AI सह बनवा / ना-नफा संस्थांसाठी कर्मचारी आणि स्वयंसेवक वेळापत्रक ॲप

ना-नफा संस्थांसाठी कर्मचारी आणि स्वयंसेवक वेळापत्रक ॲप

ना-नफा संस्थेच्या रोटामध्ये पगारी कर्मचारी, अर्धवेळ कामगार आणि स्वयंसेवक एकाच सत्रांवर असतात, आणि काही भूमिकांसाठी कोणालाही घेण्यापूर्वी प्रशिक्षण किंवा पार्श्वभूमी तपासणी लागते. तुमचे कार्यक्रम Mythex ला सांगा, आणि ते प्रत्येक सत्रासाठी एक दृश्य, स्वयंसेवकांसाठी स्वतः नोंदणी, भूमिका तपासणी, स्मरणपत्रे आणि पगार व निधी अहवालांसाठी एकूण तास असलेले वेळापत्रक ॲप तयार करेल.

मोफत बनवायला सुरुवात करा

हे कोणासाठी आहे

धर्मादाय संस्था, सामुदायिक संघटना आणि लहान ना-नफा संस्था ज्यांचा रोटा स्प्रेडशीट, ग्रुप चॅट आणि समन्वयकाच्या स्मरणशक्तीत असतो, आणि अनुदान अहवाल येतो तेव्हा ज्यांना स्वयंसेवकांचे तास हाताने मोजावे लागतात.

तुम्ही काय बनवू शकता

प्रत्येक कार्यक्रमावरील कर्मचारी आणि स्वयंसेवक दाखवणारे सत्र दृश्य
लोक स्वतः नोंदणी करू शकतील अशा खुल्या स्वयंसेवक शिफ्ट
प्रशिक्षण किंवा तपासणी नोंदली जाईपर्यंत लॉक केलेल्या भूमिका
नो-शो कमी करण्यासाठी आदल्या दिवसाची शिफ्ट स्मरणपत्रे
समन्वयकाच्या मंजुरीसह सुट्टीच्या विनंत्या आणि अदलाबदल
प्रति व्यक्ती आणि प्रति कार्यक्रम तास, पगार व अनुदानासाठी एक्सपोर्ट

कर्मचारी आणि स्वयंसेवक एका वेळापत्रकावर

अन्न बँकेच्या सत्रासाठी एक पगारी समन्वयक, एक ड्रायव्हर आणि सहा स्वयंसेवक लागू शकतात. त्या सर्वांना एकाच सत्र दृश्यावर ठेवा, म्हणजे समन्वयकाला ड्रायव्हरची जागा रिकामी आहे हे एका नजरेत दिसेल. कर्मचारी शिफ्ट व्यवस्थापकाने नेमायच्या असतात; स्वयंसेवक शिफ्ट नोंदणीसाठी खुल्या असतात. दोन्ही सत्राच्या किमान कव्हरमध्ये मोजले जातात, आणि त्यापेक्षा कमी असलेले सत्र लाल रंगात चिन्हांकित होते.

प्रत्येक सत्रासाठी किमान कव्हर
नेमलेले कर्मचारी आणि निवडलेले स्वयंसेवक
दिवसापूर्वी दिसणारी रिकामी जागा

आधी तपासणी आवश्यक असलेल्या भूमिका

मुले, असुरक्षित प्रौढ किंवा वाहने यांच्यासोबत काम करण्यासाठी अनेकदा प्रशिक्षण, पार्श्वभूमी तपासणी किंवा परवाना लागतो. प्रत्येक व्यक्तीचे पूर्ण झालेले प्रशिक्षण आणि तपासणी तारखांसह नोंदवा, कोणती भूमिका कोणती गरज ठेवते ते चिन्हांकित करा, आणि त्या शिफ्ट फक्त पात्र लोकांनाच दाखवा. समन्वयक स्मरणशक्तीवर अवलंबून राहत नाही, आणि कोणी विचारल्यास तुमच्याकडे नोंद असते. तुम्ही जिथे काम करता तिथे लागू असलेले सुरक्षा नियम तपासा.

निधी देणाऱ्यांना लागणारे तास

उपस्थित झालेली प्रत्येक शिफ्ट एका व्यक्तीच्या आणि कार्यक्रमाच्या नावावर तास बनते. तिमाहीच्या शेवटी तुम्ही कार्यक्रमानुसार स्वयंसेवकांचे तास, पगारासाठी कर्मचाऱ्यांचे तास, आणि निधी देणाऱ्याला एकूण योगदान मिनिटांत दाखवू शकता. प्रत्येक सत्राच्या शेवटी उपस्थिती नोंदवा, कारण नोंदणी केलेले आणि प्रत्यक्ष आलेले हे वेगवेगळे आकडे आहेत.

