Ehita AI-ga / Töötajate ja vabatahtlike ajakavarakendus mittetulundusühingutele

Töötajate ja vabatahtlike ajakavarakendus mittetulundusühingutele

Mittetulundusühingu graafikus on palgatöötajaid, osalisi ja vabatahtlikke samadel seanssidel ning mõned rollid nõuavad koolitust või taustakontrolli, enne kui keegi neid võtta saab. Kirjelda oma programme Mythexile ja see ehitab ajakavarakenduse ühe vaatega seansi kohta, vabatahtlike iseregistreerimise, rollikontrollid, meeldetuletused ning tunnid palgaarvestuseks ja rahastajate aruanneteks.

Alusta ehitamist tasuta

Kellele see on

Heategevusorganisatsioonid, kogukonnaorganisatsioonid ja väikesed mittetulundusühingud, kelle graafik elab tabelis, grupivestluses ja koordinaatori mälus ning kes peavad vabatahtlike tunde käsitsi lugema, kui toetuse aruanne on tähtajaks.

Mida saad ehitada

Seansivaade, mis näitab töötajaid ja vabatahtlikke igas programmis
Avatud vabatahtlike vahetused, kuhu inimesed ise registreeruvad
Rollid lukus, kuni koolitus või kontroll on salvestatud
Vahetuste meeldetuletused päev enne, et vähendada mitteilmumisi
Vabastuse taotlused ja vahetused koordinaatori kinnitusega
Tunnid isiku ja programmi järgi, eksporditud palgaarvestuseks ja toetusteks

Töötajad ja vabatahtlikud ühel graafikul

Toidupanga seansil võib vaja minna palgalist koordinaatorit, juhti ja kuut vabatahtlikku. Pane nad samale seansivaatele, nii et koordinaator näeb ühe pilguga, et juhi koht on tühi. Töötajate vahetused määrab juht; vabatahtlike vahetused on avatud registreerimiseks. Mõlemad loevad seansi miinimumkatte hulka ja alla jääv seanss on punasega märgitud.

Seansi miinimumkate
Määratud töötajad ja ise valitud vabatahtlikud
Lüngad märgitud enne päeva

Rollid, mis vajavad kontrolle enne

Töö lastega, haavatavate täiskasvanutega või sõidukitega nõuab sageli koolitust, taustakontrolli või luba. Salvesta iga inimese lõpetatud koolitused ja kontrollid kuupäevadega, märgi, millised rollid vajavad mida, ja näita neid vahetusi ainult inimestele, kes sobivad. Koordinaator ei pea enam mälule lootma ja sul on kirje, kui keegi küsib. Kontrolli kaitse reegleid, mis kehtivad sinu tegevuspiirkonnas.

Tunnid, mida rahastajad küsivad

Iga osaletud vahetus muutub tunniks isiku ja programmi kohta. Kvartali lõpus saad näidata vabatahtlike tunde programmi järgi, personali tunde palgaarvestuseks ja kogu panust toetajale minutitega. Märgi osavõtt iga seansi lõpus, sest registreeritud ja tegelikult tulnud on erinevad arvud.

Osavõtt märgitud iga vahetuse kohta
Tunnid programmi ja kvartali järgi
CSV-eksport palgaarvestuseks

Vead, mida vältida

Ära ehita seda ühe koordinaatori sisselogimise ümber; anna kahele inimesele juhiõigused, et süsteem püsiks puhkuste ajal. Ära lase vabatahtlikel näha teineteise telefoninumbreid, kui nad pole nõus. Ja planeeri puhkuseperioodi graafikud varakult, sest vabatahtlike kättesaadavus langeb täpselt siis, kui nõudlus sageli tõuseb.

Kuidas see töötab

Kirjelda lihtsas keeles, mida tahad, või alusta allpool olevast mallist.
Vaata, kuidas Mythex ehitab selle elavas eelvaates, koos päris andmebaasiga taga.
Muuda mida tahes vestlusega: tekst, paigutus, väljad, funktsioonid.
Avalda avalik URL ühe klõpsuga ja ühenda oma domeen Pro-pakendis.

Päring, millest alustada

Loo minu mittetulundusühingule ajakavarakendus. Igal programmil on seansid, millel on miinimumarv töötajaid ja vabatahtlikke. Juhid määravad töötajate vahetused; vabatahtlikud logivad sisse ja registreeruvad avatud vahetustele, kuid rollid, mis nõuavad koolitust, on avatud ainult inimestele, kellel see koolitus on salvestatud. Saada meeldetuletused päev enne, märgi osavõtt ja arvuta tunnid isiku ja programmi järgi koos CSV-eksportiga.

Küsimused

Kas vabatahtlikud saavad ise oma vahetusi valida?

Jah. Nad logivad sisse, näevad avatud vahetusi, millele sobivad, ja registreeruvad. Koordinaatorid saavad inimesi ka otse määrata.

Kas töötajad ja vabatahtlikud saavad seda telefonidel kasutada?

Jah. Avaldatud rakendus töötab igas telefoni brauseris ja saad paluda telefonile sobivat paigutust. Pro-paketis saab Mythex selle teha ka Androidi ja iPhone'i rakendusteks, mis avavad sinu avaldatud rakenduse.

Kas see saab arvutada tunde palgaarvestuseks ja toetuste aruanneteks?

Jah. Tunnid arvestatakse osaletud vahetustest isiku ja programmi järgi, koos CSV-eksportiga.

Kas inimesed saavad meeldetuletusi?

Jah, e-posti teel teenuse kaudu, mille ühendad, või SMS-iga oma SMS-teenuse kontol.

Kas see on tasuta ja kas pean koodi kirjutama?

Ehitada ja avaldada saab tasuta paketiga ilma kaardita ning koodi pole vaja. Pro maksab 25 dollarit kuus ja lisab kohandatava domeeni, rohkem krediite, koodi muutmise ja eksporti.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English