Buduj z AI / Aplikacja do grafiku pracowników i wolontariuszy dla organizacji non-profit

Aplikacja do grafiku pracowników i wolontariuszy dla organizacji non-profit

Grafik organizacji non-profit obejmuje płatnych pracowników, osoby na część etatu i wolontariuszy na tych samych zajęciach, a niektóre role wymagają szkolenia lub sprawdzenia przeszłości, zanim ktokolwiek może je objąć. Opisz Mythex swoje programy, a zbuduje aplikację grafiku z jednym widokiem na zajęcia, samodzielnymi zapisami wolontariuszy, kontrolą ról, przypomnieniami i sumą godzin do listy płac i raportów dla grantodawców.

Zacznij budować za darmo

Dla kogo

Fundacje, organizacje społeczne i małe organizacje non-profit, których grafik żyje w arkuszu, na czacie grupowym i w pamięci koordynatora, i które muszą ręcznie liczyć godziny wolontariatu, gdy zbliża się termin raportu do grantu.

Co możesz zbudować

Widok zajęć pokazujący pracowników i wolontariuszy przy każdym programie
Otwarte zmiany dla wolontariuszy, na które zapisują się sami
Role zablokowane do czasu zapisania szkolenia lub sprawdzenia
Przypomnienia o zmianie dzień wcześniej, by ograniczyć nieobecności
Wnioski o wolne i zamiany z zatwierdzeniem koordynatora
Godziny na osobę i na program, eksportowane do listy płac i grantów

Pracownicy i wolontariusze w jednym grafiku

Punkt dystrybucji żywności może potrzebować płatnego koordynatora, kierowcy i sześciu wolontariuszy. Umieść ich w jednym widoku zajęć, żeby koordynator od razu zobaczył, że miejsce kierowcy jest puste. Zmiany pracowników przydziela kierownik; zmiany wolontariuszy są otwarte do zapisu. Oba rodzaje liczą się do minimalnej obsady zajęć, a zajęcia poniżej tej obsady są oznaczone na czerwono.

Minimalna obsada zajęć
Przydzieleni pracownicy i wolontariusze, którzy wybrali zmianę sami
Luki widoczne przed dniem

Role, które najpierw wymagają sprawdzenia

Praca z dziećmi, osobami wrażliwymi lub pojazdami często wymaga szkolenia, sprawdzenia przeszłości lub uprawnień. Zapisuj ukończone szkolenia i sprawdzenia każdej osoby z datami, oznacz, które role czego wymagają, i pokazuj te zmiany tylko osobom, które spełniają warunki. Koordynator przestaje polegać na pamięci, a Ty masz zapis, gdyby ktoś o to zapytał. Sprawdź zasady ochrony dzieci i osób wrażliwych obowiązujące tam, gdzie działasz.

Godziny, o które pytają grantodawcy

Każda odbyta zmiana staje się godzinami przypisanymi do osoby i programu. Na koniec kwartału możesz pokazać godziny wolontariatu według programu, godziny pracowników do listy płac i łączny wkład do grantodawcy w kilka minut. Zaznaczaj obecność na koniec każdych zajęć, bo zapisani i ci, którzy faktycznie przyszli, to różne liczby.

Obecność zaznaczana przy każdej zmianie
Godziny według programu i kwartału
Eksport CSV do listy płac

Błędy do uniknięcia

Nie buduj systemu wokół loginu jednego koordynatora; daj uprawnienia kierownika dwóm osobom, żeby system działał w czasie urlopów. Nie pozwól wolontariuszom widzieć swoich numerów telefonów, jeśli się na to nie zgodzili. Planuj grafiki na okres świąteczny z wyprzedzeniem, bo dostępność wolontariuszy spada właśnie wtedy, gdy popyt często rośnie.

Jak to działa

Opisz zwykłym językiem, czego chcesz, albo zacznij od jednego z szablonów poniżej.
Obserwuj, jak Mythex buduje aplikację w podglądzie na żywo, z prawdziwą bazą danych w tle.
Zmieniaj cokolwiek, rozmawiając z agentem: tekst, układ, pola, funkcje.
Opublikuj pod publicznym adresem URL jednym kliknięciem i podłącz własną domenę w planie Pro.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację grafiku dla naszej organizacji non-profit. Każdy program ma zajęcia z minimalną liczbą pracowników i wolontariuszy. Kierownicy przydzielają zmiany pracownikom; wolontariusze logują się i zapisują na otwarte zmiany, ale role oznaczone jako wymagające szkolenia są otwarte tylko dla osób z zapisanym szkoleniem. Wysyłaj przypomnienia dzień wcześniej, zaznaczaj obecność i sumuj godziny na osobę i program z eksportem CSV.

Pytania

Czy wolontariusze mogą sami wybierać zmiany?

Tak. Logują się, widzą otwarte zmiany, na które się kwalifikują, i zapisują się. Koordynatorzy nadal mogą przydzielać osoby bezpośrednio.

Czy pracownicy i wolontariusze mogą korzystać z tego w telefonach?

Tak. Opublikowana aplikacja działa w przeglądarce każdego telefonu, a możesz poprosić o układ przystosowany do telefonu. W planie Pro Mythex może też zamienić ją w aplikacje na Androida i iPhone, które otwierają Twoją opublikowaną aplikację.

Czy system zlicza godziny do listy płac i raportów grantowych?

Tak. Godziny są liczone z odbytych zmian na osobę i program, z eksportem CSV.

Czy ludzie dostaną przypomnienia?

Tak, e-mailem przez podłączoną usługę albo SMS-em przez usługę SMS na Twoim koncie.

Czy to jest bezpłatne i czy trzeba programować?

Możesz zbudować i opublikować w planie Free bez karty i bez programowania. Pro za $25 miesięcznie dodaje własną domenę, więcej kredytów, edycję kodu i eksport.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English