AI کے ساتھ بنائیں / غیر منافع بخش کے لیے اسٹاف اور رضاکار شیڈولنگ ایپ

غیر منافع بخش کے لیے اسٹاف اور رضاکار شیڈولنگ ایپ

غیر منافع بخش ادارے کے نظام الاوقات میں تنخواہ دار اسٹاف، جز وقتی ملازم اور رضاکار ایک ہی سیشن میں ہوتے ہیں، اور کچھ کردار کے لیے کسی کو لینے سے پہلے تربیت یا پس منظر کی جانچ درکار ہوتی ہے۔ Mythex کو اپنے پروگرامز کے بارے میں بتائیں اور یہ ایک شیڈولنگ ایپ بنائے گا جس میں ہر سیشن کا ایک منظر ہو، رضاکار خود رجسٹر کریں، کردار کی جانچ ہو، یاد دہانیاں ہوں، اور تنخواہ اور فنڈرز کی رپورٹس کے لیے گھنٹوں کا مجموعہ ہو۔

مفت میں بنانا شروع کریں

یہ کس کے لیے ہے

خیراتی ادارے، کمیونٹی تنظیمیں اور چھوٹے غیر منافع بخش ادارے جن کا نظام الاوقات اسپریڈشیٹ، گروپ چیٹ اور کوآرڈینیٹر کی یادداشت میں رہتا ہے، اور جنہیں گرانٹ رپورٹ کے وقت رضاکاروں کے گھنٹے ہاتھ سے گننے پڑتے ہیں۔

آپ کیا بنا سکتے ہیں

ہر پروگرام پر اسٹاف اور رضاکاروں کو دکھانے والا سیشن کا منظر
کھلی رضاکار شفٹیں جن پر لوگ خود رجسٹر کریں
تربیت یا جانچ ریکارڈ ہونے تک بند کردار
دن سے پہلے کی شفٹ یاد دہانیاں تاکہ غیر حاضری کم ہو
کوآرڈینیٹر کی منظوری کے ساتھ چھٹی کی درخواستیں اور شفٹ کا تبادلہ
فی فرد اور فی پروگرام گھنٹے، تنخواہ اور گرانٹ کے لیے ایکسپورٹ

اسٹاف اور رضاکار ایک ہی نظام الاوقات پر

ایک فوڈ بینک کے سیشن کو ایک تنخواہ دار کوآرڈینیٹر، ایک ڈرائیور اور چھ رضاکاروں کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ انہیں ایک ہی سیشن کے منظر میں رکھیں، تاکہ کوآرڈینیٹر ایک نظر میں دیکھ لے کہ ڈرائیور کی جگہ خالی ہے۔ اسٹاف کی شفٹیں منیجر تفویض کرتا ہے؛ رضاکاروں کی شفٹیں رجسٹریشن کے لیے کھلی ہوتی ہیں۔ دونوں سیشن کی کم از کم کوریج میں شمار ہوتے ہیں، اور اس سے کم سیشن سرخ نشان سے دکھایا جاتا ہے۔

ہر سیشن کے لیے کم از کم کوریج
تفویض شدہ اسٹاف اور خود منتخب رضاکار
دن سے پہلے خالی جگہیں نشان زد

پہلے جانچ والے کردار

بچوں، کمزور بالغوں یا گاڑیوں کے ساتھ کام اکثر تربیت، پس منظر کی جانچ یا لائسنس مانگتا ہے۔ ہر فرد کی مکمل تربیت اور جانچ کی تاریخیں درج کریں، بتائیں کہ کون سا کردار کس چیز کا تقاضا کرتا ہے، اور وہ شفٹیں صرف اہل لوگوں کو دکھائیں۔ کوآرڈینیٹر کو یادداشت پر انحصار نہیں کرنا پڑتا، اور اگر کوئی پوچھے تو آپ کے پاس ریکارڈ ہوتا ہے۔ جہاں آپ کام کرتے ہیں وہاں کے تحفظ کے قواعد ضرور دیکھیں۔

وہ گھنٹے جو فنڈرز مانگتے ہیں

ہر حاضر شفٹ ایک فرد اور ایک پروگرام کے مقابلے میں گھنٹے بن جاتی ہے۔ سہ ماہی کے آخر میں آپ پروگرام کے حساب سے رضاکاروں کے گھنٹے، تنخواہ کے لیے اسٹاف کے گھنٹے، اور فنڈر کو کل شراکت منٹوں میں دکھا سکتے ہیں۔ ہر سیشن کے آخر میں حاضری لگائیں، کیونکہ رجسٹر کرنے والے اور واقعی آنے والے دو مختلف اعداد ہیں۔