प्रति शिफ्ट उपस्थिती नोंदवलेली
कार्यक्रम आणि तिमाहीनुसार तास
पगारासाठी CSV एक्सपोर्ट

टाळायच्या चुका

एका समन्वयकाच्या लॉगिनभोवती ते बांधू नका; दोन लोकांना व्यवस्थापक अधिकार द्या, म्हणजे सुट्ट्यांमध्येही ते चालू राहील. स्वयंसेवकांना एकमेकांचे फोन नंबर दिसू देऊ नका, जोपर्यंत ते मान्य करत नाहीत. आणि सुट्टीच्या काळातील रोटा लवकर नियोजित करा, कारण स्वयंसेवकांची उपलब्धता नेमकी तेव्हाच कमी होते जेव्हा मागणी अनेकदा वाढते.

हे कसे काम करते

तुम्हाला काय हवे ते साध्या भाषेत सांगा, किंवा खालील टेम्प्लेटपैकी एकापासून सुरुवात करा.
Mythex ते लाइव्ह प्रिव्ह्यूमध्ये बनवताना पाहा, त्यामागे खरा डेटाबेस असतो.
चॅट करून काहीही बदला: मजकूर, मांडणी, फील्ड्स, फीचर्स.
एका क्लिकमध्ये सार्वजनिक URL वर प्रकाशित करा, आणि Pro मध्ये स्वतःचे डोमेन जोडा.

सुरुवात करण्यासाठी एक प्रॉम्प्ट

आमच्या ना-नफा संस्थेसाठी वेळापत्रक ॲप तयार करा. प्रत्येक कार्यक्रमात किमान संख्येने कर्मचारी आणि स्वयंसेवक असलेली सत्रे असावीत. व्यवस्थापक कर्मचारी शिफ्ट नेमतात; स्वयंसेवक लॉग इन करून खुल्या शिफ्टसाठी नोंदणी करतात, परंतु प्रशिक्षण आवश्यक असलेल्या भूमिका फक्त ते प्रशिक्षण नोंदवलेल्या लोकांसाठी खुल्या असतात. आदल्या दिवशी स्मरणपत्रे पाठवा, उपस्थिती नोंदवा, आणि प्रति व्यक्ती व कार्यक्रमानुसार तास एकूण करा, CSV एक्सपोर्टसह.

प्रश्न

स्वयंसेवक त्यांच्या स्वतःच्या शिफ्ट निवडू शकतात का?

हो. ते लॉग इन करतात, त्यांना पात्र असलेल्या खुल्या शिफ्ट पाहतात आणि नोंदणी करतात. समन्वयक अजूनही लोकांना थेट नेमू शकतात.

कर्मचारी आणि स्वयंसेवक फोनवर वापरू शकतात का?

हो. प्रकाशित ॲप कोणत्याही फोन ब्राउझरमध्ये चालते, आणि तुम्ही फोन-प्रथम मांडणी मागू शकता. Pro योजनेवर Mythex ते Android आणि iPhone ॲप्समध्ये बदलू शकते, जे प्रकाशित ॲप उघडतात.

पगार आणि अनुदान अहवालांसाठी तास एकूण होऊ शकतात का?

हो. उपस्थित शिफ्टवरून प्रति व्यक्ती आणि कार्यक्रमानुसार तास मोजले जातात, CSV एक्सपोर्टसह.

लोकांना स्मरणपत्रे मिळतील का?

हो, तुम्ही जोडलेल्या ईमेल सेवेद्वारे, किंवा तुमच्या स्वतःच्या खात्यावरील SMS सेवेद्वारे मजकूर संदेश.

हे मोफत आहे का, आणि कोड लिहावा लागेल का?

Free योजनेवर कार्ड न देता बनवा आणि प्रकाशित करा, आणि कोडिंगची गरज नाही. $25 महिना असलेली Pro योजना कस्टम डोमेन, अधिक क्रेडिट, कोड संपादन आणि एक्सपोर्ट देते.

AI सह बनवण्याचे आणखी मार्ग

Mythex · Pricing · AI सह काहीही बनवा · वेबसाइट आणि अ‍ॅप टेम्प्लेट्स · Mythex ची तुलना · AI अ‍ॅप निर्मिती शब्दावली · मोफत AI अ‍ॅप निर्मिती साधने · English