Kurkite su dirbtiniu intelektu / Darbuotojų ir savanorių tvarkaraščio programa nevyriausybinėms organizacijoms

Darbuotojų ir savanorių tvarkaraščio programa nevyriausybinėms organizacijoms

Nevyriausybinės organizacijos grafike būna apmokami darbuotojai, nepilnamečiai darbuotojai ir savanoriai tuose pačiuose užsiėmimuose, o kai kurioms pareigoms prieš pradedant reikia mokymų ar patikros. Aprašykite Mythex savo programas, ir jis sukurs tvarkaraščio programą su vienu vaizdu kiekvienam užsiėmimui, savanorių savarankiška registracija, pareigų patikromis, priminimais ir valandomis, sudėtomis algalapiams bei fondų ataskaitoms.

Pradėkite kurti nemokamai

Kam tai skirta

Labdaros, bendruomenės organizacijoms ir mažoms NVO, kurių grafikas gyvena skaičiuoklėje, grupiniame pokalbyje ir koordinatoriaus galvoje ir kurioms artėjant dotacijos ataskaitai savanorių valandas tenka skaičiuoti ranka.

Ką galite sukurti

Užsiėmimo vaizdas su darbuotojais ir savanoriais kiekvienoje programoje
Laisvos savanorių pamainos, į kurias žmonės registruojasi patys
Pareigos užrakintos, kol neįrašyti mokymai ar patikros
Pamainų priminimai dieną prieš, kad sumažėtų neatvykimų
Atostogų prašymai ir pamainų keitimai su koordinatoriaus patvirtinimu
Valandos pagal asmenį ir programą, eksportuojamos algalapiams ir dotacijoms

Darbuotojai ir savanoriai vienoje tvarkaraštyje

Maisto banko užsiėmimui gali prireikti apmokamo koordinatoriaus, vairuotojo ir šešių savanorių. Sudėkite juos į vieną užsiėmimo vaizdą, kad koordinatorius iš karto matytų, jog vairuotojo vieta tuščia. Darbuotojų pamainas paskiria vadovas; savanorių pamainos laisvos registracijai. Abu skaičiuojami prie minimalaus užsiėmimo padengimo, o žemiau jo esantis užsiėmimas pažymimas raudonai.

Minimalus padengimas kiekvienam užsiėmimui
Paskirti darbuotojai ir patys pasirinkti savanoriai
Tarpai pažymimi prieš dieną

Pareigos, kurioms reikia patikrų

Darbas su vaikais, pažeidžiamais suaugusiaisiais ar transportu dažnai reikalauja mokymų, asmens patikros ar leidimo. Įrašykite kiekvieno žmogaus baigtus mokymus ir patikras su datomis, pažymėkite, kurioms pareigoms kas reikalinga, ir rodykite tas pamainas tik tiems, kurie tinka. Koordinatorius nebesiremia atmintimi, o jei kas nors paklaus, turite įrašą. Patikrinkite apsaugos taisykles, galiojančias ten, kur veikiate.

Valandos, kurių reikalauja fondai

Kiekviena atvykusi pamaina virsta valandomis konkrečiam asmeniui ir programai. Ketvirčio pabaigoje galite parodyti savanorių valandas pagal programą, darbuotojų valandas algalapiams ir bendrą indėlį fondui minutėmis. Žymėkite lankomumą kiekvieno užsiėmimo pabaigoje, nes užsiregistravę ir atėję žmonės – skirtingi skaičiai.

Lankomumas žymimas kiekvienai pamainai
Valandos pagal programą ir ketvirtį
CSV eksportas algalapiams

Klaidos, kurių reikėtų vengti

Nekurkite sistemos vieno koordinatoriaus paskyros pagrindu; suteikite vadovo teises dviem žmonėms, kad sistema išliktų per atostogas. Neleiskite savanoriams matyti vieni kitų telefono numerių, nebent jie sutiks. Ir atostogų laikotarpio grafikus planuokite anksti, nes savanorių prieinamumas krenta tiksliai tada, kai paklausa dažnai auga.

Kaip tai veikia

Aprašykite, ko norite, paprasta kalba arba pradėkite nuo žemiau esančio šablono.
Stebėkite, kaip Mythex sukuria tai gyvoje peržiūroje su tikra duomenų baze.
Keiskite bet ką pokalbyje: tekstą, išdėstymą, laukus, funkcijas.
Publikuokite viešu adresu vienu paspaudimu ir prijunkite savo domeną Pro plane.

Raginimas pradžiai

Sukurkite tvarkaraščio programą mūsų NVO. Kiekviena programa turi užsiėmimus su minimaliu darbuotojų ir savanorių skaičiumi. Vadovai paskiria darbuotojų pamainas; savanoriai prisijungia ir registruojasi į laisvas pamainas, bet pareigos, pažymėtos kaip reikalaujančios mokymų, atviros tik žmonėms, kurių mokymai įrašyti. Siųskite priminimus dieną prieš, žymėkite lankomumą ir sudėkite valandas pagal asmenį ir programą su CSV eksportu.

Klausimai

Ar savanoriai gali patys rinktis pamainas?

Taip. Jie prisijungia, mato laisvas pamainas, į kurias tinka, ir registruojasi. Koordinatoriai vis dar gali paskirti žmones tiesiogiai.

Ar darbuotojai ir savanoriai gali naudoti programą telefonuose?

Taip. Publikuota programa veikia bet kurioje telefono naršyklėje, o galite paprašyti maketo, pritaikyto telefonui. Pro plane Mythex gali ją paversti Android ir iPhone programėlėmis, kurios atidaro jūsų publikuotą programą.

Ar ji gali sudėti valandas algalapiams ir dotacijų ataskaitoms?

Taip. Valandos skaičiuojamos pagal lankytas pamainas kiekvienam asmeniui ir programai, su CSV eksportu.

Ar žmonės gaus priminimus?

Taip, el. paštu per paslaugą, kurią prijungiate, arba SMS per SMS paslaugą su jūsų paskyra.

Ar tai nemokama ir ar reikia programuoti?

Kurti ir publikuoti galite nemokamame plane be kortelės, programuoti nereikia. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda savo domeną, daugiau kreditų, kodo redagavimą ir eksportą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English