Χτίστε με AI / Εφαρμογή προγραμματισμού προσωπικού και εθελοντών για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Εφαρμογή προγραμματισμού προσωπικού και εθελοντών για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Το πρόγραμμα ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού περιλαμβάνει αμειβόμενο προσωπικό, μερικής απασχόλησης και εθελοντές στις ίδιες συνεδρίες, και ορισμένοι ρόλοι απαιτούν εκπαίδευση ή έλεγχο ιστορικού πριν αναλάβει κανείς. Περιγράψτε στο Mythex τα προγράμματά σας και θα φτιάξει εφαρμογή προγραμματισμού με μία προβολή ανά συνεδρία, αυτοεγγραφή για εθελοντές, έλεγχο ρόλων, υπενθυμίσεις και συνολικές ώρες για μισθοδοσία και εκθέσεις προς χρηματοδότες.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Για ποιον είναι

Φιλανθρωπικές και κοινοτικές οργανώσεις και μικροί μη κερδοσκοπικοί φορείς των οποίων το πρόγραμμα ζει σε υπολογιστικό φύλλο, σε ομαδική συνομιλία και στη μνήμη του συντονιστή, και που πρέπει να μετρήσουν με το χέρι τις ώρες των εθελοντών όταν ζητηθεί έκθεση για επιχορήγηση.

Τι μπορείτε να φτιάξετε

Προβολή συνεδρίας με το προσωπικό και τους εθελοντές κάθε προγράμματος
Ανοιχτές βάρδιες εθελοντών όπου εγγράφονται μόνοι τους
Ρόλοι κλειδωμένοι μέχρι να καταγραφούν εκπαίδευση ή έλεγχοι
Υπενθυμίσεις βάρδιας την προηγούμενη μέρα για λιγότερες απουσίες
Αιτήματα αδείας και ανταλλαγές με έγκριση του συντονιστή
Ώρες ανά άτομο και ανά πρόγραμμα, εξαγόμενες για μισθοδοσία και επιχορηγήσεις

Προσωπικό και εθελοντές στο ίδιο πρόγραμμα

Ένα συσσίτιο μπορεί να χρειάζεται έναν αμειβόμενο συντονιστή, έναν οδηγό και έξι εθελοντές. Βάλτε τους όλους στην ίδια προβολή συνεδρίας, ώστε ο συντονιστής να βλέπει με μια ματιά ότι η θέση του οδηγού είναι κενή. Οι βάρδιες του προσωπικού ανατίθενται από τον διευθυντή· οι βάρδιες των εθελοντών είναι ανοιχτές για εγγραφή. Και τα δύο μετρούν στην ελάχιστη κάλυψη της συνεδρίας, και μια συνεδρία κάτω από αυτή επισημαίνεται με κόκκινο.

Ελάχιστη κάλυψη ανά συνεδρία
Ανατεθειμένο προσωπικό και εθελοντές που επιλέγουν
Κενά επισημαίνονται πριν από την ημέρα

Ρόλοι που απαιτούν έλεγχο πρώτα

Η δουλειά με παιδιά, ευάλωτους ενήλικες ή οχήματα συχνά απαιτεί εκπαίδευση, έλεγχο ιστορικού ή άδεια. Καταγράψτε την ολοκληρωμένη εκπαίδευση και τους ελέγχους κάθε ατόμου με ημερομηνίες, σημειώστε ποιοι ρόλοι χρειάζονται ποια, και δείχνετε αυτές τις βάρδιες μόνο σε όσους είναι κατάλληλοι. Ο συντονιστής δεν βασίζεται πια στη μνήμη και έχετε αρχείο αν κάποιος το ζητήσει. Ελέγξτε τους κανόνες προστασίας που ισχύουν στην περιοχή σας.

Ώρες που ζητούν οι χρηματοδότες

Κάθε βάρδια που έγινε μετατρέπεται σε ώρες για ένα άτομο και ένα πρόγραμμα. Στο τέλος του τριμήνου μπορείτε να δείξετε τις ώρες εθελοντών ανά πρόγραμμα, τις ώρες προσωπικού για μισθοδοσία και τη συνολική συνεισφορά προς χρηματοδότη με ένα κλικ. Σημειώνετε την παρουσία στο τέλος κάθε συνεδρίας, γιατί όσοι εγγράφηκαν και όσοι ήρθαν είναι διαφορετικοί αριθμοί.

