકબીજાના ફોન નંબર ન દેખાડો. અને રજાના સમયના રોટા વહેલા બનાવો, કારણ કે જ્યારે માંગ ઘણીવાર વધે છે ત્યારે જ સ્વયંસેવકોની ઉપલબ્ધતા ઘટે છે.

તે કેવી રીતે કામ કરે છે

સાદી ભાષામાં તમને શું જોઈએ છે તે લખો, અથવા નીચેના ટેમ્પ્લેટમાંથી શરૂ કરો.
Mythex તેને લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં બનતું જુઓ, જેની પાછળ એક સાચો ડેટાબેઝ હોય છે.
ચેટ કરીને કંઈપણ બદલો: ટેક્સ્ટ, લેઆઉટ, ફીલ્ડ, ફીચર્સ.
એક ક્લિકમાં જાહેર URL પર પબ્લિશ કરો, અને Pro પર તમારું પોતાનું ડોમેન જોડો.

શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ

અમારી નોનપ્રોફિટ માટે શેડ્યુલિંગ એપ બનાવો. દરેક કાર્યક્રમમાં ન્યૂનતમ સંખ્યામાં સ્ટાફ અને સ્વયંસેવકો સાથેના સેશન હોય. મેનેજર સ્ટાફ શિફ્ટ સોંપે; સ્વયંસેવકો લૉગિન કરીને ખુલ્લી શિફ્ટ માટે સાઇન અપ કરે, પણ તાલીમ જરૂરી તરીકે ચિહ્નિત ભૂમિકા ફક્ત તે તાલીમ નોંધાયેલા લોકો માટે ખુલ્લી હોય. આગલા દિવસે રિમાઇન્ડર મોકલો, હાજરી ચિહ્નિત કરો, અને દરેક વ્યક્તિ તથા કાર્યક્રમ પ્રમાણે કલાકો CSV એક્સપોર્ટ સાથે કુલ કરો.

પ્રશ્નો

શું સ્વયંસેવકો પોતાની શિફ્ટ પસંદ કરી શકે?

હા. તેઓ લૉગિન કરે, તેમને લાયક ખુલ્લી શિફ્ટ દેખાય અને તેઓ સાઇન અપ કરે. કોઓર્ડિનેટર હજી પણ લોકોને સીધા સોંપી શકે.

શું સ્ટાફ અને સ્વયંસેવકો તેમના ફોન પર વાપરી શકે?

હા. પ્રકાશિત એપ કોઈપણ ફોન બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે, અને તમે ફોન-ફર્સ્ટ લેઆઉટ માંગી શકો. Pro પર, Mythex તેને Android અને iPhone એપમાં પણ ફેરવી શકે, જે તમારી પ્રકાશિત એપ ખોલે.

શું તે પગારપત્રક અને ગ્રાન્ટ રિપોર્ટ માટે કલાકો કુલ કરી શકે?

હા. હાજરી આપેલી શિફ્ટ પરથી દરેક વ્યક્તિ અને કાર્યક્રમ પ્રમાણે કલાકો ગણાય છે, CSV એક્સપોર્ટ સાથે.

શું લોકોને રિમાઇન્ડર મળશે?

હા, ઇમેઇલ દ્વારા, જે સર્વિસ તમે જોડો તેના મારફતે, અથવા તમારા પોતાના ખાતામાં SMS સર્વિસ દ્વારા ટેક્સ્ટ.

શું તે મફત છે, અને શું કોડ કરવો પડે?

તમે કાર્ડ વગર Free પ્લાન પર બનાવી અને પ્રકાશિત કરી શકો છો, અને કોડિંગની જરૂર નથી. Pro એ મહિને $25 છે, કસ્ટમ ડોમેન, વધુ ક્રેડિટ, કોડ એડિટિંગ અને એક્સપોર્ટ માટે.

AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો

Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English