ہر شفٹ پر حاضری درج
پروگرام اور سہ ماہی کے لحاظ سے گھنٹے
تنخواہ کے لیے CSV ایکسپورٹ

جن غلطیوں سے بچنا ہے

اسے ایک کوآرڈینیٹر کے لاگ اِن پر نہ بنائیں؛ دو لوگوں کو منیجر کے حقوق دیں تاکہ چھٹیوں میں بھی نظام چلتا رہے۔ رضاکاروں کو ایک دوسرے کے فون نمبر نہ دکھائیں جب تک وہ راضی نہ ہوں۔ اور چھٹیوں کے نظام الاوقات جلدی بنائیں، کیونکہ رضاکاروں کی دستیابی اکثر عین اسی وقت کم ہوتی ہے جب طلب بڑھتی ہے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

سادہ زبان میں بتائیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں، یا نیچے دیے گئے کسی ٹیمپلیٹ سے شروع کریں۔
Mythex کو لائیو پریویو میں ایپ بناتے ہوئے دیکھیں، جس کے پیچھے اصل ڈیٹابیس ہوتا ہے۔
چیٹ کے ذریعے کچھ بھی بدلیں: متن، لے آؤٹ، فیلڈز، فیچرز۔
ایک کلک میں عوامی URL پر شائع کریں، اور Pro پر اپنا ڈومین جوڑیں۔

شروع کرنے کے لیے ایک پرامپٹ

ہمارے غیر منافع بخش ادارے کے لیے شیڈولنگ ایپ بنائیں۔ ہر پروگرام کے سیشنز ہوں جن میں اسٹاف اور رضاکاروں کی کم از کم تعداد ہو۔ منیجر اسٹاف کی شفٹیں تفویض کریں؛ رضاکار لاگ اِن کر کے کھلی شفٹوں کے لیے رجسٹر کریں، مگر وہ کردار جن پر تربیت درکار ہو صرف اسی تربیت والے لوگوں کو کھلے ہوں۔ ایک دن پہلے یاد دہانیاں بھیجیں، حاضری لگائیں، اور ہر فرد اور پروگرام کے گھنٹے CSV ایکسپورٹ کے ساتھ جمع کریں۔

سوالات

کیا رضاکار اپنی شفٹیں خود چن سکتے ہیں؟

ہاں۔ وہ لاگ اِن کرتے ہیں، وہ کھلی شفٹیں دیکھتے ہیں جن کے وہ اہل ہیں، اور رجسٹر کرتے ہیں۔ کوآرڈینیٹر اب بھی لوگوں کو براہ راست تفویض کر سکتے ہیں۔

کیا اسٹاف اور رضاکار اسے فون پر استعمال کر سکتے ہیں؟

ہاں۔ شائع شدہ ایپ کسی بھی فون براؤزر میں کام کرتی ہے، اور آپ فون کے لیے پہلے ترتیب مانگ سکتے ہیں۔ Pro پر Mythex اسے Android اور iPhone ایپس میں بھی بدل سکتا ہے جو آپ کی شائع شدہ ایپ کھولتی ہیں۔

کیا یہ تنخواہ اور گرانٹ رپورٹس کے لیے گھنٹوں کا مجموعہ کر سکتا ہے؟

ہاں۔ گھنٹے فی فرد اور فی پروگرام حاضر شفٹوں سے گنے جاتے ہیں، اور CSV ایکسپورٹ دستیاب ہے۔

کیا لوگوں کو یاد دہانیاں ملیں گی؟

ہاں، اس ای میل سروس کے ذریعے جسے آپ جوڑیں، یا اپنے اکاؤنٹ کی SMS سروس کے ذریعے میسج۔

کیا یہ مفت ہے، اور کیا کوڈ لکھنا پڑے گا؟

آپ Free پلان پر بغیر کارڈ کے بنا اور شائع کر سکتے ہیں، اور کوڈنگ کی ضرورت نہیں۔ $25 فی مہینہ والا Pro کسٹم ڈومین، زیادہ کریڈٹس، کوڈ میں ترمیم اور ایکسپورٹ دیتا ہے۔

AI کے ساتھ بنانے کے مزید طریقے

Mythex · Pricing · AI کے ساتھ کچھ بھی بنائیں · ویب سائٹ اور ایپ ٹیمپلیٹس · Mythex کا موازنہ · AI سے ایپ بنانے کی اصطلاحات · AI سے ایپ بنانے کے مفت ٹولز · English