Παρουσία σημειωμένη ανά βάρδια
Ώρες ανά πρόγραμμα και τρίμηνο
Εξαγωγή σε CSV για μισθοδοσία

Λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Μην το στηρίζετε στον λογαριασμό ενός συντονιστή· δώστε σε δύο άτομα δικαιώματα διαχειριστή, ώστε να λειτουργεί και στις γιορτές. Μην αφήνετε τους εθελοντές να βλέπουν τους αριθμούς τηλεφώνου ο ένας του άλλου, εκτός αν συμφωνήσουν. Και σχεδιάστε νωρίς τα προγράμματα της περιόδου των διακοπών, γιατί η διαθεσιμότητα των εθελοντών πέφτει ακριβώς όταν η ζήτηση συχνά ανεβαίνει.

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε τι θέλετε με απλή γλώσσα, ή ξεκινήστε από ένα από τα πρότυπα παρακάτω.
Δείτε το Mythex να το φτιάχνει σε ζωντανή προεπισκόπηση, με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.
Αλλάξτε οτιδήποτε μιλώντας στη συνομιλία: κείμενο, διάταξη, πεδία, λειτουργίες.
Δημοσιεύστε σε δημόσια διεύθυνση με ένα κλικ, και συνδέστε τον δικό σας τομέα στο Pro.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξτε μια εφαρμογή προγραμματισμού για τον οργανισμό μας. Κάθε πρόγραμμα έχει συνεδρίες με ελάχιστο αριθμό προσωπικού και εθελοντών. Οι διευθυντές αναθέτουν βάρδιες προσωπικού· οι εθελοντές συνδέονται και εγγράφονται σε ανοιχτές βάρδιες, αλλά οι ρόλοι που σημειώνονται ως απαιτούσες εκπαίδευση είναι ανοιχτοί μόνο σε όσους έχουν καταγεγραμμένη αυτή την εκπαίδευση. Στείλτε υπενθυμίσεις την προηγούμενη μέρα, σημειώστε την παρουσία και υπολογίστε τις ώρες ανά άτομο και πρόγραμμα με εξαγωγή σε CSV.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι εθελοντές να διαλέγουν μόνοι τους τις βάρδιες τους;

Ναι. Συνδέονται, βλέπουν τις ανοιχτές βάρδιες για τις οποίες είναι κατάλληλοι και εγγράφονται. Οι συντονιστές μπορούν ακόμη να αναθέτουν άτομα απευθείας.

Μπορούν το προσωπικό και οι εθελοντές να το χρησιμοποιούν στο κινητό;

Ναι. Η δημοσιευμένη εφαρμογή λειτουργεί σε οποιονδήποτε φυλλομετρητή κινητού, και μπορείτε να ζητήσετε διάταξη κατάλληλη για κινητό. Στο Pro, το Mythex μπορεί επίσης να τη μετατρέψει σε εφαρμογές για Android και iPhone που ανοίγουν τη δημοσιευμένη εφαρμογή σας.

Μπορεί να αθροίζει ώρες για μισθοδοσία και εκθέσεις επιχορηγήσεων;

Ναι. Οι ώρες μετρώνται από τις βάρδιες που έγιναν ανά άτομο και πρόγραμμα, με εξαγωγή σε CSV.

Θα παίρνουν υπενθυμίσεις τα άτομα;

Ναι, με email μέσω υπηρεσίας που συνδέετε, ή με SMS μέσω υπηρεσίας SMS στον δικό σας λογαριασμό.

Είναι δωρεάν και χρειάζεται κώδικας;

Μπορείτε να φτιάξετε και να δημοσιεύσετε στο Free χωρίς κάρτα, και δεν χρειάζεται κώδικας. Το Pro κοστίζει 25 $ τον μήνα για προσαρμοσμένο domain, περισσότερες πιστώσεις, επεξεργασία κώδικα και εξαγωγή.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English